Thành lập công ty bất động sản là bước bắt buộc với tổ chức, cá nhân muốn kinh doanh nhà, đất hoặc dịch vụ môi giới theo Luật Kinh doanh bất động sản 2023. Công ty còn phải đáp ứng điều kiện vốn chủ sở hữu hoặc nhân sự có chứng chỉ tùy mảng hoạt động. Luật Dân Việt nhận thực hiện trọn gói trong nhóm dịch vụ thành lập doanh nghiệp trọn gói.
Khó khăn khi tự làm thủ tục thành lập công ty kinh doanh bất động sản
- Không phân biệt kinh doanh bất động sản theo dự án với kinh doanh dịch vụ môi giới, tư vấn, quản lý.
- Đặt vốn điều lệ theo cảm tính, chưa tính tới tỷ lệ vốn chủ sở hữu khi làm dự án.
- Mở công ty môi giới nhưng chưa có người đủ chứng chỉ hành nghề.
- Chọn trụ sở tại căn hộ chung cư, hồ sơ bị yêu cầu sửa.
Hồ sơ thành lập công ty kinh doanh bất động sản theo quy định
Tùy loại hình, hồ sơ thường gồm:
- Giấy đề nghị theo loại hình đã chọn, dùng bản mẫu mới từ 21/8/2026.
- Điều lệ (trừ doanh nghiệp tư nhân).
- Danh sách thành viên (TNHH từ hai thành viên) hoặc cổ đông sáng lập (cổ phần).
- Thông tin những người hưởng lợi thực tế từ công ty (danh sách chủ sở hữu hưởng lợi).
- Văn bản cử người đại diện theo ủy quyền khi góp vốn là tổ chức.
Giấy chứng nhận được trả sau 03 ngày làm việc nếu hồ sơ hợp lệ; nộp online miễn lệ phí, chỉ trả phí công bố.
Điều kiện kinh doanh riêng của ngành bất động sản
Theo Điều 9 Luật Kinh doanh bất động sản số 29/2023/QH15 (hiệu lực 01/01/2025):
- Tổ chức, cá nhân kinh doanh bất động sản phải thành lập doanh nghiệp hoặc hợp tác xã có ngành nghề này, trừ trường hợp quy mô nhỏ.
- Doanh nghiệp không trong thời gian bị cấm, tạm ngừng, đình chỉ hoạt động; bảo đảm tỷ lệ dư nợ tín dụng, trái phiếu trên vốn chủ sở hữu.
- Kinh doanh qua dự án: vốn chủ sở hữu không thấp hơn 20% tổng vốn đầu tư với dự án dưới 20 ha, không thấp hơn 15% với dự án từ 20 ha trở lên.
Với dịch vụ môi giới, khoản 1 Điều 61 yêu cầu doanh nghiệp có ít nhất 01 người có chứng chỉ hành nghề môi giới, có quy chế hoạt động, cơ sở vật chất kỹ thuật và gửi thông tin tới cơ quan quản lý cấp tỉnh trước khi hoạt động. Chi tiết hướng dẫn tại Nghị định 96/2024/NĐ-CP, sửa đổi bởi Nghị định 54/2026/NĐ-CP.
Quý khách chỉ cần cung cấp cho Luật Dân Việt
- Căn cước (ảnh chụp) của các thành viên, cổ đông và giám đốc dự kiến.
- Định hướng kinh doanh (dự án, mua bán, cho thuê, môi giới), vốn và địa chỉ văn phòng dự kiến.
- Chứng chỉ môi giới của nhân sự (nếu làm môi giới).
Mọi thủ tục, hồ sơ còn lại Luật Dân Việt triển khai.
Quy trình thực hiện dịch vụ tại Luật Dân Việt
- Tư vấn mô hình, mức vốn phù hợp mảng kinh doanh bất động sản.
- Kiểm tra tên, trụ sở, chọn mã ngành.
- Soạn, nộp hồ sơ trực tuyến và nhận Giấy chứng nhận.
- Với công ty môi giới: soạn quy chế, chuẩn bị thông tin gửi cơ quan quản lý.
Hỗ trợ sau khi có giấy phép và ưu đãi
- Soạn mẫu hợp đồng đặt cọc, môi giới, mua bán, cho thuê.
- Hóa đơn điện tử, chữ ký số, kế toán thuế cho giao dịch chuyển nhượng; xem thuế TNDN chuyển nhượng bất động sản.
Khách hàng sử dụng dịch vụ tại Luật Dân Việt được tư vấn miễn phí khi chuẩn bị hồ sơ và được giải đáp vấn đề pháp lý phát sinh sau khi có kết quả. Quý khách dùng kèm các dịch vụ sau thành lập được áp dụng chính sách ưu đãi; liên hệ để nhận báo giá hiện hành.
Câu hỏi thường gặp khi sử dụng dịch vụ thành lập công ty kinh doanh bất động sản tại Luật Dân Việt
Vốn điều lệ bao nhiêu thì đủ để làm dự án?
Luật không đặt vốn pháp định cố định. Điều kiện nằm ở vốn chủ sở hữu so với tổng vốn đầu tư dự án (20% hoặc 15% tùy diện tích).
Chỉ làm môi giới thì cần những gì?
Phải lập doanh nghiệp, có ít nhất 01 người có chứng chỉ hành nghề môi giới, quy chế hoạt động và cơ sở vật chất theo quy định. Cá nhân môi giới phải hành nghề trong doanh nghiệp, không hành nghề tự do.
Cá nhân bán vài căn nhà có phải lập công ty không?
Không, nếu thuộc diện kinh doanh quy mô nhỏ theo khoản 3 Điều 9; cá nhân khi đó vẫn phải kê khai, nộp thuế.
Đặt trụ sở công ty bất động sản tại căn hộ chung cư được không?
Không nên đặt tại căn hộ để ở trong chung cư: Luật Nhà ở (điểm c khoản 8 Điều 3) cấm sử dụng căn hộ chung cư vào mục đích khác ngoài để ở; có thể dùng văn phòng trong tòa nhà hỗn hợp, xem địa chỉ trụ sở chính công ty.
Căn cứ pháp lý
- Luật Kinh doanh bất động sản số 29/2023/QH15 (Điều 9, 61).
- Nghị định số 96/2024/NĐ-CP, sửa đổi bởi Nghị định số 54/2026/NĐ-CP.
- Luật Doanh nghiệp số 59/2020/QH14, sửa đổi bởi Luật số 76/2025/QH15.
- Luật Nhà ở số 27/2023/QH15 (điểm c khoản 8 Điều 3).
- Nghị định số 168/2025/NĐ-CP, sửa đổi bởi Nghị định số 296/2026/NĐ-CP.
Liên hệ Luật Dân Việt
Để được hỗ trợ tốt nhất, kịp thời nhất, Quý khách vui lòng liên hệ trực tiếp Luật Dân Việt theo thông tin dưới đây:
- Hotline/Zalo: 0858.111.929
- Email: tuvanluatdanviet@gmail.com
- Văn phòng Hà Nội: 219 Trung Kính, Yên Hoà, Hà Nội; Toà HH2, FLC Garden City, Đại Mỗ, Hà Nội
- Thời gian làm việc: Thứ 2 – Thứ 7, 8:00 – 18:30
Thông tin trong bài mang tính tham khảo, được cập nhật theo văn bản pháp luật có hiệu lực tại thời điểm đăng. Quy định có thể thay đổi; vui lòng đối chiếu văn bản gốc hoặc liên hệ luật sư trước khi thực hiện.
