Tra cứu tên công ty là bước đầu tiên khi thành lập doanh nghiệp, vì tên trùng hoặc gây nhầm lẫn là lý do phổ biến khiến hồ sơ bị yêu cầu sửa. Luật Dân Việt nhận thực hiện trọn gói dịch vụ đặt tên và tra cứu tên công ty, từ kiểm tra trên Cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp, rà soát nhãn hiệu đến hoàn thiện tên trong hồ sơ.
Khó khăn khi tự tra cứu tên công ty
Ô tìm kiếm trên Cổng chỉ trả kết quả theo chuỗi ký tự, nên người tự tra cứu tên công ty thường bỏ sót:
- Tên gần giống: đọc giống nhau, khác ký hiệu, thêm số tự nhiên, chữ "tân", "mới" hay hướng địa lý.
- Tên trùng nhãn hiệu đã bảo hộ của người khác, dù không trùng doanh nghiệp nào.
- Tên riêng chứa tên cơ quan nhà nước, tổ chức chính trị – xã hội khi chưa được chấp thuận.
- Tên tiếng nước ngoài, tên viết tắt không thống nhất với tên tiếng Việt.
- Chọn tên rồi mới phát hiện tên miền, mạng xã hội đã có người dùng.
Hồ sơ và quy định về tên công ty theo quy định
Tên công ty là tên tiếng Việt gồm loại hình doanh nghiệp và tên riêng, viết bằng chữ cái tiếng Việt, chữ F, J, Z, W, chữ số và ký hiệu (Điều 37 Luật Doanh nghiệp). Khi đăng ký, tên được kê khai trong hồ sơ thành lập:
- Giấy đề nghị đăng ký doanh nghiệp theo loại hình (Mẫu số 1–5, bản mới theo Thông tư 121/2026/TT-BTC), ghi tên tiếng Việt, tên nước ngoài, tên viết tắt (nếu có).
- Văn bản chấp thuận của chủ sở hữu nhãn hiệu, tên thương mại nếu dùng để cấu thành tên riêng (Điều 15 Nghị định 168/2025/NĐ-CP).
- Văn bản chấp thuận của cơ quan, tổ chức nếu dùng tên của cơ quan, tổ chức đó (Điều 38 Luật Doanh nghiệp).
Tên không được trùng hoặc gây nhầm lẫn với doanh nghiệp đã đăng ký (Điều 41). Hồ sơ nộp tại Phòng Đăng ký kinh doanh thuộc Sở Tài chính; Giấy chứng nhận cấp trong 03 ngày làm việc kể từ ngày nhận hồ sơ hợp lệ. Nếu tên xâm phạm quyền sở hữu công nghiệp, doanh nghiệp phải đổi tên trong 60 ngày kể từ ngày nhận thông báo của Phòng Đăng ký kinh doanh.
Quý khách chỉ cần cung cấp cho Luật Dân Việt
Quý khách chỉ cần gửi:
- 2–3 phương án tên riêng mong muốn và ý nghĩa.
- Loại hình doanh nghiệp dự kiến.
- Lĩnh vực kinh doanh chính.
- Nhu cầu tên tiếng nước ngoài, tên viết tắt hoặc đăng ký nhãn hiệu.
Mọi thủ tục, hồ sơ còn lại Luật Dân Việt triển khai.
Quy trình thực hiện dịch vụ tại Luật Dân Việt
- Tiếp nhận phương án tên, tư vấn cấu trúc tên đúng loại hình.
- Tra cứu tên trên Cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp, kể cả các biến thể dễ gây nhầm lẫn.
- Tra cứu sơ bộ nhãn hiệu trên cơ sở dữ liệu sở hữu công nghiệp.
- Báo kết quả, đề xuất tên an toàn; hoàn thiện tên tiếng nước ngoài, tên viết tắt.
- Đưa tên vào hồ sơ thành lập và nộp khi Quý khách đồng ý.
Hỗ trợ sau khi có giấy phép và ưu đãi
Sau khi có Giấy chứng nhận, Luật Dân Việt hỗ trợ đăng ký nhãn hiệu, logo để bảo vệ tên thương mại, tư vấn biển hiệu tại trụ sở, chi nhánh, cùng chữ ký số, hóa đơn điện tử, kế toán thuế. Khi cần đổi tên, xem thủ tục thay đổi tên công ty.
Khách hàng sử dụng dịch vụ tại Luật Dân Việt được tư vấn miễn phí trong quá trình chuẩn bị hồ sơ và được hỗ trợ giải đáp các vấn đề pháp lý phát sinh sau khi có kết quả. Luật Dân Việt có chính sách ưu đãi khi Quý khách sử dụng kèm các dịch vụ sau thành lập (đăng ký nhãn hiệu, chữ ký số, kế toán thuế…); vui lòng liên hệ để nhận báo giá và ưu đãi hiện hành.
Câu hỏi thường gặp khi sử dụng dịch vụ tra cứu tên công ty tại Luật Dân Việt
Tên đã tra cứu không trùng có chắc được chấp nhận?
Không tuyệt đối. Phòng Đăng ký kinh doanh vẫn xem xét yếu tố gây nhầm lẫn khi xử lý hồ sơ, vì vậy Luật Dân Việt luôn chuẩn bị tên dự phòng.
Có đặt tên hoàn toàn bằng tiếng Anh được không?
Tên chính thức phải bắt đầu bằng loại hình bằng tiếng Việt, như "Công ty TNHH"; phần tên riêng có thể là từ tiếng Anh.
Tên của công ty đã giải thể có dùng lại được không?
Được. Quy định cấm trùng tên không áp dụng với doanh nghiệp đã giải thể hoặc đã có quyết định tuyên bố phá sản có hiệu lực.
Đặt tên xong có cần làm thủ tục thành lập riêng?
Tên chỉ được ghi nhận khi nộp hồ sơ thành lập. Quý khách có thể dùng luôn dịch vụ thành lập công ty trọn gói.
Căn cứ pháp lý
- Luật Doanh nghiệp số 59/2020/QH14, được sửa đổi, bổ sung bởi Luật số 76/2025/QH15 (Điều 37, 38, 39, 41).
- Nghị định số 168/2025/NĐ-CP về đăng ký doanh nghiệp (Điều 14, 15), được sửa đổi, bổ sung bởi Nghị định số 296/2026/NĐ-CP.
- Thông tư số 68/2025/TT-BTC, được sửa đổi bởi Thông tư số 121/2026/TT-BTC.
- Luật Sở hữu trí tuệ số 50/2005/QH11, được sửa đổi, bổ sung.
Liên hệ Luật Dân Việt
Để được hỗ trợ tốt nhất, kịp thời nhất, Quý khách vui lòng liên hệ trực tiếp Luật Dân Việt theo thông tin dưới đây:
- Hotline/Zalo: 0858.111.929
- Email: tuvanluatdanviet@gmail.com
- Văn phòng Hà Nội: 219 Trung Kính, Yên Hoà, Hà Nội; Toà HH2, FLC Garden City, Đại Mỗ, Hà Nội
- Thời gian làm việc: Thứ 2 – Thứ 7, 8:00 – 18:30
Thông tin trong bài mang tính tham khảo, được cập nhật theo văn bản pháp luật có hiệu lực tại thời điểm đăng. Quy định có thể thay đổi; vui lòng đối chiếu văn bản gốc hoặc liên hệ luật sư trước khi thực hiện.
