So với vài năm trước, hồ sơ đăng ký hộ kinh doanh đã rút gọn đáng kể: không còn bản sao căn cước của từng thành viên, không còn biên bản họp hộ gia đình. Nghị định 168/2025/NĐ-CP chỉ giữ lại giấy đề nghị và văn bản ủy quyền chủ hộ khi cả gia đình cùng đăng ký. Bài viết đi sâu vào từng giấy tờ trong hồ sơ đăng ký hộ kinh doanh và cách kê khai mẫu mới để tránh bị yêu cầu bổ sung.
Trả lời nhanh: Hồ sơ đăng ký hộ kinh doanh năm 2026 gồm Giấy đề nghị theo Mẫu số 1, Phụ lục II Thông tư 68/2025/TT-BTC và bản sao văn bản ủy quyền chủ hộ nếu các thành viên hộ gia đình cùng đăng ký. Hồ sơ nộp tại cơ quan đăng ký kinh doanh cấp xã.
Hồ sơ đăng ký hộ kinh doanh gồm những giấy tờ nào?
Hồ sơ đăng ký hộ kinh doanh là bộ giấy tờ theo khoản 2 Điều 99 Nghị định 168/2025/NĐ-CP, gồm hai thành phần chính, cộng giấy ủy quyền nộp hồ sơ khi cần:
| Giấy tờ | Khi nào cần | Ghi chú |
|---|---|---|
| Giấy đề nghị đăng ký hộ kinh doanh | Luôn có | Mẫu số 1, Phụ lục II Thông tư 68/2025/TT-BTC |
| Bản sao văn bản ủy quyền cho thành viên làm chủ hộ | Các thành viên hộ gia đình cùng đăng ký | Văn bản ủy quyền được công chứng hoặc chứng thực |
| Văn bản ủy quyền nộp hồ sơ | Người khác nộp thay chủ hộ | Kèm thông tin người được ủy quyền |
Một cá nhân tự đăng ký thì hồ sơ chỉ còn một tờ giấy đề nghị. Trình tự nộp và thời hạn đã có tại bài thủ tục đăng ký hộ kinh doanh 2026.
Những giấy tờ không còn phải nộp
Những giấy tờ không còn phải nộp là các thành phần từng có trong hồ sơ theo quy định cũ nhưng đã bị lược bỏ từ 01/7/2025:
- Bản sao giấy tờ pháp lý cá nhân của chủ hộ và các thành viên hộ gia đình.
- Bản sao biên bản họp thành viên hộ gia đình về việc thành lập hộ kinh doanh.
Cơ quan đăng ký tự đối chiếu thông tin qua số định danh cá nhân bạn kê khai, nên số này phải ghi chính xác.
Cách kê khai giấy đề nghị đăng ký hộ kinh doanh
Giấy đề nghị đăng ký hộ kinh doanh là văn bản chủ hộ ký, chứa toàn bộ thông tin sẽ ghi trên Giấy chứng nhận. Các bước kê khai:
- Tên hộ kinh doanh: gồm cụm từ "Hộ kinh doanh" và tên riêng; tên riêng không trùng với hộ kinh doanh khác trong phạm vi cấp xã.
- Địa chỉ trụ sở: ghi số nhà, đường, xã/phường, tỉnh/thành phố theo địa danh hiện hành.
- Ngành, nghề kinh doanh: ghi cụ thể hoạt động; ngành có điều kiện thì phải đáp ứng điều kiện khi hoạt động.
- Vốn kinh doanh: tổng số vốn dự kiến, không có mức tối thiểu chung.
- Số lao động dự kiến và thông tin chủ hộ: họ tên, số định danh cá nhân, nơi cư trú, điện thoại.
- Thông tin thành viên hộ gia đình nếu cùng đăng ký.
Ví dụ: hai vợ chồng cùng mở tiệm tạp hóa. Người vợ được ủy quyền làm chủ hộ, hồ sơ gồm giấy đề nghị do người vợ ký và bản sao văn bản ủy quyền của người chồng đã chứng thực.
Hồ sơ đăng ký hộ kinh doanh nộp ở đâu, mất bao lâu?
Hồ sơ đăng ký hộ kinh doanh nộp tại bất kỳ cơ quan đăng ký kinh doanh cấp xã nào trong tỉnh, theo khoản 2 Điều 88 Nghị định 168/2025/NĐ-CP; cơ quan nơi đặt trụ sở hộ kinh doanh giải quyết. Theo Nghị định 296/2026/NĐ-CP, nơi có phòng chuyên môn được giao nhiệm vụ thì phòng đó giải quyết, nơi không có thì Ủy ban nhân dân cấp xã trực tiếp giải quyết.
Bạn có thể nộp trực tiếp, qua bưu chính hoặc trực tuyến qua hệ thống thông tin điện tử theo hướng dẫn của cơ quan đăng ký cấp xã. Trong 03 ngày làm việc kể từ ngày nhận hồ sơ hợp lệ, cơ quan đăng ký cấp Giấy chứng nhận và gửi thông tin sang cơ quan thuế. Lệ phí theo Nghị quyết của Hội đồng nhân dân cấp tỉnh. Xem thêm bài trước về thủ tục đăng ký kinh doanh hộ gia đình.
Câu hỏi thường gặp về hồ sơ đăng ký hộ kinh doanh
Có cần nộp bản sao căn cước khi đăng ký hộ kinh doanh không?
Không, nếu bạn kê khai số định danh cá nhân. Cơ quan đăng ký tự tra cứu thông tin trong Cơ sở dữ liệu quốc gia về dân cư.
Có phải nộp kèm giấy tờ chứng minh địa điểm kinh doanh không?
Không thuộc thành phần hồ sơ, nhưng bạn nên lưu hợp đồng thuê hoặc giấy tờ quyền sử dụng để xuất trình khi cần.
Hộ kinh doanh có thể chuyển thành doanh nghiệp sau này không?
Có. Hộ kinh doanh được chuyển đổi thành doanh nghiệp theo Điều 27 Nghị định 168/2025/NĐ-CP. Nếu muốn tách bạch tài sản ngay từ đầu, bạn có thể so sánh với thủ tục thành lập doanh nghiệp tư nhân.
Chuẩn bị gọn hồ sơ đăng ký hộ kinh doanh theo mẫu mới
Hồ sơ đăng ký hộ kinh doanh 2026 đã rất gọn, nên điểm mấu chốt là kê khai chính xác giấy đề nghị và văn bản ủy quyền chủ hộ. Kiểm tra kỹ số định danh, tên hộ và ngành nghề trước khi nộp.
Liên hệ Luật Dân Việt để được tư vấn
Nếu bạn cần rà soát hồ sơ hoặc muốn Luật Dân Việt thực hiện thủ tục thay, hãy liên hệ để được tư vấn cụ thể theo tình huống của doanh nghiệp:
- Hotline: 0858.111.929
- Email: tuvanluatdanviet@gmail.com
- Văn phòng Hà Nội: 219 Trung Kính, Yên Hoà, Hà Nội; Toà HH2, FLC Garden City, Đại Mỗ, Hà Nội
Căn cứ pháp lý
- Nghị định số 168/2025/NĐ-CP về đăng ký doanh nghiệp (Chương VIII; Điều 88, Điều 99), được sửa đổi, bổ sung bởi Nghị định số 296/2026/NĐ-CP.
- Thông tư số 68/2025/TT-BTC, được sửa đổi bởi Thông tư số 121/2026/TT-BTC (Mẫu số 1, Phụ lục II).
- Nghị quyết của Hội đồng nhân dân cấp tỉnh nơi đăng ký về mức lệ phí đăng ký hộ kinh doanh.
Thông tin trong bài mang tính tham khảo, được cập nhật theo văn bản pháp luật có hiệu lực tại thời điểm đăng. Quy định có thể thay đổi; vui lòng đối chiếu văn bản gốc hoặc liên hệ luật sư trước khi thực hiện.
