Thành lập công ty xây dựng từ 01/7/2026 đơn giản hơn trước vì tổ chức không còn phải xin chứng chỉ năng lực, nhưng phải tự công khai thông tin năng lực và bố trí nhân sự có chứng chỉ hành nghề đúng chức danh. Luật Dân Việt thực hiện gói thành lập công ty trọn gói cho nhà thầu mới, đến khi công ty đủ điều kiện tham gia dự thầu.
Khó khăn khi tự làm thủ tục thành lập công ty xây dựng
- Vẫn làm theo hướng dẫn cũ về chứng chỉ năng lực tổ chức, trong khi Luật Xây dựng 2025 đã thay đổi.
- Chọn mã ngành chưa phù hợp giữa thi công, thiết kế, giám sát, khảo sát.
- Chưa rõ chức danh nào cần chứng chỉ hành nghề, chức danh nào chỉ cần kinh nghiệm.
- Không biết công khai năng lực ở đâu để chủ đầu tư tra cứu khi chọn nhà thầu.
Hồ sơ thành lập công ty xây dựng theo quy định
Hồ sơ đăng ký doanh nghiệp ngành xây dựng giống các ngành thông thường; với công ty TNHH hai thành viên hoặc công ty cổ phần gồm:
- Giấy đề nghị đăng ký công ty, dùng bản mẫu mới áp dụng từ 21/8/2026.
- Điều lệ công ty.
- Danh sách thành viên công ty TNHH hoặc cổ đông sáng lập công ty cổ phần.
- Danh sách chủ sở hữu hưởng lợi (người nắm từ 25% vốn hoặc có quyền chi phối).
- Với nhà đầu tư là tổ chức: giấy tờ pháp lý của tổ chức và văn bản cử đại diện.
Sở Tài chính tỉnh, thành nơi công ty xây dựng đặt văn phòng chính có 03 ngày làm việc để cấp Giấy chứng nhận khi hồ sơ hợp lệ (Điều 26 Luật Doanh nghiệp); hồ sơ online không thu lệ phí, chỉ thu phí công bố 100.000 đồng.
Điều kiện kinh doanh riêng của ngành xây dựng
Luật Xây dựng số 135/2025/QH15 có hiệu lực từ 01/7/2026, thay Luật Xây dựng 2014. Theo Điều 88 Luật và Nghị định 212/2026/NĐ-CP:
- Tổ chức: không còn chứng chỉ năng lực hoạt động xây dựng; công ty tự công khai thông tin năng lực trên trang thông tin điện tử của Bộ Xây dựng và chịu trách nhiệm về tính trung thực.
- Cá nhân: người đảm nhận chức danh như chủ nhiệm, chủ trì khảo sát, thiết kế, giám sát thi công phải có chứng chỉ hành nghề hạng I, II hoặc III phù hợp.
- Chỉ huy trưởng công trường: đáp ứng điều kiện năng lực, kinh nghiệm theo quy định, không yêu cầu chứng chỉ hành nghề.
Cách xác định ngành phải đáp ứng điều kiện xem tại ngành nghề kinh doanh có điều kiện.
Quý khách chỉ cần cung cấp cho Luật Dân Việt
- Ảnh căn cước của những người góp vốn và người dự kiến làm giám đốc.
- Tên dự kiến, địa chỉ trụ sở, vốn điều lệ.
- Mảng hoạt động: thi công, thiết kế, giám sát hay tổng thầu.
Mọi thủ tục, hồ sơ còn lại Luật Dân Việt triển khai.
Quy trình thực hiện dịch vụ tại Luật Dân Việt
- Tư vấn loại hình, mã ngành xây dựng theo định hướng nhận thầu.
- Soạn điều lệ, giấy đề nghị và các danh sách kèm theo.
- Nộp hồ sơ trực tuyến, theo dõi đến khi có Giấy chứng nhận.
- Hướng dẫn công khai thông tin năng lực và rà soát chứng chỉ của nhân sự chủ chốt.
Hỗ trợ sau khi có giấy phép và ưu đãi
- Con dấu, chữ ký số để ký hồ sơ thầu qua mạng, hóa đơn điện tử, tài khoản công ty.
- Kế toán thuế cho công trình ở nhiều địa phương.
Khách hàng sử dụng dịch vụ tại Luật Dân Việt được tư vấn miễn phí trong quá trình chuẩn bị hồ sơ và được hỗ trợ giải đáp các vấn đề pháp lý phát sinh sau khi có kết quả. Luật Dân Việt có chính sách ưu đãi khi Quý khách dùng kèm kế toán thuế, chữ ký số, hóa đơn điện tử; vui lòng liên hệ để nhận báo giá hiện hành.
Câu hỏi thường gặp khi sử dụng dịch vụ thành lập công ty xây dựng tại Luật Dân Việt
Công ty mới thành lập có cần chứng chỉ năng lực ngay không?
Không. Từ 01/7/2026, chứng chỉ năng lực của tổ chức đã bỏ. Sau khi có Giấy chứng nhận, công ty tự công khai thông tin năng lực để chủ đầu tư tham khảo.
Hồ sơ đăng ký doanh nghiệp có phải nộp chứng chỉ hành nghề của kỹ sư không?
Không. Phòng Đăng ký kinh doanh không yêu cầu chứng chỉ hành nghề. Chứng chỉ chỉ cần khi nhân sự đảm nhận chức danh tại từng công trình.
Ghi ngành nghề xây dựng thế nào để không bị trả hồ sơ?
Chọn mã ngành cấp 4 tương ứng (xây dựng nhà, công trình kỹ thuật, hoạt động chuyên dụng, thiết kế…); nội dung chi tiết ghi thêm phải nằm trong phạm vi mã đó (Điều 7 Nghị định 168/2025/NĐ-CP).
Thi công công trình ở tỉnh khác có phải lập chi nhánh không?
Không bắt buộc. Nghĩa vụ khai, nộp thuế đối với công trình ở tỉnh khác thực hiện theo Luật Quản lý thuế và văn bản hướng dẫn hiện hành, xem thuế GTGT vãng lai ngoại tỉnh.
Căn cứ pháp lý
- Luật Xây dựng số 135/2025/QH15 (Điều 88).
- Nghị định số 212/2026/NĐ-CP về điều kiện năng lực hoạt động xây dựng, hệ thống thông tin và cơ sở dữ liệu quốc gia về hoạt động xây dựng.
- Luật Doanh nghiệp số 59/2020/QH14, sửa đổi bởi Luật số 76/2025/QH15 (Điều 26).
- Nghị định số 168/2025/NĐ-CP (Điều 7), sửa đổi bởi Nghị định số 296/2026/NĐ-CP.
Liên hệ Luật Dân Việt
Để được hỗ trợ tốt nhất, kịp thời nhất, Quý khách vui lòng liên hệ trực tiếp Luật Dân Việt theo thông tin dưới đây:
- Hotline/Zalo: 0858.111.929
- Email: tuvanluatdanviet@gmail.com
- Văn phòng Hà Nội: 219 Trung Kính, Yên Hoà, Hà Nội; Toà HH2, FLC Garden City, Đại Mỗ, Hà Nội
- Thời gian làm việc: Thứ 2 – Thứ 7, 8:00 – 18:30
Thông tin trong bài mang tính tham khảo, được cập nhật theo văn bản pháp luật có hiệu lực tại thời điểm đăng. Quy định có thể thay đổi; vui lòng đối chiếu văn bản gốc hoặc liên hệ luật sư trước khi thực hiện.
