Bạn đang ấp ủ một ý tưởng kinh doanh đột phá nhưng lại e ngại trước các thủ tục pháp lý phức tạp? Nắm vững quy trình thành lập công ty là bước đi đầu tiên và quan trọng nhất. Bài viết này sẽ là tấm bản đồ chi tiết, hướng dẫn toàn bộ quy trình mới nhất theo Luật Doanh nghiệp 2020, giúp bạn hoàn tất mọi thủ tục một cách nhanh chóng, tiết kiệm và chính xác nhất, tự tin đặt những viên gạch đầu tiên cho sự nghiệp của mình.
Toàn cảnh quy trình thành lập công ty 2025 chỉ với 5 bước cốt lõi
Để bạn có cái nhìn tổng quan nhất, toàn bộ quy trình thành lập doanh nghiệp phức tạp có thể được tóm gọn trong 5 bước chính. Việc nắm rõ lộ trình này sẽ giúp bạn chủ động hơn trong mọi khâu chuẩn bị.
- Bước 1: Chuẩn bị các thông tin nền tảng trước khi đăng ký kinh doanh: Đây là bước định hình bộ khung cho doanh nghiệp tương lai của bạn.
- Bước 2: Soạn thảo bộ hồ sơ thành lập công ty đầy đủ và hợp lệ: Tính chính xác và đầy đủ của hồ sơ quyết định thời gian ra giấy phép.
- Bước 3: Nộp hồ sơ tại Sở Kế hoạch và Đầu tư (Sở KH&ĐT): Cơ quan xử lý và cấp phép cho doanh nghiệp của bạn.
- Bước 4: Nhận Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp và khắc con dấu: Cột mốc quan trọng đánh dấu sự ra đời của doanh nghiệp về mặt pháp lý.
- Bước 5: Hoàn tất các thủ tục pháp lý sau thành lập để chính thức hoạt động: Những việc bắt buộc phải làm để tránh rủi ro bị phạt và vận hành trơn tru.
Hướng dẫn chi tiết từng bước trong quy trình thành lập doanh nghiệp
Bây giờ, hãy cùng Luật Dân Việt đi sâu vào từng giai đoạn để hiểu rõ thành lập công ty cần những gì và cách thực hiện chính xác nhất.
Giai đoạn 1: Chuẩn bị những gì? Nền tảng quyết định 80% thành công
Sự chuẩn bị kỹ lưỡng ở giai đoạn này sẽ giúp bạn tiết kiệm rất nhiều thời gian và công sức ở các bước sau. Đây là những yếu tố bạn cần xác định rõ ràng.
Lựa chọn loại hình doanh nghiệp phù hợp (TNHH một thành viên, Cổ phần, v.v.)
Việc lựa chọn loại hình sẽ ảnh hưởng đến cơ cấu tổ chức, trách nhiệm pháp lý và khả năng huy động vốn. Các loại hình phổ biến nhất bao gồm:
- Công ty TNHH một thành viên: Do một cá nhân hoặc một tổ chức làm chủ, chịu trách nhiệm trong phạm vi vốn góp. Thủ tục thành lập công ty tnhh một thành viên khá đơn giản, phù hợp cho cá nhân kinh doanh.
- Công ty TNHH hai thành viên trở lên: Có từ 02 đến 50 thành viên, chịu trách nhiệm hữu hạn.
- Công ty Cổ phần: Vốn điều lệ được chia thành các phần bằng nhau gọi là cổ phần. Cần tối thiểu 03 cổ đông sáng lập. Thành lập công ty cổ phần phù hợp với các doanh nghiệp có quy mô lớn, cần huy động vốn rộng rãi.
- Doanh nghiệp tư nhân: Do một cá nhân làm chủ và tự chịu trách nhiệm bằng toàn bộ tài sản của mình.
- Công ty Hợp danh: Phải có ít nhất 02 thành viên hợp danh, chịu trách nhiệm vô hạn.
Đặt tên công ty: Mẹo tra cứu và đặt tên đúng luật, tránh bị từ chối
Tên công ty không được trùng hoặc gây nhầm lẫn với tên của doanh nghiệp đã đăng ký trên toàn quốc. Để tránh hồ sơ bị trả lại, bạn nên tra cứu trước trên Cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp.
Mẹo nhỏ: Hãy chuẩn bị 2-3 phương án tên để dự phòng.
Xác định địa chỉ trụ sở chính: Những điều kiện cần đáp ứng
Địa chỉ trụ sở chính phải là địa điểm liên lạc hợp pháp, nằm trên lãnh thổ Việt Nam, có địa chỉ được xác định rõ ràng. Lưu ý quan trọng: không được đặt trụ sở tại nhà chung cư hoặc nhà tập thể chỉ có chức năng để ở.
Đăng ký ngành nghề kinh doanh: Cách áp mã ngành chuẩn và những ngành nghề có điều kiện
Bạn cần liệt kê tất cả các ngành nghề kinh doanh dự kiến và áp mã ngành theo Hệ thống ngành kinh tế Việt Nam (VSIC 2018). Đặc biệt lưu ý các ngành nghề kinh doanh có điều kiện (như kinh doanh dịch vụ bảo vệ, sản xuất rượu,…) sẽ yêu cầu thêm giấy phép con hoặc chứng chỉ hành nghề.
Vốn điều lệ: Nên đăng ký bao nhiêu là hợp lý và trách nhiệm pháp lý
Vốn điều lệ là tổng giá trị tài sản do các thành viên/cổ đông đã góp hoặc cam kết góp khi thành lập công ty. Pháp luật không quy định mức vốn tối thiểu (trừ một số ngành nghề đặc thù). Tuy nhiên, bạn nên đăng ký mức vốn phù hợp với quy mô kinh doanh, vì nó thể hiện năng lực tài chính và là cơ sở cho trách nhiệm pháp lý của bạn.
Lựa chọn người đại diện theo pháp luật: Vai trò và tiêu chuẩn
Người đại diện theo pháp luật là cá nhân đại diện cho doanh nghiệp thực hiện các quyền và nghĩa vụ phát sinh từ giao dịch của doanh nghiệp. Người này phải có đầy đủ năng lực hành vi dân sự và không thuộc đối tượng bị cấm quản lý doanh nghiệp.
Giai đoạn 2 & 3: Hồ sơ thành lập công ty và quy trình nộp hồ sơ
Sau khi đã có đầy đủ thông tin, bạn sẽ tiến hành soạn thảo và nộp hồ sơ thành lập công ty.
Danh mục hồ sơ cần chuẩn bị cho từng loại hình công ty (TNHH, Cổ phần)
Về cơ bản, một bộ hồ sơ sẽ bao gồm các giấy tờ sau:
- Giấy đề nghị đăng ký doanh nghiệp (theo mẫu).
- Điều lệ công ty.
- Danh sách thành viên (đối với công ty TNHH 2 thành viên trở lên) hoặc danh sách cổ đông sáng lập (đối với công ty cổ phần).
- Bản sao hợp lệ các giấy tờ cá nhân: CCCD/Hộ chiếu của các thành viên, cổ đông sáng lập và người đại diện theo pháp luật.
- Giấy ủy quyền (nếu người nộp hồ sơ không phải là người đại diện).
Hướng dẫn nộp hồ sơ trực tuyến qua Cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp
Hiện nay, việc nộp hồ sơ được khuyến khích thực hiện trực tuyến để tiết kiệm thời gian và chi phí. Bạn sẽ truy cập vào website dangkykinhdoanh.gov.vn, tạo tài khoản, kê khai thông tin, tải lên các tài liệu đã scan và ký xác thực bằng chữ ký số công cộng hoặc tài khoản đăng ký kinh doanh. Việc tìm hiểu hướng dẫn nộp hồ sơ đăng ký doanh nghiệp qua mạng sẽ giúp quá trình diễn ra suôn sẻ hơn.
Thời gian thành lập công ty mất bao lâu? Các mốc thời gian xử lý hồ sơ từ Sở KH&ĐT
Theo quy định, thời gian thành lập công ty mất bao lâu sẽ phụ thuộc vào tốc độ xử lý của cơ quan chức năng. Thông thường, trong vòng 03 ngày làm việc kể từ ngày nhận được hồ sơ hợp lệ, Sở KH&ĐT sẽ xem xét và cấp Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp. Nếu hồ sơ chưa hợp lệ, Sở sẽ ra thông báo yêu cầu sửa đổi, bổ sung.
Giai đoạn 4 & 5: 7 việc bắt buộc phải làm sau khi có giấy phép kinh doanh để tránh bị phạt
Nhận được giấy phép kinh doanh mới chỉ là một nửa chặng đường. Để chính thức đi vào hoạt động hợp pháp, bạn cần hoàn tất các thủ tục thành lập công ty sau đây:
1. Khắc con dấu pháp nhân và công bố mẫu dấu
Doanh nghiệp có quyền quyết định số lượng và hình thức con dấu. Sau khi khắc dấu, bạn phải thực hiện thủ tục công bố mẫu dấu trên Cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp.
2. Mở tài khoản ngân hàng và thông báo với cơ quan thuế
Doanh nghiệp cần mở một tài khoản ngân hàng để thực hiện các giao dịch. Sau đó, phải thông báo số tài khoản này cho cơ quan đăng ký kinh doanh trong vòng 10 ngày.
3. Mua chữ ký số (token) để thực hiện các giao dịch điện tử
Chữ ký số là thiết bị bắt buộc để nộp tờ khai thuế qua mạng, nộp tiền thuế điện tử, và thực hiện các giao dịch bảo hiểm xã hội, hải quan điện tử.
4. Kê khai và nộp lệ phí môn bài
Đây là khoản thuế bắt buộc nộp hàng năm. Doanh nghiệp mới thành lập sẽ được miễn lệ phí môn bài trong năm đầu tiên. Từ năm thứ hai, bạn phải nộp tờ khai và tiền lệ phí môn bài trước ngày 30/01. Mức nộp phụ thuộc vào vốn điều lệ đăng ký.
5. Đăng ký và phát hành hóa đơn điện tử
Theo quy định hiện hành, tất cả doanh nghiệp đều phải sử dụng hóa đơn điện tử. Bạn cần liên hệ với các nhà cung cấp dịch vụ để đăng ký và làm thủ tục thông báo phát hành hóa đơn với cơ quan thuế.
6. Treo biển hiệu tại trụ sở chính
Việc treo biển hiệu tại trụ sở đã đăng ký là bắt buộc. Biển hiệu phải có các thông tin cơ bản như: tên công ty, địa chỉ, mã số thuế.
7. Góp đủ vốn điều lệ trong thời hạn quy định
Các thành viên/cổ đông phải góp đủ số vốn đã cam kết trong vòng 90 ngày kể từ ngày được cấp Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp. Đây là một trong những quy định cốt lõi của Luật Doanh nghiệp 2020.
Chi phí thành lập công ty trọn gói hết bao nhiêu? Bảng giá tham khảo 2025
Chi phí thành lập công ty là một trong những quan tâm hàng đầu của người khởi nghiệp. Chi phí này bao gồm nhiều khoản khác nhau.
Các khoản lệ phí nhà nước bắt buộc phải nộp
- Lệ phí đăng ký doanh nghiệp: 100.000 VNĐ (nếu nộp trực tiếp), miễn phí nếu nộp hồ sơ online.
- Lệ phí công bố nội dung đăng ký doanh nghiệp: 100.000 VNĐ.
Chi phí cho các thủ tục sau thành lập (chữ ký số, hóa đơn, v.v.)
- Khắc con dấu: Khoảng 450.000 – 600.000 VNĐ.
- Mua chữ ký số (Token): Khoảng 1.300.000 – 1.800.000 VNĐ/năm.
- Phí khởi tạo và sử dụng hóa đơn điện tử: Tùy nhà cung cấp, khoảng 500.000 – 1.000.000 VNĐ.
- Lệ phí môn bài: Miễn năm đầu. Từ năm thứ hai, 2.000.000 – 3.000.000 VNĐ/năm tùy mức vốn.
Phí dịch vụ thành lập công ty: So sánh và lựa chọn gói phù hợp
Nếu bạn không có thời gian hoặc không tự tin về các thủ tục pháp lý, sử dụng dịch vụ thành lập công ty là một lựa chọn thông minh. Chi phí dịch vụ trọn gói thường dao động từ 1.500.000 VNĐ trở lên, bao gồm toàn bộ các lệ phí nhà nước và công việc thay mặt bạn thực hiện thủ tục.
Tại Luật Dân Việt, chúng tôi cung cấp các gói dịch vụ linh hoạt, minh bạch, cam kết không phát sinh chi phí, giúp bạn tiết kiệm thời gian và đảm bảo mọi thủ tục đúng pháp luật.
Giải đáp các câu hỏi thường gặp khi thực hiện thủ tục thành lập công ty
Không có hộ khẩu ở TP.HCM/Hà Nội có được đăng ký kinh doanh không?
CÓ. Pháp luật hiện hành không có quy định nào giới hạn quyền thành lập doanh nghiệp dựa trên nơi đăng ký hộ khẩu thường trú. Bạn hoàn toàn có thể đăng ký kinh doanh tại bất kỳ tỉnh/thành phố nào trên cả nước.
Công chức, viên chức nhà nước có được đứng tên thành lập công ty?
KHÔNG. Theo Luật Phòng, chống tham nhũng và Luật Cán bộ, công chức, viên chức, các đối tượng này không được phép thành lập, tham gia quản lý, điều hành doanh nghiệp.
Bao lâu thì phải góp đủ vốn điều lệ?
Bạn phải góp đủ vốn điều lệ như đã cam kết trong thời hạn 90 ngày kể từ ngày công ty được cấp Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp.
Nên tự làm hay sử dụng dịch vụ thành lập công ty?
- Tự làm: Tiết kiệm được chi phí dịch vụ nhưng đòi hỏi bạn phải có thời gian, am hiểu về pháp luật để tự soạn hồ sơ, đi lại và xử lý các vấn đề phát sinh.
- Sử dụng dịch vụ: Tiết kiệm tối đa thời gian và công sức. Các đơn vị chuyên nghiệp như Luật Dân Việt sẽ đảm bảo hồ sơ chính xác, quy trình nhanh gọn, tư vấn các vấn đề pháp lý liên quan và giúp bạn tránh được những sai sót không đáng có.
Quy trình thành lập công ty tuy gồm nhiều bước nhưng sẽ trở nên đơn giản nếu bạn nắm vững lộ trình và có sự chuẩn bị kỹ lưỡng. Việc tuân thủ đúng các quy định ngay từ đầu không chỉ giúp doanh nghiệp vận hành hợp pháp, tránh rủi ro bị phạt mà còn là nền tảng vững chắc cho sự phát triển bền vững trong tương lai. Hy vọng hướng dẫn chi tiết này sẽ giúp bạn tự tin khởi sự thành công.
Bạn muốn bắt đầu kinh doanh ngay mà không phải lo lắng về thủ tục? Liên hệ ngay với chúng tôi tại Luật Dân Việt để được tư vấn miễn phí và sử dụng dịch vụ thành lập công ty trọn gói, chuyên nghiệp, cam kết ra giấy phép đúng hẹn!
Thông tin liên hệ:
- Hà Nội:
- 219 Trung Kính, Yên Hoà, Hà Nội
- Toà HH2, FLC Garden City, Đại Mỗ, Hà Nội
- Email: tuvanluatdanviet@gmail.com
- Hotline: 0858.111.929
✅ Luật Dân Việt – tư vấn & thực hiện quy trình thành lập công ty trọn gói A–Z.
