Cấp lại giấy phép kinh doanh, đúng tên gọi là cấp lại Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp, áp dụng khi bản giấy bị mất, cháy, rách, nát hoặc tiêu hủy. Doanh nghiệp thường chỉ phát hiện mất giấy khi ngân hàng hay đối tác yêu cầu xuất trình. Luật Dân Việt nhận thực hiện trọn gói, trong nhóm thủ tục thay đổi giấy phép kinh doanh.
Khó khăn khi tự làm thủ tục cấp lại giấy phép kinh doanh
- Không biết nộp ở đâu khi trụ sở nằm ở tỉnh đã sắp xếp lại sau 01/7/2025.
- Nhầm cấp lại với đăng ký thay đổi, kê khai thêm nội dung mới khiến hồ sơ bị trả.
- Mất cùng lúc cả Giấy chứng nhận của công ty và của chi nhánh, không rõ nộp một hay nhiều nơi.
- Doanh nghiệp đang giữ giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh mẫu cũ, muốn đổi sang mẫu hiện hành.
Hồ sơ cấp lại giấy phép kinh doanh theo quy định
Theo Điều 62 Nghị định 168/2025/NĐ-CP, doanh nghiệp đã được cấp bản giấy Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp, Giấy xác nhận về việc thay đổi nội dung đăng ký doanh nghiệp, giấy chứng nhận của chi nhánh, văn phòng đại diện, địa điểm kinh doanh mà bị mất, cháy, rách, nát hoặc tiêu hủy thì được đề nghị cấp lại. Hồ sơ gồm:
- Văn bản đề nghị cấp lại theo mẫu hiện hành, do người đại diện theo pháp luật ký, ghi rõ loại giấy và lý do.
- Văn bản ủy quyền cho người nộp hồ sơ (nếu có).
| Nội dung | Quy định |
|---|---|
| Nơi nộp | Phòng Đăng ký kinh doanh thuộc Sở Tài chính nơi đặt trụ sở doanh nghiệp, hoặc nơi đặt chi nhánh, văn phòng đại diện, địa điểm kinh doanh |
| Thời hạn | 01 ngày làm việc kể từ ngày nhận văn bản đề nghị |
| Lệ phí | Miễn khi nộp qua mạng; nộp giấy 50.000 đồng/lần, giảm còn 25.000 đồng đến 31/12/2026 |
Giấy cấp lại thể hiện dữ liệu đang lưu trong Cơ sở dữ liệu quốc gia về đăng ký doanh nghiệp, mã số doanh nghiệp giữ nguyên.
Đổi giấy mẫu cũ: doanh nghiệp đang dùng giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh cấp theo quy định trước đây vẫn được hoạt động, không bắt buộc đổi; khi đăng ký thay đổi nội dung, cơ quan đăng ký cấp Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp theo mẫu hiện hành (Điều 118 Nghị định 168/2025/NĐ-CP). Kết quả nộp qua mạng được trả trên hệ thống; nhu cầu nhận bản giấy được Luật Dân Việt hướng dẫn theo quy định hiện hành. Cách xác định nơi nộp xem nộp hồ sơ đăng ký doanh nghiệp ở đâu sau sắp xếp.
Quý khách chỉ cần cung cấp cho Luật Dân Việt
- Mã số doanh nghiệp, bản chụp giấy cũ (nếu còn).
- Loại giấy cần cấp lại và lý do: mất, cháy, rách, nát.
- Thông tin liên hệ của người đại diện để ký, xác thực.
Mọi thủ tục, hồ sơ còn lại Luật Dân Việt triển khai.
Quy trình thực hiện dịch vụ tại Luật Dân Việt
- Tra cứu thông tin doanh nghiệp trên Cổng Thông tin quốc gia, đối chiếu dữ liệu đang lưu.
- Xác định từng loại giấy cần cấp lại và cơ quan có thẩm quyền.
- Soạn văn bản đề nghị, nộp hồ sơ qua mạng.
- Nhận giấy cấp lại trong thời hạn 01 ngày làm việc theo luật, bàn giao cho Quý khách.
Hỗ trợ sau khi có giấy phép và ưu đãi
- Gửi thông báo cho ngân hàng, đối tác về việc giấy cũ không còn sử dụng.
- Rà soát nội dung đăng ký đã lỗi thời (địa chỉ, ngành nghề) để cập nhật khi cần.
Khách hàng sử dụng dịch vụ tại Luật Dân Việt được tư vấn miễn phí trong quá trình chuẩn bị hồ sơ và được hỗ trợ giải đáp các vấn đề pháp lý phát sinh sau khi có kết quả. Quý khách có nhu cầu cập nhật thêm nội dung có thể tham khảo dịch vụ thay đổi giấy phép kinh doanh nhanh; vui lòng liên hệ để nhận ưu đãi hiện hành.
Câu hỏi thường gặp khi sử dụng dịch vụ cấp lại giấy phép kinh doanh tại Luật Dân Việt
Có phải trình báo công an trước khi xin cấp lại không?
Quy định về đăng ký doanh nghiệp không yêu cầu. Nếu nghi giấy bị đánh cắp và lợi dụng, Quý khách nên trình báo để phòng rủi ro.
Có thể vừa cấp lại vừa đổi địa chỉ trong cùng một hồ sơ không?
Không nên gộp. Cấp lại chỉ phát hành lại nội dung đang lưu; đổi địa chỉ là thủ tục đăng ký thay đổi riêng, sau đó doanh nghiệp được cấp Giấy chứng nhận mới.
Giấy cấp lại có giá trị như giấy cũ không?
Có. Giấy cấp lại thay thế bản đã mất, nội dung và mã số doanh nghiệp không đổi.
Giấy bị rách có phải nộp lại bản cũ không?
Điều 62 chỉ yêu cầu văn bản đề nghị. Luật Dân Việt khuyến nghị Quý khách lưu bản rách để đối chiếu khi cần.
Căn cứ pháp lý
- Luật Doanh nghiệp số 59/2020/QH14, sửa đổi, bổ sung bởi Luật số 76/2025/QH15.
- Nghị định số 168/2025/NĐ-CP (Điều 62, 118), sửa đổi, bổ sung bởi Nghị định số 296/2026/NĐ-CP.
- Thông tư số 68/2025/TT-BTC, sửa đổi bởi Thông tư số 121/2026/TT-BTC.
- Thông tư số 47/2019/TT-BTC; Thông tư số 64/2025/TT-BTC về lệ phí.
Liên hệ Luật Dân Việt
Để được hỗ trợ tốt nhất, kịp thời nhất, Quý khách vui lòng liên hệ trực tiếp Luật Dân Việt theo thông tin dưới đây:
- Hotline/Zalo: 0858.111.929
- Email: tuvanluatdanviet@gmail.com
- Văn phòng Hà Nội: 219 Trung Kính, Yên Hoà, Hà Nội; Toà HH2, FLC Garden City, Đại Mỗ, Hà Nội
- Thời gian làm việc: Thứ 2 – Thứ 7, 8:00 – 18:30
Thông tin trong bài mang tính tham khảo, được cập nhật theo văn bản pháp luật có hiệu lực tại thời điểm đăng. Quy định có thể thay đổi; vui lòng đối chiếu văn bản gốc hoặc liên hệ luật sư trước khi thực hiện.
