Đăng ký sử dụng hóa đơn điện tử là bước bắt buộc trước khi doanh nghiệp, hộ kinh doanh xuất hóa đơn đầu tiên. Từ 01/7/2026, thủ tục thực hiện theo Nghị định 254/2026/NĐ-CP và Thông tư 91/2026/TT-BTC, với điểm mới là đối chiếu tự động dữ liệu người đại diện, kể cả sinh trắc học.
Trả lời nhanh: Bạn lập tờ khai Mẫu 01/ĐKTĐ-HĐĐT (Thông tư 91/2026/TT-BTC), gửi qua tổ chức cung cấp dịch vụ hóa đơn điện tử hoặc hệ thống của cơ quan thuế. Trong 01 ngày làm việc hệ thống đối chiếu dữ liệu; bạn xác nhận chậm nhất ngày làm việc tiếp theo. Chỉ dùng hóa đơn sau khi được chấp nhận.
Ai phải đăng ký sử dụng hóa đơn điện tử?
Đăng ký sử dụng hóa đơn điện tử là thủ tục người bán thông báo với cơ quan thuế loại hóa đơn và cách gửi dữ liệu sẽ dùng. Đối tượng đăng ký gồm:
- Doanh nghiệp, tổ chức kinh tế có bán hàng hóa, cung cấp dịch vụ.
- Hộ, cá nhân kinh doanh có doanh thu năm trên 1 tỷ đồng; khi doanh thu lũy kế vượt 1 tỷ đồng, phải đăng ký trong 30 ngày kể từ ngày cuối cùng của kỳ tính thuế có doanh thu vượt ngưỡng.
- Hộ, cá nhân doanh thu từ 1 tỷ đồng trở xuống muốn tự nguyện sử dụng.
Hộ, cá nhân cho thuê bất động sản không bắt buộc dùng hóa đơn điện tử (khoản 2 Điều 7 Nghị định 254/2026).
Tờ khai đăng ký sử dụng hóa đơn điện tử gồm nội dung gì?
Tờ khai đăng ký sử dụng hóa đơn điện tử là Mẫu 01/ĐKTĐ-HĐĐT kèm Thông tư 91/2026/TT-BTC, dùng cho cả đăng ký mới và thay đổi thông tin. Bạn chọn:
- Hình thức hóa đơn: có mã của cơ quan thuế, không có mã, hoặc khởi tạo từ máy tính tiền.
- Cách thức gửi dữ liệu: qua tổ chức cung cấp dịch vụ hoặc gửi trực tiếp đến cơ quan thuế.
- Loại hóa đơn sử dụng, ví dụ hóa đơn GTGT, hóa đơn bán hàng.
- Thông tin chữ ký số dùng để ký hóa đơn.
Cách chọn hình thức hóa đơn xem bài hóa đơn điện tử có mã của cơ quan thuế.
Cách nộp tờ khai đăng ký sử dụng hóa đơn điện tử
Tờ khai đăng ký sử dụng hóa đơn điện tử được nộp hoàn toàn trên môi trường điện tử, qua một trong ba kênh:
| Kênh nộp | Áp dụng |
|---|---|
| Tổ chức cung cấp dịch vụ hóa đơn điện tử | Phổ biến nhất, nhà cung cấp gửi tờ khai thay bạn |
| Hệ thống thông tin quản lý thuế | Trường hợp được miễn phí hóa đơn có mã hoặc gửi trực tiếp |
| Cổng Dịch vụ công quốc gia | Doanh nghiệp gửi dữ liệu hóa đơn trực tiếp đến cơ quan thuế |
Doanh nghiệp gửi dữ liệu trực tiếp mà kiểm thử kết nối không thành công phải chuyển sang gửi qua tổ chức cung cấp dịch vụ. Thủ tục trước đây có tại bài thủ tục đăng ký hóa đơn điện tử; bài này cập nhật quy định từ 01/7/2026.
Thời hạn chấp nhận đăng ký sử dụng hóa đơn điện tử
Thời hạn xử lý đăng ký sử dụng hóa đơn điện tử là 01 ngày làm việc cho bước đối chiếu tự động, theo Điều 6 Thông tư 91/2026/TT-BTC. Quy trình gồm:
- Đối chiếu tự động: so khớp thông tin người đại diện với dữ liệu đăng ký doanh nghiệp, đăng ký thuế, dân cư và sinh trắc học.
- Không khớp: hệ thống tự động từ chối, chỉ rõ trường thông tin sai để bạn sửa và nộp lại.
- Khớp: hệ thống đề nghị xác nhận qua email hoặc số điện thoại đã đăng ký; bạn xác nhận ngay trong ngày hoặc chậm nhất ngày làm việc tiếp theo.
- Đánh giá rủi ro: không có rủi ro thì nhận thông báo chấp nhận; thuộc diện rủi ro cao, cơ quan thuế có thể yêu cầu giải trình, bổ sung hoặc xác minh thực tế hoạt động.
Ví dụ minh họa: Công ty B nộp tờ khai thứ Hai 02/11/2026. Hệ thống phản hồi chậm nhất thứ Ba 03/11/2026; công ty xác nhận chậm nhất thứ Tư 04/11/2026, nếu không đăng ký bị từ chối.
Đăng ký còn bị từ chối khi không giải trình, giải trình không đạt hoặc không hoạt động tại địa chỉ đã đăng ký. Các trường hợp bị dừng sử dụng xem bài ngừng sử dụng hóa đơn điện tử.
Câu hỏi thường gặp về đăng ký sử dụng hóa đơn điện tử
Nộp tờ khai xong có được xuất hóa đơn ngay không?
Không. Bạn chỉ được lập hóa đơn sau khi nhận thông báo chấp nhận của cơ quan thuế.
Đổi nhà cung cấp dịch vụ hóa đơn có phải đăng ký lại?
Có. Bạn nộp Mẫu 01/ĐKTĐ-HĐĐT ở chế độ thay đổi thông tin, chờ chấp nhận rồi mới chuyển sang phần mềm mới.
Đăng ký bằng sinh trắc học áp dụng khi nào?
Khi đăng ký mới hoặc thay đổi người đại diện theo pháp luật. Người đại diện cần tài khoản định danh điện tử mức độ 2 trên VNeID, cài eTax Mobile và xác thực khuôn mặt.
Hoàn tất đăng ký sử dụng hóa đơn điện tử đúng hạn
Đăng ký sử dụng hóa đơn điện tử theo Nghị định 254/2026 được xử lý tự động, nhanh nhưng chặt về khớp dữ liệu. Bạn nên rà soát thông tin người đại diện, chữ ký số trước khi nộp và theo dõi email để xác nhận kịp thời.
Liên hệ Luật Dân Việt để được tư vấn
Nếu bạn cần rà soát hồ sơ hoặc muốn Luật Dân Việt thực hiện thủ tục thay, hãy liên hệ để được tư vấn cụ thể theo tình huống của doanh nghiệp:
- Hotline: 0858.111.929
- Email: tuvanluatdanviet@gmail.com
- Văn phòng Hà Nội: 219 Trung Kính, Yên Hoà, Hà Nội; Toà HH2, FLC Garden City, Đại Mỗ, Hà Nội
Căn cứ pháp lý
- Nghị định số 254/2026/NĐ-CP ngày 30/6/2026 của Chính phủ quy định về hóa đơn, chứng từ điện tử.
- Thông tư số 91/2026/TT-BTC của Bộ Tài chính hướng dẫn về hóa đơn, chứng từ (Điều 6; Mẫu 01/ĐKTĐ-HĐĐT).
- Nghị định số 68/2026/NĐ-CP, được sửa đổi, bổ sung bởi Nghị định số 141/2026/NĐ-CP, về chính sách thuế và quản lý thuế đối với hộ kinh doanh, cá nhân kinh doanh.
- Nghị định số 125/2020/NĐ-CP quy định xử phạt vi phạm hành chính về thuế, hóa đơn, được sửa đổi, bổ sung bởi Nghị định số 102/2021/NĐ-CP, Nghị định số 310/2025/NĐ-CP và Nghị định số 291/2026/NĐ-CP.
Thông tin trong bài mang tính tham khảo, được cập nhật theo văn bản pháp luật có hiệu lực tại thời điểm đăng. Quy định có thể thay đổi; vui lòng đối chiếu văn bản gốc hoặc liên hệ luật sư trước khi thực hiện.
