Tạm ngừng kinh doanh là "nút tạm dừng" hợp pháp giúp doanh nghiệp giảm chi phí khi thị trường khó khăn mà không phải giải thể. Điểm khác biệt lớn năm 2026 là Nghị định 296/2026/NĐ-CP, có hiệu lực từ 23/7/2026, đã đặt giới hạn thời gian và bổ sung nghĩa vụ xác nhận khi hết hạn. Doanh nghiệp quen cách làm cũ "tạm ngừng mỗi năm một lần, kéo dài nhiều năm" cần điều chỉnh ngay để tránh bị thu hồi Giấy chứng nhận.
Trả lời nhanh: Từ 23/7/2026, doanh nghiệp tạm ngừng kinh doanh phải thông báo trước ít nhất 03 ngày làm việc; mỗi lần tạm ngừng không quá 12 tháng và tổng thời gian tạm ngừng liên tiếp không quá 24 tháng. Hết thời hạn, doanh nghiệp phải xác nhận tiếp tục kinh doanh trong 05 ngày làm việc.
Tạm ngừng kinh doanh 2026 có gì mới?
Tạm ngừng kinh doanh là việc doanh nghiệp tạm thời không thực hiện hoạt động kinh doanh trong một khoảng thời gian đã thông báo. Điều 60 Nghị định 168/2025/NĐ-CP, sau khi được Nghị định 296/2026/NĐ-CP sửa đổi, quy định:
| Nội dung | Quy định từ 23/7/2026 |
|---|---|
| Thời hạn thông báo | Trước ít nhất 03 ngày làm việc so với ngày bắt đầu tạm ngừng |
| Thời gian mỗi lần | Không quá 12 tháng |
| Tổng thời gian liên tiếp | Không quá 24 tháng |
| Thông tin bắt buộc | Số điện thoại, email của người đại diện theo pháp luật |
| Khi hết hạn | Xác nhận tiếp tục kinh doanh trong 05 ngày làm việc |
| Trong thời gian tạm ngừng | Vẫn phải đăng ký thay đổi nếu có biến động |
Quy định cũ không giới hạn tổng thời gian, nên nhiều doanh nghiệp "ngủ đông" nhiều năm. Với quy định mới, sau 24 tháng liên tiếp doanh nghiệp phải hoạt động trở lại, chuyển đổi hoặc giải thể.
Hồ sơ và thủ tục tạm ngừng kinh doanh
Hồ sơ tạm ngừng kinh doanh của công ty gồm:
- Thông báo về việc tạm ngừng kinh doanh theo Mẫu số 27 (bản mới tại Thông tư 121/2026/TT-BTC).
- Nghị quyết, quyết định của chủ sở hữu, Hội đồng thành viên hoặc Đại hội đồng cổ đông về việc tạm ngừng; kèm biên bản họp với công ty nhiều thành viên.
- Văn bản ủy quyền cho người nộp hồ sơ, nếu có.
Thủ tục thực hiện theo 4 bước:
- Ra nghị quyết, quyết định tạm ngừng, xác định ngày bắt đầu và ngày kết thúc.
- Nộp hồ sơ trực tuyến qua dangkykinhdoanh.gov.vn (đăng nhập bằng VNeID) hoặc tại Phòng Đăng ký kinh doanh thuộc Sở Tài chính, trước ngày bắt đầu ít nhất 03 ngày làm việc.
- Nhận Giấy xác nhận về việc doanh nghiệp đăng ký tạm ngừng kinh doanh; thông tin được chia sẻ sang cơ quan thuế.
- Tạm ngừng đồng thời chi nhánh, địa điểm kinh doanh nếu cần.
Xem thêm thủ tục tạm ngừng kinh doanh công ty TNHH và nghĩa vụ thuế khi tạm ngừng kinh doanh.
Hết thời hạn tạm ngừng kinh doanh phải làm gì?
Hết thời hạn tạm ngừng, người đại diện theo pháp luật phải xác nhận việc tiếp tục kinh doanh trong 05 ngày làm việc. Nếu không xác nhận, cơ quan đăng ký kinh doanh yêu cầu doanh nghiệp báo cáo; quá 06 tháng không báo cáo, doanh nghiệp có thể bị thu hồi Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp và phải giải thể. Muốn hoạt động lại sớm hơn kế hoạch, doanh nghiệp gửi thông báo tiếp tục kinh doanh trước thời hạn, cũng theo Mẫu số 27.
Nghĩa vụ thuế khi tạm ngừng kinh doanh
Trong thời gian tạm ngừng trọn kỳ khai thuế, doanh nghiệp thường không phải nộp hồ sơ khai thuế cho kỳ đó, nhưng phải nộp đủ số thuế còn nợ và hồ sơ quyết toán của các kỳ trước. Doanh nghiệp không được sử dụng hóa đơn trong thời gian tạm ngừng, trừ một số trường hợp cơ quan thuế cho phép. Từ 01/01/2026, doanh nghiệp không còn phải nộp lệ phí môn bài. Bạn nên đối chiếu thêm Luật Quản lý thuế số 108/2025/QH15 và văn bản hướng dẫn cho từng kỳ khai cụ thể.
Câu hỏi thường gặp về tạm ngừng kinh doanh
Tạm ngừng kinh doanh có mất phí không?
Thủ tục tạm ngừng kinh doanh không thu lệ phí đăng ký doanh nghiệp.
Đã tạm ngừng 24 tháng liên tiếp thì có được tạm ngừng tiếp không?
Không. Doanh nghiệp phải hoạt động trở lại, chuyển đổi hoặc tiến hành giải thể.
Không thông báo mà tự ngừng hoạt động có bị xử lý không?
Có. Doanh nghiệp có thể bị xử phạt vi phạm hành chính và bị đưa vào diện không hoạt động tại địa chỉ đăng ký, dẫn tới thu hồi Giấy chứng nhận.
Lập kế hoạch tạm ngừng kinh doanh theo quy định mới
Tạm ngừng kinh doanh 2026 vẫn là giải pháp hữu ích, nhưng không còn là "kho chứa" doanh nghiệp vô thời hạn. Hãy tính trước mốc 24 tháng, đặt lịch xác nhận tiếp tục kinh doanh và cân nhắc giải thể nếu không còn kế hoạch hoạt động.
Liên hệ Luật Dân Việt để được tư vấn
Nếu bạn cần rà soát hồ sơ hoặc muốn Luật Dân Việt thực hiện thủ tục thay, hãy liên hệ để được tư vấn cụ thể theo tình huống của doanh nghiệp:
- Hotline: 0858.111.929
- Email: tuvanluatdanviet@gmail.com
- Văn phòng Hà Nội: 219 Trung Kính, Yên Hoà, Hà Nội; Toà HH2, FLC Garden City, Đại Mỗ, Hà Nội
Căn cứ pháp lý
- Luật Doanh nghiệp số 59/2020/QH14, được sửa đổi, bổ sung bởi Luật số 76/2025/QH15 (Điều 206).
- Nghị định số 168/2025/NĐ-CP về đăng ký doanh nghiệp (Điều 60, Điều 69), được sửa đổi, bổ sung bởi Nghị định số 296/2026/NĐ-CP.
- Thông tư số 68/2025/TT-BTC, được sửa đổi bởi Thông tư số 121/2026/TT-BTC (Mẫu số 27).
- Luật Quản lý thuế số 108/2025/QH15.
- Nghị quyết số 198/2025/QH15 của Quốc hội.
Thông tin trong bài mang tính tham khảo, được cập nhật theo văn bản pháp luật có hiệu lực tại thời điểm đăng. Quy định có thể thay đổi; vui lòng đối chiếu văn bản gốc hoặc liên hệ luật sư trước khi thực hiện.
