Thành lập chi nhánh tại Thanh Hóa thường xuất phát từ nhu cầu có đội ngũ tại chỗ phục vụ các nhà máy, cảng ở Khu kinh tế Nghi Sơn hoặc thị trường tiêu dùng của tỉnh đông dân. Luật Dân Việt giúp Quý khách chọn giữa chi nhánh và văn phòng đại diện, sau đó lo trọn hồ sơ; chi tiết tại dịch vụ thành lập chi nhánh công ty.
Khó khăn khi tự làm thủ tục thành lập chi nhánh tại Thanh Hóa
- Chưa rõ chi nhánh có được tự góp vốn vào doanh nghiệp khác.
- Mở văn phòng đại diện để chốt đơn hàng, sau mới phát hiện văn phòng không thể bán.
- Hợp đồng thuê ghi thị xã, huyện cũ, không khớp xã, phường hiện nay.
- Chưa rõ ai phải ký thông báo khi người đứng đầu ở xa.
- Người đứng đầu đổi giấy tờ cá nhân nhưng công ty không cập nhật.
Hồ sơ thành lập chi nhánh, văn phòng đại diện tại Thanh Hóa theo quy định
Điều 44 Luật Doanh nghiệp phân biệt rõ: chi nhánh có thể trực tiếp kinh doanh các ngành công ty đã đăng ký, văn phòng đại diện thì không. Thành phần hồ sơ được quy định tại Điều 30 Nghị định 168/2025/NĐ-CP:
- Thông báo theo Mẫu số 17, đánh dấu đúng loại đơn vị đăng ký.
- Bản sao quyết định hoặc nghị quyết thành lập, thêm biên bản họp nếu quyết định tập thể.
- Hộ chiếu (bản sao) của người đứng đầu mang quốc tịch nước ngoài.
Cơ quan tiếp nhận là Sở Tài chính tỉnh Thanh Hóa; nộp bản điện tử thì không mất lệ phí. Hạn nộp 10 ngày tính từ ngày quyết định; hạn cấp Giấy chứng nhận 03 ngày làm việc.
Thanh Hóa và Khu kinh tế Nghi Sơn
Địa giới tỉnh Thanh Hóa giữ nguyên theo khoản 24 Điều 1 Nghị quyết 202/2025/QH15; riêng cấp xã đã sắp xếp lại còn 166 đơn vị, trong đó 19 phường (Nghị quyết 1686/NQ-UBTVQH15). Địa chỉ chi nhánh, kể cả ở Nghi Sơn, ghi theo xã, phường mới, không còn thị xã, huyện.
Quý khách chỉ cần cung cấp cho Luật Dân Việt
- Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp (bản chụp).
- Giấy tờ chỗ đặt đơn vị: hợp đồng thuê văn phòng, kho hoặc lán trại.
- Thông tin người đứng đầu và công việc dự kiến.
Mọi thủ tục, hồ sơ còn lại Luật Dân Việt triển khai.
Quy trình thực hiện dịch vụ tại Luật Dân Việt
- Đối chiếu nhu cầu bán hàng, ký hợp đồng để chọn loại đơn vị.
- Rà ngành nghề và quy đổi địa chỉ theo xã, phường mới.
- Hoàn thiện văn bản để người đại diện theo pháp luật ký.
- Nộp, nhận Giấy chứng nhận và bàn giao kèm hướng dẫn thuế ban đầu.
Hỗ trợ sau khi có giấy phép và ưu đãi
- Cấp chữ ký số, đăng ký hóa đơn điện tử, nộp tờ khai thuế kỳ đầu cho đơn vị mới.
- Tư vấn đầu tư nước ngoài, giấy phép con.
Khách hàng sử dụng dịch vụ tại Luật Dân Việt được tư vấn miễn phí trong quá trình chuẩn bị hồ sơ và được hỗ trợ giải đáp các vấn đề pháp lý phát sinh sau khi có kết quả. Luật Dân Việt có chính sách ưu đãi khi Quý khách sử dụng kèm các dịch vụ sau thành lập (chữ ký số, hóa đơn điện tử, kế toán thuế…); vui lòng liên hệ để nhận báo giá và ưu đãi hiện hành.
Câu hỏi thường gặp khi sử dụng dịch vụ thành lập chi nhánh, văn phòng đại diện tại Thanh Hóa tại Luật Dân Việt
Chi nhánh ở Thanh Hóa có tự đứng tên góp vốn vào doanh nghiệp khác?
Không. Chi nhánh là đơn vị phụ thuộc, không phải pháp nhân (khoản 1 Điều 84 Bộ luật Dân sự 2015), nên công ty mới là bên góp vốn, mua cổ phần. Người đứng đầu chi nhánh chỉ có thể được công ty cử làm người đại diện theo ủy quyền quản lý phần vốn đó.
Văn phòng đại diện ở Thanh Hóa có mở được cửa hàng trực thuộc?
Không. Địa điểm kinh doanh chỉ được lập trực thuộc trụ sở chính hoặc chi nhánh (Điều 30 Nghị định 168), còn văn phòng đại diện không có chức năng kinh doanh (khoản 2 Điều 44 Luật Doanh nghiệp). Muốn bán hàng tại Thanh Hóa, công ty lập chi nhánh hoặc địa điểm kinh doanh; xem văn phòng đại diện có được kinh doanh.
Người đứng đầu chi nhánh có phải ký vào thông báo lập chi nhánh?
Không. Theo Mẫu số 17 hiện hành, chữ ký trên thông báo là của người đại diện theo pháp luật; người đứng đầu chỉ cần cung cấp thông tin cá nhân. Nếu nộp trực tuyến, người đứng tên nộp đăng nhập bằng tài khoản định danh điện tử.
Người đứng đầu chi nhánh đổi thông tin cá nhân có phải báo Sở Tài chính?
Khi thông tin người đứng đầu ghi nhận trong hồ sơ đăng ký thay đổi, công ty cập nhật bằng giấy đề nghị Mẫu số 19, phần dành cho thông tin người đứng đầu. Nếu chỉ đổi thẻ mà số định danh giữ nguyên, Luật Dân Việt kiểm tra giúp có cần nộp hay không.
Căn cứ pháp lý
- Luật Doanh nghiệp số 59/2020/QH14, sửa đổi bởi Luật số 76/2025/QH15 (Điều 44, 45).
- Nghị định số 168/2025/NĐ-CP (Điều 30, 56), sửa đổi bởi Nghị định số 296/2026/NĐ-CP.
- Bộ luật Dân sự số 91/2015/QH13 (Điều 84).
- Nghị quyết số 202/2025/QH15; Nghị quyết số 1686/NQ-UBTVQH15.
Liên hệ Luật Dân Việt
Để được hỗ trợ tốt nhất, kịp thời nhất, Quý khách vui lòng liên hệ trực tiếp Luật Dân Việt theo thông tin dưới đây:
- Hotline/Zalo: 0858.111.929
- Email: tuvanluatdanviet@gmail.com
- Văn phòng Hà Nội: 219 Trung Kính, Yên Hoà, Hà Nội; Toà HH2, FLC Garden City, Đại Mỗ, Hà Nội
- Thời gian làm việc: Thứ 2 – Thứ 7, 8:00 – 18:30
Thông tin trong bài mang tính tham khảo, được cập nhật theo văn bản pháp luật có hiệu lực tại thời điểm đăng. Quy định có thể thay đổi; vui lòng đối chiếu văn bản gốc hoặc liên hệ luật sư trước khi thực hiện.
