Thành lập công ty vận tải, logistics gồm đăng ký doanh nghiệp và, nếu công ty trực tiếp dùng xe ô tô chở hàng hoặc khách thu tiền, xin Giấy phép kinh doanh vận tải tại Sở Xây dựng. Từ 10/8/2026, Nghị định 218/2026/NĐ-CP sửa nhiều quy định về hồ sơ và cấp phép. Luật Dân Việt nhận làm trọn gói hai bước trong dịch vụ thành lập công ty.
Khó khăn khi tự làm thủ tục thành lập công ty vận tải, logistics
- Không phân biệt vận tải hàng hóa, xe hợp đồng, tuyến cố định, mỗi loại điều kiện khác nhau.
- Người dự kiến điều hành vận tải chưa đủ văn bằng theo quy định.
- Xe đứng tên cá nhân, chưa chuyển sang công ty hoặc chưa có hợp đồng thuê.
- Doanh nghiệp logistics làm kho bãi, giao nhận, khai hải quan nhưng đăng ký thiếu ngành.
- Vẫn tìm Sở Giao thông vận tải để nộp hồ sơ, trong khi chức năng này đã về Sở Xây dựng.
Hồ sơ thành lập công ty vận tải, logistics theo quy định
Bước đăng ký doanh nghiệp cần:
- Mẫu giấy đề nghị đăng ký doanh nghiệp ứng với loại hình công ty vận tải.
- Điều lệ có chữ ký của thành viên, cổ đông sáng lập.
- Danh sách thành viên hoặc cổ đông sáng lập kèm phần vốn góp.
- Danh sách chủ sở hữu hưởng lợi.
Phòng Đăng ký kinh doanh – Sở Tài chính nơi công ty đặt văn phòng trả kết quả trong 03 ngày làm việc. Nộp giấy mất lệ phí 25.000 đồng đến hết 31/12/2026; nộp qua mạng được miễn.
Điều kiện kinh doanh riêng của ngành vận tải, logistics
Theo Luật Đường bộ số 35/2024/QH15 và Nghị định 158/2024/NĐ-CP, sửa đổi bởi Nghị định 218/2026/NĐ-CP:
- Nơi cấp phép: Sở Xây dựng nơi đặt trụ sở hoặc chi nhánh; xem xét trong 04 ngày làm việc khi hồ sơ đầy đủ.
- Hồ sơ giấy phép: giấy đề nghị, văn bằng của người trực tiếp điều hành vận tải, quyết định thành lập bộ phận quản lý an toàn và quyết định giao nhiệm vụ người điều hành.
- Phương tiện: đúng niên hạn, lắp thiết bị giám sát hành trình, thiết bị ghi hình người lái theo loại hình.
- Logistics: thực hiện theo Luật Thương mại và quy định về dịch vụ logistics; dịch vụ thành phần như đại lý làm thủ tục hải quan có điều kiện riêng.
Các ngành khác thuộc diện phải đủ điều kiện được tổng hợp trong bài ngành nghề kinh doanh có điều kiện theo Luật Đầu tư 2025.
Quý khách chỉ cần cung cấp cho Luật Dân Việt
- Căn cước của thành viên góp vốn và giám đốc dự kiến.
- Tên công ty, địa chỉ, vốn điều lệ.
- Loại hình vận tải, số xe và giấy đăng ký xe.
- Văn bằng của người sẽ điều hành vận tải.
Mọi thủ tục, hồ sơ còn lại Luật Dân Việt triển khai.
Quy trình thực hiện dịch vụ tại Luật Dân Việt
- Xác định loại hình vận tải, mảng logistics và mã ngành tương ứng.
- Đăng ký doanh nghiệp tại Sở Tài chính.
- Soạn quyết định lập bộ phận an toàn, giao nhiệm vụ người điều hành, rà soát hồ sơ xe.
- Nộp hồ sơ xin giấy phép tại Sở Xây dựng, theo dõi đến khi có kết quả và hướng dẫn cấp phù hiệu.
Hỗ trợ sau khi có giấy phép và ưu đãi
- Soạn hợp đồng vận chuyển, hợp đồng thuê xe, hợp đồng dịch vụ logistics.
- Hóa đơn điện tử cho cước vận tải, chữ ký số, kế toán thuế.
Luật Dân Việt tư vấn miễn phí suốt giai đoạn chuẩn bị hồ sơ và tiếp tục hỗ trợ khi công ty gặp vấn đề pháp lý sau khi có giấy phép. Quý khách sử dụng kèm dịch vụ giấy phép con hoặc kế toán thuế được hưởng ưu đãi; liên hệ để nhận báo giá hiện hành.
Câu hỏi thường gặp khi sử dụng dịch vụ thành lập công ty vận tải, logistics tại Luật Dân Việt
Chỉ làm giao nhận, thuê xe ngoài có cần giấy phép kinh doanh vận tải không?
Công ty không dùng xe của mình chở hàng thu cước thì không xin giấy phép vận tải; khi đó ký hợp đồng với đơn vị vận tải đã được cấp phép. Nếu sau này tự đầu tư xe để khai thác, phải có giấy phép trước khi chạy.
Người điều hành vận tải phải đáp ứng điều kiện gì?
Theo khoản 2 Điều 11 Nghị định 158/2024/NĐ-CP đã sửa đổi, người này có văn bằng, chứng chỉ phù hợp và tối thiểu 03 năm làm việc tại đơn vị kinh doanh vận tải, trừ khi là người đại diện theo pháp luật. Luật Dân Việt kiểm tra trước khi lập hồ sơ.
Xe đứng tên giám đốc có dùng để xin giấy phép được không?
Xe phải thuộc quyền sở hữu hoặc quyền sử dụng hợp pháp của công ty. Giám đốc có thể góp xe làm vốn, chuyển quyền sở hữu theo Điều 35 Luật Doanh nghiệp, hoặc cho công ty thuê bằng hợp đồng văn bản.
Có giấy phép rồi, xe chạy ngay được chưa?
Mỗi xe còn cần phù hiệu đúng loại hình và thiết bị giám sát hành trình truyền dữ liệu. Với xe hợp đồng, từ 01/01/2028 phải chia sẻ dữ liệu hợp đồng vận chuyển với Bộ Công an trước mỗi chuyến.
Căn cứ pháp lý
- Luật Đường bộ số 35/2024/QH15.
- Nghị định số 158/2024/NĐ-CP quy định về hoạt động vận tải đường bộ, sửa đổi bởi Nghị định số 218/2026/NĐ-CP.
- Luật Doanh nghiệp số 59/2020/QH14, sửa đổi bởi Luật số 76/2025/QH15 (Điều 26, 35).
- Nghị định số 168/2025/NĐ-CP, sửa đổi bởi Nghị định số 296/2026/NĐ-CP.
Liên hệ Luật Dân Việt
Để được hỗ trợ tốt nhất, kịp thời nhất, Quý khách vui lòng liên hệ trực tiếp Luật Dân Việt theo thông tin dưới đây:
- Hotline/Zalo: 0858.111.929
- Email: tuvanluatdanviet@gmail.com
- Văn phòng Hà Nội: 219 Trung Kính, Yên Hoà, Hà Nội; Toà HH2, FLC Garden City, Đại Mỗ, Hà Nội
- Thời gian làm việc: Thứ 2 – Thứ 7, 8:00 – 18:30
Thông tin trong bài mang tính tham khảo, được cập nhật theo văn bản pháp luật có hiệu lực tại thời điểm đăng. Quy định có thể thay đổi; vui lòng đối chiếu văn bản gốc hoặc liên hệ luật sư trước khi thực hiện.
