Giá đăng ký mã vạch sản phẩm thường được hỏi như một con số duy nhất, nhưng phần nộp cho Nhà nước gồm một khoản trả một lần và một khoản trả hằng năm. Nhìn theo cả vòng đời sử dụng mã, chẳng hạn 5 năm, bạn mới so sánh được loại mã nào thật sự rẻ với quy mô của mình.
Trả lời nhanh: Phần giá nộp Nhà nước theo Thông tư 232/2016/TT-BTC gồm phí cấp mã (1.000.000 đồng với mã doanh nghiệp; 300.000 đồng với GLN, GTIN-8) và phí duy trì hằng năm từ 200.000 đến 2.000.000 đồng tùy loại mã. Phí tính theo loại mã, không tính theo từng sản phẩm.
Giá đăng ký mã vạch sản phẩm gồm những phần nào?
Giá đăng ký mã vạch sản phẩm là tổng số tiền để có và dùng được mã trên bao bì, gồm ba phần khác nhau về bản chất:
- Phí nhà nước: thu theo biểu phí của Bộ Tài chính, mức như nhau với mọi chủ thể;
- Chi phí thực hiện mã: thiết kế, in tem hoặc in trên bao bì, máy quét thử;
- Phí dịch vụ tư vấn (nếu thuê): do thỏa thuận giữa bạn và đơn vị hỗ trợ.
Khi so sánh báo giá, nên đề nghị bên cung cấp tách riêng phí nhà nước với các khoản còn lại để biết mình đang trả cho việc gì. Cơ quan cấp mã là Ủy ban Tiêu chuẩn Đo lường Chất lượng Quốc gia (Điều 24 Nghị định 37/2026/NĐ-CP).
Mức phí nhà nước theo Thông tư 232/2016/TT-BTC
Phí nhà nước đăng ký mã vạch được quy định tại Điều 4 Thông tư 232/2016/TT-BTC:
- Phí cấp (một lần): mã doanh nghiệp 1.000.000 đồng; mã địa điểm GLN 300.000 đồng; mã GTIN-8 300.000 đồng;
- Phí duy trì (mỗi năm): mã 10 số 500.000 đồng; 9 số 800.000 đồng; 8 số 1.500.000 đồng; 7 số 2.000.000 đồng; GLN và GTIN-8 mỗi mã 200.000 đồng;
- Ưu đãi năm đầu: mã cấp sau ngày 30/6 nộp 50% phí duy trì của năm đó.
Quỹ sản phẩm tối đa tương ứng: mã 10 số khoảng 100, 9 số 1.000, 8 số 10.000, 7 số 100.000 sản phẩm. Bạn có thể đối chiếu thêm cách liệt kê các khoản phí ở bài chi phí đăng ký mã vạch sản phẩm mới nhất.
Tổng chi phí 5 năm và giá trên mỗi sản phẩm
Cộng phí cấp với 5 năm phí duy trì (giả định cấp trước ngày 30/6, mức phí không đổi) cho thấy chi phí thật của từng loại mã:
| Loại mã | Tổng 5 năm | Bình quân mỗi năm | Mỗi sản phẩm mỗi năm khi dùng hết quỹ |
|---|---|---|---|
| Mã 10 số | 3.500.000đ | 700.000đ | khoảng 7.000đ |
| Mã 9 số | 5.000.000đ | 1.000.000đ | khoảng 1.000đ |
| Mã 8 số | 8.500.000đ | 1.700.000đ | khoảng 170đ |
| Mã 7 số | 11.000.000đ | 2.200.000đ | khoảng 22đ |
| Một mã GTIN-8 | 1.300.000đ | 260.000đ | 260.000đ |
Đây là con số tự cộng từ biểu phí để tham khảo; mức phí có thể thay đổi, nên kiểm tra tại thời điểm nộp. Chọn mã lớn hơn nhu cầu làm chi phí bình quân trên mỗi sản phẩm đang bán tăng lên, vì phí duy trì vẫn nộp đủ dù quỹ còn trống.
Khi nào mã GTIN-8 rẻ hơn mã doanh nghiệp?
Mã GTIN-8 chỉ rẻ hơn khi bạn có rất ít sản phẩm. Tính trong 5 năm:
- 1–2 sản phẩm: GTIN-8 tốn 1.300.000–2.600.000 đồng, thấp hơn mã 10 số (3.500.000 đồng);
- Từ 3 sản phẩm: GTIN-8 tốn 3.900.000 đồng trở lên, đã cao hơn mã 10 số.
GTIN-8 được cấp theo từng mã, thường dùng cho bao bì quá nhỏ không đủ chỗ in mã 13 số. Có thêm sản phẩm về sau thì lại phải đăng ký mã mới, nên cơ sở dự định mở rộng thường chọn mã doanh nghiệp ngay từ đầu.
Luật Dân Việt có thể hỗ trợ bạn ước tính số sản phẩm, so sánh chi phí giữa các loại mã và chuẩn bị hồ sơ đăng ký.
Câu hỏi thường gặp về giá đăng ký mã vạch sản phẩm
Giá đăng ký mã vạch có khác nhau giữa các tỉnh, thành không?
Không. Phí nhà nước áp dụng một biểu chung theo Thông tư 232/2016/TT-BTC và hồ sơ nộp trực tuyến tập trung, nên doanh nghiệp ở mọi tỉnh nộp cùng mức. Cách nộp được giải thích ở bài nơi đăng ký mã vạch sản phẩm.
Tạo thêm mã cho sản phẩm mới trong quỹ đã cấp có mất thêm phí không?
Không phát sinh phí riêng theo biểu phí. Chỉ khi hết quỹ mã, bạn mới phải đăng ký mã doanh nghiệp mới và nộp phí cấp, phí duy trì cho mã đó.
Chi phí in tem mã vạch có phải nộp cho cơ quan nhà nước không?
Không. Cơ quan cấp chỉ thu phí cấp và phí duy trì theo Thông tư 232/2016/TT-BTC. Tiền thiết kế, in tem hoặc in mã trên bao bì do bạn thỏa thuận với nhà in, nên tính riêng khi lập ngân sách.
Căn cứ pháp lý
- Thông tư số 232/2016/TT-BTC quy định mức thu, chế độ thu, nộp, quản lý và sử dụng phí cấp mã số mã vạch (Điều 4).
- Luật Chất lượng sản phẩm, hàng hóa số 05/2007/QH12, sửa đổi, bổ sung bởi Luật số 78/2025/QH15.
- Nghị định số 37/2026/NĐ-CP quy định chi tiết Luật Chất lượng sản phẩm, hàng hóa (Điều 24, 28, 31).
Liên hệ Luật Dân Việt
Để được hỗ trợ tốt nhất, kịp thời nhất, Quý khách vui lòng liên hệ trực tiếp Luật Dân Việt theo thông tin dưới đây:
- Hotline/Zalo: 0858.111.929
- Email: tuvanluatdanviet@gmail.com
- Văn phòng Hà Nội: 219 Trung Kính, Yên Hoà, Hà Nội; Toà HH2, FLC Garden City, Đại Mỗ, Hà Nội
- Thời gian làm việc: Thứ 2 – Thứ 7, 8:00 – 18:30
Thông tin trong bài mang tính tham khảo, được cập nhật theo văn bản pháp luật có hiệu lực tại thời điểm đăng. Quy định có thể thay đổi; vui lòng đối chiếu văn bản gốc hoặc liên hệ luật sư trước khi thực hiện.
