Thành lập công ty bảo vệ là một hoạt động kinh doanh có điều kiện, đòi hỏi sự am hiểu sâu sắc và tuân thủ nghiêm ngặt các quy định pháp luật. Chìa khóa để gia nhập thị trường tiềm năng này thành công nằm ở việc đáp ứng đầy đủ các điều kiện về an ninh trật tự theo Nghị định 96/2016/NĐ-CP và hoàn tất 2 thủ tục pháp lý cốt lõi: xin Giấy phép đăng ký kinh doanh và Giấy chứng nhận đủ điều kiện về an ninh trật tự. Bài viết này sẽ là kim chỉ nam A-Z, được đúc kết từ kinh nghiệm của Luật Dân Việt, giúp bạn chinh phục mọi yêu cầu pháp lý một cách hiệu quả nhất.
5 Điều kiện tiên quyết phải đáp ứng trước khi thành lập công ty bảo vệ
Trước khi bắt tay vào chuẩn bị hồ sơ, doanh nghiệp cần tự rà soát và đảm bảo đáp ứng đầy đủ 5 nhóm điều kiện kinh doanh ngành bảo vệ cốt lõi sau đây. Đây là nền tảng bắt buộc để được cơ quan nhà nước cấp phép hoạt động.
Điều kiện về người đại diện theo pháp luật và người phụ trách an ninh, trật tự
Người chịu trách nhiệm về an ninh, trật tự của công ty bảo vệ phải đáp ứng đồng thời các tiêu chuẩn sau theo Điều 11 Nghị định 96/2016/NĐ-CP:
- Năng lực hành vi dân sự: Phải có đầy đủ năng lực hành vi dân sự, không bị hạn chế hoặc mất năng lực hành vi dân sự.
- Lý lịch tư pháp: Không có tiền án về các tội xâm phạm an ninh quốc gia hoặc các tội khác do lỗi cố ý bị kết án từ 03 năm tù trở lên mà chưa được xóa án tích. Không đang bị truy cứu trách nhiệm hình sự, không trong thời gian bị cấm đảm nhiệm chức vụ, cấm kinh doanh ngành nghề có điều kiện.
- Bằng cấp: Phải có bằng tốt nghiệp từ cao đẳng trở lên ở bất kỳ chuyên ngành nào.
- Yêu cầu đặc biệt: Không phải là người chịu trách nhiệm về an ninh, trật tự của cơ sở kinh doanh dịch vụ bảo vệ đã bị thu hồi Giấy chứng nhận đủ điều kiện về an ninh, trật tự trong vòng 24 tháng liền kề trước đó.
Điều kiện về hình thức doanh nghiệp và mã ngành kinh doanh 8010
Kinh doanh dịch vụ bảo vệ là ngành nghề bắt buộc phải thành lập dưới hình thức doanh nghiệp. Các loại hình phổ biến bao gồm công ty TNHH một thành viên, công ty TNHH hai thành viên trở lên, hoặc công ty cổ phần. Hộ kinh doanh cá thể không được phép kinh doanh lĩnh vực này.
Khi đăng ký thành lập doanh nghiệp, bạn cần đăng ký đúng mã ngành kinh doanh dịch vụ bảo vệ. Cụ thể, mã ngành chính là:
- Mã ngành 8010: Hoạt động bảo vệ tư nhân.
Ngoài ra, doanh nghiệp có thể đăng ký thêm các mã ngành liên quan như 8020 (Dịch vụ hệ thống bảo đảm an toàn) hoặc 8030 (Dịch vụ điều tra) để mở rộng phạm vi hoạt động.
Điều kiện về vốn điều lệ và cơ sở vật chất, kỹ thuật
Pháp luật hiện hành, cụ thể là Nghị định 96/2016/NĐ-CP, không còn quy định mức vốn pháp định tối thiểu để thành lập công ty bảo vệ. Doanh nghiệp có quyền tự quyết định mức vốn điều lệ phù hợp với quy mô và kế hoạch kinh doanh của mình.
Tuy nhiên, câu hỏi “mở công ty bảo vệ cần bao nhiêu vốn” vẫn rất thực tế. Doanh nghiệp cần dự trù đủ vốn để đảm bảo các yêu cầu về cơ sở vật chất, kỹ thuật, bao gồm:
- Trụ sở: Địa chỉ trụ sở kinh doanh phải rõ ràng, hợp pháp, không nằm trong khu vực cấm.
- Trang thiết bị bảo vệ: Phải có đủ các công cụ hỗ trợ, đồng phục, thiết bị liên lạc cần thiết cho nhân viên khi thực hiện nhiệm vụ.
- Phòng đào tạo: Cần có địa điểm và phương tiện để tổ chức các khóa đào tạo nghiệp vụ bảo vệ cho nhân viên.
Điều kiện về an toàn phòng cháy và chữa cháy (PCCC)
Cơ sở kinh doanh dịch vụ bảo vệ phải đảm bảo các điều kiện an toàn về phòng cháy chữa cháy. Doanh nghiệp phải có văn bản chứng minh đủ điều kiện an toàn về PCCC do cơ quan Công an có thẩm quyền cấp. Đây là một trong những giấy phép con quan trọng trong bộ hồ sơ.
Điều kiện riêng đối với công ty bảo vệ có vốn đầu tư nước ngoài
Nhà đầu tư nước ngoài muốn kinh doanh dịch vụ bảo vệ tại Việt Nam phải tuân thủ các điều kiện khắt khe hơn.
- Hình thức đầu tư: Chỉ được phép thành lập doanh nghiệp dưới hình thức liên doanh nước ngoài với một đối tác Việt Nam.
- Kinh nghiệm: Doanh nghiệp nước ngoài phải có kinh nghiệm hoạt động trong lĩnh vực bảo vệ liên tục ít nhất 05 năm.
- Vốn góp: Mức vốn góp tối thiểu của nhà đầu tư nước ngoài là 1.000.000 USD (một triệu đô la Mỹ). Phần vốn này chỉ được sử dụng để mua sắm máy móc, thiết bị kỹ thuật phục vụ công tác bảo vệ.
Quy trình 2 bước thành lập công ty dịch vụ bảo vệ đúng luật 2025
Quy trình thành lập công ty bảo vệ bao gồm hai bước pháp lý chính. Với kinh nghiệm hỗ trợ hàng trăm doanh nghiệp, Luật Dân Việt nhận thấy việc tuân thủ đúng trình tự này là yếu tố quyết định đến thời gian và sự thành công của việc xin cấp phép.
Bước 1: Chuẩn bị hồ sơ và nộp tại Sở Kế hoạch và Đầu tư để nhận Giấy phép kinh doanh
Đây là bước đầu tiên để khai sinh pháp nhân cho doanh nghiệp. Thủ tục thành lập công ty bảo vệ ở bước này tương tự như các ngành nghề khác.
- Cơ quan tiếp nhận: Phòng Đăng ký kinh doanh – Sở Kế hoạch và Đầu tư tỉnh/thành phố nơi doanh nghiệp đặt trụ sở chính.
- Thời gian xử lý: 03 – 05 ngày làm việc kể từ ngày nhận đủ hồ sơ hợp lệ.
- Kết quả: Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp.
Sau khi có giấy phép này, doanh nghiệp đã có tư cách pháp nhân nhưng chưa được phép hoạt động kinh doanh dịch vụ bảo vệ.
Bước 2: Xin cấp Giấy chứng nhận đủ điều kiện về an ninh, trật tự tại Cơ quan Công an
Đây là “giấy phép con” bắt buộc và quan trọng nhất, quyết định doanh nghiệp có được phép hoạt động hay không.
- Cơ quan tiếp nhận: Cục Cảnh sát quản lý hành chính về trật tự xã hội – Bộ Công an hoặc Phòng Cảnh sát quản lý hành chính về trật tự xã hội – Công an cấp tỉnh.
- Hình thức nộp: Doanh nghiệp có thể nộp trực tiếp, qua dịch vụ bưu chính hoặc nộp trực tuyến qua Cổng Dịch vụ công của Bộ Công an.
- Thời gian xử lý: 05 – 07 ngày làm việc.
- Kết quả: Giấy chứng nhận đủ điều kiện an ninh trật tự.
Chỉ sau khi nhận được giấy chứng nhận này, công ty bảo vệ mới chính thức đủ điều kiện pháp lý để ký kết hợp đồng và cung cấp dịch vụ cho khách hàng.
Chi phí thành lập công ty bảo vệ và những rủi ro cần lường trước
Việc lập dự toán chi phí và nhận diện rủi ro ngay từ đầu sẽ giúp doanh nghiệp chủ động hơn trong quá trình vận hành.
Dự toán chi tiết các khoản phí cần chuẩn bị (phí nhà nước, vốn, trang thiết bị)
Tổng chi phí thành lập công ty bảo vệ có thể chia thành các nhóm chính sau:
- Lệ phí nhà nước:
- Lệ phí đăng ký kinh doanh: 50.000 VNĐ.
- Phí công bố nội dung đăng ký doanh nghiệp: 100.000 VNĐ.
- Lệ phí môn bài: Từ 2.000.000 VNĐ/năm (đối với vốn điều lệ dưới 10 tỷ).
- Phí thẩm định cấp Giấy chứng nhận đủ điều kiện an ninh, trật tự.
- Chi phí ban đầu:
- Chi phí khắc dấu pháp nhân: Khoảng 300.000 – 500.000 VNĐ.
- Chi phí mua chữ ký số (token): Khoảng 1.500.000 – 3.000.000 VNĐ tùy nhà cung cấp và thời hạn.
- Chi phí mở tài khoản ngân hàng và thông báo với cơ quan thuế.
- Chi phí phát hành hóa đơn GTGT (hóa đơn điện tử).
- Vốn đầu tư vận hành:
- Chi phí thuê văn phòng, cơ sở vật chất.
- Chi phí mua sắm trang thiết bị bảo vệ, đồng phục, công cụ hỗ trợ: có thể từ 50 – 100 triệu đồng hoặc hơn tùy quy mô.
- Chi phí tuyển dụng nhân sự và đào tạo nghiệp vụ bảo vệ.
- Quỹ lương và chi phí hoạt động trong những tháng đầu.
Rủi ro pháp lý thường gặp và kinh nghiệm vận hành để tối ưu hiệu quả
Rủi ro khi thành lập công ty bảo vệ thường đến từ việc không duy trì được các điều kiện kinh doanh hoặc vi phạm trong quá trình hoạt động.
- Không duy trì điều kiện an ninh trật tự: Thay đổi người đại diện, địa chỉ mà không thông báo, hoặc để xảy ra các sự cố an ninh nghiêm trọng có thể dẫn đến việc bị thu hồi giấy phép.
- Sử dụng nhân viên không đủ tiêu chuẩn: Tuyển dụng người có tiền án, không qua đào tạo nghiệp vụ là một sai phạm nghiêm trọng.
- Quản lý công cụ hỗ trợ: Việc sử dụng và quản lý các công cụ hỗ trợ (gậy, roi điện…) phải tuân thủ nghiêm ngặt quy định của pháp luật.
Kinh nghiệm thành lập công ty bảo vệ thành công từ Luật Dân Việt là doanh nghiệp cần xây dựng quy trình vận hành chuẩn ngay từ đầu: quy trình tuyển dụng, đào tạo, quy chế quản lý nhân viên, quản lý trang thiết bị và quy trình xử lý sự cố.
Checklist hồ sơ đầy đủ cho từng thủ tục bạn cần chuẩn bị
Để tiết kiệm thời gian thành lập công ty bảo vệ, việc chuẩn bị đầy đủ và chính xác hồ sơ là yếu tố then chốt.
Hồ sơ đăng ký thành lập doanh nghiệp (theo Luật Doanh nghiệp 2020)
Hồ sơ thành lập công ty bảo vệ nộp tại Sở KH&ĐT bao gồm:
- Giấy đề nghị đăng ký doanh nghiệp.
- Điều lệ công ty.
- Danh sách thành viên (đối với công ty TNHH 2 thành viên trở lên) hoặc danh sách cổ đông sáng lập (đối với công ty cổ phần).
- Bản sao hợp lệ giấy tờ pháp lý của cá nhân đối với thành viên/cổ đông sáng lập và người đại diện theo pháp luật (CMND/CCCD/Hộ chiếu).
- Giấy ủy quyền cho người đi nộp hồ sơ (nếu người đại diện pháp luật không trực tiếp thực hiện).
Hồ sơ xin Giấy phép đủ điều kiện an ninh trật tự (theo Nghị định 96/2016/NĐ-CP)
Bộ hồ sơ xin cấp phép này cần sự chuẩn bị kỹ lưỡng và là một trong những hồ sơ xin giấy phép đủ điều kiện an ninh trật tự phức tạp.
- Văn bản đề nghị cấp Giấy chứng nhận (theo mẫu).
- Bản sao hợp lệ Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp.
- Bản khai lý lịch (có thể thay bằng Phiếu lý lịch tư pháp số 2) kèm theo bản sao bằng tốt nghiệp cao đẳng trở lên của người chịu trách nhiệm về an ninh, trật tự.
- Tài liệu chứng minh đủ điều kiện an toàn về phòng cháy và chữa cháy.
- Đối với cơ sở kinh doanh có vốn đầu tư nước ngoài, cần bổ sung các tài liệu chứng minh kinh nghiệm và nguồn vốn theo quy định.
Quy trình thành lập công ty bảo vệ tuy phức tạp với nhiều điều kiện ràng buộc nhưng hoàn toàn khả thi nếu có sự chuẩn bị kỹ lưỡng. Nắm vững các quy định về hồ sơ, điều kiện con người, và tuân thủ nghiêm ngặt 2 bước thủ tục chính là nền tảng vững chắc để xây dựng một doanh nghiệp bảo vệ uy tín, hoạt động hợp pháp và phát triển bền vững trên thị trường đầy tiềm năng.
Bạn vẫn còn thắc mắc về thủ tục hoặc cần hỗ trợ trọn gói để tiết kiệm thời gian và chi phí? Liên hệ ngay với đội ngũ chuyên gia của chúng tôi tại Luật Dân Việt để nhận tư vấn miễn phí và giải pháp tối ưu nhất!
Thông tin liên hệ Luật Dân Việt – Tư vấn pháp lý hàng đầu Việt Nam:
- Hà Nội:
- 219 Trung Kính, Yên Hoà, Hà Nội
- Toà HH2, FLC Garden City, Đại Mỗ, Hà Nội
- Email: tuvanluatdanviet@gmail.com
- Hotline: 0858.111.929
Luật Dân Việt – Dịch vụ tư vấn & xin phép thành lập công ty bảo vệ hợp pháp.
