Người lao động chịu ảnh hưởng trực tiếp nhất khi công ty giải thể, và họ cần sổ bảo hiểm xã hội để hưởng trợ cấp thất nghiệp hay tiếp tục đóng ở nơi làm mới. Luật Bảo hiểm xã hội số 41/2024/QH15 có hiệu lực từ 01/7/2025 cũng siết chặt hơn việc chậm đóng, trốn đóng. Bài viết hướng dẫn chốt sổ bảo hiểm xã hội khi giải thể và các khoản phải trả cho người lao động trước khi đóng cửa doanh nghiệp.
Trả lời nhanh: Khi giải thể, doanh nghiệp phải đóng đủ bảo hiểm xã hội, y tế, thất nghiệp đến thời điểm chấm dứt hợp đồng lao động, báo giảm lao động và đề nghị xác nhận thời gian đóng. Các khoản cho người lao động phải trả trong 14 ngày làm việc, tối đa 30 ngày.
Nghĩa vụ với người lao động khi giải thể
Giải thể là căn cứ chấm dứt hợp đồng lao động theo khoản 7 Điều 34 Bộ luật Lao động, áp dụng khi người sử dụng lao động không phải là cá nhân chấm dứt hoạt động. Theo Điều 208 Luật Doanh nghiệp, quyết định giải thể phải nêu phương án xử lý nghĩa vụ phát sinh từ hợp đồng lao động và được gửi đến người lao động trong 07 ngày làm việc.
Khi thanh toán nợ, các khoản của người lao động được ưu tiên trước nợ thuế và nợ khác, gồm: tiền lương, trợ cấp thôi việc, bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế, bảo hiểm thất nghiệp và quyền lợi khác theo thỏa ước, hợp đồng lao động. Trình tự giải thể đầy đủ xem tại thủ tục giải thể công ty 2026.
Thủ tục chốt sổ bảo hiểm xã hội khi giải thể
Chốt sổ bảo hiểm xã hội khi giải thể là việc cơ quan bảo hiểm xã hội xác nhận đầy đủ thời gian đóng của từng người lao động đến thời điểm nghỉ việc. Trình tự thường gồm:
- Đối chiếu số phải đóng với cơ quan bảo hiểm xã hội nơi đơn vị tham gia.
- Nộp đủ tiền bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế, bảo hiểm thất nghiệp đến tháng chấm dứt hợp đồng lao động, kể cả tiền chậm đóng (nếu có).
- Lập hồ sơ báo giảm lao động trên phần mềm kê khai (theo mẫu hiện hành của Bảo hiểm xã hội Việt Nam).
- Đề nghị xác nhận thời gian đóng cho người lao động; thu hồi thẻ bảo hiểm y tế còn thời hạn nếu cơ quan bảo hiểm xã hội yêu cầu.
- Nhận kết quả và bàn giao sổ, thông tin quá trình đóng cho từng người lao động.
Cách chốt sổ trong trường hợp thông thường có tại bài thủ tục chốt sổ bảo hiểm xã hội.
Chế độ cho người lao động khi công ty giải thể
Ngoài sổ bảo hiểm xã hội, người lao động được nhận các khoản sau theo Bộ luật Lao động:
| Khoản | Căn cứ | Lưu ý |
|---|---|---|
| Tiền lương còn nợ | Hợp đồng lao động | Thanh toán đến ngày chấm dứt |
| Tiền lương ngày phép năm chưa nghỉ | Điều 113 Bộ luật Lao động | Tính theo số ngày chưa nghỉ |
| Trợ cấp thôi việc | Điều 46 Bộ luật Lao động | Mỗi năm làm việc được nửa tháng tiền lương; trừ thời gian đã đóng bảo hiểm thất nghiệp |
| Trợ cấp thất nghiệp | Luật Việc làm | Người lao động tự nộp hồ sơ nếu đủ điều kiện |
Theo khoản 1 Điều 48 Bộ luật Lao động, các khoản phải trả trong 14 ngày làm việc kể từ ngày chấm dứt hợp đồng; trường hợp doanh nghiệp chấm dứt hoạt động có thể kéo dài nhưng không quá 30 ngày. Doanh nghiệp cũng phải trả lại giấy tờ gốc đã giữ của người lao động.
Ví dụ: một nhân viên làm 6 năm, trong đó 4 năm đã tham gia bảo hiểm thất nghiệp, tiền lương bình quân 6 tháng cuối là 12 triệu đồng. Thời gian tính trợ cấp thôi việc là 2 năm, nên khoản trợ cấp là 12 triệu đồng.
Câu hỏi thường gặp về chốt sổ bảo hiểm xã hội khi giải thể
Công ty còn nợ bảo hiểm xã hội có giải thể được không?
Không nên nộp hồ sơ khi còn nợ. Nợ bảo hiểm xã hội là khoản ưu tiên thanh toán; nếu hồ sơ giải thể kê khai không trung thực, người quản lý liên quan phải liên đới chịu trách nhiệm theo Điều 210 Luật Doanh nghiệp.
Người lao động có được hưởng trợ cấp thất nghiệp khi công ty giải thể không?
Có, nếu đáp ứng điều kiện về thời gian đóng bảo hiểm thất nghiệp và nộp hồ sơ tại trung tâm dịch vụ việc làm trong thời hạn luật định. Sổ đã được xác nhận là giấy tờ quan trọng trong hồ sơ.
Có phải chốt sổ trước khi nộp hồ sơ giải thể không?
Nên làm trước. Hồ sơ giải thể phải kèm danh sách chủ nợ và số nợ đã thanh toán, gồm cả nợ bảo hiểm. Xem thêm tình huống còn nợ tại giải thể công ty còn nợ thuế.
Chốt sổ bảo hiểm xã hội khi giải thể sớm để bảo vệ quyền lợi người lao động
Chốt sổ bảo hiểm xã hội khi giải thể là bước bắt buộc để người lao động được hưởng đủ chế độ và để chủ doanh nghiệp tránh trách nhiệm liên đới sau này. Hãy đóng đủ tiền bảo hiểm và thanh toán các khoản cho người lao động trước khi nộp hồ sơ giải thể.
Liên hệ Luật Dân Việt để được tư vấn
Nếu bạn cần rà soát hồ sơ hoặc muốn Luật Dân Việt thực hiện thủ tục thay, hãy liên hệ để được tư vấn cụ thể theo tình huống của doanh nghiệp:
- Hotline: 0858.111.929
- Email: tuvanluatdanviet@gmail.com
- Văn phòng Hà Nội: 219 Trung Kính, Yên Hoà, Hà Nội; Toà HH2, FLC Garden City, Đại Mỗ, Hà Nội
Căn cứ pháp lý
- Bộ luật Lao động số 45/2019/QH14 (Điều 34, Điều 46, Điều 48, Điều 113).
- Luật Bảo hiểm xã hội số 41/2024/QH15.
- Luật Việc làm số 74/2025/QH15.
- Luật Doanh nghiệp số 59/2020/QH14, được sửa đổi, bổ sung bởi Luật số 76/2025/QH15 (Điều 208, Điều 210).
Thông tin trong bài mang tính tham khảo, được cập nhật theo văn bản pháp luật có hiệu lực tại thời điểm đăng. Quy định có thể thay đổi; vui lòng đối chiếu văn bản gốc hoặc liên hệ luật sư trước khi thực hiện.
