Cập nhật địa chỉ công ty sau sáp nhập tỉnh, xã là thủ tục cập nhật thông tin hồ sơ đăng ký doanh nghiệp theo Điều 57 Nghị định 168/2025/NĐ-CP, không phải đăng ký thay đổi địa chỉ. Doanh nghiệp không bắt buộc đổi Giấy chứng nhận chỉ vì tên địa danh thay đổi. Luật Dân Việt nhận thực hiện trọn gói việc cập nhật nội dung đăng ký kinh doanh này.
Khó khăn khi tự làm thủ tục cập nhật địa chỉ sau sắp xếp đơn vị hành chính
- Không xác định được trụ sở nay thuộc xã, phường hay đặc khu nào, khi cả nước còn 34 tỉnh, thành và bỏ cấp huyện.
- Lo bị xử phạt vì "chậm 10 ngày", trong khi đây không phải nghĩa vụ đăng ký.
- Chọn sai chức năng trên Cổng Thông tin quốc gia, biến việc cập nhật miễn phí thành hồ sơ đăng ký thay đổi.
- Hồ sơ dự thầu, hồ sơ ngân hàng yêu cầu địa chỉ khớp địa danh hiện hành.
- Bỏ sót chi nhánh, địa điểm kinh doanh cũng đang ghi địa danh cũ.
Hồ sơ cập nhật địa chỉ trụ sở theo quy định
Theo khoản 2 Điều 57 Nghị định 168/2025/NĐ-CP, doanh nghiệp không bắt buộc đăng ký thay đổi địa chỉ khi địa giới hành chính thay đổi; Giấy chứng nhận đã cấp vẫn có giá trị. Doanh nghiệp gửi thông báo cập nhật khi có nhu cầu hoặc gộp vào thủ tục thay đổi khác, thành phần gồm:
- Đề nghị cập nhật, bổ sung thông tin đăng ký doanh nghiệp theo mẫu hiện hành, người đại diện theo pháp luật ký.
- Thông tin địa chỉ mới: giữ nguyên số nhà, tên đường, chỉ thay tên xã, phường, đặc khu và tỉnh.
- Bản chụp Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp và văn bản ủy quyền nộp hồ sơ.
Hồ sơ nộp tại Phòng Đăng ký kinh doanh thuộc Sở Tài chính nơi đặt trụ sở, qua Cổng Thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp, bằng chức năng cập nhật thông tin do thay đổi địa giới hành chính; xử lý trong 01 ngày làm việc. Doanh nghiệp được miễn lệ phí đăng ký và phí công bố (điểm b khoản 3 Điều 57). So sánh với trường hợp bắt buộc đăng ký thay đổi xem tại cập nhật địa chỉ công ty theo địa giới hành chính mới.
Quý khách chỉ cần cung cấp cho Luật Dân Việt
- Bản chụp Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp hiện có.
- Địa chỉ đang ghi trên giấy, kể cả phần quận, huyện, phường cũ.
- Danh sách chi nhánh, địa điểm kinh doanh cần cập nhật.
- Số định danh cá nhân của người đại diện theo pháp luật.
Mọi thủ tục, hồ sơ còn lại Luật Dân Việt triển khai.
Quy trình thực hiện dịch vụ tại Luật Dân Việt
- Đối chiếu địa chỉ cũ với đơn vị hành chính hiện hành để xác định đúng xã, phường, đặc khu và tỉnh.
- Tư vấn phương án: chỉ cập nhật địa danh, hay gộp cùng thủ tục thay đổi đang cần làm.
- Kê khai và nộp trực tuyến bằng chức năng cập nhật địa giới hành chính.
- Theo dõi kết quả, bàn giao giấy tờ và cập nhật tiếp cho chi nhánh, địa điểm kinh doanh nếu cần.
Hỗ trợ sau khi có giấy phép và ưu đãi
- Cập nhật địa danh mới trên hóa đơn điện tử, chữ ký số, tài khoản ngân hàng, hồ sơ bảo hiểm xã hội.
- Soạn thông báo gửi chủ đầu tư, ngân hàng, đối tác khi hồ sơ dùng hai cách ghi địa chỉ.
- Rà soát giấy phép con, văn bằng nhãn hiệu ghi địa chỉ cũ.
- Bổ sung thông tin chủ sở hữu hưởng lợi cho doanh nghiệp lập trước 01/7/2025 khi đăng ký thay đổi gần nhất.
Khách hàng sử dụng dịch vụ tại Luật Dân Việt được tư vấn miễn phí khi chuẩn bị hồ sơ và được giải đáp vấn đề phát sinh sau khi có kết quả; vui lòng liên hệ để nhận ưu đãi hiện hành.
Câu hỏi thường gặp khi sử dụng dịch vụ cập nhật địa chỉ trụ sở tại Luật Dân Việt
Doanh nghiệp có bắt buộc cập nhật địa chỉ sau sắp xếp đơn vị hành chính không?
Không. Vị trí thực tế của trụ sở không đổi nên không phát sinh nghĩa vụ đăng ký thay đổi trong 10 ngày và không có chế tài. Doanh nghiệp có thể gộp việc cập nhật vào thủ tục đăng ký thay đổi khác.
Giấy chứng nhận còn ghi "quận", "huyện" cũ có còn giá trị không?
Còn giá trị và tiếp tục được sử dụng. Địa chỉ chỉ ghi theo xã, phường, đặc khu trực thuộc tỉnh khi doanh nghiệp cập nhật hoặc làm thủ tục thay đổi.
Cập nhật địa chỉ theo địa danh mới có mất lệ phí không?
Không. Khoản 3 Điều 57 Nghị định 168/2025/NĐ-CP miễn lệ phí đăng ký và phí công bố cho trường hợp cập nhật này.
Vừa đổi tên địa danh, vừa chuyển văn phòng thì làm thủ tục nào?
Phải đăng ký thay đổi theo Điều 40 Nghị định 168/2025/NĐ-CP trong 10 ngày, không dùng chức năng cập nhật địa giới hành chính.
Căn cứ pháp lý
- Nghị định số 168/2025/NĐ-CP về đăng ký doanh nghiệp (Điều 40, 57), sửa đổi bởi Nghị định số 296/2026/NĐ-CP.
- Nghị quyết số 202/2025/QH15 của Quốc hội về sắp xếp đơn vị hành chính cấp tỉnh; Luật Tổ chức chính quyền địa phương số 72/2025/QH15.
- Thông tư số 68/2025/TT-BTC, sửa đổi bởi Thông tư số 121/2026/TT-BTC.
Liên hệ Luật Dân Việt
Để được hỗ trợ tốt nhất, kịp thời nhất, Quý khách vui lòng liên hệ trực tiếp Luật Dân Việt theo thông tin dưới đây:
- Hotline/Zalo: 0858.111.929
- Email: tuvanluatdanviet@gmail.com
- Văn phòng Hà Nội: 219 Trung Kính, Yên Hoà, Hà Nội; Toà HH2, FLC Garden City, Đại Mỗ, Hà Nội
- Thời gian làm việc: Thứ 2 – Thứ 7, 8:00 – 18:30
Thông tin trong bài mang tính tham khảo, được cập nhật theo văn bản pháp luật có hiệu lực tại thời điểm đăng. Quy định có thể thay đổi; vui lòng đối chiếu văn bản gốc hoặc liên hệ luật sư trước khi thực hiện.
