Chi phí thành lập công ty: Tổng hợp chi tiết & các loại thuế 2025

Nội dung chính

Bạn đang có kế hoạch khởi nghiệp và băn khoăn chi phí thành lập công ty năm 2025 hết bao nhiêu tiền? Đây là câu hỏi đầu tiên và quan trọng nhất của mọi startup. Bài viết này sẽ cung cấp bảng giá chi tiết, cập nhật mới nhất, phân tích rõ ràng các khoản phí bắt buộc, chi phí duy trì và các loại thuế quan trọng. Tại Luật Dân Việt, chúng tôi sẽ giúp bạn dự toán ngân sách chính xác nhất để bắt đầu hành trình kinh doanh một cách thuận lợi, tránh phát sinh các chi phí không đáng có.

Bảng giá chi phí thành lập công ty trọn gói cập nhật 2025 (Tổng hợp chi phí)

Để giúp các nhà khởi nghiệp có cái nhìn tổng quan và dễ dàng lựa chọn, chúng tôi đã xây dựng các gói dịch vụ thành lập công ty trọn gói với mức chi phí được tối ưu hóa. Dưới đây là bảng giá tham khảo cho các loại hình doanh nghiệp phổ biến như Công ty TNHH và Công ty Cổ phần.

Gói Cơ bản (Dành cho doanh nghiệp muốn tiết kiệm, tự quản lý một số thủ tục)

Tổng chi phí dự kiến: 2.500.000 – 3.500.000 VNĐ
Bao gồm:
- Lệ phí nhà nước (Đăng ký doanh nghiệp, công bố thông tin).
- Khắc con dấu tròn công ty.
- Tư vấn hồ sơ, thủ tục thành lập công ty và chi phí cơ bản.
- Soạn thảo và nộp hồ sơ đăng ký doanh nghiệp.
- Nhận Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp và con dấu.
Không bao gồm: Chữ ký số, hóa đơn điện tử, khai thuế ban đầu.

Gói Phổ biến (Bao gồm các thủ tục cần thiết để công ty đi vào hoạt động)

Tổng chi phí dự kiến: 4.000.000 – 5.500.000 VNĐ
Bao gồm:
- Toàn bộ các mục trong Gói Cơ bản.
- Đăng ký Chữ ký số (Token) thời hạn 1 năm.
- Hỗ trợ mở tài khoản ngân hàng và thông báo với Sở Kế hoạch và Đầu tư.
- Tư vấn và phát hành 300 số hóa đơn điện tử.
- Làm bảng hiệu công ty mica.
Đối tượng phù hợp: Hầu hết các startup muốn hoàn tất nhanh chóng các thủ tục ban đầu.

Gói Cao cấp (Bao gồm đầy đủ dịch vụ kế toán và khai thuế ban đầu)

Tổng chi phí dự kiến: 6.000.000 – 8.000.000 VNĐ
Bao gồm:
- Toàn bộ các mục trong Gói Phổ biến.
- Chữ ký số (Token) thời hạn 3 năm.
- Thực hiện thủ tục khai thuế ban đầu với cơ quan thuế.
- Nộp tờ khai lệ phí môn bài.
- Miễn phí dịch vụ kế toán quý đầu tiên.
Đối tượng phù hợp: Doanh nghiệp muốn có sự hỗ trợ toàn diện về pháp lý và kế toán ngay từ đầu.

Phân tích chi tiết các khoản phí bắt buộc và chi phí ban đầu

Để hiểu rõ hơn chi phí thành lập doanh nghiệp gồm những gì, chúng ta cần phân tách các khoản mục thành chi phí nộp cho nhà nước và các chi phí cần thiết để vận hành.

Lệ phí nhà nước không thể bỏ qua

Đây là các khoản phí cố định do nhà nước quy định mà bất kỳ doanh nghiệp nào khi thành lập cũng phải nộp.

Lệ phí đăng ký doanh nghiệp: Theo quy định, lệ phí nộp hồ sơ trực tiếp tại Phòng Đăng ký kinh doanh là 50.000 VNĐ/lần. Tuy nhiên, nếu bạn thực hiện thủ tục đăng ký qua mạng điện tử tại Cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp, bạn sẽ được miễn khoản phí này.
Phí công bố nội dung đăng ký doanh nghiệp: Sau khi được cấp Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp, thông tin của công ty phải được công bố công khai. Phí cho thủ tục này là 100.000 VNĐ.

Các chi phí cần thiết để doanh nghiệp chính thức hoạt động

Bên cạnh lệ phí nhà nước, doanh nghiệp cần chuẩn bị ngân sách cho các hạng mục sau để có thể đi vào hoạt động hợp pháp.

Chi phí khắc con dấu tròn công ty: Con dấu pháp nhân là một phần không thể thiếu. Chi phí khắc dấu thường dao động từ 220.000 – 450.000 VNĐ tùy thuộc vào chất liệu và đơn vị cung cấp.
Chi phí mua Chữ ký số (Token): Đây là thiết bị bắt buộc để doanh nghiệp thực hiện khai thuế qua mạng, nộp bảo hiểm xã hội, và thực hiện các giao dịch điện tử. Giá chữ ký số dao động từ 1.200.000 – 1.800.000 VNĐ cho gói 1-3 năm.
Chi phí Hóa đơn điện tử: Theo quy định, tất cả doanh nghiệp phải sử dụng hóa đơn điện tử. Chi phí khởi tạo và mua gói hóa đơn (ví dụ 300 số) có thể từ 500.000 – 1.500.000 VNĐ.
Chi phí làm bảng hiệu công ty: Doanh nghiệp phải treo bảng hiệu tại trụ sở chính. Một bảng hiệu mica đơn giản có giá khoảng 200.000 – 500.000 VNĐ.

Chi phí dịch vụ thành lập công ty qua đơn vị tư vấn

Nếu bạn không có thời gian hoặc kinh nghiệm để tự thực hiện, việc sử dụng dịch vụ thành lập công ty trọn gói là một lựa chọn thông minh. Chi phí dịch vụ thường dao động từ 1.000.000 – 2.500.000 VNĐ, tùy thuộc vào phạm vi công việc. Với kinh nghiệm của Luật Dân Việt, chúng tôi nhận thấy việc này giúp doanh nghiệp tiết kiệm thời gian, tránh sai sót pháp lý và đảm bảo quy trình thành lập công ty diễn ra suôn sẻ.

Các loại thuế và chi phí duy trì công ty sau thành lập

Chi phí trước và sau khi thành lập công ty là hai phần tách biệt. Sau khi có giấy phép, bạn cần quan tâm đến các loại thuế và chi phí vận hành hàng tháng.

Lệ phí môn bài và chính sách miễn lệ phí môn bài năm đầu

Lệ phí môn bài là một khoản thuế doanh nghiệp phải nộp hàng năm. Mức đóng phụ thuộc vào vốn điều lệ:

Vốn điều lệ trên 10 tỷ đồng: 3.000.000 VNĐ/năm.
Vốn điều lệ từ 10 tỷ đồng trở xuống: 2.000.000 VNĐ/năm.
Chi nhánh, văn phòng đại diện: 1.000.000 VNĐ/năm.

Một tin vui cho các startup là chính sách miễn lệ phí môn bài năm đầu. Theo quy định, doanh nghiệp thành lập mới sẽ được miễn hoàn toàn lệ phí môn bài trong năm đầu tiên hoạt động (tính từ ngày 01/01 đến 31/12).

Thuế Giá trị gia tăng (GTGT) và Thuế Thu nhập doanh nghiệp (TNDN)

Đây là hai trong số các loại thuế khi thành lập công ty mà bạn cần nắm rõ:

Thuế GTGT: Doanh nghiệp có thể chọn kê khai theo quý hoặc theo tháng. Mức thuế suất phổ biến là 0%, 5%, và 10% tùy thuộc vào ngành nghề.
Thuế TNDN: Mức thuế suất phổ thông hiện hành là 20% trên lợi nhuận trước thuế của doanh nghiệp. Thuế TNDN được quyết toán theo năm.

Chi phí duy trì công ty hàng tháng

Để vận hành, doanh nghiệp cần dự trù các khoản chi phí duy trì công ty hàng tháng sau:

Chi phí kế toán: Thuê dịch vụ kế toán ngoài có thể tốn từ 500.000 – 2.000.000 VNĐ/tháng.
Chi phí thuê văn phòng/địa điểm kinh doanh: Tùy thuộc vào vị trí và quy mô.
Chi phí lương nhân sự.
Các chi phí vận hành khác: Internet, điện, nước, văn phòng phẩm…

Các câu hỏi thường gặp về vốn và chi phí thành lập doanh nghiệp

Thành lập công ty cần bao nhiêu vốn? Vốn điều lệ tối thiểu là gì?

Pháp luật Việt Nam hiện không quy định vốn điều lệ tối thiểu để thành lập công ty đối với hầu hết các ngành nghề kinh doanh thông thường. Doanh nghiệp có thể đăng ký mức vốn điều lệ phù hợp với khả năng tài chính và quy mô dự kiến. Tuy nhiên, một số ngành nghề có điều kiện (như kinh doanh bất động sản, dịch vụ bảo vệ) sẽ yêu cầu mức vốn pháp định tối thiểu.

Chi phí thành lập công ty TNHH 1 thành viên và công ty cổ phần khác nhau như thế nào?

Về cơ bản, các khoản lệ phí nhà nước và chi phí ban đầu để thành lập hai loại hình này là tương tự nhau. Chi phí thành lập công ty TNHH 1 thành viên và chi phí thành lập công ty cổ phần không có sự chênh lệch đáng kể ở giai đoạn đầu. Sự khác biệt chủ yếu nằm ở cấu trúc tổ chức và các thủ tục pháp lý phức tạp hơn trong quá trình vận hành của công ty cổ phần.

Có thể tự thực hiện thủ tục để tiết kiệm chi phí không?

Bạn hoàn toàn có thể tự mình thực hiện các thủ tục để tiết kiệm chi phí dịch vụ. Tuy nhiên, quy trình này đòi hỏi bạn phải nghiên cứu kỹ lưỡng các quy định của Luật Doanh nghiệp, chuẩn bị hồ sơ chính xác và dành thời gian làm việc với các cơ quan nhà nước. Đối với người mới bắt đầu, việc này có thể tốn nhiều thời gian và dễ xảy ra sai sót, dẫn đến việc phải bổ sung, sửa đổi hồ sơ nhiều lần.

Tóm lại, tổng chi phí thành lập công ty năm 2025 không quá lớn, bao gồm các khoản phí cố định cho nhà nước và chi phí linh hoạt cho các dịch vụ ban đầu. Việc hiểu rõ các khoản mục này giúp bạn lên kế hoạch tài chính hiệu quả. Lựa chọn một dịch vụ trọn gói uy tín như tại Luật Dân Việt sẽ giúp bạn tiết kiệm thời gian, công sức và đảm bảo quy trình đúng pháp luật, sẵn sàng cho việc kinh doanh.

Với đội ngũ chuyên gia pháp lý và kế toán giàu kinh nghiệm, Luật Dân Việt tự hào là đơn vị tư vấn pháp lý hàng đầu Việt Nam, chuyên hỗ trợ thành lập công ty, đầu tư, sở hữu trí tuệ và kế toán thuế.

Liên hệ ngay hôm nay để nhận tư vấn miễn phí 100% và báo giá chi tiết dịch vụ thành lập công ty trọn gói, giúp bạn hoàn tất thủ tục chỉ sau 3-5 ngày làm việc!
Thông tin liên hệ Luật Dân Việt: