Bạn đang muốn khởi sự kinh doanh nhỏ lẻ và cần một lộ trình thực hiện thủ tục đăng ký kinh doanh hộ cá thể đơn giản, nhanh chóng nhất trong năm 2024? Bài viết này sẽ cung cấp hướng dẫn chi tiết từ A-Z, cập nhật theo Nghị định 01/2021/NĐ-CP và các quy định mới nhất. Chúng tôi sẽ giúp bạn chuẩn bị đầy đủ hồ sơ, nắm rõ quy trình, tiết kiệm chi phí và thời gian để bạn có thể nhanh chóng sở hữu giấy phép kinh doanh và hiện thực hóa ý tưởng của mình.
Việc nắm vững các quy định không chỉ giúp quá trình đăng ký diễn ra suôn sẻ mà còn là nền tảng pháp lý vững chắc cho hoạt động kinh doanh lâu dài. Hãy cùng Luật Dân Việt tìm hiểu ngay sau đây.
5 Điều kiện tiên quyết để đăng ký hộ kinh doanh cá thể thành công ngay lần đầu
Trước khi bắt tay vào chuẩn bị hồ sơ, bạn cần đảm bảo mình đáp ứng đầy đủ các điều kiện đăng ký hộ kinh doanh cá thể theo quy định của pháp luật. Việc kiểm tra kỹ lưỡng 5 yếu tố dưới đây sẽ giúp bạn tránh được những sai sót không đáng có và tiết kiệm thời gian, công sức.
Đối tượng nào được phép và không được phép thành lập hộ kinh doanh?
Theo Điều 79 Nghị định 01/2021/NĐ-CP, đối tượng được phép thành lập hộ kinh doanh là cá nhân hoặc các thành viên hộ gia đình là công dân Việt Nam, có đầy đủ năng lực hành vi dân sự.
Tuy nhiên, có một số trường hợp không được phép thành lập và tham gia quản lý hộ kinh doanh, bao gồm:
- Người chưa thành niên, người bị hạn chế hoặc mất năng lực hành vi dân sự.
- Người đang bị truy cứu trách nhiệm hình sự, bị tạm giam, đang chấp hành hình phạt tù.
- Cán bộ, công chức, viên chức theo quy định của Luật Cán bộ, công chức và Luật Viên chức.
- Sĩ quan, hạ sĩ quan, quân nhân chuyên nghiệp, công nhân, viên chức quốc phòng trong các cơ quan, đơn vị thuộc Quân đội nhân dân Việt Nam; sĩ quan, hạ sĩ quan chuyên nghiệp trong các cơ quan, đơn vị thuộc Công an nhân dân Việt Nam.
Quy tắc đặt tên hộ kinh doanh đúng luật, tránh bị trả hồ sơ
Tên hộ kinh doanh là yếu tố quan trọng, cần tuân thủ nghiêm ngặt các quy định để được chấp thuận. Tên hợp lệ phải bao gồm hai thành tố: “Hộ kinh doanh” và tên riêng.
Lưu ý quan trọng khi đặt tên:
- Không được sử dụng từ ngữ, ký hiệu vi phạm truyền thống lịch sử, văn hóa, đạo đức và thuần phong mỹ tục của dân tộc.
- Không được đặt tên trùng hoặc gây nhầm lẫn với tên hộ kinh doanh đã đăng ký trong phạm vi cấp huyện.
- Không được sử dụng tên cơ quan nhà nước, đơn vị vũ trang nhân dân để làm toàn bộ hoặc một phần tên riêng của hộ kinh doanh, trừ trường hợp có sự chấp thuận của cơ quan, đơn vị đó.
Ví dụ tên hợp lệ: “Hộ kinh doanh Thực phẩm sạch An Nhiên”, “Hộ kinh doanh Thời trang Minh Anh”.
Lưu ý quan trọng về địa điểm kinh doanh: Chung cư có được không?
Địa điểm kinh doanh là nơi hộ kinh doanh thực hiện hoạt động sản xuất, kinh doanh. Bạn cần có địa chỉ rõ ràng (số nhà, ngõ, ngách, đường, phường/xã, quận/huyện, tỉnh/thành phố).
Một câu hỏi thường gặp là liệu có thể đăng ký kinh doanh tại căn hộ chung cư hay không. Theo Luật Nhà ở 2014, căn hộ chung cư chỉ có chức năng để ở, không được sử dụng vào mục đích kinh doanh, văn phòng. Do đó, bạn không thể đăng ký địa điểm kinh doanh tại căn hộ chung cư. Trường hợp ngoại lệ là các khu vực được quy hoạch làm văn phòng (officetel) trong các tòa nhà hỗn hợp.
Vốn điều lệ bao nhiêu là hợp lý và ảnh hưởng đến thuế khoán ra sao?
Pháp luật hiện hành không quy định mức vốn điều lệ tối thiểu hay tối đa đối với hộ kinh doanh cá thể. Chủ hộ kinh doanh tự đăng ký mức vốn và chịu trách nhiệm bằng toàn bộ tài sản của mình đối với hoạt động kinh doanh.
Tuy nhiên, việc kê khai vốn điều lệ cần hợp lý với quy mô và ngành nghề kinh doanh. Mức vốn này là một trong những yếu tố để cơ quan thuế xem xét và ấn định mức thuế khoán hàng năm. Một mức vốn quá thấp so với thực tế có thể gây khó khăn khi làm việc với đối tác hoặc khi cần chứng minh năng lực tài chính.
Ngành nghề kinh doanh: Những ngành nghề nào cần có điều kiện?
Bạn được quyền kinh doanh những ngành, nghề mà pháp luật không cấm. Tuy nhiên, một số ngành, nghề kinh doanh yêu cầu phải có điều kiện cụ thể (ví dụ: chứng chỉ hành nghề, giấy phép con, yêu cầu về vốn pháp định, cơ sở vật chất…).
Một số ngành nghề kinh doanh có điều kiện phổ biến bao gồm:
- Dịch vụ ăn uống (cần Giấy chứng nhận cơ sở đủ điều kiện an toàn thực phẩm).
- Kinh doanh mỹ phẩm, dược phẩm.
- Dịch vụ cầm đồ, karaoke (cần Giấy chứng nhận đủ điều kiện về an ninh, trật tự).
- Dịch vụ y tế, giáo dục (cần chứng chỉ hành nghề và giấy phép hoạt động).
Bạn cần tra cứu kỹ mã ngành kinh doanh và các điều kiện đi kèm để đảm bảo tuân thủ đúng quy định.
Trọn bộ hồ sơ và quy trình đăng ký hộ kinh doanh cá thể từ A-Z (cập nhật 2024)
Sau khi đã nắm rõ các điều kiện, bước tiếp theo là chuẩn bị hồ sơ và thực hiện quy trình nộp. Với kinh nghiệm hỗ trợ hàng ngàn khách hàng tại Luật Dân Việt, chúng tôi đã tổng hợp lại checklist hồ sơ và hướng dẫn các bước chi tiết nhất.
Checklist hồ sơ đăng ký hộ kinh doanh cá thể cần chuẩn bị (Mẫu đơn đi kèm)
Việc chuẩn bị đầy đủ và chính xác hồ sơ đăng ký hộ kinh doanh cá thể là yếu tố quyết định đến việc hồ sơ của bạn có được xử lý nhanh chóng hay không. Vậy đăng ký hộ kinh doanh cá thể cần giấy tờ gì?
Giấy đề nghị đăng ký hộ kinh doanh (theo mẫu Phụ lục III-1, Thông tư 01/2021/TT-BKHĐT).
Đây là văn bản quan trọng nhất, chứa các thông tin cơ bản về hộ kinh doanh như: tên, địa chỉ, ngành nghề kinh doanh, vốn kinh doanh, thông tin chủ hộ. Bạn có thể tải về mẫu đơn đăng ký hộ kinh doanh cá thể trực tiếp từ Cổng Dịch vụ công Quốc gia.
Bản sao hợp lệ giấy tờ pháp lý của chủ hộ và các thành viên (nếu có).
Giấy tờ pháp lý cá nhân có thể là một trong các loại sau:
- Căn cước công dân (CCCD) hoặc Chứng minh nhân dân (CMND) còn hiệu lực.
- Hộ chiếu còn hiệu lực.
Giấy tờ liên quan đến địa điểm kinh doanh (hợp đồng thuê, sổ đỏ…).
Để chứng minh tính hợp pháp của địa điểm kinh doanh, bạn cần cung cấp bản sao hợp đồng thuê nhà, hợp đồng mượn nhà hoặc giấy chứng nhận quyền sử dụng đất (sổ đỏ) mang tên chủ hộ kinh doanh.
Biên bản họp thành viên hộ gia đình và văn bản ủy quyền (trường hợp hộ gia đình).
Nếu hộ kinh doanh do các thành viên trong một hộ gia đình cùng góp vốn thành lập, cần có biên bản họp về việc thành lập hộ kinh doanh. Đồng thời, cần có văn bản ủy quyền của các thành viên cho một người làm chủ hộ kinh doanh.
Hướng dẫn 2 cách nộp hồ sơ đăng ký nhanh chóng và tiện lợi
Hiện nay, bạn có thể lựa chọn nộp hồ sơ theo hai hình thức: trực tiếp hoặc online. Mỗi cách đều có ưu nhược điểm riêng.
Cách 1: Nộp hồ sơ trực tiếp tại Ủy ban nhân dân cấp huyện
Đây là phương pháp truyền thống. Bạn mang bộ hồ sơ đã chuẩn bị đầy đủ đến Bộ phận Một cửa của Ủy ban nhân dân (UBND) cấp huyện/quận/thị xã nơi đặt địa điểm kinh doanh để nộp.
- Ưu điểm: Được cán bộ tiếp nhận hướng dẫn trực tiếp nếu có sai sót.
- Nhược điểm: Mất thời gian di chuyển, chờ đợi, đặc biệt ở các thành phố lớn.
Cách 2: Thủ tục đăng ký hộ kinh doanh cá thể online qua Cổng Dịch vụ công Quốc gia
Đây là phương pháp hiện đại, tiện lợi và được khuyến khích. Bạn chỉ cần có máy tính kết nối internet và tài khoản trên Cổng Dịch vụ công.
- Bước 1: Truy cập Cổng Dịch vụ công Quốc gia hoặc Cổng Dịch vụ công cấp tỉnh.
- Bước 2: Tìm kiếm thủ tục “Đăng ký hộ kinh doanh”.
- Bước 3: Điền đầy đủ thông tin theo biểu mẫu điện tử.
- Bước 4: Tải lên các bản scan của hồ sơ đã chuẩn bị.
- Bước 5: Ký số (nếu có) hoặc xác thực và nộp hồ sơ.
Ưu điểm của thủ tục đăng ký hộ kinh doanh cá thể online là tiết kiệm thời gian, chi phí đi lại và có thể theo dõi tiến độ xử lý hồ sơ trực tuyến.
Giải đáp tất tần tật các chi phí và thắc mắc thường gặp
Trong quá trình tư vấn, Luật Dân Việt nhận được rất nhiều câu hỏi liên quan đến chi phí, thời gian và các việc cần làm sau khi đăng ký. Dưới đây là câu trả lời cho những thắc mắc phổ biến nhất.
Chi phí đăng ký hộ kinh doanh cá thể hết bao nhiêu? (Lệ phí nhà nước)
Chi phí đăng ký hộ kinh doanh cá thể hay lệ phí nhà nước được quy định rất rõ ràng. Theo Thông tư 85/2019/TT-BTC, lệ phí cấp Giấy chứng nhận đăng ký hộ kinh doanh là 100.000 đồng/lần. Đây là chi phí cố định bạn phải nộp vào ngân sách nhà nước khi nộp hồ sơ.
Ngoài ra, bạn có thể tốn thêm một số chi phí nhỏ khác như phí công chứng giấy tờ (nếu cần).
Nơi cấp giấy chứng nhận đăng ký hộ kinh doanh ở đâu?
Cơ quan có thẩm quyền tiếp nhận hồ sơ và cấp Giấy chứng nhận đăng ký hộ kinh doanh là Phòng Tài chính – Kế hoạch thuộc Ủy ban nhân dân cấp huyện nơi hộ kinh doanh đặt trụ sở. Dù bạn nộp hồ sơ trực tiếp hay online, đây vẫn là đơn vị xử lý và cấp giấy phép cho bạn.
Thời gian xử lý hồ sơ và nhận giấy phép kinh doanh là bao lâu?
Theo quy định tại Nghị định 01/2021/NĐ-CP, thời gian đăng ký hộ kinh doanh cá thể rất nhanh chóng. Trong vòng 03 ngày làm việc kể từ ngày nhận được hồ sơ hợp lệ, cơ quan đăng ký kinh doanh cấp huyện sẽ cấp Giấy chứng nhận đăng ký hộ kinh doanh cho bạn.
Nếu hồ sơ chưa hợp lệ, cơ quan đăng ký sẽ ra thông báo bằng văn bản, nêu rõ lý do và các yêu cầu sửa đổi, bổ sung.
Sau khi có giấy phép, hộ kinh doanh cần làm gì tiếp theo? (Mã số thuế, hóa đơn, con dấu)
Nhận được Giấy chứng nhận đăng ký chỉ là bước khởi đầu. Để đi vào hoạt động hợp pháp và ổn định, bạn cần thực hiện các công việc sau:
- Kê khai và nộp thuế: Hộ kinh doanh sẽ nộp thuế theo phương pháp khoán. Bạn cần liên hệ với Chi cục Thuế quận/huyện để làm thủ tục kê khai, xác định mức thuế khoán (bao gồm thuế GTGT và thuế TNCN) và nộp tờ khai thuế. Mã số đăng ký hộ kinh doanh cũng chính là mã số thuế.
- Sử dụng hóa đơn: Tùy thuộc vào yêu cầu của khách hàng và quy mô kinh doanh, bạn có thể đăng ký sử dụng hóa đơn điện tử. Các quy định về hóa đơn điện tử cho hộ kinh doanh ngày càng được áp dụng rộng rãi, giúp việc giao dịch trở nên minh bạch hơn.
- Làm con dấu (không bắt buộc): Khác với công ty, hộ kinh doanh không bắt buộc phải có con dấu. Tuy nhiên, nếu muốn tạo sự chuyên nghiệp và thuận tiện trong giao dịch, bạn có thể tự khắc con dấu và sử dụng.
Quá trình đăng ký hộ kinh doanh cá thể đã trở nên đơn giản và minh bạch hơn rất nhiều nhờ vào các quy định mới và sự hỗ trợ của công nghệ. Bằng việc nắm rõ các điều kiện, chuẩn bị đầy đủ hồ sơ và thực hiện đúng quy trình đăng ký hộ kinh doanh cá thể, bạn hoàn toàn có thể tự mình hoàn tất thủ tục một cách nhanh chóng. Việc chính thức hóa hoạt động kinh doanh không chỉ giúp bạn tuân thủ pháp luật mà còn tạo dựng uy tín với khách hàng.
Nếu bạn vẫn còn thắc mắc hoặc cần hỗ trợ chuyên sâu về các thủ tục pháp lý, kế toán, thuế cho hộ kinh doanh, hãy liên hệ ngay với Luật Dân Việt để được tư vấn miễn phí bởi đội ngũ chuyên gia hàng đầu!
Luật Dân Việt – Tư vấn pháp lý hàng đầu Việt Nam
Chuyên tư vấn thành lập công ty, đầu tư nước ngoài, sở hữu trí tuệ, kế toán thuế và cung cấp dịch vụ luật sư tư vấn tranh tụng tại tòa.
Thông tin liên hệ:
- Hà Nội:
- 219 Trung Kính, Yên Hoà, Hà Nội
- Toà HH2, FLC Garden City, Đại Mỗ, Hà Nội
- Email: tuvanluatdanviet@gmail.com
- Hotline: 0858.111.929
📄 Luật Dân Việt – dịch vụ đăng ký hộ kinh doanh trọn gói – có giấy phép nhanh – đúng luật.
