Thay đổi chủ sở hữu công ty TNHH 1 thành viên là thủ tục đăng ký khi toàn bộ vốn điều lệ chuyển sang người khác, do chuyển nhượng, tặng cho hoặc thừa kế. Mỗi căn cứ cần giấy tờ chứng minh riêng, và nếu vốn chuyển cho từ hai người trở lên thì thủ tục đúng lại là chuyển đổi loại hình. Luật Dân Việt, đơn vị cung cấp dịch vụ thành lập công ty và thay đổi đăng ký kinh doanh, nhận thực hiện trọn gói.
Khó khăn khi tự làm thủ tục thay đổi chủ sở hữu công ty TNHH 1 thành viên
- Không phân biệt khi nào giữ nguyên loại hình, khi nào phải chuyển đổi.
- Chủ cũ hoặc chủ mới chưa xác thực điện tử, hồ sơ bị treo.
- Văn bản thừa kế chưa công chứng hoặc chưa đủ người thừa kế ký.
- Quá hạn 10 ngày vì đợi thanh toán xong mới soạn hồ sơ.
- Công ty lập trước 01/7/2025 chưa kê khai chủ sở hữu hưởng lợi, bị yêu cầu bổ sung.
Hồ sơ thay đổi chủ sở hữu công ty TNHH 1 thành viên theo quy định
Hồ sơ chung gồm Giấy đề nghị đăng ký thay đổi chủ sở hữu (Mẫu số 15) và giấy tờ pháp lý của chủ sở hữu mới; nếu chủ mới là tổ chức thì thêm văn bản cử người đại diện theo ủy quyền. Giấy tờ chứng minh tùy căn cứ:
| Căn cứ | Giấy tờ chứng minh | Lưu ý |
|---|---|---|
| Chuyển nhượng toàn bộ vốn | Hợp đồng và giấy tờ xác nhận hoàn tất chuyển nhượng | Bên chuyển nhượng kê khai thuế thu nhập |
| Tặng cho | Hợp đồng tặng cho phần vốn | Bên nhận kê khai thuế thu nhập theo hướng dẫn hiện hành |
| Thừa kế | Văn bản xác nhận quyền thừa kế hợp pháp | Người thừa kế trở thành chủ sở hữu (Điều 78 Luật Doanh nghiệp) |
Bên nhận là nhà đầu tư nước ngoài thuộc diện tại khoản 3 Điều 21 Luật Đầu tư 2025 phải đăng ký góp vốn trước. Hồ sơ nộp trong 10 ngày kể từ ngày thay đổi (Điều 30 Luật Doanh nghiệp) tại Phòng Đăng ký kinh doanh thuộc Sở Tài chính, giải quyết trong 03 ngày làm việc; người ủy quyền và người được ủy quyền phải xác thực điện tử (khoản 5 Điều 12 Nghị định 168/2025/NĐ-CP, sửa đổi bởi Nghị định 296/2026/NĐ-CP). Nộp qua mạng miễn lệ phí.
Trường hợp chuyển nhượng, tặng cho một phần vốn hoặc có từ hai người thừa kế, công ty phải tổ chức lại theo loại hình tương ứng và đăng ký trong 10 ngày (Điều 78), xem chuyển đổi công ty TNHH 1 thành viên sang TNHH 2 thành viên.
Quý khách chỉ cần cung cấp cho Luật Dân Việt
- Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp, điều lệ hiện hành.
- Căn cước hoặc giấy tờ tổ chức của chủ sở hữu mới.
- Căn cứ chuyển giao: thỏa thuận mua bán, ý định tặng cho, hoặc giấy tờ về di sản.
Mọi thủ tục, hồ sơ còn lại Luật Dân Việt triển khai.
Quy trình thực hiện dịch vụ tại Luật Dân Việt
- Xác định căn cứ, số người nhận vốn để chọn đúng thủ tục.
- Soạn hợp đồng chuyển nhượng, tặng cho hoặc hướng dẫn khai nhận di sản tại tổ chức hành nghề công chứng.
- Soạn Mẫu số 15, điều lệ mới, danh sách chủ sở hữu hưởng lợi; hướng dẫn các bên xác thực qua VNeID.
- Nộp hồ sơ trong 10 ngày, nhận Giấy chứng nhận mới.
- Hướng dẫn kê khai thuế phát sinh từ việc chuyển giao vốn.
Hỗ trợ sau khi có giấy phép và ưu đãi
- Bàn giao con dấu, sổ sách, chữ ký số giữa chủ cũ và chủ mới.
- Thay đổi người đại diện theo pháp luật, Giám đốc nếu chủ mới yêu cầu.
- Cập nhật thông tin ngân hàng, kế toán thuế.
Khách hàng sử dụng dịch vụ tại Luật Dân Việt được tư vấn miễn phí trong quá trình chuẩn bị hồ sơ và được hỗ trợ giải đáp các vấn đề pháp lý phát sinh sau khi có kết quả. Luật Dân Việt có chính sách ưu đãi khi Quý khách sử dụng kèm các dịch vụ sau thay đổi (chữ ký số, hóa đơn điện tử, kế toán thuế…); vui lòng liên hệ để nhận báo giá và ưu đãi hiện hành.
Câu hỏi thường gặp khi sử dụng dịch vụ thay đổi chủ sở hữu công ty TNHH 1 thành viên tại Luật Dân Việt
Đổi chủ sở hữu có phải khắc lại con dấu, đổi mã số thuế không?
Không. Tên, mã số doanh nghiệp giữ nguyên nên con dấu, hóa đơn vẫn dùng tiếp.
Hai anh em cùng nhận thừa kế công ty của cha thì làm thủ tục nào?
Công ty chuyển đổi sang TNHH 2 thành viên trở lên, hai người là thành viên theo phần được hưởng.
Hợp đồng chuyển nhượng vốn có bắt buộc công chứng không?
Luật Doanh nghiệp không bắt buộc; các bên có thể công chứng để tăng an toàn. Riêng văn bản khai nhận di sản khi thừa kế thường phải công chứng.
Nộp chậm quá 10 ngày thì sao?
Công ty có thể bị phạt vi phạm thời hạn đăng ký theo Nghị định 122/2021/NĐ-CP, sửa đổi bởi Nghị định 288/2026/NĐ-CP.
Căn cứ pháp lý
- Luật Doanh nghiệp số 59/2020/QH14, sửa đổi, bổ sung bởi Luật số 76/2025/QH15 (Điều 30, 78).
- Luật Đầu tư số 143/2025/QH15 (Điều 21).
- Nghị định số 168/2025/NĐ-CP về đăng ký doanh nghiệp (Điều 12, 46), sửa đổi, bổ sung bởi Nghị định số 296/2026/NĐ-CP.
- Thông tư số 68/2025/TT-BTC về biểu mẫu đăng ký doanh nghiệp, sửa đổi bởi Thông tư số 121/2026/TT-BTC.
Liên hệ Luật Dân Việt
Để được hỗ trợ tốt nhất, kịp thời nhất, Quý khách vui lòng liên hệ trực tiếp Luật Dân Việt theo thông tin dưới đây:
- Hotline/Zalo: 0858.111.929
- Email: tuvanluatdanviet@gmail.com
- Văn phòng Hà Nội: 219 Trung Kính, Yên Hoà, Hà Nội; Toà HH2, FLC Garden City, Đại Mỗ, Hà Nội
- Thời gian làm việc: Thứ 2 – Thứ 7, 8:00 – 18:30
Thông tin trong bài mang tính tham khảo, được cập nhật theo văn bản pháp luật có hiệu lực tại thời điểm đăng. Quy định có thể thay đổi; vui lòng đối chiếu văn bản gốc hoặc liên hệ luật sư trước khi thực hiện.
