Thủ tục thành lập công ty TNHH 1 thành viên 2025: Từ A-Z cho người mới

Bạn đang ấp ủ dự định khởi nghiệp và muốn tự mình làm chủ? Việc nắm rõ thủ tục thành lập công ty TNHH 1 thành viên là bước đi đầu tiên và quan trọng nhất. Đây chính là lựa chọn pháp lý tối ưu nhất cho cá nhân. Bài viết này sẽ là kim chỉ nam, hướng dẫn bạn toàn bộ thủ tục thành lập công ty TNHH 1 thành viên năm 2025 một cách chi tiết nhất, từ hồ sơ, quy trình các bước, chi phí cho đến những việc cần làm ngay sau khi có giấy phép, đảm bảo bạn có thể tự tin bắt đầu hành trình kinh doanh của riêng mình.

Tại sao Công ty TNHH 1 thành viên là lựa chọn hàng đầu cho cá nhân khởi nghiệp 2025?

Công ty TNHH một thành viên (MTV) là loại hình doanh nghiệp do một cá nhân hoặc một tổ chức làm chủ sở hữu. Chủ sở hữu chịu trách nhiệm về các khoản nợ và nghĩa vụ tài sản khác của công ty trong phạm vi số vốn điều lệ. Đây là một trong những mô hình phổ biến nhất nhờ sự kết hợp hài hòa giữa quyền tự chủ cá nhân và sự an toàn về mặt pháp lý.

Ưu điểm vượt trội: Tự quyết, an toàn và chuyên nghiệp

• Toàn quyền quyết định: Là chủ sở hữu duy nhất, bạn có toàn quyền quyết định mọi vấn đề liên quan đến hoạt động kinh doanh của công ty một cách nhanh chóng, không cần thông qua hội đồng thành viên hay cổ đông.
• Chịu trách nhiệm hữu hạn: Đây là ưu điểm lớn nhất. Bạn chỉ chịu trách nhiệm cho các hoạt động của công ty trong phạm vi số vốn điều lệ đã đăng ký, giúp bảo vệ tài sản cá nhân trước các rủi ro kinh doanh.
• Tạo dựng hình ảnh chuyên nghiệp: Công ty TNHH 1 thành viên có tư cách pháp nhân kể từ ngày được cấp Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp. Điều này tạo sự tin cậy cho đối tác, khách hàng và dễ dàng hơn trong việc giao dịch, ký kết hợp đồng.

Nhược điểm cần cân nhắc trước khi quyết định

• Hạn chế trong huy động vốn: Công ty TNHH 1 thành viên không được phát hành cổ phiếu để huy động vốn rộng rãi từ công chúng như công ty cổ phần. Khi cần thêm vốn, bạn chỉ có thể tăng vốn điều lệ hoặc chuyển đổi loại hình doanh nghiệp.
• Quy định chặt chẽ về rút vốn: Việc rút vốn trực tiếp bị hạn chế. Chủ sở hữu chỉ có thể rút vốn bằng cách chuyển nhượng một phần hoặc toàn bộ vốn điều lệ cho cá nhân/tổ chức khác, hoặc thông qua việc nhận lợi nhuận sau thuế.

Ai đủ điều kiện và ai không được phép thành lập công ty TNHH 1 thành viên?

Về cơ bản, mọi tổ chức và cá nhân đều có quyền thành lập doanh nghiệp, miễn là đáp ứng các điều kiện cơ bản như cá nhân từ đủ 18 tuổi, có đầy đủ năng lực hành vi dân sự. Tuy nhiên, theo Điều 17 Luật Doanh nghiệp 2020, một số đối tượng sẽ không được phép thành lập và quản lý doanh nghiệp tại Việt Nam, bao gồm:

• Cán bộ, công chức, viên chức theo quy định của pháp luật.
• Sĩ quan, hạ sĩ quan, quân nhân chuyên nghiệp, công nhân, viên chức quốc phòng trong các cơ quan, đơn vị thuộc Quân đội nhân dân Việt Nam; sĩ quan, hạ sĩ quan chuyên nghiệp, công nhân công an trong các cơ quan, đơn vị thuộc Công an nhân dân Việt Nam (trừ trường hợp được cử làm đại diện theo ủy quyền để quản lý phần vốn góp của Nhà nước).
• Người đang bị truy cứu trách nhiệm hình sự, bị tạm giam, đang chấp hành hình phạt tù, đang chấp hành biện pháp xử lý hành chính.
• Các trường hợp khác theo quy định của Luật Phá sản, Luật Phòng, chống tham nhũng.

Để đảm bảo tính pháp lý, việc tìm hiểu các quy định trong Luật Doanh nghiệp 2020 là vô cùng cần thiết trước khi bắt đầu.

Lộ trình chi tiết từ A-Z để sở hữu Giấy phép kinh doanh

Quy trình thành lập công ty TNHH 1 thành viên đã được đơn giản hóa đáng kể, tuy nhiên vẫn đòi hỏi sự chuẩn bị kỹ lưỡng. Dưới đây là 3 bước cốt lõi bạn cần thực hiện.

Bước 1: Chuẩn bị nền tảng – 5 Điều kiện tiên quyết cần đáp ứng

Trước khi soạn thảo hồ sơ, bạn cần xác định rõ các thông tin nền tảng. Đây là những điều kiện thành lập công ty TNHH 1 thành viên bắt buộc phải có:

1. Tên công ty: Tên phải tuân thủ quy định tại Điều 37, 38 Luật Doanh nghiệp 2020, không được trùng hoặc gây nhầm lẫn với tên doanh nghiệp đã đăng ký trên toàn quốc. Bạn nên kiểm tra trước trên Cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp.
2. Địa chỉ trụ sở chính: Trụ sở chính phải nằm trên lãnh thổ Việt Nam, có địa chỉ xác định, không được đặt tại nhà chung cư hoặc nhà tập thể chỉ có chức năng để ở.
3. Ngành nghề kinh doanh: Bạn cần xác định và đăng ký các ngành, nghề kinh doanh dự kiến hoạt động theo hệ thống mã ngành kinh tế Việt Nam. Với các ngành nghề có điều kiện, doanh nghiệp phải đáp ứng đủ các điều kiện đó trong suốt quá trình hoạt động.
4. Vốn điều lệ: Đây là số vốn do chủ sở hữu cam kết góp và được ghi vào điều lệ công ty. Chủ sở hữu phải góp đủ vốn trong thời hạn 90 ngày kể từ ngày được cấp Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp. Mức vốn này cũng là căn cứ để xác định mức nộp lệ phí môn bài hàng năm.
5. Người đại diện theo pháp luật: Công ty có thể có một hoặc nhiều người đại diện theo pháp luật. Người đại diện có thể là Giám đốc/Tổng Giám đốc hoặc giữ chức danh quản lý khác, có thể do chủ sở hữu kiêm nhiệm hoặc thuê người khác.

Bước 2: Soạn thảo Hồ sơ – Checklist đầy đủ và Mẫu chuẩn 2025

Sau khi đã có đủ thông tin, bạn tiến hành soạn thảo hồ sơ thành lập công ty TNHH MTV. Theo quy định tại Điều 24 Nghị định 01/2021/NĐ-CP, một bộ hồ sơ đầy đủ bao gồm:

• Giấy đề nghị đăng ký doanh nghiệp: Theo mẫu Phụ lục I-2 ban hành kèm theo Thông tư 01/2021/TT-BKHĐT.
• Điều lệ công ty: Bao gồm các thông tin cơ bản đã chuẩn bị ở bước 1 và các quy định về cơ cấu tổ chức, quyền và nghĩa vụ của chủ sở hữu, người đại diện theo pháp luật.
• Bản sao hợp lệ các giấy tờ pháp lý:
  • Đối với chủ sở hữu là cá nhân: Căn cước công dân, Chứng minh nhân dân hoặc Hộ chiếu.
  • Đối với chủ sở hữu là tổ chức: Quyết định thành lập, Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp hoặc tài liệu tương đương khác; giấy tờ pháp lý của người đại diện theo ủy quyền và văn bản ủy quyền tương ứng.

Nếu bạn chưa tự tin về việc soạn thảo, có thể tham khảo các mẫu hồ sơ thành lập công ty TNHH 1 thành viên được cung cấp bởi các đơn vị tư vấn luật uy tín. Việc chuẩn bị một bộ hồ sơ đầy đủ và chính xác theo Nghị định 01/2021/NĐ-CP sẽ giúp quá trình xét duyệt diễn ra nhanh chóng.

Bước 3: Nộp hồ sơ và Nhận kết quả – Hướng dẫn online và trực tiếp

Bạn có hai cách để nộp hồ sơ đến Phòng Đăng ký kinh doanh – Sở Kế hoạch và Đầu tư tỉnh/thành phố nơi công ty đặt trụ sở:

• Nộp trực tiếp: Người đại diện theo pháp luật hoặc người được ủy quyền mang hồ sơ giấy đến nộp trực tiếp tại bộ phận một cửa của Phòng Đăng ký kinh doanh.
• Nộp online (trực tuyến): Đây là phương thức được khuyến khích. Bạn có thể thực hiện thành lập công ty TNHH 1 thành viên online qua Cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp. Hồ sơ được ký bằng chữ ký số công cộng hoặc sử dụng tài khoản đăng ký kinh doanh.

Trong thời hạn 03 ngày làm việc kể từ ngày nhận được hồ sơ hợp lệ, Phòng Đăng ký kinh doanh sẽ cấp Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp.

Doanh nghiệp của bạn đã chính thức ra đời – Cần làm gì tiếp theo?

Nhận được Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp mới chỉ là sự khởi đầu. Để chính thức đi vào hoạt động, bạn cần hoàn tất các thủ tục sau khi thành lập công ty TNHH 1 thành viên.

Hoàn tất thủ tục pháp lý ban đầu: Con dấu, Chữ ký số, Tài khoản ngân hàng

1. Khắc con dấu pháp nhân (dấu tròn): Doanh nghiệp có quyền quyết định về hình thức, số lượng và nội dung con dấu.
2. Mua chữ ký số (Token): Đây là công cụ bắt buộc để thực hiện các giao dịch điện tử như nộp tờ khai thuế, bảo hiểm xã hội, hải quan qua mạng.
3. Mở tài khoản ngân hàng: Bạn cần mở một tài khoản thanh toán tại ngân hàng thương mại mang tên công ty và sau đó thông báo số tài khoản này với cơ quan thuế.

Kích hoạt hoạt động kinh doanh: Kê khai thuế, Đăng ký hóa đơn điện tử

• Kê khai và nộp lệ phí môn bài: Dựa trên vốn điều lệ, doanh nghiệp sẽ nộp lệ phí môn bài theo bậc. Theo quy định hiện hành, doanh nghiệp thành lập trong năm đầu tiên sẽ được miễn lệ phí môn bài.
• Đăng ký phương pháp tính thuế GTGT và các loại thuế khác.
• Đăng ký sử dụng hóa đơn điện tử: Doanh nghiệp bắt buộc phải sử dụng hóa đơn điện tử và cần làm thủ tục thông báo phát hành hóa đơn với cơ quan thuế trước khi sử dụng.

Công bố thông tin doanh nghiệp và treo biển hiệu tại trụ sở

• Công bố nội dung đăng ký doanh nghiệp: Trong vòng 30 ngày kể từ ngày được cấp giấy phép, bạn phải công bố thông tin trên Cổng thông tin quốc gia.
• Treo biển hiệu công ty: Biển hiệu phải được treo tại trụ sở chính, ghi rõ tên công ty và mã số thuế.

Với kinh nghiệm hỗ trợ hàng ngàn doanh nghiệp, chúng tôi tại Luật Dân Việt nhận thấy rằng việc bỏ sót bất kỳ thủ tục nào sau thành lập cũng có thể dẫn đến những rủi ro pháp lý không đáng có.

Dự toán chi phí và thời gian thành lập công ty TNHH 1 thành viên

Bảng chi phí chi tiết: Các khoản lệ phí nhà nước và phí dịch vụ

Dưới đây là bảng dự toán chi phí thành lập công ty TNHH 1 thành viên cập nhật cho năm 2025:

Khung thời gian thực tế cho từng giai đoạn

• Thời gian chuẩn bị hồ sơ: 1-2 ngày.
• Thời gian xử lý hồ sơ tại Sở KH&ĐT: 3-5 ngày làm việc.
• Thời gian hoàn tất các thủ tục sau thành lập: 5-7 ngày làm việc.

Tổng thời gian thành lập công ty TNHH 1 thành viên và hoàn tất các thủ tục ban đầu để có thể xuất hóa đơn thường mất khoảng 10-15 ngày làm việc.

Việc thành lập công ty TNHH 1 thành viên trong năm 2025 đã trở nên rõ ràng và dễ tiếp cận hơn bao giờ hết. Với sự chuẩn bị kỹ lưỡng về hồ sơ, nắm vững quy trình 3 bước và hoàn tất các thủ tục sau đăng ký, bạn hoàn toàn có thể tự chủ xây dựng nền móng pháp lý vững chắc cho doanh nghiệp của mình, mở ra một chặng đường kinh doanh chuyên nghiệp và đầy tiềm năng. Nắm vững thủ tục thành lập công ty tnhh 1 thành viên chính là chìa khóa cho một khởi đầu thuận lợi.

Bạn cần tư vấn chuyên sâu hoặc một dịch vụ trọn gói để tiết kiệm thời gian và đảm bảo mọi thủ tục được thực hiện chính xác? Liên hệ ngay với chúng tôi tại Luật Dân Việt để nhận được sự hỗ trợ nhanh chóng và chuyên nghiệp nhất!

Thông tin liên hệ Luật Dân Việt:

• Hà Nội: 219 Trung Kính, Yên Hoà, Hà Nội & Toà HH2, FLC Garden City, Đại Mỗ, Hà Nội
• Email: tuvanluatdanviet@gmail.com
• Hotline: 0858.111.929

Luật Dân Việt – Hỗ trợ trọn gói thủ tục thành lập công ty TNHH MTV nhanh, chính xác.