Đăng ký mã vạch sữa thường được siêu thị, cửa hàng mẹ và bé hay sàn thương mại điện tử hỏi đến ngay khi nhận sữa tươi, sữa bột hoặc sữa hạt. Danh mục sữa nhiều tầng (hộp lẻ, lốc, lon), nên đi đúng quy trình từ đầu để tránh in lại bao bì.
Trả lời nhanh: Quy trình đăng ký mã vạch sữa gồm 6 bước: lập danh mục theo dòng sữa và quy cách; xác định tổ chức đứng tên mã; chuẩn bị VNeID của tổ chức; khai tờ khai điện tử trên Cổng Dịch vụ công quốc gia; bổ sung nếu được báo và nộp phí; nhận quyền sử dụng mã điện tử trong 07 ngày làm việc, rồi gán mã và kê khai dữ liệu.
Đăng ký mã vạch sữa có bắt buộc và do cơ quan nào cấp?
Đăng ký mã vạch sữa không bắt buộc, vì theo Điều 21 Nghị định 37/2026/NĐ-CP doanh nghiệp tự nguyện sử dụng mã. Tuy vậy, muốn in mã đầu số 893 lên hộp sữa thì phải được cấp quyền sử dụng; dùng mã chưa được cấp có thể bị xử phạt theo Nghị định 119/2017/NĐ-CP (sửa đổi bởi Nghị định 126/2021/NĐ-CP). Quyền sử dụng mã do Ủy ban Tiêu chuẩn Đo lường Chất lượng Quốc gia (Bộ Khoa học và Công nghệ) cấp theo Điều 24.
Quy trình 6 bước đăng ký mã vạch sữa
Quy trình đăng ký mã vạch sữa diễn ra trực tuyến:
- Lập danh mục. Tách theo dòng (tiệt trùng, thanh trùng, sữa bột, sữa hạt), dung tích hoặc trọng lượng và đơn vị bán; theo thông lệ GS1, mỗi đơn vị bán riêng thường cần một mã.
- Xác định tổ chức đứng tên. Doanh nghiệp đứng tên trên bao bì nên là bên được cấp quyền sử dụng mã; quyền này không được bán, chuyển nhượng (Điều 28).
- Chuẩn bị VNeID và giấy tờ. Dùng VNeID của tổ chức đã xác thực; giấy tờ pháp lý chưa có trên tài khoản thì kèm bản sao điện tử hoặc bản sao chứng thực điện tử (Điều 29).
- Khai tờ khai Mẫu số 5 Phụ lục VII trên Cổng Dịch vụ công quốc gia (Điều 30), chọn loại mã theo số sản phẩm ở bước 1.
- Bổ sung, nộp phí. Thiếu sót được báo trong 01 ngày làm việc, bổ sung trong 03 ngày làm việc; phí theo Thông tư 232/2016/TT-BTC.
- Nhận kết quả, gán mã. Quyền sử dụng mã cấp dạng điện tử (Mẫu số 6) trong 07 ngày làm việc kể từ khi hồ sơ hợp lệ, đã nộp phí; doanh nghiệp tạo mã từng sản phẩm và kê khai lên cơ sở dữ liệu quốc gia (Điều 28).
Bảng trách nhiệm từng bên có ở bài quy trình chuẩn đăng ký mã vạch cho sản phẩm, hàng hóa.
Ví dụ lập danh mục mã cho một cơ sở sữa
Bước 1 quyết định loại mã. Ví dụ giả định, gán theo thông lệ GS1:
| Dòng sản phẩm | Quy cách bán | Số mã |
|---|---|---|
| Sữa tiệt trùng có đường, không đường | Hộp 180 ml lẻ, lốc 4 hộp | 4 |
| Sữa thanh trùng | Chai 500 ml, chai 1 lít | 2 |
| Sữa bột cho hai độ tuổi | Lon 400 g, lon 900 g | 4 |
| Sữa hạt óc chó | Hộp 180 ml lẻ, lốc 4 hộp | 2 |
Tổng 12 mã; mã doanh nghiệp 10 số (đến 100 sản phẩm) còn dư cho sản phẩm mới.
Thủ tục ngành sữa đi song song với đăng ký mã vạch
Mã vạch chỉ định danh sản phẩm, không thay các thủ tục của ngành sữa:
- An toàn thực phẩm: điều kiện cơ sở sản xuất và hồ sơ công bố sản phẩm theo Luật An toàn thực phẩm, Nghị định 15/2018/NĐ-CP;
- Sản phẩm cho trẻ nhỏ: còn chịu quy định riêng về kinh doanh, quảng cáo;
- Nhãn: theo quy định hiện hành về nhãn hàng hóa;
- Truy xuất nguồn gốc: kiểm tra dòng sữa có thuộc danh mục rủi ro cao của bộ quản lý ngành không; nếu có, áp dụng Điều 22 Nghị định 37/2026/NĐ-CP.
Một nhóm thực phẩm cần bảo quản lạnh khác được phân tích ở bài đăng ký mã vạch thực phẩm đông lạnh.
Đội ngũ Luật Dân Việt có thể đi cùng doanh nghiệp sữa qua sáu bước trên, từ danh mục mã đến khi nhận kết quả.
Câu hỏi thường gặp về đăng ký mã vạch sữa
Sữa bột cho trẻ dưới 36 tháng tuổi có quy trình mã vạch khác không?
Quy trình mã vạch giống mọi sản phẩm. Khác biệt nằm ở hồ sơ an toàn thực phẩm: sản phẩm dinh dưỡng dùng cho trẻ đến 36 tháng tuổi thuộc diện đăng ký bản công bố theo Nghị định 15/2018/NĐ-CP, không tự công bố như sữa thông thường.
Sữa hạt có đăng ký mã vạch theo quy trình như sữa bò không?
Có. Mã số mã vạch không phân biệt nguyên liệu. Tên gọi và nhóm sản phẩm khi công bố, ghi nhãn cần đối chiếu riêng.
Trang trại bò sữa và nhà máy có nên đăng ký mã địa điểm GLN không?
Không bắt buộc. GLN định danh trang trại, nhà máy, kho, hữu ích khi truy xuất theo chuẩn GS1. Phí cấp 300.000 đồng/mã, duy trì 200.000 đồng/năm (Thông tư 232/2016/TT-BTC).
Căn cứ pháp lý
- Luật Chất lượng sản phẩm, hàng hóa số 05/2007/QH12, sửa đổi, bổ sung bởi Luật số 78/2025/QH15.
- Nghị định số 37/2026/NĐ-CP quy định chi tiết Luật Chất lượng sản phẩm, hàng hóa (Điều 21, 22, 24, 28, 29, 30, 31).
- Thông tư số 232/2016/TT-BTC quy định phí cấp mã số mã vạch, phí sử dụng mã số mã vạch.
- Luật An toàn thực phẩm số 55/2010/QH12; Nghị định số 15/2018/NĐ-CP.
- Nghị định số 119/2017/NĐ-CP, sửa đổi, bổ sung bởi Nghị định số 126/2021/NĐ-CP.
Liên hệ Luật Dân Việt
Để được hỗ trợ tốt nhất, kịp thời nhất, Quý khách vui lòng liên hệ trực tiếp Luật Dân Việt theo thông tin dưới đây:
- Hotline/Zalo: 0858.111.929
- Email: tuvanluatdanviet@gmail.com
- Văn phòng Hà Nội: 219 Trung Kính, Yên Hoà, Hà Nội; Toà HH2, FLC Garden City, Đại Mỗ, Hà Nội
- Thời gian làm việc: Thứ 2 – Thứ 7, 8:00 – 18:30
Thông tin trong bài mang tính tham khảo, được cập nhật theo văn bản pháp luật có hiệu lực tại thời điểm đăng. Quy định có thể thay đổi; vui lòng đối chiếu văn bản gốc hoặc liên hệ luật sư trước khi thực hiện.
