Nhiều công ty vốn nước ngoài ở Bắc Ninh đặt nhà máy, chi nhánh trong khu công nghiệp và thường đổi nhân sự điều hành, địa điểm. Khi nhận dịch vụ thay đổi đăng ký kinh doanh tại Bắc Ninh, Luật Dân Việt phân định rõ việc thuộc cơ quan đăng ký kinh doanh và việc thuộc Ban quản lý, rồi lo toàn bộ hồ sơ; nguyên tắc chung xem ở trang thủ tục thay đổi đăng ký kinh doanh.
Khó khăn khi tự làm thủ tục thay đổi đăng ký kinh doanh tại Bắc Ninh
- Nộp nhầm hồ sơ đổi người đại diện sang Ban quản lý khu công nghiệp.
- Chuyển trụ sở giữa Bắc Giang cũ và Bắc Ninh cũ nhưng làm như chuyển sang tỉnh khác.
- Quên đăng ký thay đổi cho chi nhánh, địa điểm khi đổi nhà xưởng trong khu.
- Lãnh đạo ở nước ngoài, ký hồ sơ chậm.
Hồ sơ thay đổi đăng ký kinh doanh tại Bắc Ninh theo quy định
Theo Điều 30 Luật Doanh nghiệp, hồ sơ phải nộp trong 10 ngày kể từ ngày có thay đổi. Bộ hồ sơ thường gồm:
- Giấy đề nghị theo mẫu hiện hành: đổi người đại diện theo pháp luật kê khai Mẫu số 13; đổi trụ sở, tên, vốn dùng Mẫu số 12.
- Văn bản chấp thuận của chủ sở hữu, Hội đồng thành viên, Hội đồng quản trị hay Đại hội đồng cổ đông, tùy nội dung.
- Danh sách chủ sở hữu hưởng lợi nếu có thay đổi.
- Giấy ủy quyền nộp hồ sơ.
Với hồ sơ của doanh nghiệp, Sở Tài chính tỉnh Bắc Ninh có 03 ngày làm việc để giải quyết; nộp điện tử được miễn lệ phí, riêng phí công bố 100.000 đồng thu khi có công bố.
Bắc Ninh mới gồm cả Bắc Giang cũ
Khoản 5 Điều 1 Nghị quyết 202/2025/QH15 hợp nhất tỉnh Bắc Giang và tỉnh Bắc Ninh thành tỉnh Bắc Ninh; cấp xã có 99 đơn vị gồm 66 xã, 33 phường (Nghị quyết 1658/NQ-UBTVQH15). Nhà đầu tư mới vào tỉnh tham khảo dịch vụ thành lập công ty tại Bắc Ninh.
Quý khách chỉ cần cung cấp cho Luật Dân Việt
- Giấy chứng nhận đăng ký đầu tư và đăng ký doanh nghiệp đang giữ (bản chụp).
- Hộ chiếu hoặc căn cước của người đại diện mới.
- Hợp đồng thuê nhà xưởng, văn phòng mới.
Mọi thủ tục, hồ sơ còn lại Luật Dân Việt triển khai.
Quy trình thực hiện dịch vụ tại Luật Dân Việt
- Rà soát nội dung thay đổi, xác định cơ quan tiếp nhận.
- Soạn hồ sơ song ngữ khi chủ sở hữu ở nước ngoài.
- Gửi ký số hoặc ký tay, hướng dẫn xác thực điện tử.
- Nộp trực tuyến, theo dõi và bổ sung khi được yêu cầu.
- Gửi Giấy chứng nhận mới cho Quý khách.
Hỗ trợ sau khi có giấy phép và ưu đãi
- Tư vấn điều chỉnh dự án đầu tư khi thay đổi mục tiêu, quy mô.
- Cập nhật thông tin với ngân hàng, hải quan, hóa đơn điện tử.
- Kế toán thuế, chữ ký số cho người đại diện mới.
Khách hàng sử dụng dịch vụ tại Luật Dân Việt được tư vấn miễn phí trong quá trình chuẩn bị hồ sơ và được hỗ trợ giải đáp các vấn đề pháp lý phát sinh sau khi có kết quả. Luật Dân Việt có chính sách ưu đãi khi Quý khách dùng kèm dịch vụ đầu tư nước ngoài hoặc kế toán thuế; vui lòng liên hệ để nhận báo giá và ưu đãi hiện hành.
Câu hỏi thường gặp khi sử dụng dịch vụ thay đổi đăng ký kinh doanh tại Bắc Ninh tại Luật Dân Việt
Công ty vốn nước ngoài trong khu công nghiệp đổi người đại diện thì nộp ở đâu?
Nơi nhận hồ sơ là Sở Tài chính tỉnh Bắc Ninh, qua Phòng Đăng ký kinh doanh. Ban quản lý khu công nghiệp chỉ cấp, điều chỉnh Giấy chứng nhận đăng ký đầu tư cho dự án trong khu (khoản 1 Điều 27 Luật Đầu tư 143/2025/QH15), nên chỉ cần làm việc thêm khi đồng thời điều chỉnh dự án.
Người đại diện mới là người nước ngoài cần giấy tờ gì?
Kê khai thông tin theo hộ chiếu nước ngoài còn hiệu lực trên Mẫu số 13, kèm quyết định hoặc nghị quyết bổ nhiệm. Giấy phép lao động hay miễn giấy phép lao động là thủ tục riêng theo pháp luật lao động, không phải thành phần hồ sơ đăng ký thay đổi; Luật Dân Việt lưu ý để Quý khách làm song song.
Chi nhánh, địa điểm chuyển sang nhà xưởng khác trong khu công nghiệp thì làm gì?
Nộp giấy đề nghị (Mẫu số 19) trong 10 ngày tại nơi đặt chi nhánh, địa điểm; chi nhánh được cấp Giấy chứng nhận mới. Nếu đổi cơ quan thuế quản lý thì làm thủ tục thuế trước (Điều 56 Nghị định 168/2025/NĐ-CP). Xem dịch vụ thay đổi địa chỉ chi nhánh.
Địa điểm kinh doanh trong khu công nghiệp có mã số thuế riêng không?
Không. Địa điểm kinh doanh chỉ có mã số gồm 05 chữ số, không phải mã số thuế; còn mã số của chi nhánh đồng thời là mã số thuế (khoản 5, 6 Điều 8 Nghị định 168/2025/NĐ-CP). Vì vậy đổi địa chỉ địa điểm không làm phát sinh mã số thuế mới.
Căn cứ pháp lý
- Luật Doanh nghiệp số 59/2020/QH14, sửa đổi, bổ sung bởi Luật số 76/2025/QH15 (Điều 30).
- Luật Đầu tư số 143/2025/QH15 (Điều 27).
- Nghị định số 168/2025/NĐ-CP (Điều 8, 43, 56), sửa đổi, bổ sung bởi Nghị định số 296/2026/NĐ-CP.
- Thông tư số 68/2025/TT-BTC, sửa đổi bởi Thông tư số 121/2026/TT-BTC.
- Nghị quyết số 202/2025/QH15 và Nghị quyết số 1658/NQ-UBTVQH15.
Liên hệ Luật Dân Việt
Để được hỗ trợ tốt nhất, kịp thời nhất, Quý khách vui lòng liên hệ trực tiếp Luật Dân Việt theo thông tin dưới đây:
- Hotline/Zalo: 0858.111.929
- Email: tuvanluatdanviet@gmail.com
- Văn phòng Hà Nội: 219 Trung Kính, Yên Hoà, Hà Nội; Toà HH2, FLC Garden City, Đại Mỗ, Hà Nội
- Thời gian làm việc: Thứ 2 – Thứ 7, 8:00 – 18:30
Thông tin trong bài mang tính tham khảo, được cập nhật theo văn bản pháp luật có hiệu lực tại thời điểm đăng. Quy định có thể thay đổi; vui lòng đối chiếu văn bản gốc hoặc liên hệ luật sư trước khi thực hiện.
