Đóng cửa công ty đúng luật khó hơn mở công ty, vì doanh nghiệp phải thanh toán hết nợ, xử lý xong thuế và các đơn vị phụ thuộc trước khi được xóa tên. Nghị định 168/2025/NĐ-CP đã chuẩn hóa thủ tục giải thể thành các mốc thời hạn rõ ràng. Nắm trình tự 5 bước dưới đây giúp bạn chủ động thời gian và tránh rủi ro trách nhiệm cá nhân.
Trả lời nhanh: Thủ tục giải thể công ty 2026 gồm: ra nghị quyết giải thể, gửi nghị quyết tới Phòng Đăng ký kinh doanh trong 07 ngày làm việc, chấm dứt chi nhánh và thanh toán hết nợ, nộp hồ sơ giải thể trong 05 ngày làm việc sau khi thanh toán xong, rồi nhận xác nhận "đã giải thể" trong 05 ngày làm việc.
Thủ tục giải thể công ty áp dụng khi nào?
Giải thể doanh nghiệp là việc chấm dứt tồn tại của doanh nghiệp khi doanh nghiệp còn khả năng thanh toán đủ các khoản nợ và nghĩa vụ tài sản. Theo Điều 207 Luật Doanh nghiệp (sửa đổi năm 2025), doanh nghiệp giải thể khi:
- Kết thúc thời hạn hoạt động trong Điều lệ mà không gia hạn.
- Theo nghị quyết, quyết định của chủ doanh nghiệp tư nhân, chủ sở hữu, Hội đồng thành viên hoặc Đại hội đồng cổ đông.
- Không còn đủ số lượng thành viên, cổ đông tối thiểu trong 06 tháng liên tục mà không chuyển đổi loại hình.
- Bị thu hồi Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp, trừ trường hợp luật quản lý thuế có quy định khác.
Doanh nghiệp mất khả năng thanh toán phải làm thủ tục phá sản.
Trình tự 5 bước giải thể công ty theo Nghị định 168
Trình tự giải thể công ty theo Điều 64 Nghị định 168/2025/NĐ-CP gồm 5 bước:
- Thông qua nghị quyết, quyết định giải thể, ghi rõ lý do, thời hạn và thủ tục thanh lý hợp đồng, thanh toán nợ (không quá 06 tháng), phương án xử lý hợp đồng lao động.
- Gửi nghị quyết trong 07 ngày làm việc tới Phòng Đăng ký kinh doanh thuộc Sở Tài chính, cơ quan thuế, người lao động; gửi kèm phương án giải quyết nợ cho các chủ nợ. Hệ thống chuyển trạng thái doanh nghiệp sang "đang làm thủ tục giải thể" trong 03 ngày làm việc.
- Chấm dứt chi nhánh, văn phòng đại diện, địa điểm kinh doanh trước khi nộp hồ sơ giải thể.
- Thanh lý tài sản, thanh toán nợ theo thứ tự luật định; doanh nghiệp từng dùng con dấu do công an cấp phải trả dấu.
- Nộp hồ sơ giải thể trong 05 ngày làm việc kể từ ngày thanh toán hết nợ. Cơ quan thuế có ý kiến trong 02 ngày làm việc; Phòng Đăng ký kinh doanh cập nhật trạng thái "đã giải thể" trong 05 ngày làm việc.
Thứ tự thanh toán nợ theo Điều 208 Luật Doanh nghiệp là: tiền lương, trợ cấp thôi việc, bảo hiểm và quyền lợi khác của người lao động; nợ thuế; các khoản nợ khác. Phần còn lại chia cho chủ sở hữu, thành viên, cổ đông.
Hồ sơ giải thể công ty gồm những gì?
Hồ sơ giải thể công ty nộp ở bước 5 thường gồm:
| Thành phần | Ghi chú |
|---|---|
| Thông báo về giải thể doanh nghiệp | Mẫu số 30 (bản mới theo Thông tư 121/2026/TT-BTC) |
| Báo cáo thanh lý tài sản; danh sách chủ nợ và số nợ đã thanh toán | Gồm nợ thuế, bảo hiểm xã hội |
| Danh sách người lao động và quyền lợi đã giải quyết | Nếu có người lao động |
Nếu sau 180 ngày kể từ ngày Phòng Đăng ký kinh doanh nhận nghị quyết, quyết định giải thể mà doanh nghiệp không nộp hồ sơ và không có ý kiến phản đối của bên liên quan, Phòng Đăng ký kinh doanh tự động chuyển trạng thái "đã giải thể". Tuy nhiên, người quản lý vẫn phải chịu trách nhiệm về các khoản nợ chưa thanh toán. Xem thêm điều kiện giải thể doanh nghiệp và các trường hợp giải thể doanh nghiệp.
Thủ tục thuế khi giải thể công ty
Thủ tục thuế là khâu mất nhiều thời gian nhất khi giải thể công ty. Doanh nghiệp cần quyết toán thuế đến thời điểm giải thể, nộp đủ tiền thuế, tiền phạt, xử lý hóa đơn điện tử chưa sử dụng và đề nghị chấm dứt hiệu lực mã số thuế theo Luật Quản lý thuế số 108/2025/QH15. Công ty nhiều năm chưa quyết toán thường mất 2–4 tháng cho riêng khâu này.
Câu hỏi thường gặp về thủ tục giải thể công ty
Giải thể công ty mất bao lâu?
Nếu không có nợ và hồ sơ thuế sạch, thủ tục thường hoàn tất trong 1–2 tháng. Thời hạn thanh toán nợ tối đa là 06 tháng kể từ ngày thông qua nghị quyết giải thể.
Công ty còn nợ thuế có giải thể được không?
Có thể bắt đầu thủ tục, nhưng chỉ được cập nhật "đã giải thể" khi đã thanh toán xong nợ thuế, trừ trường hợp được xử lý theo cơ chế 180 ngày nêu trên.
Có thể hủy quyết định giải thể không?
Có. Doanh nghiệp được hủy bỏ nghị quyết giải thể trong thời hạn 180 ngày nêu trên và trước khi được cập nhật trạng thái "đã giải thể", bằng thông báo theo Mẫu số 31.
Chuẩn bị kỹ để thủ tục giải thể công ty không kéo dài
Thủ tục giải thể công ty 2026 có thời hạn rõ ràng ở phía cơ quan nhà nước; phần kéo dài thường đến từ khâu thuế và công nợ. Rà soát sổ sách, hóa đơn và các đơn vị phụ thuộc trước khi ra nghị quyết giải thể sẽ rút ngắn đáng kể thời gian.
Liên hệ Luật Dân Việt để được tư vấn
Nếu bạn cần rà soát hồ sơ hoặc muốn Luật Dân Việt thực hiện thủ tục thay, hãy liên hệ để được tư vấn cụ thể theo tình huống của doanh nghiệp:
- Hotline: 0858.111.929
- Email: tuvanluatdanviet@gmail.com
- Văn phòng Hà Nội: 219 Trung Kính, Yên Hoà, Hà Nội; Toà HH2, FLC Garden City, Đại Mỗ, Hà Nội
Căn cứ pháp lý
- Luật Doanh nghiệp số 59/2020/QH14, được sửa đổi, bổ sung bởi Luật số 76/2025/QH15 (Điều 207, 208).
- Nghị định số 168/2025/NĐ-CP về đăng ký doanh nghiệp (Điều 64, 66), được sửa đổi, bổ sung bởi Nghị định số 296/2026/NĐ-CP.
- Thông tư số 68/2025/TT-BTC, được sửa đổi bởi Thông tư số 121/2026/TT-BTC (Mẫu số 30, Mẫu số 31).
- Luật Quản lý thuế số 108/2025/QH15.
Thông tin trong bài mang tính tham khảo, được cập nhật theo văn bản pháp luật có hiệu lực tại thời điểm đăng. Quy định có thể thay đổi; vui lòng đối chiếu văn bản gốc hoặc liên hệ luật sư trước khi thực hiện.
