Bổ sung chủ sở hữu hưởng lợi là nghĩa vụ của mọi doanh nghiệp có tư cách pháp nhân từ 01/7/2025, kể cả công ty lập nhiều năm trước. Luật Dân Việt nhận rà soát cơ cấu sở hữu, lập danh sách và thông báo tới cơ quan đăng ký theo nhóm thủ tục thay đổi giấy phép kinh doanh.
Khó khăn khi tự làm thủ tục bổ sung chủ sở hữu hưởng lợi
- Doanh nghiệp lập trước 01/7/2025 chưa kê khai, không biết khi nào phải bổ sung.
- Sau chuyển nhượng hoặc tăng vốn, người hưởng lợi đổi nhưng không thông báo trong 10 ngày.
- Bỏ sót sở hữu gián tiếp qua công ty trung gian, chưa cộng gộp sở hữu của người thân và nhóm có thỏa thuận.
- Công ty TNHH một thành viên do cá nhân làm chủ cho rằng mình không thuộc diện kê khai.
- Không ai đạt 25% nhưng chưa biết chuyển sang tiêu chí quyền chi phối.
Hồ sơ thay đổi, bổ sung thông tin chủ sở hữu hưởng lợi theo quy định
Chủ sở hữu hưởng lợi là cá nhân sở hữu trực tiếp hoặc gián tiếp từ 25% vốn điều lệ, cổ phần có quyền biểu quyết, hoặc có quyền chi phối doanh nghiệp (khoản 35 Điều 4 Luật Doanh nghiệp; Điều 17 Nghị định 168/2025/NĐ-CP). Điểm c khoản 1 Điều 18 xếp cả chủ sở hữu công ty TNHH một thành viên vào diện kê khai.
- Thay đổi: thông báo trong 10 ngày kể từ ngày thay đổi (Điều 52 Nghị định 168/2025/NĐ-CP), xử lý 01 ngày làm việc.
- Bổ sung: doanh nghiệp lập trước 01/7/2025 bổ sung khi làm thủ tục thay đổi gần nhất (chuyển tiếp của Luật số 76/2025/QH15).
Hồ sơ theo khoản 1 Điều 52, kèm giấy tờ chung khi nộp, gồm:
- Thông báo thay đổi nội dung đăng ký doanh nghiệp theo mẫu hiện hành.
- Danh sách chủ sở hữu hưởng lợi, Mẫu số 10 (bản thay thế theo Thông tư 121/2026/TT-BTC), ghi tỷ lệ sở hữu hoặc căn cứ chi phối.
- Giấy tờ về cơ cấu sở hữu khi có tổ chức góp vốn nhiều tầng (nếu có).
- Văn bản ủy quyền cho người nộp hồ sơ (nếu có).
Nộp tại Phòng Đăng ký kinh doanh thuộc Sở Tài chính qua Cổng Thông tin quốc gia; thông tin lưu tối thiểu 05 năm sau khi giải thể. Không kê khai hoặc không bổ sung có thể bị phạt tới 100 triệu đồng. Xem thêm chủ sở hữu hưởng lợi là gì.
Quý khách chỉ cần cung cấp cho Luật Dân Việt
- Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp, Điều lệ, danh sách thành viên hoặc sổ cổ đông.
- Bản chụp căn cước hoặc hộ chiếu của thành viên, cổ đông, chủ sở hữu.
- Cơ cấu sở hữu của tổ chức góp vốn tới cá nhân cuối cùng.
- Quan hệ gia đình, thỏa thuận cùng biểu quyết hoặc quyền chi phối.
Mọi thủ tục, hồ sơ còn lại Luật Dân Việt triển khai.
Quy trình thực hiện dịch vụ tại Luật Dân Việt
- Dựng sơ đồ sở hữu trực tiếp, gián tiếp theo từng tầng.
- Áp dụng lần lượt tiêu chí 25%, cộng gộp người thân, quyền chi phối.
- Lập Mẫu số 10 và hồ sơ giải trình nội bộ, đối chiếu Điều lệ.
- Nộp thông báo đúng mốc 10 ngày hoặc gộp vào thủ tục đang thực hiện.
- Nhận kết quả, bàn giao bộ hồ sơ lưu cho Quý khách.
Hỗ trợ sau khi có giấy phép và ưu đãi
- Lập sổ theo dõi chủ sở hữu hưởng lợi và quy trình phát hiện thay đổi.
- Rà soát sau mỗi lần chuyển nhượng vốn, tăng vốn, giảm vốn, thừa kế.
- Chuẩn bị nội dung trả lời khi cơ quan nhà nước yêu cầu thông tin.
- Dịch vụ kế toán thuế, chữ ký số.
Khách hàng sử dụng dịch vụ tại Luật Dân Việt được tư vấn miễn phí trong quá trình chuẩn bị hồ sơ và được hỗ trợ giải đáp vấn đề pháp lý phát sinh sau khi có kết quả; có ưu đãi khi dùng kèm các dịch vụ khác.
Câu hỏi thường gặp khi sử dụng dịch vụ bổ sung chủ sở hữu hưởng lợi tại Luật Dân Việt
Công ty thành lập năm 2019 chưa kê khai thì phải làm ngay hay chờ?
Nghĩa vụ phát sinh khi làm thủ tục thay đổi gần nhất, nhưng nên chuẩn bị trước vì hồ sơ thay đổi nào cũng có thể bị yêu cầu bổ sung.
Thay đổi tỷ lệ góp vốn trong nội bộ có phải thông báo lại không?
Chỉ khi có người vượt hoặc rơi xuống dưới ngưỡng 25%, hoặc thay người chi phối. Khi đó phải thông báo trong 10 ngày.
Công ty niêm yết có phải thông báo nội dung này không?
Luật số 76/2025/QH15 sửa Điều 31 Luật Doanh nghiệp theo hướng loại trừ công ty niêm yết và công ty đăng ký giao dịch chứng khoán.
Thông báo xong có được cấp Giấy chứng nhận mới không?
Không. Thông tin này không in trên Giấy chứng nhận; Phòng Đăng ký kinh doanh cập nhật vào Cơ sở dữ liệu quốc gia.
Giám đốc có tự động là chủ sở hữu hưởng lợi không?
Không. Người quản lý có thẩm quyền cao nhất chỉ được ghi nhận khi không xác định được cá nhân nào theo hai tiêu chí trên.
Căn cứ pháp lý
- Luật Doanh nghiệp số 59/2020/QH14, sửa đổi bởi Luật số 76/2025/QH15 (Điều 4, 31).
- Nghị định số 168/2025/NĐ-CP (Điều 17, 18, 52), sửa đổi bởi Nghị định số 296/2026/NĐ-CP.
- Thông tư số 68/2025/TT-BTC (Mẫu số 10), sửa đổi bởi Thông tư số 121/2026/TT-BTC.
- Nghị định số 122/2021/NĐ-CP, sửa đổi bởi Nghị định số 288/2026/NĐ-CP.
Liên hệ Luật Dân Việt
Để được hỗ trợ tốt nhất, kịp thời nhất, Quý khách vui lòng liên hệ trực tiếp Luật Dân Việt theo thông tin dưới đây:
- Hotline/Zalo: 0858.111.929
- Email: tuvanluatdanviet@gmail.com
- Văn phòng Hà Nội: 219 Trung Kính, Yên Hoà, Hà Nội; Toà HH2, FLC Garden City, Đại Mỗ, Hà Nội
- Thời gian làm việc: Thứ 2 – Thứ 7, 8:00 – 18:30
Thông tin trong bài mang tính tham khảo, được cập nhật theo văn bản pháp luật có hiệu lực tại thời điểm đăng. Quy định có thể thay đổi; vui lòng đối chiếu văn bản gốc hoặc liên hệ luật sư trước khi thực hiện.
