Đăng ký doanh nghiệp qua mạng tại Cổng Thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp (dangkykinhdoanh.gov.vn) được miễn lệ phí đăng ký, không phải đến cơ quan nhà nước và theo dõi được tiến độ trực tuyến. Đổi lại, hệ thống đòi hỏi kê khai chính xác và xác thực điện tử đúng người. Luật Dân Việt nhận thực hiện trọn gói từ kê khai, tải hồ sơ đến nhận kết quả, trong khuôn khổ dịch vụ thành lập công ty.
Khó khăn khi tự đăng ký doanh nghiệp qua mạng
- Chưa quen đăng nhập bằng tài khoản định danh điện tử qua Cổng Dịch vụ công quốc gia hoặc ứng dụng VNeID.
- Thông tin kê khai trên hệ thống không khớp điều lệ, danh sách thành viên tải lên.
- Không rõ giấy tờ nào phải tải lên, giấy tờ nào chỉ cần kê khai.
- Bản scan mờ, thiếu trang, thiếu chữ ký.
- Giấy tờ nhiều người ký chưa được ký đủ (ký số hoặc ký tay) trước khi tải lên, hồ sơ phải chờ.
- Bỏ lỡ thông báo sửa đổi, bổ sung gửi qua hệ thống, email.
Hồ sơ đăng ký doanh nghiệp qua mạng theo quy định
Theo Điều 37–39 Nghị định 168/2025/NĐ-CP (Điều 39 sửa đổi bởi Nghị định 296/2026/NĐ-CP), hồ sơ điện tử có giá trị pháp lý như hồ sơ giấy, gồm:
- Giấy đề nghị đăng ký doanh nghiệp (Mẫu số 1–5 bản mới theo Thông tư 121/2026/TT-BTC).
- Điều lệ công ty (trừ doanh nghiệp tư nhân).
- Danh sách thành viên (Mẫu số 6), cổ đông sáng lập (Mẫu số 7) hoặc thành viên hợp danh (Mẫu số 9).
- Danh sách chủ sở hữu hưởng lợi (Mẫu số 10), trừ doanh nghiệp tư nhân.
- Giấy tờ ủy quyền nộp hồ sơ (nếu nộp thay).
Giấy tờ chỉ một người ký và đã kê khai trên hệ thống thì không phải ký số hoặc tải lên; cá nhân kê khai số định danh không phải nộp bản sao giấy tờ pháp lý (Điều 11). Thời hạn giải quyết 03 ngày làm việc; miễn lệ phí đăng ký, phí công bố 100.000 đồng. Các bước thao tác chi tiết xem thành lập công ty online qua VNeID.
Quý khách chỉ cần cung cấp cho Luật Dân Việt
- Bản chụp căn cước của thành viên, cổ đông, người đại diện theo pháp luật.
- Tên, địa chỉ trụ sở, vốn điều lệ, tỷ lệ góp vốn.
- Ngành nghề dự định; nếu chưa rõ mã, dùng dịch vụ tư vấn mã ngành nghề.
- Chữ ký của thành viên, cổ đông trên điều lệ, danh sách (ký tay hoặc ký số) theo bản Luật Dân Việt soạn sẵn.
Mọi thủ tục, hồ sơ còn lại Luật Dân Việt triển khai.
Quy trình thực hiện dịch vụ tại Luật Dân Việt
- Tư vấn, chốt thông tin thống nhất giữa hệ thống và giấy tờ.
- Soạn điều lệ, danh sách; gửi Quý khách ký, scan và tải lên.
- Kê khai trên Cổng, tải giấy tờ đã ký; người nộp hồ sơ xác thực điện tử bằng tài khoản định danh.
- Theo dõi trạng thái, xử lý thông báo sửa đổi, bổ sung (nếu có).
- Nhận kết quả, bàn giao Giấy chứng nhận và bộ hồ sơ đã nộp.
Hỗ trợ sau khi có giấy phép và ưu đãi
Mã số doanh nghiệp đồng thời là mã số thuế. Luật Dân Việt hỗ trợ tiếp:
- Khắc dấu, chữ ký số để khai, nộp thuế điện tử.
- Đăng ký hóa đơn điện tử, mở tài khoản ngân hàng.
- Thay đổi nội dung đăng ký sau này, cũng thực hiện qua mạng.
Khách hàng sử dụng dịch vụ tại Luật Dân Việt được tư vấn miễn phí trong quá trình chuẩn bị hồ sơ và được hỗ trợ giải đáp các vấn đề pháp lý phát sinh sau khi có kết quả. Luật Dân Việt có chính sách ưu đãi khi Quý khách sử dụng kèm các dịch vụ sau thành lập (chữ ký số, hóa đơn điện tử, kế toán thuế…); vui lòng liên hệ để nhận báo giá và ưu đãi hiện hành.
Câu hỏi thường gặp khi sử dụng dịch vụ đăng ký doanh nghiệp qua mạng tại Luật Dân Việt
Không có chữ ký số có nộp qua mạng được không?
Được. Người nộp đăng nhập, xác thực bằng tài khoản định danh điện tử; giấy tờ nhiều người ký được tải lên bản scan có chữ ký.
Ai phải xác thực trên VNeID?
Người nộp hồ sơ – người đại diện theo pháp luật hoặc người được ủy quyền – đăng nhập và xác thực điện tử để nộp. Thành viên, cổ đông khác chỉ cần ký số hoặc ký tay trên giấy tờ phải ký.
Thành viên là người nước ngoài thì nộp thế nào?
Người nước ngoài ký (ký tay hoặc ký số) các giấy tờ phần mình; việc nộp và xác thực trên Cổng thường do người có tài khoản định danh điện tử được ủy quyền thực hiện. Luật Dân Việt kiểm tra hướng dẫn của hệ thống tại thời điểm nộp.
Nộp qua mạng có được giải quyết sớm hơn nộp giấy?
Thời hạn luật định như nhau: 03 ngày làm việc kể từ khi nhận hồ sơ hợp lệ. Lợi thế là không mất thời gian đi lại và nhận thông báo ngay trên hệ thống.
Căn cứ pháp lý
- Luật Doanh nghiệp số 59/2020/QH14, được sửa đổi, bổ sung bởi Luật số 76/2025/QH15 (Điều 26).
- Nghị định số 168/2025/NĐ-CP (Điều 11, Điều 37–39), được sửa đổi, bổ sung bởi Nghị định số 296/2026/NĐ-CP.
- Thông tư số 68/2025/TT-BTC, được sửa đổi bởi Thông tư số 121/2026/TT-BTC.
- Thông tư số 47/2019/TT-BTC và Thông tư số 64/2025/TT-BTC về phí, lệ phí đăng ký doanh nghiệp.
Liên hệ Luật Dân Việt
Để được hỗ trợ tốt nhất, kịp thời nhất, Quý khách vui lòng liên hệ trực tiếp Luật Dân Việt theo thông tin dưới đây:
- Hotline/Zalo: 0858.111.929
- Email: tuvanluatdanviet@gmail.com
- Văn phòng Hà Nội: 219 Trung Kính, Yên Hoà, Hà Nội; Toà HH2, FLC Garden City, Đại Mỗ, Hà Nội
- Thời gian làm việc: Thứ 2 – Thứ 7, 8:00 – 18:30
Thông tin trong bài mang tính tham khảo, được cập nhật theo văn bản pháp luật có hiệu lực tại thời điểm đăng. Quy định có thể thay đổi; vui lòng đối chiếu văn bản gốc hoặc liên hệ luật sư trước khi thực hiện.
