Mở thêm cửa hàng, showroom hay kho bán lẻ là nhu cầu thường xuyên của doanh nghiệp đang tăng trưởng. Cách đơn giản và ít tốn kém nhất là đăng ký địa điểm kinh doanh thay vì lập chi nhánh. Nghị định 168/2025/NĐ-CP tiếp tục cho phép doanh nghiệp lập địa điểm kinh doanh ở tỉnh khác với trụ sở chính hoặc chi nhánh, mở ra nhiều lựa chọn khi mở rộng hệ thống.
Trả lời nhanh: Năm 2026, doanh nghiệp được thành lập địa điểm kinh doanh ở tỉnh khác với trụ sở chính. Hồ sơ là Thông báo lập địa điểm kinh doanh (Mẫu số 17), nộp tại Phòng Đăng ký kinh doanh thuộc Sở Tài chính nơi đặt địa điểm, trong 10 ngày kể từ ngày quyết định lập.
Địa điểm kinh doanh là gì?
Địa điểm kinh doanh là nơi doanh nghiệp tiến hành hoạt động kinh doanh cụ thể, theo khoản 3 Điều 44 Luật Doanh nghiệp. Địa điểm kinh doanh là đơn vị phụ thuộc, không có tư cách pháp nhân, không thực hiện chức năng đại diện như văn phòng đại diện và có phạm vi hoạt động hẹp hơn chi nhánh. Mỗi địa điểm được cấp mã gồm 5 chữ số để quản lý.
Thành lập địa điểm kinh doanh khác tỉnh có được không?
Thành lập địa điểm kinh doanh khác tỉnh được phép theo Điều 30 Nghị định 168/2025/NĐ-CP. Quy định này chỉ yêu cầu địa điểm đặt tại địa chỉ khác nơi doanh nghiệp đặt trụ sở chính hoặc chi nhánh. Giới hạn "cùng tỉnh" của Nghị Định Số: 01/2021/NĐ-CP Đăng Ký Doanh Nghiệp đã được bỏ từ Nghị định 01/2021/NĐ-CP và tiếp tục được duy trì. Ví dụ, công ty có trụ sở tại Hà Nội có thể mở cửa hàng tại Bắc Ninh dưới hình thức địa điểm kinh doanh mà không cần lập chi nhánh.
Hồ sơ và thủ tục thành lập địa điểm kinh doanh
Hồ sơ thành lập địa điểm kinh doanh gọn nhẹ hơn chi nhánh, gồm:
- Thông báo về việc lập địa điểm kinh doanh theo Mẫu số 17 ban hành kèm Thông tư 68/2025/TT-BTC.
- Nghị quyết, quyết định của doanh nghiệp về việc lập địa điểm kinh doanh (theo Điều lệ).
- Văn bản ủy quyền cho người nộp hồ sơ, nếu có.
Thủ tục thực hiện theo 4 bước:
- Ra quyết định lập địa điểm kinh doanh, xác định địa chỉ, người đứng đầu và ngành nghề hoạt động tại địa điểm.
- Nộp hồ sơ trong 10 ngày kể từ ngày có quyết định lập, tại Phòng Đăng ký kinh doanh nơi đặt địa điểm (trực tuyến qua dangkykinhdoanh.gov.vn hoặc trực tiếp).
- Cơ quan đăng ký cập nhật thông tin địa điểm vào Hệ thống thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp.
- Nếu cần, đề nghị cấp Giấy chứng nhận đăng ký địa điểm kinh doanh; giấy này chỉ cấp khi doanh nghiệp có yêu cầu.
Lệ phí là 50.000 đồng/lần, giảm còn 25.000 đồng đến hết 31/12/2026; nộp trực tuyến được miễn. Xem thêm hồ sơ thành lập địa điểm kinh doanh và nên mở chi nhánh hay địa điểm kinh doanh.
Lưu ý về thuế và hóa đơn của địa điểm kinh doanh
Địa điểm kinh doanh khác tỉnh là trường hợp cần chú ý nhất về thuế. Tùy cách tổ chức hạch toán và loại thuế phát sinh, doanh nghiệp có thể phải khai thuế, nộp thuế hoặc phân bổ số thuế phải nộp cho địa phương nơi đặt địa điểm theo Luật Quản lý thuế số 108/2025/QH15. Từ 01/01/2026, địa điểm kinh doanh không còn phải nộp lệ phí môn bài. Doanh nghiệp nên trao đổi với cơ quan thuế quản lý trước khi xuất hóa đơn tại địa điểm mới.
Câu hỏi thường gặp về thành lập địa điểm kinh doanh
Địa điểm kinh doanh có con dấu riêng không?
Luật không bắt buộc. Doanh nghiệp tự quyết định việc có hay không khắc dấu cho đơn vị phụ thuộc.
Thay đổi địa chỉ địa điểm kinh doanh có phải thông báo không?
Có. Doanh nghiệp phải thông báo thay đổi trong 10 ngày kể từ ngày có thay đổi theo Điều 56 Nghị định 168/2025/NĐ-CP.
Địa điểm kinh doanh có được ký hợp đồng không?
Địa điểm kinh doanh không có tư cách pháp nhân; hợp đồng do doanh nghiệp ký hoặc người được doanh nghiệp ủy quyền ký nhân danh doanh nghiệp.
Mở rộng hệ thống bằng địa điểm kinh doanh đúng quy định
Thành lập địa điểm kinh doanh 2026 là lựa chọn tiết kiệm để mở rộng mạng lưới, nhất là khi quy định đã cho phép mở khác tỉnh. Hãy thông báo đúng hạn 10 ngày và làm rõ phương án khai thuế ngay từ đầu để tránh rủi ro khi đi vào hoạt động.
Liên hệ Luật Dân Việt để được tư vấn
Nếu bạn cần rà soát hồ sơ hoặc muốn Luật Dân Việt thực hiện thủ tục thay, hãy liên hệ để được tư vấn cụ thể theo tình huống của doanh nghiệp:
- Hotline: 0858.111.929
- Email: tuvanluatdanviet@gmail.com
- Văn phòng Hà Nội: 219 Trung Kính, Yên Hoà, Hà Nội; Toà HH2, FLC Garden City, Đại Mỗ, Hà Nội
Căn cứ pháp lý
- Luật Doanh nghiệp số 59/2020/QH14, được sửa đổi, bổ sung bởi Luật số 76/2025/QH15 (Điều 44).
- Nghị định số 168/2025/NĐ-CP về đăng ký doanh nghiệp (Điều 30, Điều 56), được sửa đổi, bổ sung bởi Nghị định số 296/2026/NĐ-CP.
- Thông tư số 68/2025/TT-BTC, được sửa đổi bởi Thông tư số 121/2026/TT-BTC (Mẫu số 17).
- Thông tư số 47/2019/TT-BTC và Thông tư số 64/2025/TT-BTC về lệ phí đăng ký doanh nghiệp.
- Luật Quản lý thuế số 108/2025/QH15.
Thông tin trong bài mang tính tham khảo, được cập nhật theo văn bản pháp luật có hiệu lực tại thời điểm đăng. Quy định có thể thay đổi; vui lòng đối chiếu văn bản gốc hoặc liên hệ luật sư trước khi thực hiện.
