Dịch vụ giảm vốn điều lệ dành cho công ty cần hoàn trả vốn cho thành viên, cổ đông, mua lại phần vốn góp hoặc điều chỉnh về số vốn thực góp. Luật Dân Việt nhận làm trọn gói hồ sơ giảm vốn thuộc nhóm thay đổi giấy phép kinh doanh, kèm bước rà soát khả năng trả nợ.
Khó khăn khi tự làm thủ tục giảm vốn điều lệ
- Muốn hạ vốn cho khớp sổ sách sau nhiều năm lỗ, trong khi luật không cho phép.
- Hoàn trả vốn khi công ty chưa hoạt động đủ 02 năm hoặc chưa rõ khả năng trả nợ.
- Chi tiền cho thành viên, cổ đông trước khi hồ sơ được chấp thuận; giảm xuống dưới mức vốn tối thiểu của ngành.
- Thiếu báo cáo tài chính gần nhất nên hồ sơ bị trả lại; nhầm thời hạn 30 ngày với 10 ngày.
Hồ sơ giảm vốn điều lệ theo quy định
Doanh nghiệp chỉ được giảm vốn trong các trường hợp luật quy định cho từng loại hình:
- TNHH một thành viên (khoản 3 Điều 87): hoàn trả một phần vốn; chủ sở hữu không góp đủ, đúng hạn.
- TNHH hai thành viên trở lên (khoản 3 Điều 68): hoàn trả theo tỷ lệ vốn góp; công ty mua lại phần vốn góp; thành viên không góp đủ.
- Công ty cổ phần (khoản 5 Điều 112): hoàn trả theo tỷ lệ sở hữu; mua lại cổ phần đã bán; hoàn lại vốn cổ phần ưu đãi hoàn lại; cổ phần không được thanh toán đủ, đúng hạn.
Khi hoàn trả vốn, công ty phải đã hoạt động kinh doanh từ 02 năm trở lên kể từ ngày đăng ký thành lập và bảo đảm thanh toán đủ nợ, nghĩa vụ tài sản khác. Hồ sơ theo khoản 1 và khoản 4 Điều 44 Nghị định 168/2025/NĐ-CP gồm:
- Giấy đề nghị thay đổi nội dung đăng ký doanh nghiệp, Mẫu số 12 (bản mới theo Thông tư 121/2026/TT-BTC), có cam kết trả đủ nợ (khoản 4 Điều 44).
- Nghị quyết, quyết định giảm vốn; kèm biên bản họp Hội đồng thành viên với công ty TNHH hai thành viên trở lên.
- Báo cáo tài chính gần nhất với thời điểm quyết định, khi công ty TNHH hai thành viên trở lên giảm vốn theo điểm a, b khoản 3 Điều 68.
- Văn bản ủy quyền cho người nộp hồ sơ (nếu có).
Thời hạn đăng ký là 10 ngày kể từ ngày thay đổi (Điều 30 Luật Doanh nghiệp); riêng điều chỉnh về số vốn thực góp là 30 ngày. Nộp tại Phòng Đăng ký kinh doanh thuộc Sở Tài chính, kết quả trong 03 ngày làm việc. Xem thêm giảm vốn điều lệ công ty TNHH.
Quý khách chỉ cần cung cấp cho Luật Dân Việt
- Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp, Điều lệ, danh sách thành viên hoặc sổ cổ đông.
- Lý do giảm vốn và mức vốn dự kiến.
- Báo cáo tài chính gần nhất, bảng kê khoản nợ chưa hoàn thành.
- Thông tin thành viên, cổ đông được hoàn trả vốn.
Mọi thủ tục, hồ sơ còn lại Luật Dân Việt triển khai.
Quy trình thực hiện dịch vụ tại Luật Dân Việt
- Xác định trường hợp giảm vốn hợp pháp và thời điểm bắt đầu hoạt động.
- Rà soát báo cáo tài chính, nợ thuế, dư nợ vay.
- Soạn nghị quyết, biên bản họp, phương án hoàn trả, cam kết trả đủ nợ.
- Lập Mẫu số 12, nộp hồ sơ trong hạn, hướng dẫn xác thực định danh.
- Nhận Giấy chứng nhận ghi vốn mới, hướng dẫn chứng từ chi trả.
Hỗ trợ sau khi có giấy phép và ưu đãi
- Sửa Điều lệ phần vốn điều lệ, tỷ lệ vốn góp hoặc số cổ phần.
- Cập nhật sổ đăng ký thành viên, cổ đông; thu hồi cổ phiếu đã mua lại.
- Thông báo thay đổi chủ sở hữu hưởng lợi nếu tỷ lệ sở hữu rơi dưới 25%.
- Hạch toán giảm vốn, rà soát nghĩa vụ thuế của người nhận vốn.
Khách hàng sử dụng dịch vụ tại Luật Dân Việt được tư vấn miễn phí trong quá trình chuẩn bị hồ sơ và được hỗ trợ giải đáp vấn đề pháp lý phát sinh sau khi có kết quả; có ưu đãi khi dùng kèm dịch vụ kế toán thuế.
Câu hỏi thường gặp khi sử dụng dịch vụ giảm vốn điều lệ tại Luật Dân Việt
Trường hợp nào bắt buộc kèm báo cáo tài chính?
Khi công ty TNHH hai thành viên trở lên hoàn trả theo tỷ lệ vốn góp hoặc mua lại phần vốn góp.
Công ty mới hoạt động hơn một năm có được hoàn trả vốn không?
Không. Điều kiện là đã hoạt động kinh doanh từ 02 năm trở lên. Nếu thực chất là góp không đủ vốn đúng hạn thì áp dụng trường hợp điều chỉnh vốn thực góp.
Công ty đang nợ thuế có được giảm vốn không?
Nợ thuế ảnh hưởng trực tiếp đến cam kết trả đủ nợ nên cần xử lý trước; cam kết sai có thể khiến người quản lý chịu trách nhiệm.
Giảm vốn có làm mất điều kiện của ngành đang kinh doanh không?
Có thể. Một số ngành yêu cầu mức vốn điều lệ tối thiểu theo pháp luật chuyên ngành, nên cần rà soát trước khi quyết định mức giảm.
Căn cứ pháp lý
- Luật Doanh nghiệp số 59/2020/QH14, sửa đổi bởi Luật số 76/2025/QH15 (Điều 30, 68, 87, 112).
- Nghị định số 168/2025/NĐ-CP (Điều 44), sửa đổi bởi Nghị định số 296/2026/NĐ-CP.
- Thông tư số 68/2025/TT-BTC (Mẫu số 12), sửa đổi bởi Thông tư số 121/2026/TT-BTC.
- Thông tư số 47/2019/TT-BTC về lệ phí đăng ký doanh nghiệp.
Liên hệ Luật Dân Việt
Để được hỗ trợ tốt nhất, kịp thời nhất, Quý khách vui lòng liên hệ trực tiếp Luật Dân Việt theo thông tin dưới đây:
- Hotline/Zalo: 0858.111.929
- Email: tuvanluatdanviet@gmail.com
- Văn phòng Hà Nội: 219 Trung Kính, Yên Hoà, Hà Nội; Toà HH2, FLC Garden City, Đại Mỗ, Hà Nội
- Thời gian làm việc: Thứ 2 – Thứ 7, 8:00 – 18:30
Thông tin trong bài mang tính tham khảo, được cập nhật theo văn bản pháp luật có hiệu lực tại thời điểm đăng. Quy định có thể thay đổi; vui lòng đối chiếu văn bản gốc hoặc liên hệ luật sư trước khi thực hiện.
