Thay đổi giám đốc công ty có thể là thủ tục đăng ký bắt buộc, chỉ là thông báo cập nhật, hoặc thuần túy là quyết định nội bộ. Kết quả phụ thuộc vào việc Giám đốc, Tổng giám đốc có phải người đại diện theo pháp luật và thông tin của họ đã kê khai ở đâu. Luật Dân Việt xác định đúng trường hợp và thực hiện trọn gói, trong nhóm thủ tục thay đổi giấy phép kinh doanh.
Khó khăn khi tự làm thủ tục thay đổi giám đốc công ty
- Điều lệ ghi "Giám đốc là người đại diện" nhưng doanh nghiệp coi việc thay người là chuyện nội bộ.
- Chỉ đổi chức danh từ Giám đốc thành Tổng giám đốc nhưng lại nộp hồ sơ thay đổi người đại diện.
- Quên thông báo khi thông tin Giám đốc cũ còn trong phần đăng ký thuế.
- Bổ nhiệm sai thẩm quyền: Chủ tịch Hội đồng quản trị tự ký thay vì nghị quyết Hội đồng quản trị.
Hồ sơ thay đổi giám đốc công ty theo quy định
Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp không ghi chức danh Giám đốc riêng, chỉ ghi thông tin người đại diện theo pháp luật (Điều 28 Luật Doanh nghiệp). Ba trường hợp:
| Trường hợp | Thủ tục | Thời hạn xử lý |
|---|---|---|
| Giám đốc mới thay luôn vị trí người đại diện | Đăng ký thay đổi người đại diện (Điều 43 Nghị định 168/2025/NĐ-CP), cấp Giấy chứng nhận mới | 03 ngày làm việc |
| Giám đốc không phải người đại diện, thông tin đã kê khai mục đăng ký thuế | Thông báo thay đổi nội dung đăng ký thuế (Điều 53) | 03 ngày làm việc |
| Người đại diện giữ nguyên, chỉ đổi chức danh hoặc thông tin cá nhân | Cập nhật, bổ sung thông tin (khoản 1 Điều 57) | 01 ngày làm việc |
Thẩm quyền bổ nhiệm: Hội đồng quản trị với công ty cổ phần, nhiệm kỳ không quá 05 năm, được bổ nhiệm lại (Điều 162 Luật Doanh nghiệp); Hội đồng thành viên với công ty TNHH hai thành viên trở lên; chủ sở hữu, Hội đồng thành viên hoặc Chủ tịch công ty với công ty TNHH một thành viên.
Bộ hồ sơ gồm:
- Nghị quyết, quyết định miễn nhiệm Giám đốc cũ, bổ nhiệm Giám đốc mới.
- Giấy đề nghị Mẫu số 13, Thông báo Mẫu số 12 hoặc thông báo cập nhật theo mẫu hiện hành, tùy trường hợp.
- Văn bản ủy quyền cho người nộp hồ sơ (nếu có).
Trường hợp có thay người đại diện, hạn nộp là 10 ngày kể từ ngày có thay đổi (Điều 30 Luật Doanh nghiệp); chi tiết xem dịch vụ thay đổi người đại diện theo pháp luật.
Quý khách chỉ cần cung cấp cho Luật Dân Việt
- Điều lệ hiện hành và Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp.
- Họ tên, số định danh hoặc hộ chiếu của Giám đốc mới.
- Thời điểm bổ nhiệm, nhiệm kỳ, phạm vi quyền hạn dự kiến.
Mọi thủ tục, hồ sơ còn lại Luật Dân Việt triển khai.
Quy trình thực hiện dịch vụ tại Luật Dân Việt
- Đọc Điều lệ, tra cứu dữ liệu đăng ký, xác định trường hợp.
- Kiểm tra điều kiện của Giám đốc mới theo khoản 2 Điều 17 Luật Doanh nghiệp và Điều lệ.
- Soạn nghị quyết, quyết định, hợp đồng thuê Giám đốc.
- Nộp hồ sơ khi thuộc diện đăng ký, thông báo hoặc cập nhật; hướng dẫn xác thực điện tử.
- Bàn giao kết quả và hồ sơ nội bộ.
Hỗ trợ sau khi có giấy phép và ưu đãi
- Biên bản bàn giao con dấu, chứng từ, chữ ký số giữa Giám đốc cũ và mới.
- Cập nhật mẫu chữ ký tại ngân hàng, giấy ủy quyền ký hợp đồng.
Khách hàng sử dụng dịch vụ tại Luật Dân Việt được tư vấn miễn phí trong quá trình chuẩn bị hồ sơ và được hỗ trợ giải đáp các vấn đề pháp lý phát sinh sau khi có kết quả. Luật Dân Việt có chính sách ưu đãi khi Quý khách dùng kèm dịch vụ chữ ký số, kế toán thuế; vui lòng liên hệ để nhận ưu đãi hiện hành.
Câu hỏi thường gặp khi sử dụng dịch vụ thay đổi giám đốc công ty tại Luật Dân Việt
Chủ tịch Hội đồng quản trị kiêm Tổng giám đốc có được không?
Được, trừ công ty là doanh nghiệp nhà nước (khoản 2 Điều 156 Luật Doanh nghiệp). Điều lệ có thể quy định thêm.
Giám đốc nghỉ ngang, công ty chưa tìm được người thay thì sao?
Cấp có thẩm quyền có thể giao người khác tạm thời điều hành. Nếu Giám đốc đó là người đại diện duy nhất, công ty nên sớm bổ nhiệm người đại diện mới để tránh gián đoạn ký kết.
Hợp đồng do Giám đốc cũ ký có còn hiệu lực không?
Có. Hợp đồng ký trong phạm vi thẩm quyền là nghĩa vụ của công ty.
Không thông báo thông tin Giám đốc mới thì có rủi ro gì?
Dữ liệu đăng ký thuế không khớp thực tế, gây vướng khi làm việc với cơ quan thuế, ngân hàng. Phân tích thêm tại thay đổi giám đốc không phải người đại diện.
Căn cứ pháp lý
- Luật Doanh nghiệp số 59/2020/QH14, sửa đổi, bổ sung bởi Luật số 76/2025/QH15 (Điều 17, 28, 30, 156, 162).
- Nghị định số 168/2025/NĐ-CP (Điều 43, 53, 57), sửa đổi, bổ sung bởi Nghị định số 296/2026/NĐ-CP.
- Thông tư số 68/2025/TT-BTC (Mẫu số 12, 13), sửa đổi bởi Thông tư số 121/2026/TT-BTC.
Liên hệ Luật Dân Việt
Để được hỗ trợ tốt nhất, kịp thời nhất, Quý khách vui lòng liên hệ trực tiếp Luật Dân Việt theo thông tin dưới đây:
- Hotline/Zalo: 0858.111.929
- Email: tuvanluatdanviet@gmail.com
- Văn phòng Hà Nội: 219 Trung Kính, Yên Hoà, Hà Nội; Toà HH2, FLC Garden City, Đại Mỗ, Hà Nội
- Thời gian làm việc: Thứ 2 – Thứ 7, 8:00 – 18:30
Thông tin trong bài mang tính tham khảo, được cập nhật theo văn bản pháp luật có hiệu lực tại thời điểm đăng. Quy định có thể thay đổi; vui lòng đối chiếu văn bản gốc hoặc liên hệ luật sư trước khi thực hiện.
