Đăng ký mã vạch hàng hóa, sản phẩm ở đâu từng có nhiều câu trả lời: nộp tại cơ quan trung ương ở Hà Nội, gửi bưu điện hay qua cơ quan tiêu chuẩn đo lường chất lượng ở tỉnh. Từ khi Nghị định 37/2026/NĐ-CP có hiệu lực, câu trả lời chỉ còn một, áp dụng như nhau cho doanh nghiệp ở bất kỳ tỉnh, thành nào trong 34 tỉnh, thành hiện nay.
Trả lời nhanh: Đăng ký mã vạch hàng hóa, sản phẩm hiện chỉ thực hiện trực tuyến trên Cổng Dịch vụ công quốc gia, đăng nhập bằng tài khoản VNeID của tổ chức. Cơ quan cấp quyền sử dụng mã là Ủy ban Tiêu chuẩn Đo lường Chất lượng Quốc gia (Bộ Khoa học và Công nghệ). Không có nơi nhận hồ sơ giấy ở tỉnh, thành.
Cơ quan nào cấp quyền sử dụng mã vạch hàng hóa?
Cơ quan cấp quyền sử dụng mã vạch hàng hóa là Ủy ban Tiêu chuẩn Đo lường Chất lượng Quốc gia, đơn vị thuộc Bộ Khoa học và Công nghệ, đồng thời quản lý cơ sở dữ liệu quốc gia về mã số mã vạch (Điều 24 Nghị định 37/2026). Tên gọi "Tổng cục Tiêu chuẩn Đo lường Chất lượng" trong nhiều tài liệu cũ đã được thay bằng tên hiện nay.
Doanh nghiệp còn hay nghe đến GS1 Việt Nam (Trung tâm Mã số Mã vạch Quốc gia), nơi đăng tin, hướng dẫn nghiệp vụ về mã số mã vạch. Tuy vậy, cơ quan có thẩm quyền cấp theo Nghị định 37/2026 là Ủy ban Tiêu chuẩn Đo lường Chất lượng Quốc gia.
Đăng ký mã vạch hàng hóa sản phẩm ở đâu: kênh trực tuyến duy nhất
Nơi đăng ký mã vạch hàng hóa, sản phẩm hiện nay là Cổng Dịch vụ công quốc gia; hồ sơ nộp trực tuyến 100%, xác thực bằng tài khoản VNeID của tổ chức (Điều 29, 30 Nghị định 37/2026). Hệ quả thực tế:
- Không nộp trực tiếp, không gửi bưu điện tới trụ sở cơ quan cấp như hướng dẫn cũ;
- Chi cục, Sở Khoa học và Công nghệ cấp tỉnh không phải nơi tiếp nhận hồ sơ cấp mã;
- Doanh nghiệp ở Hà Nội, Lâm Đồng hay Cà Mau đều đi cùng một kênh, cùng thời hạn 07 ngày làm việc kể từ khi hồ sơ hợp lệ và đã nộp phí.
Trình tự kê khai từng bước được trình bày ở bài quy trình chuẩn đăng ký mã vạch cho sản phẩm, hàng hóa.
Nơi thực hiện từng việc liên quan đến mã vạch
Mỗi việc liên quan đến mã vạch diễn ra ở một nơi khác nhau:
| Việc cần làm | Nơi thực hiện | Căn cứ |
|---|---|---|
| Đăng ký, điều chỉnh quyền sử dụng mã | Cổng Dịch vụ công quốc gia | Điều 29, 30 NĐ 37/2026 |
| Kê khai, cập nhật dữ liệu sản phẩm | Cơ sở dữ liệu quốc gia về mã số mã vạch | Điều 28 NĐ 37/2026 |
| Kiểm tra một mã đã được cấp hay chưa | Tra cứu công khai trên cơ sở dữ liệu quốc gia | Điều 28 NĐ 37/2026 |
| Truy xuất nguồn gốc sản phẩm rủi ro cao | Cổng truy xuất nguồn gốc quốc gia | Điều 22 NĐ 37/2026 |
| Đăng ký bảo hộ tên, logo sản phẩm | Cục Sở hữu trí tuệ | Luật Sở hữu trí tuệ |
Phân biệt nơi đăng ký mã vạch với nơi đăng ký nhãn hiệu
Mã vạch và nhãn hiệu thuộc hai hệ thống pháp luật khác nhau, nên không nộp chung một nơi. Đăng ký mã vạch là xin quyền sử dụng mã số mã vạch, tự nguyện và được khuyến khích (Điều 21), không tạo độc quyền với tên hay hình ảnh sản phẩm. Muốn bảo vệ tên, logo, doanh nghiệp đăng ký nhãn hiệu tại Cục Sở hữu trí tuệ theo Luật Sở hữu trí tuệ. Sản phẩm có mã vạch hợp lệ vẫn có thể bị người khác đăng ký trước nhãn hiệu nếu doanh nghiệp không nộp đơn. Xem thêm bài đăng ký mã vạch cho sản phẩm theo quy định mới nhất.
Luật Dân Việt có thể hỗ trợ doanh nghiệp kê khai hồ sơ mã vạch trên Cổng Dịch vụ công quốc gia và tư vấn đăng ký nhãn hiệu song song.
Câu hỏi thường gặp về nơi đăng ký mã vạch
Có thể mang hồ sơ giấy đến cơ quan cấp để nộp không?
Không. Thủ tục cấp quyền sử dụng mã số mã vạch thực hiện trực tuyến hoàn toàn qua Cổng Dịch vụ công quốc gia. Doanh nghiệp chưa có tài khoản VNeID của tổ chức cần kích hoạt trước khi nộp.
Làm sao kiểm tra mã vạch trên hàng hóa của đối tác đã được cấp hợp lệ?
Thông tin mã đã cấp được công khai trên cơ sở dữ liệu quốc gia về mã số mã vạch (vnpc.gs1.gov.vn). Bạn nhập mã để đối chiếu tên tổ chức được cấp với nhà cung cấp.
Công ty có văn phòng ở nhiều tỉnh thì đăng ký mã vạch ở tỉnh nào?
Không đăng ký theo tỉnh. Công ty là một tổ chức thì nộp một hồ sơ qua Cổng Dịch vụ công quốc gia; nơi đặt văn phòng không ảnh hưởng đến nơi nộp.
Căn cứ pháp lý
- Luật Chất lượng sản phẩm, hàng hóa số 05/2007/QH12, sửa đổi, bổ sung bởi Luật số 78/2025/QH15.
- Nghị định số 37/2026/NĐ-CP quy định chi tiết Luật Chất lượng sản phẩm, hàng hóa (Điều 21, 22, 24, 28, 29, 30).
- Thông tư số 232/2016/TT-BTC quy định phí cấp mã số mã vạch.
- Luật Sở hữu trí tuệ số 50/2005/QH11, sửa đổi, bổ sung năm 2009, 2019, 2022 và 2025.
Liên hệ Luật Dân Việt
Để được hỗ trợ tốt nhất, kịp thời nhất, Quý khách vui lòng liên hệ trực tiếp Luật Dân Việt theo thông tin dưới đây:
- Hotline/Zalo: 0858.111.929
- Email: tuvanluatdanviet@gmail.com
- Văn phòng Hà Nội: 219 Trung Kính, Yên Hoà, Hà Nội; Toà HH2, FLC Garden City, Đại Mỗ, Hà Nội
- Thời gian làm việc: Thứ 2 – Thứ 7, 8:00 – 18:30
Thông tin trong bài mang tính tham khảo, được cập nhật theo văn bản pháp luật có hiệu lực tại thời điểm đăng. Quy định có thể thay đổi; vui lòng đối chiếu văn bản gốc hoặc liên hệ luật sư trước khi thực hiện.
