Khi công ty mở thêm cửa hàng bán lẻ, showroom trưng bày hay ki-ốt trong trung tâm thương mại, câu hỏi đầu tiên thường là có phải đăng ký không và đăng ký dưới hình thức nào. Phần lớn trường hợp, đăng ký cửa hàng showroom chỉ cần lập địa điểm kinh doanh, thủ tục gọn và có thể đặt ở tỉnh khác. Tuy vậy, khi cửa hàng cần tự ký hợp đồng hoặc quản lý độc lập, chi nhánh mới là lựa chọn phù hợp. Bài viết giúp bạn chọn đúng và làm thủ tục nhanh.
Trả lời nhanh: Cửa hàng, showroom đặt ngoài trụ sở chính thường được đăng ký dưới dạng địa điểm kinh doanh bằng Thông báo Mẫu số 17, trong 10 ngày kể từ ngày quyết định lập. Nếu cửa hàng cần người đứng đầu ký hợp đồng theo ủy quyền, doanh nghiệp nên lập chi nhánh.
Đăng ký cửa hàng showroom: địa điểm kinh doanh hay chi nhánh?
Đăng ký cửa hàng showroom dưới dạng địa điểm kinh doanh là lựa chọn phổ biến, vì theo Điều 44 Luật Doanh nghiệp, địa điểm kinh doanh là nơi doanh nghiệp tiến hành hoạt động kinh doanh cụ thể. Chi nhánh là đơn vị phụ thuộc, thực hiện toàn bộ hoặc một phần chức năng của doanh nghiệp, kể cả chức năng đại diện theo ủy quyền.
| Tình huống | Nên chọn |
|---|---|
| Cửa hàng bán lẻ, showroom trưng bày, nhân viên bán hàng do công ty quản lý | Địa điểm kinh doanh |
| Ki-ốt trong trung tâm thương mại | Địa điểm kinh doanh |
| Showroom có giám đốc khu vực ký hợp đồng với đại lý, quản lý nhiều cửa hàng vệ tinh | Chi nhánh |
| Cửa hàng ở tỉnh khác, muốn có con dấu, tài khoản riêng | Chi nhánh |
| Nhiều cửa hàng thuộc một chi nhánh khu vực | Địa điểm kinh doanh trực thuộc chi nhánh |
So sánh tổng thể về pháp lý, thuế giữa hai hình thức xem tại nên mở chi nhánh hay địa điểm kinh doanh.
Khi nào phải đăng ký cửa hàng, showroom?
Doanh nghiệp phải đăng ký khi cửa hàng, showroom đặt tại địa chỉ khác nơi đặt trụ sở chính hoặc chi nhánh, theo Điều 30 Nghị định 168/2025/NĐ-CP. Một số lưu ý:
- Showroom nằm ngay tại địa chỉ trụ sở chính không phải lập địa điểm kinh doanh riêng.
- Địa điểm kinh doanh có thể đặt ở tỉnh khác với trụ sở chính; quy định này đã có từ trước Nghị định 168/2025/NĐ-CP.
- Ngành nghề tại cửa hàng phải nằm trong ngành nghề đã đăng ký của doanh nghiệp; với ngành nghề có điều kiện, cửa hàng phải đáp ứng điều kiện theo luật chuyên ngành.
Kho chứa hàng kèm showroom có cách xử lý riêng, xem tại kho hàng có phải đăng ký địa điểm kinh doanh.
Thủ tục đăng ký cửa hàng showroom dạng địa điểm kinh doanh
Thủ tục đăng ký cửa hàng showroom dạng địa điểm kinh doanh gồm các bước:
- Ra quyết định lập địa điểm kinh doanh theo thẩm quyền nội bộ (lưu tại doanh nghiệp).
- Lập Thông báo lập địa điểm kinh doanh theo Mẫu số 17 Thông tư 68/2025/TT-BTC; hồ sơ chỉ gồm thông báo này.
- Nộp tại Phòng Đăng ký kinh doanh thuộc Sở Tài chính nơi đặt cửa hàng, trong 10 ngày kể từ ngày có quyết định lập; nên nộp qua mạng để được miễn lệ phí.
- Nhận kết quả: cơ quan đăng ký cập nhật thông tin địa điểm; Giấy chứng nhận đăng ký địa điểm kinh doanh chỉ cấp khi doanh nghiệp yêu cầu.
- Treo biển hiệu, đăng ký thông tin thuế cho địa điểm theo hướng dẫn của cơ quan thuế.
Nếu nộp hồ sơ giấy và đề nghị cấp giấy chứng nhận, lệ phí thường là 50.000 đồng/lần, đang được giảm 50% còn 25.000 đồng đến hết 31/12/2026; bạn nên kiểm tra mức thu cụ thể với Phòng Đăng ký kinh doanh. Cách kê khai từng mục của Mẫu số 17 xem tại hồ sơ thành lập địa điểm kinh doanh.
Ví dụ: công ty nội thất có trụ sở tại Hà Nội mở showroom 200 m² tại TP. Hồ Chí Minh, nhân viên bán hàng do trụ sở ký hợp đồng. Công ty chỉ cần lập địa điểm kinh doanh tại Phòng Đăng ký kinh doanh TP. Hồ Chí Minh, không cần lập chi nhánh.
Câu hỏi thường gặp về đăng ký cửa hàng showroom
Mở cửa hàng mà không đăng ký có bị phạt không?
Có thể bị xử phạt vi phạm hành chính theo Nghị định 122/2021/NĐ-CP, được sửa đổi, bổ sung bởi Nghị định 288/2026/NĐ-CP. Ngoài ra, cơ quan thuế và quản lý thị trường có thể kiểm tra hoạt động tại địa chỉ chưa đăng ký.
Cửa hàng có thể trực thuộc chi nhánh không?
Có. Điều 30 Nghị định 168/2025/NĐ-CP cho phép lập địa điểm kinh doanh tại địa chỉ khác nơi đặt trụ sở chính hoặc chi nhánh.
Đóng cửa hàng thì làm gì?
Doanh nghiệp làm thủ tục chấm dứt hoạt động địa điểm kinh doanh theo Mẫu số 28, hoàn tất nghĩa vụ thuế liên quan trước đó.
Chọn đúng hình thức khi đăng ký cửa hàng showroom
Đăng ký cửa hàng showroom đúng hình thức giúp doanh nghiệp vừa tuân thủ, vừa tiết kiệm chi phí quản lý. Phần lớn cửa hàng bán lẻ chỉ cần địa điểm kinh doanh; chi nhánh dành cho mô hình cần quyền tự chủ và đại diện theo ủy quyền.
Liên hệ Luật Dân Việt để được tư vấn
Nếu bạn cần rà soát hồ sơ hoặc muốn Luật Dân Việt thực hiện thủ tục thay, hãy liên hệ để được tư vấn cụ thể theo tình huống của doanh nghiệp:
- Hotline: 0858.111.929
- Email: tuvanluatdanviet@gmail.com
- Văn phòng Hà Nội: 219 Trung Kính, Yên Hoà, Hà Nội; Toà HH2, FLC Garden City, Đại Mỗ, Hà Nội
Căn cứ pháp lý
- Luật Doanh nghiệp số 59/2020/QH14, được sửa đổi, bổ sung bởi Luật số 76/2025/QH15 (Điều 44, Điều 45).
- Nghị định số 168/2025/NĐ-CP về đăng ký doanh nghiệp (Điều 30, Điều 66), được sửa đổi, bổ sung bởi Nghị định số 296/2026/NĐ-CP.
- Thông tư số 68/2025/TT-BTC, được sửa đổi bởi Thông tư số 121/2026/TT-BTC (Mẫu số 17, Mẫu số 28).
- Thông tư số 47/2019/TT-BTC; Thông tư số 64/2025/TT-BTC.
- Nghị định số 122/2021/NĐ-CP, được sửa đổi, bổ sung bởi Nghị định số 288/2026/NĐ-CP.
Thông tin trong bài mang tính tham khảo, được cập nhật theo văn bản pháp luật có hiệu lực tại thời điểm đăng. Quy định có thể thay đổi; vui lòng đối chiếu văn bản gốc hoặc liên hệ luật sư trước khi thực hiện.
