Chuyển đổi doanh nghiệp tư nhân sang TNHH 1 thành viên giúp chủ doanh nghiệp chuyển sang trách nhiệm hữu hạn với giao dịch mới, giữ nguyên mã số doanh nghiệp. Luật Dân Việt nhận thực hiện trọn gói, từ rà soát nợ, hợp đồng đến nhận Giấy chứng nhận, trong dịch vụ pháp lý doanh nghiệp trọn gói.
Khó khăn khi tự làm thủ tục chuyển đổi doanh nghiệp tư nhân sang TNHH
- Không biết phải ký những cam kết, thỏa thuận nào theo Điều 205 Luật Doanh nghiệp.
- Chưa liệt kê đủ hợp đồng chưa thanh lý, khó lấy xác nhận của đối tác.
- Nhầm rằng tài sản đứng tên chủ doanh nghiệp tự động thuộc về công ty.
- Hiểu sai rằng nợ cũ được giới hạn trách nhiệm sau chuyển đổi.
Hồ sơ chuyển đổi doanh nghiệp tư nhân sang TNHH 1 thành viên theo quy định
Doanh nghiệp tư nhân được chuyển thành công ty TNHH khi đáp ứng 4 điều kiện tại Điều 205 Luật Doanh nghiệp: đủ điều kiện cấp Giấy chứng nhận; chủ doanh nghiệp cam kết chịu trách nhiệm cá nhân bằng toàn bộ tài sản với nợ phát sinh trước ngày cấp Giấy chứng nhận; có thỏa thuận với các bên của hợp đồng chưa thanh lý về việc công ty tiếp nhận; cam kết tiếp nhận, sử dụng lao động hiện có.
Hồ sơ theo khoản 1 Điều 26 Nghị định 168/2025/NĐ-CP gồm:
- Giấy đề nghị đăng ký doanh nghiệp (Mẫu số 2, bản mới theo Thông tư 121/2026/TT-BTC).
- Điều lệ công ty TNHH một thành viên.
- Danh sách chủ sở hữu hưởng lợi (Mẫu số 10).
- Văn bản cam kết của chủ doanh nghiệp về trách nhiệm với nợ cũ.
- Thỏa thuận với các bên của hợp đồng chưa thanh lý; cam kết tiếp nhận lao động.
Nơi nộp: Phòng Đăng ký kinh doanh thuộc Sở Tài chính nơi đặt trụ sở; Giấy chứng nhận cấp trong 03 ngày làm việc kể từ khi nhận hồ sơ hợp lệ, nộp qua mạng miễn lệ phí. Chủ sở hữu cá nhân của công ty TNHH một thành viên thuộc diện kê khai chủ sở hữu hưởng lợi (điểm c khoản 1 Điều 18 Nghị định 168/2025/NĐ-CP). Phân tích điều kiện chi tiết xem chuyển đổi doanh nghiệp tư nhân thành công ty TNHH.
Quý khách chỉ cần cung cấp cho Luật Dân Việt
- Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp tư nhân.
- Danh sách khoản nợ, hợp đồng đang thực hiện, người lao động.
- Danh mục tài sản dự kiến đưa vào vốn điều lệ công ty.
- Bản chụp căn cước của chủ doanh nghiệp, người dự kiến làm Giám đốc.
Mọi thủ tục, hồ sơ còn lại Luật Dân Việt triển khai.
Quy trình thực hiện dịch vụ tại Luật Dân Việt
- Rà soát nợ, hợp đồng, lao động; tư vấn vốn điều lệ.
- Soạn văn bản cam kết, thỏa thuận gửi đối tác.
- Soạn Giấy đề nghị, Điều lệ, danh sách chủ sở hữu hưởng lợi.
- Nộp hồ sơ trực tuyến, xử lý yêu cầu sửa đổi, bổ sung nếu có.
- Nhận Giấy chứng nhận, hướng dẫn chuyển quyền sở hữu tài sản sang công ty.
Hỗ trợ sau khi có giấy phép và ưu đãi
Công ty TNHH kế thừa toàn bộ quyền, nghĩa vụ của doanh nghiệp tư nhân. Luật Dân Việt hỗ trợ tiếp:
- Chuyển quyền sở hữu tài sản góp vốn (nhà xưởng, xe, máy móc) theo Điều 35 Luật Doanh nghiệp.
- Khắc con dấu theo tên mới, cập nhật hóa đơn điện tử, chữ ký số, tài khoản ngân hàng.
- Cập nhật chi nhánh, địa điểm kinh doanh; kế toán thuế.
Khách hàng sử dụng dịch vụ tại Luật Dân Việt được tư vấn miễn phí trong quá trình chuẩn bị hồ sơ và được hỗ trợ giải đáp các vấn đề pháp lý phát sinh sau khi có kết quả. Luật Dân Việt có chính sách ưu đãi khi Quý khách sử dụng kèm các dịch vụ sau chuyển đổi (chữ ký số, hóa đơn điện tử, kế toán thuế…); vui lòng liên hệ để nhận báo giá và ưu đãi hiện hành.
Câu hỏi thường gặp khi sử dụng dịch vụ chuyển đổi doanh nghiệp tư nhân sang TNHH tại Luật Dân Việt
Đối tác không ký thỏa thuận tiếp nhận hợp đồng thì sao?
Đây là điều kiện chuyển đổi, nên cần thanh lý hợp đồng đó trước hoặc đàm phán lại. Luật Dân Việt soạn văn bản đề nghị gửi đối tác.
Tên doanh nghiệp thay đổi thì con dấu cũ xử lý ra sao?
Tên phải có cụm "công ty trách nhiệm hữu hạn" thay cho "doanh nghiệp tư nhân", nên Quý khách cần khắc dấu mới theo tên mới; mã số doanh nghiệp không đổi.
Vốn điều lệ công ty có phải bằng vốn đầu tư của doanh nghiệp tư nhân?
Không bắt buộc bằng nhau. Vốn điều lệ là tài sản chủ sở hữu cam kết góp và phải chuyển quyền sở hữu sang công ty.
Doanh nghiệp tư nhân đang nợ thuế có chuyển đổi được không?
Công ty kế thừa nghĩa vụ thuế và chủ doanh nghiệp vẫn chịu trách nhiệm cá nhân với khoản nợ đó, nên cần xử lý dứt điểm trước khi nộp hồ sơ.
Căn cứ pháp lý
- Luật Doanh nghiệp số 59/2020/QH14, sửa đổi, bổ sung bởi Luật số 76/2025/QH15 (Điều 35, 74, 205).
- Nghị định số 168/2025/NĐ-CP về đăng ký doanh nghiệp (Điều 18, 26), sửa đổi, bổ sung bởi Nghị định số 296/2026/NĐ-CP.
- Thông tư số 68/2025/TT-BTC về biểu mẫu đăng ký doanh nghiệp, sửa đổi bởi Thông tư số 121/2026/TT-BTC.
- Thông tư số 47/2019/TT-BTC về phí, lệ phí đăng ký doanh nghiệp.
Liên hệ Luật Dân Việt
Để được hỗ trợ tốt nhất, kịp thời nhất, Quý khách vui lòng liên hệ trực tiếp Luật Dân Việt theo thông tin dưới đây:
- Hotline/Zalo: 0858.111.929
- Email: tuvanluatdanviet@gmail.com
- Văn phòng Hà Nội: 219 Trung Kính, Yên Hoà, Hà Nội; Toà HH2, FLC Garden City, Đại Mỗ, Hà Nội
- Thời gian làm việc: Thứ 2 – Thứ 7, 8:00 – 18:30
Thông tin trong bài mang tính tham khảo, được cập nhật theo văn bản pháp luật có hiệu lực tại thời điểm đăng. Quy định có thể thay đổi; vui lòng đối chiếu văn bản gốc hoặc liên hệ luật sư trước khi thực hiện.
