Nhiều doanh nghiệp vẫn coi việc chậm cập nhật thông tin đăng ký là lỗi nhỏ, chỉ bị phạt vài triệu đồng. Quan niệm này đã lỗi thời: từ ngày 21/7/2026, Nghị định 288/2026/NĐ-CP sửa đổi Nghị định 122/2021/NĐ-CP đã nâng mức phạt vi phạm đăng ký doanh nghiệp lên nhiều lần, cao nhất tới 100 triệu đồng. Bài viết tổng hợp các mức phạt đáng chú ý nhất và cách phòng tránh.
Trả lời nhanh: Từ 21/7/2026, doanh nghiệp chậm đăng ký thay đổi từ 11 ngày trở lên bị phạt 10–60 triệu đồng tùy số ngày chậm; không đăng ký thay đổi hoặc kê khai không trung thực bị phạt 30–70 triệu đồng; không kê khai chủ sở hữu hưởng lợi bị phạt tới 100 triệu đồng.
Nghị định 288/2026/NĐ-CP thay đổi gì?
Nghị định 288/2026/NĐ-CP là văn bản sửa đổi, bổ sung Nghị định 122/2021/NĐ-CP về xử phạt vi phạm hành chính trong lĩnh vực kế hoạch và đầu tư, có hiệu lực từ 21/7/2026. Văn bản tập trung vào ba nhóm hành vi trong đăng ký doanh nghiệp: kê khai hồ sơ (Điều 43), thời hạn đăng ký thay đổi (Điều 44) và nghĩa vụ báo cáo, cung cấp thông tin (Điều 48). Mức phạt tối đa trong lĩnh vực này là 100 triệu đồng.
Bảng mức phạt vi phạm đăng ký doanh nghiệp 2026
Mức phạt vi phạm đăng ký doanh nghiệp 2026 áp dụng với doanh nghiệp như sau:
| Hành vi vi phạm | Mức phạt |
|---|---|
| Chậm đăng ký thay đổi từ 01 đến 10 ngày | Cảnh cáo |
| Chậm từ 11 đến 30 ngày | 10–20 triệu đồng |
| Chậm từ 31 đến 90 ngày | 30–40 triệu đồng |
| Chậm từ 91 ngày trở lên | 50–60 triệu đồng |
| Không đăng ký thay đổi nội dung đăng ký doanh nghiệp | 30–70 triệu đồng |
| Kê khai không trung thực, không chính xác hồ sơ đăng ký (gồm thông tin chủ sở hữu hưởng lợi) | 30–70 triệu đồng |
| Không báo cáo, không cung cấp hoặc cung cấp thông tin không trung thực theo yêu cầu | 50–70 triệu đồng |
| Không kê khai chủ sở hữu hưởng lợi khi đăng ký thành lập | 50–100 triệu đồng |
| Doanh nghiệp lập trước 01/7/2025 không bổ sung thông tin chủ sở hữu hưởng lợi khi đăng ký thay đổi gần nhất | 70–100 triệu đồng |
Ngoài tiền phạt, doanh nghiệp còn bị áp dụng biện pháp khắc phục hậu quả, như buộc đăng ký thay đổi, buộc bổ sung đầy đủ thông tin chủ sở hữu hưởng lợi.
Những tình huống dễ bị phạt nhất
Những tình huống dễ bị phạt nhất thường xuất phát từ việc doanh nghiệp không theo dõi thời hạn đăng ký thay đổi:
- Đổi người đại diện theo pháp luật, giám đốc nhưng chậm cập nhật.
- Thành viên chuyển nhượng vốn, hoàn tất thanh toán nhưng chưa nộp hồ sơ thay đổi thành viên.
- Chuyển văn phòng nhưng chưa đăng ký thay đổi địa chỉ trụ sở chính.
- Thành viên không góp đủ vốn sau 90 ngày nhưng công ty không đăng ký điều chỉnh vốn điều lệ trong 30 ngày tiếp theo.
- Doanh nghiệp cũ làm thủ tục thay đổi nhưng quên kê khai chủ sở hữu hưởng lợi.
Một ví dụ thường gặp: công ty chuyển trụ sở từ tháng 3 nhưng tháng 8 mới nộp hồ sơ, tức chậm hơn 90 ngày, có thể bị phạt 50–60 triệu đồng thay vì vài triệu đồng như trước. Xem thêm thời hạn đăng ký thay đổi đăng ký kinh doanh và thủ tục thay đổi đăng ký kinh doanh.
Cách phòng tránh bị xử phạt
Cách phòng tránh hiệu quả nhất là lập quy trình nội bộ cho mọi thay đổi pháp lý:
- Ghi ngày nghị quyết, quyết định và đặt hạn nộp hồ sơ (thông thường 10 ngày; điều chỉnh vốn do góp thiếu là 30 ngày).
- Rà soát danh sách chủ sở hữu hưởng lợi mỗi khi có biến động vốn.
- Lưu bằng chứng nộp hồ sơ trực tuyến và kết quả xử lý.
- Kiểm tra thông tin doanh nghiệp trên Cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp ít nhất 6 tháng một lần.
Câu hỏi thường gặp về mức phạt vi phạm đăng ký doanh nghiệp
Mức phạt trên áp dụng cho cá nhân hay doanh nghiệp?
Các mức trong bài là mức áp dụng với doanh nghiệp (tổ chức) vi phạm theo Nghị định 122/2021/NĐ-CP đã sửa đổi.
Vi phạm trước ngày 21/7/2026 bị phạt theo mức nào?
Theo nguyên tắc xử phạt vi phạm hành chính, áp dụng văn bản có hiệu lực tại thời điểm thực hiện hành vi; trường hợp văn bản mới có lợi hơn thì áp dụng văn bản mới.
Nộp phạt xong có phải làm thủ tục thay đổi không?
Có. Doanh nghiệp vẫn phải thực hiện biện pháp khắc phục, tức là nộp hồ sơ đăng ký thay đổi hoặc bổ sung thông tin.
Tuân thủ mốc 10 ngày để tránh mức phạt vi phạm đăng ký doanh nghiệp
Mức phạt vi phạm đăng ký doanh nghiệp 2026 đủ lớn để ảnh hưởng tài chính của doanh nghiệp nhỏ. Chỉ cần quản lý tốt mốc 10 ngày và thông tin chủ sở hữu hưởng lợi, doanh nghiệp đã tránh được phần lớn rủi ro bị xử phạt.
Liên hệ Luật Dân Việt để được tư vấn
Nếu bạn cần rà soát hồ sơ hoặc muốn Luật Dân Việt thực hiện thủ tục thay, hãy liên hệ để được tư vấn cụ thể theo tình huống của doanh nghiệp:
- Hotline: 0858.111.929
- Email: tuvanluatdanviet@gmail.com
- Văn phòng Hà Nội: 219 Trung Kính, Yên Hoà, Hà Nội; Toà HH2, FLC Garden City, Đại Mỗ, Hà Nội
Căn cứ pháp lý
- Nghị định số 122/2021/NĐ-CP ngày 28/12/2021 của Chính phủ quy định xử phạt vi phạm hành chính trong lĩnh vực kế hoạch và đầu tư, được sửa đổi, bổ sung bởi Nghị định số 288/2026/NĐ-CP (Điều 43, 44, 48).
- Luật Doanh nghiệp số 59/2020/QH14, được sửa đổi, bổ sung bởi Luật số 76/2025/QH15 (Điều 30, 31).
- Luật Xử lý vi phạm hành chính số 15/2012/QH13 và các văn bản sửa đổi, bổ sung.
Thông tin trong bài mang tính tham khảo, được cập nhật theo văn bản pháp luật có hiệu lực tại thời điểm đăng. Quy định có thể thay đổi; vui lòng đối chiếu văn bản gốc hoặc liên hệ luật sư trước khi thực hiện.
