Chỉ sau hơn một năm áp dụng Nghị định 168/2025/NĐ-CP, Chính phủ đã ban hành Nghị định 296/2026/NĐ-CP sửa đổi, bổ sung nhiều điều, có hiệu lực ngay từ 23/7/2026. Những thay đổi này tác động trực tiếp đến hồ sơ thành lập, thay đổi, tạm ngừng doanh nghiệp. Bài viết tóm lược 9 điểm mới Nghị định 296/2026 mà doanh nghiệp nên biết trước khi nộp hồ sơ.
Trả lời nhanh: Điểm mới Nghị định 296/2026 gồm: cấm đứng tên thay người khác góp vốn; không nộp lại giấy tờ đã có trong cơ sở dữ liệu; bắt buộc xác thực điện tử khi ủy quyền; tiêu chí chủ sở hữu hưởng lợi chi tiết hơn; đăng nhập qua VNeID; tạm ngừng liên tiếp tối đa 24 tháng.
Nghị định 296/2026 sửa đổi những gì?
Nghị định 296/2026/NĐ-CP là văn bản sửa đổi, bổ sung Nghị định 168/2025/NĐ-CP về đăng ký doanh nghiệp, ban hành và có hiệu lực ngày 23/7/2026. Văn bản không thay thế Nghị định 168; biểu mẫu tương ứng được cập nhật bởi Thông tư 121/2026/TT-BTC từ 21/8/2026.
9 điểm mới Nghị định 296/2026 đáng chú ý
Các điểm mới Nghị định 296/2026 gồm:
- Cấm đứng tên thay để góp vốn (khoản 1 Điều 4 Nghị định 168): chủ sở hữu, thành viên, cổ đông không được đứng tên thay người khác góp vốn.
- Không nộp lại giấy tờ đã có trong cơ sở dữ liệu quốc gia (Điều 4): cơ quan đăng ký tự khai thác giấy chứng nhận đã có dữ liệu, chỉ yêu cầu bổ sung khi không khai thác được.
- Bắt buộc xác thực điện tử (khoản 5 Điều 12): người ủy quyền và người được ủy quyền đều phải xác thực khi thay đổi người đại diện theo pháp luật, chủ sở hữu, thành viên, cổ đông sáng lập, cổ đông nước ngoài, chủ doanh nghiệp tư nhân, thành viên hợp danh.
- Tiêu chí chủ sở hữu hưởng lợi chi tiết hơn (Điều 17): cộng gộp sở hữu của nhóm người có quan hệ gia đình hoặc thỏa thuận đạt từ 25%; mọi thành viên hợp danh là chủ sở hữu hưởng lợi; không xác định được thì kê khai người quản lý có thẩm quyền cao nhất.
- Cơ quan đăng ký hộ kinh doanh cấp xã (khoản 2 Điều 20): phòng chuyên môn được giao nhiệm vụ, nơi không có thì Ủy ban nhân dân cấp xã.
- Lưu thông tin cổ đông (khoản 8a Điều 21): thông tin cổ đông công ty cổ phần không niêm yết được lưu 06 năm sau khi giải thể.
- Nhà đầu tư nước ngoài được thành lập doanh nghiệp trước (khoản 6 Điều 24): thay bản sao Giấy chứng nhận đăng ký đầu tư bằng cam kết đáp ứng điều kiện tiếp cận thị trường.
- Đăng ký qua mạng bằng VNeID (Điều 39): đăng nhập qua Cổng Dịch vụ công quốc gia hoặc ứng dụng VNeID; giấy tờ chỉ một người ký đã kê khai trên hệ thống thì không phải tải lên.
- Tạm ngừng kinh doanh chặt hơn (Điều 60): mỗi lần không quá 12 tháng, tổng thời gian liên tiếp không quá 24 tháng; thông báo phải có số điện thoại, email người đại diện.
Ảnh hưởng của Nghị định 296/2026 tới doanh nghiệp
Nghị định 296/2026 làm thủ tục nhanh hơn về giấy tờ nhưng chặt hơn về xác thực và trách nhiệm kê khai.
| Nhóm thay đổi | Doanh nghiệp cần làm gì |
|---|---|
| Xác thực điện tử | Người được ủy quyền và người ủy quyền đều cần tài khoản định danh điện tử mức phù hợp |
| Chủ sở hữu hưởng lợi | Rà soát lại cơ cấu sở hữu, kể cả nhóm người thân cùng góp vốn |
| Tạm ngừng | Theo dõi hạn 24 tháng, xác nhận tiếp tục kinh doanh trong 05 ngày làm việc khi hết hạn |
| Biểu mẫu | Dùng mẫu mới theo Thông tư 121/2026/TT-BTC |
Ví dụ minh họa: một gia đình có ba anh em, mỗi người giữ 10% vốn công ty. Trước đây có thể không ai được kê khai là chủ sở hữu hưởng lợi; theo tiêu chí mới, nhóm này cộng gộp 30% nên cần được xác định và kê khai. Nội dung cơ bản về khái niệm này xem tại chủ sở hữu hưởng lợi là gì.
Câu hỏi thường gặp về điểm mới Nghị định 296/2026
Doanh nghiệp đang tạm ngừng trước 23/7/2026 có bị ảnh hưởng không?
Có thể. Các lần thông báo tạm ngừng, gia hạn nộp từ 23/7/2026 phải tuân thủ giới hạn 12 tháng/lần và tổng liên tiếp 24 tháng; nên kiểm tra quy định chuyển tiếp với Phòng Đăng ký kinh doanh. Hết hạn không xác nhận tiếp tục kinh doanh, không báo cáo theo yêu cầu có thể bị thu hồi giấy chứng nhận. Chi tiết xem tạm ngừng kinh doanh 2026.
Nộp hồ sơ qua mạng bằng VNeID thế nào?
Người nộp đăng nhập Cổng Thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp bằng tài khoản định danh điện tử, kê khai và xác thực. Các bước cụ thể xem tại thành lập công ty online qua VNeID.
Đứng tên hộ góp vốn bị xử lý thế nào?
Nghị định 296/2026 cấm hành vi này. Người kê khai không trung thực có thể bị xử phạt theo Nghị định 122/2021/NĐ-CP (sửa đổi bởi Nghị định 288/2026/NĐ-CP), và phải chịu trách nhiệm về các thiệt hại phát sinh.
Cập nhật điểm mới Nghị định 296/2026 vào hồ sơ của bạn
Nắm điểm mới Nghị định 296/2026 giúp doanh nghiệp tránh bị trả hồ sơ vì thiếu xác thực, kê khai sót chủ sở hữu hưởng lợi hay tạm ngừng quá hạn. Trước khi nộp, hãy rà soát lại cơ cấu sở hữu, tài khoản định danh của người ký và biểu mẫu đang dùng.
Liên hệ Luật Dân Việt để được tư vấn
Nếu bạn cần rà soát hồ sơ hoặc muốn Luật Dân Việt thực hiện thủ tục thay, hãy liên hệ để được tư vấn cụ thể theo tình huống của doanh nghiệp:
- Hotline: 0858.111.929
- Email: tuvanluatdanviet@gmail.com
- Văn phòng Hà Nội: 219 Trung Kính, Yên Hoà, Hà Nội; Toà HH2, FLC Garden City, Đại Mỗ, Hà Nội
Căn cứ pháp lý
- Nghị định số 168/2025/NĐ-CP về đăng ký doanh nghiệp, được sửa đổi, bổ sung bởi Nghị định số 296/2026/NĐ-CP (Điều 4, Điều 12, Điều 17, Điều 20, Điều 21, Điều 24, Điều 39, Điều 60).
- Luật Doanh nghiệp số 59/2020/QH14, được sửa đổi, bổ sung bởi Luật số 76/2025/QH15.
- Luật Đầu tư số 143/2025/QH15.
- Thông tư số 68/2025/TT-BTC, được sửa đổi bởi Thông tư số 121/2026/TT-BTC.
- Nghị định số 122/2021/NĐ-CP, được sửa đổi, bổ sung bởi Nghị định số 288/2026/NĐ-CP.
Thông tin trong bài mang tính tham khảo, được cập nhật theo văn bản pháp luật có hiệu lực tại thời điểm đăng. Quy định có thể thay đổi; vui lòng đối chiếu văn bản gốc hoặc liên hệ luật sư trước khi thực hiện.
