Năm 2026, thủ tục thành lập công ty vẫn giữ thời hạn xử lý 03 ngày làm việc, nhưng khâu chuẩn bị hồ sơ đã khác đáng kể: phải kê khai chủ sở hữu hưởng lợi, dùng biểu mẫu mới từ 21/8/2026 và tuân thủ các yêu cầu bổ sung của Nghị định 296/2026/NĐ-CP. Nắm đúng 6 bước dưới đây giúp bạn có Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp ngay lần nộp đầu tiên.
Trả lời nhanh: Thủ tục thành lập công ty 2026 gồm 6 bước: chọn loại hình và thông tin cơ bản, xác định chủ sở hữu hưởng lợi, soạn hồ sơ theo mẫu mới, nộp hồ sơ (ưu tiên trực tuyến qua VNeID) tới Phòng Đăng ký kinh doanh thuộc Sở Tài chính, nhận kết quả trong 03 ngày làm việc và hoàn tất thủ tục sau thành lập.
Thủ tục thành lập công ty 2026 có gì mới?
Thủ tục thành lập công ty 2026 là quy trình đăng ký doanh nghiệp theo Luật Doanh nghiệp 2020 (sửa đổi năm 2025) và Nghị định 168/2025/NĐ-CP (sửa đổi năm 2026). Có 5 điểm mới cần lưu ý:
- Cơ quan tiếp nhận: Phòng Đăng ký kinh doanh thuộc Sở Tài chính cấp tỉnh (không còn Sở Kế hoạch và Đầu tư).
- Chủ sở hữu hưởng lợi: hồ sơ công ty (trừ doanh nghiệp tư nhân) phải có danh sách chủ sở hữu hưởng lợi (Mẫu số 10).
- Không nộp bản sao giấy tờ cá nhân nếu đã kê khai số định danh cá nhân; cơ quan đăng ký tự khai thác cơ sở dữ liệu quốc gia.
- Biểu mẫu mới: Thông tư 121/2026/TT-BTC thay thế Mẫu số 1 đến Mẫu số 5 (giấy đề nghị đăng ký doanh nghiệp) từ 21/8/2026.
- Không còn lệ phí môn bài từ 01/01/2026.
Hồ sơ thành lập công ty gồm những gì?
Hồ sơ thành lập công ty là bộ giấy tờ theo Điều 19–22 Luật Doanh nghiệp, khác nhau theo loại hình. Bảng dưới tóm tắt thành phần chính:
| Loại hình | Giấy đề nghị | Giấy tờ đi kèm chính |
|---|---|---|
| Doanh nghiệp tư nhân | Mẫu số 1 | Giấy tờ pháp lý của chủ doanh nghiệp (không cần nếu đã kê khai số định danh) |
| Công ty hợp danh | Mẫu số 5 | Điều lệ; danh sách thành viên (Mẫu số 9); danh sách chủ sở hữu hưởng lợi |
| Công ty TNHH 1 thành viên | Mẫu số 2 | Điều lệ; danh sách chủ sở hữu hưởng lợi |
| Công ty TNHH 2 thành viên trở lên | Mẫu số 3 | Điều lệ; danh sách thành viên (Mẫu số 6); danh sách chủ sở hữu hưởng lợi |
| Công ty cổ phần | Mẫu số 4 | Điều lệ; danh sách cổ đông sáng lập (Mẫu số 7); danh sách cổ đông nước ngoài (Mẫu số 8, nếu có); danh sách chủ sở hữu hưởng lợi |
Thành viên, cổ đông là tổ chức cần thêm giấy tờ pháp lý và văn bản cử người đại diện phần vốn.
6 bước thành lập công ty năm 2026
Quy trình thành lập công ty năm 2026 diễn ra theo trình tự sau:
- Chọn loại hình và chốt thông tin: tên công ty (kiểm tra trùng trên Cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp), địa chỉ trụ sở, ngành nghề, vốn điều lệ, người đại diện theo pháp luật.
- Xác định chủ sở hữu hưởng lợi: cá nhân sở hữu từ 25% vốn trở lên (trực tiếp hoặc gián tiếp) hoặc có quyền chi phối công ty.
- Soạn hồ sơ theo mẫu mới của Thông tư 68/2025/TT-BTC, đã sửa đổi bởi Thông tư 121/2026/TT-BTC.
- Nộp hồ sơ: trực tuyến tại dangkykinhdoanh.gov.vn, đăng nhập bằng tài khoản định danh điện tử (VNeID), hoặc nộp trực tiếp, qua bưu chính.
- Nhận kết quả trong 03 ngày làm việc: nếu chưa hợp lệ, bạn nhận thông báo sửa đổi, bổ sung.
- Công bố nội dung đăng ký và làm thủ tục sau thành lập: khắc dấu, mở tài khoản ngân hàng, đăng ký hóa đơn điện tử, kê khai thuế ban đầu.
Xem thêm thủ tục thành lập công ty TNHH và hồ sơ thành lập công ty cổ phần.
Chi phí và thời gian thành lập công ty
Chi phí thành lập công ty theo quy định nhà nước hiện ở mức thấp. Lệ phí đăng ký doanh nghiệp là 50.000 đồng/lần, được giảm 50% còn 25.000 đồng đến hết 31/12/2026 theo Thông tư 64/2025/TT-BTC; nộp trực tuyến được miễn lệ phí. Phí công bố nội dung đăng ký doanh nghiệp là 100.000 đồng. Ngoài ra có chi phí khắc dấu, chữ ký số.
Thời gian thực tế thường 03–07 ngày làm việc. Lỗi hay gặp là công ty có thành viên là pháp nhân nhưng không kê khai cá nhân đứng sau pháp nhân đó là chủ sở hữu hưởng lợi, khiến hồ sơ phải bổ sung thêm một vòng.
Câu hỏi thường gặp về thủ tục thành lập công ty
Thành lập công ty năm 2026 có phải nộp lệ phí môn bài không?
Không. Theo Nghị quyết 198/2025/QH15, lệ phí môn bài chấm dứt thu từ ngày 01/01/2026. Công ty mới chỉ cần kê khai các loại thuế phát sinh.
Vốn điều lệ tối thiểu để thành lập công ty là bao nhiêu?
Pháp luật không quy định mức tối thiểu chung, trừ một số ngành nghề có điều kiện về vốn. Thành viên, cổ đông phải góp đủ vốn trong 90 ngày kể từ ngày được cấp Giấy chứng nhận.
Lưu ý để hồ sơ thành lập công ty được duyệt ngay lần đầu
Thủ tục thành lập công ty 2026 không phức tạp nếu bạn dùng đúng mẫu mới, kê khai chính xác chủ sở hữu hưởng lợi và đặt tên không gây nhầm lẫn. Kê khai không trung thực có thể bị phạt 30–70 triệu đồng theo Nghị định 288/2026/NĐ-CP.
Liên hệ Luật Dân Việt để được tư vấn
Nếu bạn cần rà soát hồ sơ hoặc muốn Luật Dân Việt thực hiện thủ tục thay, hãy liên hệ để được tư vấn cụ thể theo tình huống của doanh nghiệp:
- Hotline: 0858.111.929
- Email: tuvanluatdanviet@gmail.com
- Văn phòng Hà Nội: 219 Trung Kính, Yên Hoà, Hà Nội; Toà HH2, FLC Garden City, Đại Mỗ, Hà Nội
Căn cứ pháp lý
- Luật Doanh nghiệp số 59/2020/QH14, được sửa đổi, bổ sung bởi Luật số 76/2025/QH15 (Điều 19–22, Điều 26).
- Nghị định số 168/2025/NĐ-CP ngày 30/6/2025 của Chính phủ về đăng ký doanh nghiệp, được sửa đổi, bổ sung bởi Nghị định số 296/2026/NĐ-CP.
- Thông tư số 68/2025/TT-BTC ngày 01/7/2025 của Bộ Tài chính ban hành biểu mẫu đăng ký doanh nghiệp, được sửa đổi bởi Thông tư số 121/2026/TT-BTC.
- Thông tư số 47/2019/TT-BTC và Thông tư số 64/2025/TT-BTC của Bộ Tài chính về phí, lệ phí đăng ký doanh nghiệp.
- Nghị quyết số 198/2025/QH15 của Quốc hội (chấm dứt thu lệ phí môn bài từ 01/01/2026).
- Nghị định số 122/2021/NĐ-CP, được sửa đổi bởi Nghị định số 288/2026/NĐ-CP (xử phạt vi phạm hành chính).
Thông tin trong bài mang tính tham khảo, được cập nhật theo văn bản pháp luật có hiệu lực tại thời điểm đăng. Quy định có thể thay đổi; vui lòng đối chiếu văn bản gốc hoặc liên hệ luật sư trước khi thực hiện.
