Chuyển hộ kinh doanh lên doanh nghiệp đang là nhu cầu của nhiều hộ từ khi bỏ thuế khoán và áp dụng hóa đơn điện tử bắt buộc với hộ doanh thu trên 1 tỷ đồng/năm. Nghị định 168/2025/NĐ-CP đã có thủ tục riêng cho việc này; Luật Dân Việt nhận thực hiện trọn gói như một dịch vụ thành lập doanh nghiệp, từ rà soát nghĩa vụ của hộ đến khi có giấy chứng nhận.
Khó khăn khi tự làm thủ tục chuyển hộ kinh doanh lên doanh nghiệp
Chủ hộ thường lúng túng:
- Không biết có thủ tục chuyển đổi riêng, tự chấm dứt hộ rồi lập công ty mới, gây gián đoạn kinh doanh.
- Chưa quyết toán dứt điểm nghĩa vụ thuế của hộ trước khi chuyển.
- Không xử lý hàng tồn, tài sản của hộ sang doanh nghiệp bằng chứng từ hợp lệ.
- Tiếp tục xuất hóa đơn, giao dịch dưới tên hộ sau khi doanh nghiệp đã được cấp giấy.
- Ghi địa chỉ theo đơn vị hành chính cũ trên giấy chứng nhận hộ kinh doanh.
Hồ sơ chuyển hộ kinh doanh lên doanh nghiệp theo quy định
Theo Điều 27 Nghị định 168/2025/NĐ-CP, hộ kinh doanh được thành lập doanh nghiệp trên cơ sở chuyển đổi, với hồ sơ gồm:
- Giấy đề nghị đăng ký doanh nghiệp theo loại hình chọn, dùng mẫu mới theo Thông tư 121/2026/TT-BTC.
- Điều lệ, danh sách thành viên hoặc cổ đông sáng lập (với công ty).
- Danh sách chủ sở hữu hưởng lợi (Mẫu số 10), trừ doanh nghiệp tư nhân.
- Bản sao Giấy chứng nhận đăng ký hộ kinh doanh – theo hướng dẫn của Bộ Tài chính tại Công văn 234/BTC-DNTN ngày 08/01/2026, không phải nộp bản sao này nếu cơ quan đăng ký khai thác được thông tin từ cơ sở dữ liệu.
Nơi nộp: Phòng Đăng ký kinh doanh thuộc Sở Tài chính nơi đặt trụ sở doanh nghiệp. Thời hạn cấp giấy: 03 ngày làm việc kể từ khi hồ sơ hợp lệ. Nộp qua mạng được miễn lệ phí đăng ký; phí công bố 100.000 đồng. Sau khi cấp giấy, thông tin được chuyển tới cơ quan đăng ký hộ kinh doanh cấp xã để chấm dứt hộ. Xem thêm chuyển đổi loại hình doanh nghiệp 2026.
Quý khách chỉ cần cung cấp cho Luật Dân Việt
- Bản chụp Giấy chứng nhận đăng ký hộ kinh doanh và căn cước của chủ hộ.
- Loại hình doanh nghiệp mong muốn, tên dự kiến (có thể giữ tên hộ nếu không trùng).
- Vốn điều lệ, ngành nghề, thành viên góp vốn (nếu có).
- Tình hình kê khai thuế, hóa đơn của hộ gần nhất.
Mọi thủ tục, hồ sơ còn lại Luật Dân Việt triển khai.
Quy trình thực hiện dịch vụ tại Luật Dân Việt
- Rà soát hộ kinh doanh: nghĩa vụ thuế, hàng tồn, tài sản, hợp đồng đang thực hiện.
- Tư vấn loại hình và phương án chuyển tài sản của hộ sang doanh nghiệp.
- Soạn, nộp hồ sơ chuyển đổi trực tuyến; Quý khách xác thực bằng VNeID.
- Nhận Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp trong thời hạn luật định.
- Theo dõi việc chấm dứt hộ kinh doanh qua liên thông và bàn giao kết quả.
Hỗ trợ sau khi có giấy phép và ưu đãi
Từ thời điểm doanh nghiệp được cấp giấy, mọi giao dịch, hóa đơn phải mang tên doanh nghiệp. Luật Dân Việt hỗ trợ:
- Khắc dấu, chữ ký số, đăng ký hóa đơn điện tử cho doanh nghiệp.
- Mở tài khoản ngân hàng, kê khai thuế ban đầu.
- Kế toán thuế để thay cho cách ghi sổ của hộ kinh doanh.
- Đăng ký nhãn hiệu cho thương hiệu đã gây dựng.
Khách hàng sử dụng dịch vụ tại Luật Dân Việt được tư vấn miễn phí trong quá trình chuẩn bị hồ sơ và được hỗ trợ giải đáp các vấn đề pháp lý phát sinh sau khi có kết quả. Luật Dân Việt có chính sách ưu đãi khi Quý khách sử dụng kèm các dịch vụ sau thành lập (chữ ký số, hóa đơn điện tử, kế toán thuế…); vui lòng liên hệ để nhận báo giá và ưu đãi hiện hành.
Câu hỏi thường gặp khi sử dụng dịch vụ chuyển hộ kinh doanh lên doanh nghiệp tại Luật Dân Việt
Khi nào hộ kinh doanh nên chuyển lên doanh nghiệp?
Khi doanh thu lớn, đối tác yêu cầu ký với công ty, cần thêm người góp vốn hoặc muốn giới hạn trách nhiệm tài sản. Hộ doanh thu dưới 1 tỷ đồng/năm nên cân nhắc thêm lợi thế thuế; xem hộ kinh doanh doanh thu trên 1 tỷ.
Có phải làm thủ tục chấm dứt hộ kinh doanh riêng không?
Không. Theo Điều 27 Nghị định 168/2025/NĐ-CP, hộ được ghi nhận đã chấm dứt khi cơ quan thuế xác nhận hoàn thành nghĩa vụ thuế; hộ không được hoạt động từ khi doanh nghiệp được cấp giấy.
Có được giữ tên hộ kinh doanh không?
Được, nếu tên đáp ứng quy định đặt tên doanh nghiệp và không trùng, gây nhầm lẫn với doanh nghiệp khác trên cả nước.
Chi phí chuyển đổi gồm những gì?
Phí công bố 100.000 đồng, chi phí con dấu, chữ ký số, hóa đơn điện tử và phí dịch vụ được Luật Dân Việt báo trước.
Căn cứ pháp lý
- Luật Doanh nghiệp số 59/2020/QH14, sửa đổi, bổ sung bởi Luật số 76/2025/QH15.
- Nghị định số 168/2025/NĐ-CP về đăng ký doanh nghiệp (Điều 27), sửa đổi, bổ sung bởi Nghị định số 296/2026/NĐ-CP.
- Thông tư số 68/2025/TT-BTC, sửa đổi bởi Thông tư số 121/2026/TT-BTC.
- Luật Quản lý thuế số 108/2025/QH15.
Liên hệ Luật Dân Việt
Để được hỗ trợ tốt nhất, kịp thời nhất, Quý khách vui lòng liên hệ trực tiếp Luật Dân Việt theo thông tin dưới đây:
- Hotline/Zalo: 0858.111.929
- Email: tuvanluatdanviet@gmail.com
- Văn phòng Hà Nội: 219 Trung Kính, Yên Hoà, Hà Nội; Toà HH2, FLC Garden City, Đại Mỗ, Hà Nội
- Thời gian làm việc: Thứ 2 – Thứ 7, 8:00 – 18:30
Thông tin trong bài mang tính tham khảo, được cập nhật theo văn bản pháp luật có hiệu lực tại thời điểm đăng. Quy định có thể thay đổi; vui lòng đối chiếu văn bản gốc hoặc liên hệ luật sư trước khi thực hiện.
