Bạn đang lên kế hoạch kinh doanh rượu trong năm 2025 nhưng bối rối trước ma trận thủ tục pháp lý? Việc xin giấy phép kinh doanh rượu là yêu cầu bắt buộc đầu tiên và quan trọng nhất. Bài viết này là kim chỉ nam toàn diện, cập nhật những quy định mới nhất về điều kiện, hồ sơ và quy trình xin giấy phép kinh doanh rượu bán buôn, bán lẻ. Hãy trang bị đầy đủ kiến thức để khởi đầu công việc kinh doanh một cách hợp pháp, nhanh chóng và tránh mọi rủi ro không đáng có.
Kinh doanh rượu năm 2025 bắt buộc cần những loại giấy phép nào?
Rượu là mặt hàng kinh doanh có điều kiện, do đó, tùy thuộc vào quy mô và hình thức hoạt động, bạn sẽ cần xin các loại giấy phép khác nhau. Việc xác định đúng loại giấy phép cần thiết ngay từ đầu sẽ giúp bạn tiết kiệm thời gian và công sức. Dưới đây là các loại giấy phép kinh doanh rượu phổ biến nhất hiện nay.
Giấy phép Phân phối rượu (Dành cho nhà phân phối lớn)
Đây là giấy phép cấp cao nhất trong hệ thống phân phối, cho phép doanh nghiệp nhập khẩu rượu và bán rượu cho các thương nhân bán buôn. Giấy phép này do Bộ Công Thương cấp và có yêu cầu rất khắt khe về vốn, hệ thống phân phối và kho bãi trên phạm vi nhiều tỉnh thành.
Giấy phép Bán buôn rượu (Dành cho các đại lý, tổng kho)
Thương nhân sở hữu Giấy phép bán buôn rượu được phép mua rượu từ các nhà phân phối hoặc nhà sản xuất và bán lại cho các thương nhân bán lẻ. Đây là loại giấy phép phổ biến cho các tổng đại lý, nhà cung cấp cho hệ thống cửa hàng, siêu thị trong phạm vi một tỉnh/thành phố.
Giấy phép Bán lẻ rượu (Dành cho cửa hàng, siêu thị bán cho người tiêu dùng cuối)
Nếu bạn mở cửa hàng, siêu thị mini, cửa hàng tiện lợi để bán rượu trực tiếp cho người tiêu dùng cuối cùng, bạn bắt buộc phải có Giấy phép bán lẻ rượu. Đây là loại giấy phép phổ biến nhất đối với các hộ kinh doanh và doanh nghiệp nhỏ.
Giấy phép Bán rượu tiêu dùng tại chỗ (Dành cho nhà hàng, quán bar, khách sạn)
Đối với các cơ sở kinh doanh dịch vụ ăn uống như nhà hàng, quán bar, khách sạn có phục vụ rượu cho khách hàng sử dụng ngay tại địa điểm kinh doanh, việc xin Giấy phép bán rượu tiêu dùng tại chỗ là điều kiện bắt buộc. Giấy phép này đảm bảo cơ sở tuân thủ các quy định về an toàn thực phẩm và nguồn gốc sản phẩm.
Các trường hợp đặc biệt không cần giấy phép nhưng phải đăng ký
Theo quy định tại Nghị định 17/2020/NĐ-CP, trường hợp hộ gia đình, cá nhân sản xuất rượu thủ công có độ cồn dưới 5,5 độ để bán cho các doanh nghiệp có giấy phép sản xuất rượu công nghiệp (để chế biến lại) thì không cần xin giấy phép, nhưng phải thực hiện thủ tục đăng ký với Ủy ban nhân dân cấp xã.
Điều kiện “VÀNG” để được cấp giấy phép kinh doanh rượu (Cập nhật 2025)
Để được cấp phép, các cá nhân và tổ chức phải đáp ứng đầy đủ các điều kiện theo quy định của pháp luật. Dưới đây là những điều kiện xin giấy phép kinh doanh rượu được chúng tôi tại Luật Dân Việt tổng hợp và cập nhật mới nhất cho năm 2025.
Điều kiện chung bắt buộc cho mọi hình thức kinh doanh rượu
Dù bạn kinh doanh theo hình thức bán buôn, bán lẻ hay tiêu dùng tại chỗ, bạn đều phải đáp ứng các điều kiện cơ bản sau:
Về tư cách pháp nhân: Phải là doanh nghiệp, hợp tác xã, liên hiệp hợp tác xã hoặc hộ kinh doanh được thành lập hợp pháp.
Trước tiên, bạn phải hoàn tất thủ tục Đăng ký kinh doanh tại cơ quan nhà nước có thẩm quyền. Phải có Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp hoặc Giấy chứng nhận đăng ký hộ kinh doanh hợp lệ, trong đó có đăng ký ngành nghề kinh doanh rượu.
Về địa điểm kinh doanh: Phải có địa chỉ cố định, rõ ràng và đảm bảo các quyền sử dụng hợp pháp.
Địa điểm kinh doanh phải có địa chỉ rõ ràng, không nằm trong khu vực cấm kinh doanh theo quy định của pháp luật. Bạn phải cung cấp được giấy tờ chứng minh quyền sử dụng hợp pháp địa điểm này (sổ đỏ, hợp đồng thuê nhà…).
Về nguồn gốc sản phẩm: Phải có hợp đồng nguyên tắc, văn bản giới thiệu hoặc hợp đồng mua bán với các thương nhân sản xuất, phân phối hoặc bán buôn rượu.
Đây là điều kiện quan trọng để đảm bảo rượu bạn kinh doanh có nguồn gốc xuất xứ rõ ràng, hợp pháp, tránh hàng giả, hàng nhái. Các văn bản này phải được ký kết với các đơn vị đã có giấy phép sản xuất hoặc phân phối/bán buôn rượu.
Điều kiện riêng áp dụng cho giấy phép BÁN BUÔN rượu
Ngoài các điều kiện chung, để được cấp Giấy phép bán buôn rượu, doanh nghiệp cần đáp ứng thêm các yêu cầu sau:
Hệ thống phân phối: Phải có hệ thống bán buôn rượu trên địa bàn tỉnh, thành phố trực thuộc trung ương nơi đặt trụ sở chính.
Doanh nghiệp cần chứng minh được năng lực phân phối của mình bằng cách có ít nhất 01 thương nhân bán lẻ rượu ký hợp đồng nguyên tắc hoặc có văn bản giới thiệu mua bán.
Kho bãi và phương tiện: Đảm bảo các yêu cầu về an toàn, PCCC, và có quyền sử dụng hợp pháp.
Kho chứa hàng phải đảm bảo các tiêu chuẩn kỹ thuật, có hệ thống phòng cháy chữa cháy đạt yêu cầu, và tuân thủ các quy định về bảo vệ môi trường. Các điều kiện an toàn PCCC là yếu tố bắt buộc và sẽ được kiểm tra thực tế.
Điều kiện riêng áp dụng cho giấy phép BÁN LẺ rượu
Đối với Giấy phép bán lẻ rượu, các điều kiện sẽ đơn giản hơn so với giấy phép bán buôn:
Hợp đồng mua bán: Có hợp đồng hoặc văn bản giới thiệu từ thương nhân bán buôn rượu.
Bạn phải chứng minh được nguồn cung cấp rượu của mình là từ một hoặc nhiều thương nhân bán buôn rượu đã được cấp phép. Hợp đồng này là cơ sở pháp lý quan trọng trong bộ hồ sơ.
Tuân thủ quy hoạch: Địa điểm kinh doanh phải phù hợp với quy hoạch của chính quyền địa phương (nếu có).
Một số địa phương có thể có quy hoạch cụ thể về các khu vực được phép kinh doanh rượu. Bạn cần kiểm tra thông tin này tại UBND cấp huyện nơi dự định đặt địa điểm kinh doanh.
Trọn bộ Hồ sơ và Thủ tục xin cấp phép kinh doanh rượu từ A-Z
Sau khi đã đáp ứng đầy đủ các điều kiện, bước tiếp theo là chuẩn bị hồ sơ và thực hiện thủ tục nộp tại cơ quan có thẩm quyền. Với kinh nghiệm hỗ trợ hàng trăm khách hàng, Luật Dân Việt khuyến nghị bạn nên chuẩn bị hồ sơ một cách cẩn thận để tránh bị trả lại, gây mất thời gian.
Chuẩn bị hồ sơ xin cấp Giấy phép BÁN BUÔN rượu
Một bộ hồ sơ xin giấy phép kinh doanh rượu hình thức bán buôn đầy đủ bao gồm:
- Đơn đề nghị cấp Giấy phép: Theo Mẫu số 01 ban hành kèm theo Nghị định 105/2017/NĐ-CP và các văn bản sửa đổi, bổ sung.
- Bản sao Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp/hợp tác xã/hộ kinh doanh: Bản sao có chứng thực hoặc bản sao kèm bản chính để đối chiếu.
- Tài liệu về hệ thống phân phối và địa điểm kinh doanh: Bao gồm danh sách các thương nhân bán lẻ đã ký hợp đồng và các giấy tờ chứng minh quyền sử dụng hợp pháp kho bãi, địa điểm kinh doanh.
- Hợp đồng nguyên tắc, thư xác nhận hoặc tài liệu chứng minh nguồn gốc rượu: Bản sao hợp đồng với các thương nhân sản xuất, phân phối rượu.
- Các giấy tờ liên quan đến an toàn PCCC, bảo vệ môi trường: Biên bản kiểm tra PCCC của cơ quan công an có thẩm quyền, cam kết bảo vệ môi trường.
Chuẩn bị hồ sơ xin cấp Giấy phép BÁN LẺ rượu
Hồ sơ xin cấp Giấy phép bán lẻ rượu đơn giản hơn, bao gồm:
- Đơn đề nghị cấp Giấy phép: Theo mẫu quy định.
- Bản sao Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh: Của hộ kinh doanh hoặc doanh nghiệp.
- Bản sao hợp đồng mua bán với thương nhân bán buôn rượu: Kèm theo bản sao giấy phép bán buôn của bên cung cấp.
- Tài liệu liên quan đến địa điểm kinh doanh: Hợp đồng thuê địa điểm hoặc giấy chứng nhận quyền sử dụng đất.
Quy trình 4 bước nộp hồ sơ và nhận kết quả
Thủ tục cấp giấy phép kinh doanh rượu thường diễn ra theo 4 bước cơ bản sau:
- Bước 1: Chuẩn bị đầy đủ bộ hồ sơ tương ứng với loại giấy phép. Đảm bảo mọi giấy tờ đều hợp lệ, thông tin chính xác và đầy đủ theo danh mục trên.
- Bước 2: Nộp hồ sơ tại Cơ quan nhà nước có thẩm quyền. (Chi tiết về cơ quan cấp phép sẽ được trình bày ở phần dưới). Bạn có thể nộp trực tiếp, qua đường bưu điện hoặc trực tuyến qua Cổng Dịch vụ công.
- Bước 3: Cơ quan nhà nước thẩm định hồ sơ, có thể kiểm tra thực tế tại cơ sở. Trong thời hạn quy định (thường là 10-15 ngày làm việc), cơ quan chức năng sẽ xem xét tính hợp lệ của hồ sơ. Nếu cần, họ sẽ cử đoàn thẩm định xuống kiểm tra thực tế tại địa điểm kinh doanh.
- Bước 4: Nhận kết quả là Giấy phép kinh doanh rượu nếu hồ sơ hợp lệ. Nếu hồ sơ không hợp lệ, cơ quan chức năng sẽ ra văn bản trả lời và nêu rõ lý do để bạn bổ sung, sửa đổi.
Giải đáp các câu hỏi thường gặp khi xin giấy phép kinh doanh rượu
Dưới đây là phần giải đáp một số thắc mắc phổ biến nhất mà chúng tôi thường nhận được từ khách hàng trong quá trình tư vấn.
Cơ quan nào cấp giấy phép kinh doanh rượu?
Thẩm quyền cấp phép được phân cấp rõ ràng dựa trên quy mô và hình thức kinh doanh:
- Bộ Công Thương: Cấp Giấy phép phân phối rượu.
- Sở Công Thương: Cấp Giấy phép bán buôn rượu trên địa bàn tỉnh/thành phố.
- Phòng Kinh tế hoặc Phòng Kinh tế và Hạ tầng thuộc UBND cấp huyện: Cấp Giấy phép bán lẻ rượu và Giấy phép bán rượu tiêu dùng tại chỗ.
Thời hạn của giấy phép kinh doanh rượu là bao lâu?
Theo quy định hiện hành, thời hạn giấy phép kinh doanh rượu là 05 năm. Khi gần hết hạn, thương nhân phải làm thủ tục gia hạn giấy phép để tiếp tục hoạt động kinh doanh.
Lệ phí nhà nước để xin cấp giấy phép là bao nhiêu?
Lệ phí cấp phép được quy định tại các văn bản của Bộ Tài chính và Hội đồng nhân dân cấp tỉnh. Mức phí có thể khác nhau giữa các địa phương và tùy loại giấy phép, thường dao động từ 200.000 VNĐ đến vài triệu đồng.
Kinh doanh rượu online, livestream trên mạng xã hội có cần giấy phép không?
Có. Kinh doanh rượu trên các nền tảng thương mại điện tử, website, mạng xã hội vẫn được xem là hoạt động mua bán rượu và bắt buộc phải có giấy phép tương ứng (bán buôn hoặc bán lẻ). Ngoài ra, website hoặc ứng dụng TMĐT đó phải được đăng ký/thông báo với Bộ Công Thương.
Không có giấy phép kinh doanh rượu sẽ bị xử phạt như thế nào?
Hành vi kinh doanh rượu không có giấy phép là vi phạm pháp luật và sẽ bị xử phạt hành chính nặng. Mức phạt có thể lên đến hàng chục triệu đồng, kèm theo hình thức xử phạt bổ sung là tịch thu toàn bộ tang vật (rượu) và phương tiện vi phạm.
Việc xin giấy phép kinh doanh rượu là một thủ tục bắt buộc và quan trọng, đảm bảo hoạt động kinh doanh của bạn tuân thủ pháp luật và tạo dựng uy tín trên thị trường. Bằng cách nắm vững các điều kiện, chuẩn bị đầy đủ hồ sơ và thực hiện đúng quy trình cập nhật năm 2025, bạn sẽ tự tin bước vào lĩnh vực kinh doanh đầy tiềm năng này một cách vững chắc và an toàn.
Bạn vẫn còn thắc mắc về thủ tục hoặc muốn tìm một đơn vị dịch vụ uy tín để hoàn tất giấy phép kinh doanh rượu nhanh chóng, tiết kiệm? Hãy liên hệ ngay với Luật Dân Việt chúng tôi qua hotline 0858.111.929 để được các chuyên gia pháp lý tư vấn miễn phí và hỗ trợ trọn gói!
Thông tin liên hệ Luật Dân Việt:
- Hà Nội: 219 Trung Kính, Yên Hoà, Hà Nội & Toà HH2, FLC Garden City, Đại Mỗ, Hà Nội
- Email: tuvanluatdanviet@gmail.com
🍷 Luật Dân Việt – hỗ trợ xin giấy phép kinh doanh rượu hợp pháp – nhanh – trọn gói.
