Chi nhánh là lựa chọn quen thuộc khi doanh nghiệp muốn có "cánh tay nối dài" đủ thẩm quyền ký hợp đồng, quản lý nhân sự và hạch toán tại một thị trường mới. So với địa điểm kinh doanh, chi nhánh có chức năng rộng hơn nhưng hồ sơ và nghĩa vụ thuế cũng nhiều hơn. Năm 2026, thủ tục thành lập chi nhánh được thực hiện theo Nghị định 168/2025/NĐ-CP, với cơ quan tiếp nhận là Phòng Đăng ký kinh doanh thuộc Sở Tài chính nơi đặt chi nhánh.
Trả lời nhanh: Để thành lập chi nhánh công ty năm 2026, doanh nghiệp ra quyết định lập chi nhánh, nộp Giấy đề nghị đăng ký hoạt động chi nhánh (Mẫu số 17) kèm nghị quyết, quyết định tới Phòng Đăng ký kinh doanh nơi đặt chi nhánh trong 10 ngày; hồ sơ hợp lệ được cấp Giấy chứng nhận đăng ký hoạt động chi nhánh trong 03 ngày làm việc.
Chi nhánh công ty là gì?
Chi nhánh là đơn vị phụ thuộc của doanh nghiệp, có nhiệm vụ thực hiện toàn bộ hoặc một phần chức năng của doanh nghiệp, kể cả chức năng đại diện theo ủy quyền (khoản 1 Điều 44 Luật Doanh nghiệp). Ngành, nghề kinh doanh của chi nhánh phải đúng với ngành, nghề của doanh nghiệp. Chi nhánh không có tư cách pháp nhân; doanh nghiệp chịu trách nhiệm về hoạt động của chi nhánh.
Điều kiện thành lập chi nhánh công ty
Điều kiện thành lập chi nhánh công ty không phức tạp, gồm các yêu cầu chính:
- Doanh nghiệp đang hoạt động bình thường trên Hệ thống thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp.
- Ngành nghề của chi nhánh nằm trong ngành nghề doanh nghiệp đã đăng ký; ngành nghề có điều kiện phải đáp ứng điều kiện tại chi nhánh.
- Tên chi nhánh gồm cụm từ "Chi nhánh" và tên doanh nghiệp, viết bằng chữ tiếng Việt có thể kèm chữ số, ký hiệu (Điều 40 Luật Doanh nghiệp).
- Có địa chỉ cụ thể và người đứng đầu chi nhánh.
Doanh nghiệp được lập chi nhánh ở trong nước và nước ngoài; một doanh nghiệp có thể có nhiều chi nhánh tại cùng một địa phương.
Hồ sơ thành lập chi nhánh công ty
Hồ sơ đăng ký hoạt động chi nhánh theo Nghị định 168/2025/NĐ-CP gồm:
| Thành phần | Ghi chú |
|---|---|
| Giấy đề nghị đăng ký hoạt động chi nhánh | Mẫu số 17, Thông tư 68/2025/TT-BTC |
| Nghị quyết, quyết định về việc lập chi nhánh | Của chủ sở hữu, Hội đồng thành viên, Hội đồng quản trị hoặc chủ DNTN |
| Biên bản họp | Với công ty TNHH 2 thành viên trở lên, công ty cổ phần |
| Giấy tờ pháp lý của người đứng đầu chi nhánh | Không cần nộp nếu đã kê khai số định danh cá nhân |
| Văn bản ủy quyền nộp hồ sơ | Nếu có |
Thủ tục thành lập chi nhánh năm 2026
Thủ tục thành lập chi nhánh gồm 5 bước:
- Họp và ra quyết định lập chi nhánh, bổ nhiệm người đứng đầu.
- Soạn hồ sơ theo biểu mẫu hiện hành.
- Nộp hồ sơ trong 10 ngày kể từ ngày có quyết định, tại Phòng Đăng ký kinh doanh thuộc Sở Tài chính nơi đặt chi nhánh, ưu tiên nộp trực tuyến qua dangkykinhdoanh.gov.vn bằng tài khoản VNeID.
- Nhận Giấy chứng nhận đăng ký hoạt động chi nhánh trong 03 ngày làm việc; chi nhánh được cấp mã số đơn vị phụ thuộc, đồng thời là mã số thuế.
- Hoàn tất thủ tục sau thành lập: lựa chọn hình thức hạch toán, đăng ký hóa đơn, khắc dấu (nếu cần), mở tài khoản.
Lệ phí là 50.000 đồng/lần, giảm còn 25.000 đồng đến hết 31/12/2026; nộp trực tuyến được miễn. Từ 01/01/2026, chi nhánh không phải nộp lệ phí môn bài. Tham khảo thêm hồ sơ thành lập chi nhánh công ty TNHH và thay đổi người đứng đầu chi nhánh.
Hạch toán độc lập hay phụ thuộc?
Hạch toán phụ thuộc phù hợp với chi nhánh quy mô nhỏ, doanh thu, chi phí được tổng hợp về trụ sở chính. Hạch toán độc lập phù hợp với chi nhánh có bộ máy kế toán riêng, tự kê khai và nộp một số loại thuế tại địa phương. Thực tế, nhiều doanh nghiệp chọn hạch toán phụ thuộc khi mới mở để giảm chi phí kế toán, sau đó chuyển sang độc lập khi chi nhánh tăng quy mô.
Câu hỏi thường gặp về thành lập chi nhánh công ty
Mở chi nhánh khác tỉnh nộp hồ sơ ở đâu?
Nộp tại Phòng Đăng ký kinh doanh thuộc Sở Tài chính của tỉnh, thành phố nơi đặt chi nhánh, không phải nơi đặt trụ sở chính.
Chi nhánh có được ký hợp đồng không?
Có, khi người đứng đầu chi nhánh được doanh nghiệp ủy quyền. Hợp đồng do chi nhánh ký vẫn ràng buộc trách nhiệm của doanh nghiệp.
Thay đổi thông tin chi nhánh phải thông báo trong bao lâu?
Trong 10 ngày kể từ ngày có thay đổi, theo Điều 56 Nghị định 168/2025/NĐ-CP.
Chuẩn bị tốt để thành lập chi nhánh công ty thuận lợi
Thành lập chi nhánh công ty 2026 có hồ sơ gọn nhờ không phải nộp bản sao giấy tờ cá nhân khi đã kê khai số định danh. Hãy chọn trước hình thức hạch toán và người đứng đầu phù hợp, vì đây là hai yếu tố quyết định chi phí vận hành chi nhánh sau này.
Liên hệ Luật Dân Việt để được tư vấn
Nếu bạn cần rà soát hồ sơ hoặc muốn Luật Dân Việt thực hiện thủ tục thay, hãy liên hệ để được tư vấn cụ thể theo tình huống của doanh nghiệp:
- Hotline: 0858.111.929
- Email: tuvanluatdanviet@gmail.com
- Văn phòng Hà Nội: 219 Trung Kính, Yên Hoà, Hà Nội; Toà HH2, FLC Garden City, Đại Mỗ, Hà Nội
Căn cứ pháp lý
- Luật Doanh nghiệp số 59/2020/QH14, được sửa đổi, bổ sung bởi Luật số 76/2025/QH15 (Điều 40, 44, 45).
- Nghị định số 168/2025/NĐ-CP về đăng ký doanh nghiệp (Điều 30, Điều 56), được sửa đổi, bổ sung bởi Nghị định số 296/2026/NĐ-CP.
- Thông tư số 68/2025/TT-BTC, được sửa đổi bởi Thông tư số 121/2026/TT-BTC (Mẫu số 17).
- Thông tư số 47/2019/TT-BTC và Thông tư số 64/2025/TT-BTC về lệ phí đăng ký doanh nghiệp.
- Luật Quản lý thuế số 108/2025/QH15.
Thông tin trong bài mang tính tham khảo, được cập nhật theo văn bản pháp luật có hiệu lực tại thời điểm đăng. Quy định có thể thay đổi; vui lòng đối chiếu văn bản gốc hoặc liên hệ luật sư trước khi thực hiện.
