Bổ sung người đại diện theo pháp luật giúp công ty TNHH, công ty cổ phần có thêm người ký hợp đồng khi người đại diện hiện tại thường vắng mặt. Luật Dân Việt nhận thực hiện trọn gói thủ tục này trong nhóm thủ tục thay đổi giấy phép kinh doanh, từ phân quyền trong Điều lệ đến khi có Giấy chứng nhận mới.
Khó khăn khi tự làm thủ tục bổ sung người đại diện theo pháp luật
- Nộp hồ sơ mà không sửa Điều lệ, dù Điều lệ phải quy định số lượng, chức danh, quyền hạn từng người đại diện.
- Không phân định phạm vi ký, khiến mỗi người đều đủ thẩm quyền với bên thứ ba và cùng liên đới chịu trách nhiệm.
- Công ty cổ phần chọn người đại diện thứ hai không phải Chủ tịch Hội đồng quản trị hay Giám đốc, trái khoản 2 Điều 137 Luật Doanh nghiệp.
- Xác định sai cấp thông qua: Hội đồng quản trị hay Đại hội đồng cổ đông.
Hồ sơ bổ sung người đại diện theo pháp luật theo quy định
Khoản 2 Điều 12 Luật Doanh nghiệp cho phép công ty TNHH và công ty cổ phần có một hoặc nhiều người đại diện theo pháp luật; công ty luôn phải có ít nhất một người đại diện cư trú tại Việt Nam (khoản 3). Với công ty cổ phần có từ hai người đại diện, Chủ tịch Hội đồng quản trị và Giám đốc (Tổng giám đốc) đương nhiên là người đại diện.
Hồ sơ theo Điều 43 Nghị định 168/2025/NĐ-CP gồm:
- Giấy đề nghị đăng ký thay đổi người đại diện theo pháp luật (Mẫu số 13 Thông tư 68/2025/TT-BTC), kê khai đủ những người đại diện sau khi bổ sung.
- Nghị quyết, quyết định của chủ sở hữu (TNHH một thành viên), Hội đồng thành viên (TNHH hai thành viên trở lên) hoặc Đại hội đồng cổ đông khi phải sửa Điều lệ, Hội đồng quản trị khi không phải sửa Điều lệ (công ty cổ phần).
- Văn bản ủy quyền cho người nộp hồ sơ, nếu có.
Giấy đề nghị do Chủ tịch Hội đồng thành viên hoặc Chủ tịch công ty (công ty TNHH), Chủ tịch Hội đồng quản trị (công ty cổ phần) ký theo khoản 2 Điều 43. Hạn nộp 10 ngày kể từ ngày có thay đổi (Điều 30 Luật Doanh nghiệp), tại Phòng Đăng ký kinh doanh thuộc Sở Tài chính qua Cổng Thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp; kết quả trong 03 ngày làm việc. Nguyên tắc phân quyền xem thêm tại công ty có nhiều người đại diện theo pháp luật.
Quý khách chỉ cần cung cấp cho Luật Dân Việt
- Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp và Điều lệ đang áp dụng.
- Số định danh cá nhân, chức danh dự kiến của người được bổ sung.
- Mong muốn chia việc: lĩnh vực, hạn mức giao dịch, việc nào cần hai người cùng ký.
- Thông tin liên hệ của người ký hồ sơ để xác thực điện tử.
Mọi thủ tục, hồ sơ còn lại Luật Dân Việt triển khai.
Quy trình thực hiện dịch vụ tại Luật Dân Việt
- Rà soát Điều lệ, chức danh người được bổ sung; đề xuất bảng phân quyền.
- Soạn điều khoản sửa đổi Điều lệ.
- Soạn nghị quyết, quyết định và giấy đề nghị Mẫu số 13.
- Nộp hồ sơ trong hạn, hướng dẫn xác thực qua VNeID, theo dõi phản hồi của Phòng Đăng ký kinh doanh.
- Nhận Giấy chứng nhận ghi đủ những người đại diện, bàn giao kèm Điều lệ mới.
Hỗ trợ sau khi có giấy phép và ưu đãi
- Soạn quy chế nội bộ về hạn mức ký, cơ chế đồng ký, báo cáo giữa các người đại diện.
- Thông báo phạm vi đại diện cho ngân hàng, đối tác; đăng ký chữ ký số cho người mới.
Khách hàng sử dụng dịch vụ tại Luật Dân Việt được tư vấn miễn phí trong quá trình chuẩn bị hồ sơ và được hỗ trợ giải đáp các vấn đề pháp lý phát sinh sau khi có kết quả. Có ưu đãi khi dùng kèm chữ ký số, kế toán thuế.
Câu hỏi thường gặp khi sử dụng dịch vụ bổ sung người đại diện theo pháp luật tại Luật Dân Việt
Người được bổ sung có bắt buộc phải là thành viên, cổ đông không?
Không bắt buộc, trừ khi Điều lệ quy định khác; người đó chỉ cần không thuộc đối tượng bị cấm quản lý doanh nghiệp (khoản 2 Điều 17 Luật Doanh nghiệp).
Công ty cổ phần muốn thêm Phó Giám đốc làm người đại diện thì sao?
Khi có từ hai người đại diện, Chủ tịch Hội đồng quản trị và Giám đốc (Tổng giám đốc) đương nhiên là người đại diện. Phó Giám đốc chỉ có thể là người thứ ba, nếu Điều lệ quy định.
Người đại diện bổ sung là người nước ngoài có được không?
Được, miễn là công ty vẫn có ít nhất một người đại diện cư trú tại Việt Nam.
Nếu không phân quyền trong Điều lệ thì rủi ro gì?
Mỗi người đại diện đều đủ thẩm quyền trước bên thứ ba, và tất cả liên đới chịu trách nhiệm về thiệt hại gây ra cho công ty (khoản 2 Điều 12 Luật Doanh nghiệp).
Căn cứ pháp lý
- Luật Doanh nghiệp số 59/2020/QH14, sửa đổi bởi Luật số 76/2025/QH15 (Điều 12, 17, 30, 137).
- Nghị định số 168/2025/NĐ-CP (Điều 12, 43), sửa đổi bởi Nghị định số 296/2026/NĐ-CP.
- Thông tư số 68/2025/TT-BTC (Mẫu số 13), sửa đổi bởi Thông tư số 121/2026/TT-BTC.
Liên hệ Luật Dân Việt
Để được hỗ trợ tốt nhất, kịp thời nhất, Quý khách vui lòng liên hệ trực tiếp Luật Dân Việt theo thông tin dưới đây:
- Hotline/Zalo: 0858.111.929
- Email: tuvanluatdanviet@gmail.com
- Văn phòng Hà Nội: 219 Trung Kính, Yên Hoà, Hà Nội; Toà HH2, FLC Garden City, Đại Mỗ, Hà Nội
- Thời gian làm việc: Thứ 2 – Thứ 7, 8:00 – 18:30
Thông tin trong bài mang tính tham khảo, được cập nhật theo văn bản pháp luật có hiệu lực tại thời điểm đăng. Quy định có thể thay đổi; vui lòng đối chiếu văn bản gốc hoặc liên hệ luật sư trước khi thực hiện.
