Địa chỉ trụ sở công ty là nơi cơ quan nhà nước gửi thông báo, xác minh hoạt động; chọn sai địa điểm có thể khiến hồ sơ bị yêu cầu sửa hoặc phải chuyển trụ sở ngay sau khi thành lập. Luật Dân Việt nhận tư vấn chọn địa chỉ hợp lệ, ghi đúng địa giới mới trong dịch vụ thành lập công ty trọn gói.
Khó khăn khi tự xác định địa chỉ trụ sở công ty
- Dùng căn hộ chung cư chỉ để ở làm trụ sở, kể cả căn hộ của chính mình.
- Ghi địa chỉ theo đơn vị hành chính cũ, còn "quận", "huyện" hoặc tên tỉnh trước sắp xếp.
- Mượn địa chỉ người quen, thuê "văn phòng ảo" không người nhận văn bản, dễ bị xác minh không hoạt động tại địa chỉ đăng ký.
- Thiếu số nhà, tầng, phòng khiến thư của cơ quan thuế không đến được.
- Chưa có văn bản đồng ý của chủ nhà, phát sinh tranh chấp khi hết hợp đồng thuê.
Hồ sơ và quy định về địa chỉ trụ sở theo quy định
Theo Điều 42 Luật Doanh nghiệp, trụ sở chính đặt trên lãnh thổ Việt Nam, là địa chỉ liên lạc của doanh nghiệp, xác định theo địa giới đơn vị hành chính, có số điện thoại và thư điện tử (nếu có). Từ 01/7/2025 không còn cấp huyện, địa chỉ ghi theo dạng: số nhà, ngõ, đường hoặc thôn, xóm; xã, phường, đặc khu; tỉnh, thành phố.
Địa chỉ trụ sở được kê khai trong:
- Giấy đề nghị đăng ký doanh nghiệp (Mẫu số 1–5 bản mới theo Thông tư 121/2026/TT-BTC), kèm điện thoại, email.
- Điều lệ công ty.
- Các giấy tờ khác theo loại hình như danh sách thành viên, danh sách chủ sở hữu hưởng lợi.
Hồ sơ không yêu cầu nộp hợp đồng thuê hay giấy tờ nhà, nhưng doanh nghiệp chịu trách nhiệm về tính trung thực và nên lưu giữ để xuất trình khi cần. Điểm c khoản 8 Điều 3 Luật Nhà ở số 27/2023/QH15 nghiêm cấm sử dụng căn hộ chung cư vào mục đích không phải để ở; nhà riêng lẻ, văn phòng cho thuê, phần diện tích kinh doanh trong nhà chung cư hỗn hợp có thể làm trụ sở. Nơi nộp: Phòng Đăng ký kinh doanh thuộc Sở Tài chính nơi đặt trụ sở; thời hạn 03 ngày làm việc; nộp qua mạng miễn lệ phí đăng ký.
Quý khách chỉ cần cung cấp cho Luật Dân Việt
- Địa chỉ dự kiến hoặc khu vực mong muốn đặt trụ sở.
- Loại công trình: nhà riêng, văn phòng, tòa nhà hỗn hợp.
- Bản chụp hợp đồng thuê, giấy tờ nhà hoặc văn bản đồng ý của chủ nhà (nếu có).
- Số điện thoại, email liên hệ của doanh nghiệp.
Mọi thủ tục, hồ sơ còn lại Luật Dân Việt triển khai.
Quy trình thực hiện dịch vụ tại Luật Dân Việt
- Tiếp nhận thông tin, xác định công năng công trình dự kiến làm trụ sở.
- Đối chiếu tên xã, phường, tỉnh theo đơn vị hành chính hiện hành; chuẩn hóa cách ghi.
- Rà soát hợp đồng thuê, văn bản đồng ý của chủ nhà.
- Đưa địa chỉ vào hồ sơ thành lập, nộp tại Phòng Đăng ký kinh doanh.
- Theo dõi, xử lý yêu cầu sửa đổi (nếu có) và nhận Giấy chứng nhận.
Hỗ trợ sau khi có giấy phép và ưu đãi
Sau khi thành lập, doanh nghiệp nên gắn biển tên và bố trí người nhận văn bản tại trụ sở. Luật Dân Việt hỗ trợ:
- Đăng ký thay đổi trụ sở trong 10 ngày khi chuyển địa điểm.
- Lập địa điểm kinh doanh, chi nhánh khi mở thêm cơ sở.
- Chữ ký số, hóa đơn điện tử, kế toán thuế.
Khách hàng sử dụng dịch vụ tại Luật Dân Việt được tư vấn miễn phí trong quá trình chuẩn bị hồ sơ và được hỗ trợ giải đáp các vấn đề pháp lý phát sinh sau khi có kết quả. Luật Dân Việt có chính sách ưu đãi khi Quý khách sử dụng kèm các dịch vụ sau thành lập (chữ ký số, hóa đơn điện tử, kế toán thuế…); vui lòng liên hệ để nhận báo giá và ưu đãi hiện hành.
Câu hỏi thường gặp khi sử dụng dịch vụ tư vấn địa chỉ trụ sở tại Luật Dân Việt
Nhà đi thuê có đặt trụ sở được không?
Được, nếu chủ nhà đồng ý và công trình không phải căn hộ chung cư chỉ để ở; hợp đồng thuê nên ghi rõ mục đích làm trụ sở.
Địa chỉ ở thôn, xóm chưa có số nhà ghi thế nào?
Ghi tên thôn, xóm, ấp kèm xã và tỉnh. Điều 42 Luật Doanh nghiệp cho phép cách ghi này.
Trụ sở và nơi bán hàng thực tế khác nhau có được không?
Được. Doanh nghiệp đăng ký địa điểm kinh doanh tại nơi bán hàng, kể cả ở tỉnh khác (Điều 30 Nghị định 168/2025/NĐ-CP).
Công ty có địa chỉ cũ trước sắp xếp có phải đổi ngay?
Không bắt buộc. Doanh nghiệp có thể cập nhật địa chỉ theo địa giới hành chính mới khi có nhu cầu, được miễn lệ phí theo Điều 57 Nghị định 168/2025/NĐ-CP.
Căn cứ pháp lý
- Luật Doanh nghiệp số 59/2020/QH14, được sửa đổi, bổ sung bởi Luật số 76/2025/QH15 (Điều 30, Điều 42).
- Nghị định số 168/2025/NĐ-CP (Điều 30, Điều 57), được sửa đổi, bổ sung bởi Nghị định số 296/2026/NĐ-CP.
- Luật Nhà ở số 27/2023/QH15 (Điều 3).
- Nghị quyết số 202/2025/QH15 về sắp xếp đơn vị hành chính cấp tỉnh.
- Thông tư số 68/2025/TT-BTC, được sửa đổi bởi Thông tư số 121/2026/TT-BTC.
Liên hệ Luật Dân Việt
Để được hỗ trợ tốt nhất, kịp thời nhất, Quý khách vui lòng liên hệ trực tiếp Luật Dân Việt theo thông tin dưới đây:
- Hotline/Zalo: 0858.111.929
- Email: tuvanluatdanviet@gmail.com
- Văn phòng Hà Nội: 219 Trung Kính, Yên Hoà, Hà Nội; Toà HH2, FLC Garden City, Đại Mỗ, Hà Nội
- Thời gian làm việc: Thứ 2 – Thứ 7, 8:00 – 18:30
Thông tin trong bài mang tính tham khảo, được cập nhật theo văn bản pháp luật có hiệu lực tại thời điểm đăng. Quy định có thể thay đổi; vui lòng đối chiếu văn bản gốc hoặc liên hệ luật sư trước khi thực hiện.
