Muốn mở thêm cửa hàng, kho hay văn phòng bán hàng, câu hỏi đầu tiên là nên mở chi nhánh hay địa điểm kinh doanh. Theo Nghị định 168/2025/NĐ-CP (sửa đổi bởi Nghị định 296/2026/NĐ-CP), cả hai đều có thể đặt ở tỉnh khác, nên khác biệt nằm ở nhu cầu vận hành. Dưới đây là 6 tiêu chí giúp bạn chọn đúng ngay từ đầu.
Trả lời nhanh: Nên mở địa điểm kinh doanh khi bạn chỉ cần một điểm bán hàng, kho hay xưởng hoạt động dưới sự quản lý trực tiếp của trụ sở. Nên mở chi nhánh khi đơn vị cần người đứng đầu được ủy quyền ký hợp đồng, có bộ máy riêng hoặc quản lý nhiều điểm bán trong một khu vực.
Nên mở chi nhánh hay địa điểm kinh doanh: hiểu đúng bản chất
Chi nhánh là đơn vị phụ thuộc thực hiện toàn bộ hoặc một phần chức năng của doanh nghiệp, kể cả đại diện theo ủy quyền; địa điểm kinh doanh chỉ là nơi tiến hành hoạt động kinh doanh cụ thể (Điều 44 Luật Doanh nghiệp). Cả hai không có tư cách pháp nhân. Bảng phân biệt đầy đủ có tại bài phân biệt chi nhánh, văn phòng đại diện, địa điểm kinh doanh.
6 tiêu chí chọn chi nhánh hay địa điểm kinh doanh
Tiêu chí quyết định là đơn vị mới tự vận hành đến mức nào. Hãy trả lời 6 câu hỏi:
- Có cần người ký hợp đồng tại chỗ không? Người đứng đầu chi nhánh có thể được ủy quyền ký hợp đồng nhân danh doanh nghiệp; địa điểm kinh doanh thì không.
- Có bộ máy kế toán, nhân sự riêng không? Nếu có, chọn chi nhánh.
- Có cần giấy chứng nhận riêng không? Chi nhánh luôn được cấp Giấy chứng nhận; địa điểm kinh doanh chỉ được cấp khi doanh nghiệp yêu cầu.
- Quy mô và số điểm bán? Nhiều cửa hàng trong một tỉnh có thể đặt trực thuộc một chi nhánh.
- Ngành nghề có điều kiện không? Cần kiểm tra luật chuyên ngành về giấy phép cho từng cơ sở.
- Chi phí quản lý chấp nhận được bao nhiêu? Chi nhánh tốn thêm chi phí kế toán, báo cáo.
So sánh nhanh theo tình huống thực tế
Lựa chọn phụ thuộc mô hình kinh doanh. Gợi ý cho các tình huống hay gặp:
| Tình huống | Gợi ý | Lý do |
|---|---|---|
| Mở 01 cửa hàng bán lẻ ở tỉnh khác, nhân viên do trụ sở quản lý | Địa điểm kinh doanh | Thủ tục gọn, không cần bộ máy riêng |
| Mở văn phòng miền Nam có giám đốc vùng ký hợp đồng | Chi nhánh | Cần người đứng đầu được ủy quyền |
| Chuỗi 5 cửa hàng trong cùng một tỉnh | Chi nhánh + các địa điểm trực thuộc | Quản lý tập trung theo vùng |
| Thử nghiệm thị trường 6–12 tháng | Địa điểm kinh doanh | Dễ chấm dứt khi không hiệu quả |
Ví dụ: công ty mỹ phẩm ở Hà Nội mở showroom tại TP. Hồ Chí Minh, hợp đồng vẫn do giám đốc ở Hà Nội ký, thì địa điểm kinh doanh là đủ. Khi cần giám đốc vùng, công ty lập thêm chi nhánh, sau đó sắp xếp lại các điểm bán theo thủ tục phù hợp.
Thủ tục và nghĩa vụ thuế khác nhau ra sao?
Cả hai đều nộp hồ sơ tại Phòng Đăng ký kinh doanh thuộc Sở Tài chính nơi đặt đơn vị, trong 10 ngày kể từ ngày có quyết định lập (Điều 30 Nghị định 168/2025/NĐ-CP). Khác biệt:
- Chi nhánh: giấy đề nghị Mẫu số 17 kèm quyết định, biên bản họp (công ty nhiều thành viên); cấp Giấy chứng nhận trong 03 ngày làm việc, mã số đơn vị phụ thuộc 13 số.
- Địa điểm kinh doanh: chỉ cần Thông báo lập địa điểm kinh doanh (Mẫu số 17).
- Lệ phí: nộp trực tuyến miễn; nộp giấy 25.000 đồng/lần đến 31/12/2026.
Về thuế, Luật Quản lý thuế số 108/2025/QH15 áp dụng từ 01/7/2026; địa điểm kinh doanh khác tỉnh vẫn có thể phát sinh nghĩa vụ khai, phân bổ thuế tại nơi đặt địa điểm, xem địa điểm kinh doanh khác tỉnh nộp thuế ở đâu. Lệ phí môn bài đã bãi bỏ từ 01/01/2026.
Câu hỏi thường gặp về việc nên mở chi nhánh hay địa điểm kinh doanh
Địa điểm kinh doanh có được đặt ở tỉnh khác trụ sở không?
Có. Địa điểm kinh doanh được lập tại địa chỉ khác nơi đặt trụ sở chính hoặc chi nhánh, không giới hạn cùng tỉnh.
Địa điểm kinh doanh có được ký hợp đồng không?
Địa điểm kinh doanh không có chức năng đại diện. Hợp đồng do người đại diện theo pháp luật hoặc người được ủy quyền hợp lệ ký nhân danh doanh nghiệp.
Đã mở địa điểm kinh doanh, muốn chuyển thành chi nhánh thì làm sao?
Không có thủ tục "nâng cấp". Doanh nghiệp lập chi nhánh mới; nếu muốn địa điểm trực thuộc chi nhánh, nên hỏi Phòng Đăng ký kinh doanh hoặc chấm dứt địa điểm cũ rồi lập địa điểm mới trực thuộc chi nhánh.
Chọn chi nhánh hay địa điểm kinh doanh theo chiến lược mở rộng
Nên mở chi nhánh hay địa điểm kinh doanh phụ thuộc mức tự chủ bạn trao cho đơn vị mới. Bắt đầu bằng địa điểm kinh doanh khi thử nghiệm, chuyển sang chi nhánh khi cần quản lý vùng. Đọc thêm bài cũ năm nay nên thành lập chi nhánh hay địa điểm kinh doanh để so sánh cách tiếp cận trước đây.
Liên hệ Luật Dân Việt để được tư vấn
Nếu bạn cần rà soát hồ sơ hoặc muốn Luật Dân Việt thực hiện thủ tục thay, hãy liên hệ để được tư vấn cụ thể theo tình huống của doanh nghiệp:
- Hotline: 0858.111.929
- Email: tuvanluatdanviet@gmail.com
- Văn phòng Hà Nội: 219 Trung Kính, Yên Hoà, Hà Nội; Toà HH2, FLC Garden City, Đại Mỗ, Hà Nội
Căn cứ pháp lý
- Luật Doanh nghiệp số 59/2020/QH14, được sửa đổi, bổ sung bởi Luật số 76/2025/QH15 (Điều 44, Điều 45).
- Nghị định số 168/2025/NĐ-CP về đăng ký doanh nghiệp (Điều 30), được sửa đổi, bổ sung bởi Nghị định số 296/2026/NĐ-CP.
- Thông tư số 68/2025/TT-BTC, được sửa đổi bởi Thông tư số 121/2026/TT-BTC (Mẫu số 17).
- Thông tư số 47/2019/TT-BTC và Thông tư số 64/2025/TT-BTC về phí, lệ phí đăng ký doanh nghiệp.
- Luật Quản lý thuế số 108/2025/QH15.
- Nghị quyết số 198/2025/QH15 của Quốc hội.
Thông tin trong bài mang tính tham khảo, được cập nhật theo văn bản pháp luật có hiệu lực tại thời điểm đăng. Quy định có thể thay đổi; vui lòng đối chiếu văn bản gốc hoặc liên hệ luật sư trước khi thực hiện.
