Thủ tục xin giấy phép kinh doanh 2024: Hướng dẫn chi tiết từ A-Z

Nội dung chính

Bạn đang ấp ủ một ý tưởng kinh doanh và sẵn sàng khởi nghiệp trong năm 2024? Rào cản đầu tiên và quan trọng nhất chính là thủ tục xin giấy phép kinh doanh. Bài viết này sẽ là kim chỉ nam chi tiết từ A-Z, cập nhật theo quy định mới nhất của Nghị định 01/2021/NĐ-CP, giúp bạn hoàn tất thủ tục một cách nhanh chóng, hợp pháp và tiết kiệm chi phí, dù là đăng ký hộ cá thể hay thành lập công ty.

Nên chọn Hộ kinh doanh cá thể hay thành lập Công ty? Quyết định nền tảng cho sự phát triển

Trước khi đi vào chi tiết hồ sơ và quy trình, quyết định đầu tiên bạn cần đưa ra là lựa chọn loại hình kinh doanh phù hợp. Đây là bước đi nền tảng, ảnh hưởng trực tiếp đến quy mô, trách nhiệm pháp lý và con đường phát triển sau này. Tại Luật Dân Việt, chúng tôi thường tư vấn cho khách hàng dựa trên quy mô, số lượng thành viên và định hướng dài hạn.

So sánh chi tiết ưu và nhược điểm của Hộ kinh doanh và Doanh nghiệp

Để giúp bạn có cái nhìn tổng quan, dưới đây là bảng so sánh chi tiết giữa hai hình thức phổ biến này:

Tiêu chí	Hộ kinh doanh cá thể	Doanh nghiệp (Công ty)
Quy mô	Thường nhỏ, lẻ, do một cá nhân hoặc một nhóm người, một hộ gia đình làm chủ.	Không giới hạn quy mô, có thể huy động vốn từ nhiều nguồn.
Trách nhiệm pháp lý	Chịu trách nhiệm vô hạn bằng toàn bộ tài sản của chủ hộ kinh doanh.	Chịu trách nhiệm hữu hạn trong phạm vi vốn góp (trừ DNTN).
Tư cách pháp nhân	Không có tư cách pháp nhân, không có con dấu riêng.	Có tư cách pháp nhân, có con dấu riêng và độc lập về tài sản.
Thủ tục đăng ký	Đơn giản, nhanh chóng, ít tốn kém.	Phức tạp hơn, nhiều giấy tờ, chi phí cao hơn.
Chế độ kế toán	Đơn giản, có thể áp dụng chế độ thuế khoán.	Phức tạp, phải có hệ thống sổ sách kế toán, báo cáo tài chính.
Khả năng mở rộng	Hạn chế, chỉ được đăng ký kinh doanh tại một địa điểm.	Dễ dàng mở rộng chi nhánh, văn phòng đại diện trên toàn quốc.
Xuất hóa đơn	Hạn chế, thường không được xuất hóa đơn GTGT.	Được phép xuất hóa đơn GTGT, thuận lợi cho giao dịch lớn.

Các loại hình doanh nghiệp phổ biến: Công ty TNHH, Công ty Cổ phần, Doanh nghiệp tư nhân

Nếu bạn lựa chọn thành lập công ty, có 3 loại hình chính cần cân nhắc:

Công ty TNHH (Trách nhiệm hữu hạn): Có thể là công ty TNHH một thành viên (do 1 tổ chức/cá nhân làm chủ) hoặc hai thành viên trở lên (tối đa 50 thành viên). Thành viên chịu trách nhiệm hữu hạn trong phạm vi vốn góp.
Công ty Cổ phần: Vốn điều lệ được chia thành các phần bằng nhau gọi là cổ phần. Cổ đông tối thiểu là 3 và không giới hạn tối đa. Đây là loại hình duy nhất được phát hành cổ phiếu để huy động vốn.
Doanh nghiệp tư nhân: Do một cá nhân duy nhất làm chủ và tự chịu trách nhiệm bằng toàn bộ tài sản của mình về mọi hoạt động của doanh nghiệp.

Thủ tục xin giấy phép kinh doanh Hộ cá thể 2024 (Dành cho quy mô nhỏ, cá nhân)

Đây là lựa chọn phổ biến cho các cửa hàng nhỏ, quán ăn, kinh doanh online tại nhà với quy trình đơn giản và chi phí thấp.

Điều kiện để được cấp giấy phép kinh doanh hộ cá thể là gì?

Để được cấp giấy phép, bạn cần đáp ứng các điều kiện để được cấp giấy phép kinh doanh sau:

Là công dân Việt Nam đủ 18 tuổi, có năng lực hành vi dân sự đầy đủ.
Không thuộc các trường hợp bị cấm thành lập và quản lý doanh nghiệp theo Luật Doanh nghiệp.
Ngành, nghề kinh doanh không thuộc danh mục ngành, nghề cấm đầu tư kinh doanh.
Đặt tên hộ kinh doanh theo đúng quy định.
Nộp đủ lệ phí đăng ký theo quy định.

Hồ sơ xin giấy phép kinh doanh cần giấy tờ gì? (Kèm mẫu đơn chuẩn)

Việc chuẩn bị đầy đủ hồ sơ xin cấp phép là yếu tố quyết định thời gian bạn nhận được giấy phép. Bộ hồ sơ bao gồm:

Giấy đề nghị đăng ký hộ kinh doanh: Theo mẫu quy định tại Phụ lục III-1 ban hành kèm theo Thông tư 01/2021/TT-BKHĐT.
Bản sao hợp lệ giấy tờ pháp lý của cá nhân: Căn cước công dân hoặc Chứng minh nhân dân hoặc Hộ chiếu còn hiệu lực của chủ hộ kinh doanh và các thành viên (nếu có).
Bản sao hợp lệ hợp đồng thuê nhà, mượn nhà hoặc giấy tờ chứng minh quyền sử dụng hợp pháp địa điểm kinh doanh.
Bản sao hợp lệ văn bản ủy quyền (nếu ủy quyền cho người khác thực hiện thủ tục).

Bạn có thể tải mẫu đơn xin cấp giấy phép kinh doanh chuẩn từ các cổng thông tin của Sở Kế hoạch và Đầu tư các tỉnh/thành phố.

Nộp hồ sơ xin giấy phép kinh doanh ở đâu? Quy trình thực hiện chi tiết

Vậy xin giấy phép kinh doanh ở đâu? Đối với hộ cá thể, nơi nộp hồ sơ là Bộ phận Một cửa thuộc Ủy ban nhân dân cấp quận/huyện nơi đặt địa điểm kinh doanh.

Quy trình thực hiện:

Bước 1: Chuẩn bị đầy đủ bộ hồ sơ như đã nêu ở trên.
Bước 2: Nộp hồ sơ tại UBND cấp quận/huyện. Cán bộ tiếp nhận sẽ kiểm tra và cấp giấy biên nhận nếu hồ sơ hợp lệ.
Bước 3: Chờ kết quả. Nếu hồ sơ cần bổ sung, bạn sẽ nhận được thông báo trong vòng 03 ngày làm việc.
Bước 4: Nhận Giấy chứng nhận đăng ký hộ kinh doanh tại nơi đã nộp hồ sơ theo lịch hẹn trên giấy biên nhận.

Chi phí và thời gian xin giấy phép kinh doanh hộ cá thể mất bao lâu?

Thời gian xin giấy phép kinh doanh: Theo quy định, thời gian giải quyết là 03 ngày làm việc kể từ ngày nhận đủ hồ sơ hợp lệ.
Chi phí làm giấy phép kinh doanh: Lệ phí đăng ký hộ kinh doanh là 100.000 VNĐ/lần (theo Thông tư 85/2019/TT-BTC).

Thủ tục thành lập công ty 2024 (Dành cho quy mô lớn, nhiều thành viên)

Thủ tục thành lập công ty phức tạp hơn nhưng mang lại tư cách pháp nhân, tạo sự chuyên nghiệp và không giới hạn khả năng phát triển.

Điều kiện thành lập doanh nghiệp theo Luật Doanh nghiệp 2020

Các điều kiện cơ bản bao gồm:

Tổ chức, cá nhân có quyền thành lập và quản lý doanh nghiệp tại Việt Nam.
Tên doanh nghiệp phải hợp lệ, không trùng hoặc gây nhầm lẫn.
Có địa chỉ trụ sở chính hợp pháp tại Việt Nam.
Hồ sơ đăng ký kinh doanh hợp lệ.
Nộp đủ lệ phí đăng ký doanh nghiệp.
Đảm bảo các điều kiện về vốn pháp định và chứng chỉ hành nghề đối với các ngành nghề kinh doanh có điều kiện.

Hướng dẫn chuẩn bị bộ hồ sơ đăng ký thành lập công ty đầy đủ

Một bộ hồ sơ đăng ký kinh doanh cho công ty thường gồm:

Giấy đề nghị đăng ký doanh nghiệp.
Điều lệ công ty.
Danh sách thành viên (đối với công ty TNHH 2 thành viên trở lên) hoặc danh sách cổ đông sáng lập (đối với công ty cổ phần).
Bản sao hợp lệ giấy tờ pháp lý của các thành viên/cổ đông sáng lập và người đại diện theo pháp luật.
Giấy ủy quyền cho người đi nộp hồ sơ (nếu có).

Cách đăng ký giấy phép kinh doanh online qua Cổng thông tin quốc gia

Hiện nay, bạn có thể thực hiện cách đăng ký giấy phép kinh doanh online một cách thuận tiện, giúp tiết kiệm thời gian và chi phí đi lại.

Bước 1: Truy cập và tạo tài khoản đăng ký kinh doanh trên Cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp.
Bước 2: Kê khai thông tin, tải lên các văn bản điện tử (bản scan của hồ sơ giấy) và ký xác thực bằng chữ ký số công cộng hoặc tài khoản đăng ký kinh doanh.
Bước 3: Thanh toán lệ phí đăng ký doanh nghiệp trực tuyến theo hướng dẫn.
Bước 4: Phòng Đăng ký kinh doanh – Sở Kế hoạch và Đầu tư sẽ xử lý hồ sơ.
Bước 5: Nhận kết quả là Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp bản điện tử hoặc bản giấy (tùy chọn).

Tổng chi phí làm giấy phép kinh doanh cho công ty và thời gian hoàn tất

Thời gian: Khoảng 03 – 05 ngày làm việc kể từ khi nộp hồ sơ hợp lệ.
Tổng chi phí:
- Lệ phí nhà nước: 100.000 VNĐ (nếu nộp trực tiếp), miễn phí nếu đăng ký online.
- Phí công bố nội dung đăng ký doanh nghiệp: 100.000 VNĐ.
- Chi phí khắc con dấu doanh nghiệp: Khoảng 350.000 – 450.000 VNĐ.
- Chi phí mua chữ ký số (token): Khoảng 1.500.000 VNĐ/năm.
- Chi phí mở tài khoản ngân hàng và các chi phí khác.

5 Việc bắt buộc phải làm ngay sau khi có Giấy phép kinh doanh để tránh bị phạt

Nhận được giấy phép kinh doanh mới chỉ là bước khởi đầu. Với kinh nghiệm hỗ trợ của Luật Dân Việt, chúng tôi nhấn mạnh bạn cần hoàn tất ngay 5 việc sau để doanh nghiệp đi vào hoạt động hợp pháp.

Khắc con dấu pháp nhân và công bố mẫu dấu (Đối với doanh nghiệp)

Doanh nghiệp có quyền tự quyết định về hình thức, số lượng và nội dung con dấu. Sau khi khắc dấu, bạn phải thực hiện thủ tục thông báo mẫu con dấu với cơ quan đăng ký kinh doanh.

Mở tài khoản ngân hàng và thông báo số tài khoản với cơ quan thuế

Doanh nghiệp cần mở một tài khoản ngân hàng riêng để thực hiện các giao dịch. Sau đó, phải thông báo số tài khoản này cho cơ quan thuế quản lý trực tiếp.

Kê khai và nộp lệ phí môn bài theo quy định

Lệ phí môn bài được nộp hàng năm. Doanh nghiệp mới thành lập sẽ được miễn lệ phí môn bài trong năm đầu tiên. Từ năm thứ hai, mức nộp phụ thuộc vào vốn điều lệ đã đăng ký.

Đăng ký và phát hành hóa đơn điện tử

Theo quy định, hầu hết các doanh nghiệp hiện nay phải sử dụng hóa đơn điện tử. Bạn cần liên hệ với các nhà cung cấp dịch vụ hóa đơn điện tử để đăng ký và làm thủ tục phát hành.

Treo biển hiệu công ty tại trụ sở chính đã đăng ký

Đây là quy định bắt buộc. Biển hiệu phải có các thông tin cơ bản như: tên công ty, địa chỉ, mã số thuế. Việc không treo biển có thể bị xử phạt hành chính.

Giải đáp các vướng mắc thường gặp khi tự làm giấy phép kinh doanh

Một người có thể đứng tên nhiều giấy phép kinh doanh không?

Câu trả lời là CÓ, nhưng có điều kiện. Một cá nhân có thể thành lập nhiều doanh nghiệp tư nhân, công ty TNHH, công ty cổ phần. Tuy nhiên, một cá nhân chỉ được quyền thành lập một hộ kinh doanh. Chủ hộ kinh doanh không được đồng thời là chủ doanh nghiệp tư nhân.

Kinh doanh online tại nhà có cần đăng ký giấy phép không?

Có. Kinh doanh online là một hoạt động thương mại có tính chất thường xuyên, sinh lời. Do đó, bạn bắt buộc phải đăng ký kinh doanh dưới hình thức hộ kinh doanh hoặc công ty, trừ các trường hợp buôn bán nhỏ lẻ, không có địa điểm cố định.

Những ngành nghề kinh doanh có điều kiện cần lưu ý gì đặc biệt?

Đối với các ngành nghề này, ngoài giấy phép kinh doanh, bạn cần phải xin thêm các giấy phép con hoặc đáp ứng các điều kiện về vốn pháp định, chứng chỉ hành nghề, an ninh trật tự, phòng cháy chữa cháy… Để biết chính xác, bạn cần tra cứu Phụ lục IV của Luật Đầu tư 2020 hoặc tham khảo danh sách chi tiết các ngành nghề kinh doanh có điều kiện.

Làm lại giấy phép kinh doanh bị mất hoặc rách như thế nào?

Bạn cần chuẩn bị hồ sơ đề nghị cấp lại Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh và nộp tại cơ quan đăng ký kinh doanh đã cấp giấy phép cho bạn (UBND cấp huyện đối với hộ kinh doanh, Sở Kế hoạch và Đầu tư đối với doanh nghiệp).

Việc xin giấy phép kinh doanh là bước khởi đầu pháp lý vững chắc cho mọi hoạt động làm ăn. Quy trình này dù đã được đơn giản hóa nhưng vẫn đòi hỏi sự chính xác và cẩn trọng trong từng khâu chuẩn bị hồ sơ. Hy vọng với hướng dẫn chi tiết trên, bạn đã có thể tự tin thực hiện thủ tục, đặt nền móng vững chắc cho sự phát triển của doanh nghiệp mình trong tương lai.

Để tiết kiệm thời gian và đảm bảo mọi thủ tục được thực hiện chính xác 100%, hãy liên hệ ngay với đội ngũ chuyên gia của Luật Dân Việt. Chúng tôi chuyên tư vấn thành lập công ty, kế toán thuế và cung cấp dịch vụ luật sư uy tín.
Thông tin liên hệ Luật Dân Việt: