Thay đổi thông tin đăng ký thuế là việc doanh nghiệp cập nhật các chỉ tiêu thuế đã kê khai, như kế toán trưởng, địa chỉ nhận thông báo thuế hay năm tài chính. Phần lớn thông tin đi qua Phòng Đăng ký kinh doanh, một số khai trực tiếp với cơ quan thuế. Luật Dân Việt nhận thực hiện trọn gói, trong nhóm thủ tục thay đổi giấy phép kinh doanh.
Khó khăn khi tự làm thủ tục thay đổi thông tin đăng ký thuế
- Nộp tờ khai cho cơ quan thuế trong khi thông tin đó phải thông báo qua hệ thống đăng ký doanh nghiệp, hoặc ngược lại.
- Không biết thông tin Giám đốc, kế toán trưởng đã kê khai ở đâu trong hồ sơ cũ.
- Kế toán đã nghỉ việc vẫn đứng tên, thông báo thuế gửi về địa chỉ cũ.
- Chuyển trụ sở sang tỉnh khác nhưng chưa làm thủ tục với cơ quan thuế nơi đi.
Hồ sơ thay đổi thông tin đăng ký thuế theo quy định
Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp đồng thời là giấy chứng nhận đăng ký thuế (khoản 3 Điều 6 Nghị định 168/2025/NĐ-CP). Vì vậy cần tách hai nhóm:
| Thông tin thay đổi | Nơi nộp, căn cứ |
|---|---|
| Thông tin thuế đã kê khai trong hồ sơ đăng ký doanh nghiệp (Giám đốc không là người đại diện, kế toán trưởng, địa chỉ nhận thông báo thuế, năm tài chính, hình thức hạch toán…) | Phòng Đăng ký kinh doanh thuộc Sở Tài chính (Điều 53 Nghị định 168/2025/NĐ-CP) |
| Thông tin chỉ đăng ký với cơ quan thuế, không nằm trong hồ sơ đăng ký doanh nghiệp | Cơ quan thuế quản lý, tờ khai Mẫu 08-MST theo Thông tư 90/2026/TT-BTC |
Hồ sơ nhóm thứ nhất gồm:
- Thông báo thay đổi nội dung đăng ký doanh nghiệp (Mẫu số 12 theo Thông tư 121/2026/TT-BTC), phần thông tin đăng ký thuế.
- Văn bản ủy quyền cho người nộp hồ sơ (nếu có).
Doanh nghiệp thông báo trong 10 ngày kể từ ngày có thay đổi (Điều 31 Luật Doanh nghiệp). Phòng Đăng ký kinh doanh xử lý trong 03 ngày làm việc, chuyển dữ liệu sang hệ thống đăng ký thuế; Giấy xác nhận chỉ cấp khi doanh nghiệp có nhu cầu. Nộp qua mạng không mất lệ phí đăng ký.
Khi chuyển trụ sở sang tỉnh khác làm đổi cơ quan thuế quản lý, doanh nghiệp khai Mẫu 08-MST với cơ quan thuế nơi đi, nhận Thông báo 09-MST rồi mới đăng ký thay đổi trụ sở; xem dịch vụ chuyển trụ sở công ty sang tỉnh khác.
Quý khách chỉ cần cung cấp cho Luật Dân Việt
- Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp hiện hành.
- Thông tin cần thay đổi: kế toán trưởng mới, địa chỉ nhận thông báo, năm tài chính…
- Quyết định bổ nhiệm, miễn nhiệm liên quan (nếu có).
Mọi thủ tục, hồ sơ còn lại Luật Dân Việt triển khai.
Quy trình thực hiện dịch vụ tại Luật Dân Việt
- Tra cứu dữ liệu doanh nghiệp và dữ liệu thuế, xác định thông tin sai lệch.
- Phân loại: thông báo qua Phòng Đăng ký kinh doanh hay khai Mẫu 08-MST.
- Soạn hồ sơ, hướng dẫn người ký xác thực qua VNeID.
- Nộp hồ sơ, theo dõi đến khi hệ thống thuế cập nhật.
- Bàn giao kết quả, Giấy xác nhận (nếu Quý khách yêu cầu).
Hỗ trợ sau khi có giấy phép và ưu đãi
- Đồng bộ thông tin trên hóa đơn điện tử, chữ ký số, tài khoản nộp thuế điện tử.
- Rà soát kỳ khai thuế khi đổi năm tài chính.
Khách hàng sử dụng dịch vụ tại Luật Dân Việt được tư vấn miễn phí trong quá trình chuẩn bị hồ sơ và được hỗ trợ giải đáp các vấn đề pháp lý phát sinh sau khi có kết quả. Luật Dân Việt có chính sách ưu đãi khi Quý khách dùng kèm dịch vụ kế toán thuế; vui lòng liên hệ để nhận ưu đãi hiện hành.
Câu hỏi thường gặp khi sử dụng dịch vụ thay đổi thông tin đăng ký thuế tại Luật Dân Việt
Đổi kế toán trưởng có phải nộp tờ khai cho cơ quan thuế không?
Không, nếu thông tin này đã kê khai trong hồ sơ đăng ký doanh nghiệp. Doanh nghiệp chỉ thông báo qua Phòng Đăng ký kinh doanh; dữ liệu được liên thông sang cơ quan thuế.
Thay đổi thông tin đăng ký thuế có làm đổi mã số thuế không?
Không. Mã số doanh nghiệp giữ nguyên; Giấy chứng nhận cũng không cấp lại vì các thông tin này không in trên đó.
Đổi số điện thoại, email công ty thì làm thủ tục nào?
Đây là cập nhật thông tin liên lạc theo Điều 57 Nghị định 168/2025/NĐ-CP, được miễn lệ phí và phí công bố (điểm a khoản 3 Điều 57). Nếu cần chỉnh cả số căn cước người quản lý, xem dịch vụ cập nhật thông tin căn cước.
Doanh nghiệp đang tạm ngừng có thay đổi thông tin đăng ký thuế được không?
Được. Trong thời gian tạm ngừng, doanh nghiệp vẫn phải đăng ký, thông báo khi có thay đổi.
Căn cứ pháp lý
- Luật Doanh nghiệp số 59/2020/QH14, sửa đổi, bổ sung bởi Luật số 76/2025/QH15 (Điều 31).
- Nghị định số 168/2025/NĐ-CP (Điều 6, 53, 57), sửa đổi, bổ sung bởi Nghị định số 296/2026/NĐ-CP.
- Thông tư số 68/2025/TT-BTC (Mẫu số 12), sửa đổi bởi Thông tư số 121/2026/TT-BTC.
- Luật Quản lý thuế số 108/2025/QH15.
- Thông tư số 90/2026/TT-BTC về đăng ký thuế (Mẫu 08-MST, 09-MST).
Liên hệ Luật Dân Việt
Để được hỗ trợ tốt nhất, kịp thời nhất, Quý khách vui lòng liên hệ trực tiếp Luật Dân Việt theo thông tin dưới đây:
- Hotline/Zalo: 0858.111.929
- Email: tuvanluatdanviet@gmail.com
- Văn phòng Hà Nội: 219 Trung Kính, Yên Hoà, Hà Nội; Toà HH2, FLC Garden City, Đại Mỗ, Hà Nội
- Thời gian làm việc: Thứ 2 – Thứ 7, 8:00 – 18:30
Thông tin trong bài mang tính tham khảo, được cập nhật theo văn bản pháp luật có hiệu lực tại thời điểm đăng. Quy định có thể thay đổi; vui lòng đối chiếu văn bản gốc hoặc liên hệ luật sư trước khi thực hiện.
