Thay đổi người đại diện theo pháp luật là thủ tục đăng ký bắt buộc, phải nộp trong 10 ngày kể từ ngày có thay đổi. Luật Dân Việt nhận thực hiện trọn gói cho công ty TNHH và công ty cổ phần trong nhóm thủ tục thay đổi giấy phép kinh doanh, từ soạn nghị quyết đến khi có kết quả.
Khó khăn khi tự làm thủ tục thay đổi người đại diện theo pháp luật
- Không xác định đúng cấp quyết định: chủ sở hữu, Hội đồng thành viên hay Hội đồng quản trị.
- Để người đại diện mới hoặc Giám đốc ký giấy đề nghị, trong khi luật chỉ định chức danh khác ký.
- Doanh nghiệp tư nhân, công ty hợp danh nộp sai nhóm thủ tục.
- Người ký chưa có tài khoản định danh điện tử; quá hạn 10 ngày có thể bị phạt theo Nghị định 288/2026/NĐ-CP.
Hồ sơ thay đổi người đại diện theo pháp luật theo quy định
Thẩm quyền quyết định và người ký giấy đề nghị khác nhau theo loại hình (khoản 2 Điều 43 Nghị định 168/2025/NĐ-CP):
| Loại hình | Cấp quyết định | Người ký |
|---|---|---|
| TNHH một thành viên | Chủ sở hữu | Chủ tịch công ty hoặc Chủ tịch Hội đồng thành viên |
| TNHH hai thành viên trở lên | Hội đồng thành viên | Chủ tịch Hội đồng thành viên |
| Công ty cổ phần | Hội đồng quản trị hoặc Đại hội đồng cổ đông | Chủ tịch Hội đồng quản trị |
Nếu người ký nêu trên chính là người đại diện đang được thay, người mới được bầu, bổ nhiệm sẽ ký. Hồ sơ theo khoản 1 Điều 43 gồm:
- Giấy đề nghị đăng ký thay đổi người đại diện, Mẫu số 13 Thông tư 68/2025/TT-BTC.
- Nghị quyết, quyết định của cấp có thẩm quyền.
- Văn bản ủy quyền cho người nộp hồ sơ (nếu có).
Công ty TNHH có đúng hai thành viên, nếu người đại diện là thành viên cá nhân chết, mất tích, bị tạm giam, được thay nghị quyết bằng văn bản xác nhận tình trạng đó (khoản 6 Điều 12 Luật Doanh nghiệp và khoản 3 Điều 43).
Nộp trong 10 ngày (Điều 30 Luật Doanh nghiệp) tại Phòng Đăng ký kinh doanh thuộc Sở Tài chính qua Cổng Thông tin quốc gia; kết quả trong 03 ngày làm việc. Hai bên ủy quyền đều phải xác thực điện tử (khoản 5 Điều 12 Nghị định 168/2025/NĐ-CP, sửa đổi bởi Nghị định 296/2026/NĐ-CP). Xem thêm người đại diện theo pháp luật của công ty.
Quý khách chỉ cần cung cấp cho Luật Dân Việt
- Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp và Điều lệ hiện hành.
- Họ tên, số định danh, chức danh dự kiến của người đại diện mới.
- Danh sách thành viên hoặc thành viên Hội đồng quản trị.
- Giấy tờ xác nhận tình trạng của người đại diện cũ nếu không thể ký.
Mọi thủ tục, hồ sơ còn lại Luật Dân Việt triển khai.
Quy trình thực hiện dịch vụ tại Luật Dân Việt
- Đọc Điều lệ, xác định cấp quyết định và người ký hồ sơ.
- Soạn nghị quyết, quyết định và biên bản họp khi nội bộ yêu cầu.
- Lập Mẫu số 13, rà soát chức danh người đại diện sau thay đổi.
- Nộp hồ sơ trong hạn, hướng dẫn xác thực qua VNeID.
- Nhận Giấy chứng nhận mới, bàn giao cho Quý khách.
Hỗ trợ sau khi có giấy phép và ưu đãi
- Biên bản bàn giao con dấu, hồ sơ, chữ ký số cho người mới.
- Cập nhật mẫu chữ ký ngân hàng, tài khoản thuế điện tử.
- Sửa Điều lệ, soạn quy chế phân quyền khi có nhiều người đại diện; rà soát nghĩa vụ cập nhật chủ sở hữu hưởng lợi.
Khách hàng sử dụng dịch vụ tại Luật Dân Việt được tư vấn miễn phí trong quá trình chuẩn bị hồ sơ và được hỗ trợ giải đáp các vấn đề pháp lý phát sinh sau khi có kết quả; có chính sách ưu đãi khi dùng kèm dịch vụ chữ ký số, kế toán thuế.
Câu hỏi thường gặp khi sử dụng dịch vụ thay đổi người đại diện theo pháp luật tại Luật Dân Việt
Hồ sơ có phải kèm bản sao biên bản họp không?
Không. Khoản 1 Điều 43 Nghị định 168/2025/NĐ-CP chỉ yêu cầu giấy đề nghị và nghị quyết, quyết định; biên bản họp lưu nội bộ.
Doanh nghiệp tư nhân muốn đổi người đại diện thì làm thủ tục gì?
Chủ doanh nghiệp tư nhân đương nhiên là người đại diện, nên phải làm thủ tục thay đổi chủ doanh nghiệp tư nhân. Ở công ty hợp danh, mọi thành viên hợp danh đều là người đại diện.
Công ty có hai người đại diện, thay một người thì người còn lại thế nào?
Người còn lại giữ nguyên tư cách. Điều lệ cần ghi rõ phạm vi đại diện; nếu chưa phân định, các người đại diện liên đới chịu trách nhiệm với công ty.
Người đại diện mới chưa có tài khoản định danh điện tử thì sao?
Cả hai bên ủy quyền đều phải xác thực điện tử, nên người đại diện mới vẫn cần đăng ký định danh.
Thay người đại diện có phải đổi mã số doanh nghiệp không?
Không. Mã số doanh nghiệp giữ nguyên; con dấu chỉ khắc lại khi thông tin trên dấu thay đổi.
Căn cứ pháp lý
- Luật Doanh nghiệp số 59/2020/QH14, sửa đổi bởi Luật số 76/2025/QH15 (Điều 12, 13, 30).
- Nghị định số 168/2025/NĐ-CP (Điều 12, 43), sửa đổi bởi Nghị định số 296/2026/NĐ-CP.
- Thông tư số 68/2025/TT-BTC (Mẫu số 13), sửa đổi bởi Thông tư số 121/2026/TT-BTC.
- Nghị định số 122/2021/NĐ-CP, sửa đổi bởi Nghị định số 288/2026/NĐ-CP.
Liên hệ Luật Dân Việt
Để được hỗ trợ tốt nhất, kịp thời nhất, Quý khách vui lòng liên hệ trực tiếp Luật Dân Việt theo thông tin dưới đây:
- Hotline/Zalo: 0858.111.929
- Email: tuvanluatdanviet@gmail.com
- Văn phòng Hà Nội: 219 Trung Kính, Yên Hoà, Hà Nội; Toà HH2, FLC Garden City, Đại Mỗ, Hà Nội
- Thời gian làm việc: Thứ 2 – Thứ 7, 8:00 – 18:30
Thông tin trong bài mang tính tham khảo, được cập nhật theo văn bản pháp luật có hiệu lực tại thời điểm đăng. Quy định có thể thay đổi; vui lòng đối chiếu văn bản gốc hoặc liên hệ luật sư trước khi thực hiện.
