Đổi tên là cách nhiều doanh nghiệp làm mới thương hiệu, nhưng thủ tục thay đổi tên công ty không dừng lại ở việc nhận Giấy chứng nhận mới. Sau khi đổi tên, doanh nghiệp còn hàng loạt việc liên quan đến con dấu, hóa đơn, ngân hàng, chi nhánh và hợp đồng đang thực hiện. Bài viết hướng dẫn hồ sơ theo Điều 41 Nghị định 168/2025/NĐ-CP và danh sách việc cần làm ngay sau khi đổi tên.
Trả lời nhanh: Thủ tục thay đổi tên công ty gồm Giấy đề nghị đăng ký thay đổi (Mẫu số 12) và nghị quyết, quyết định đổi tên của chủ sở hữu, Hội đồng thành viên hoặc Đại hội đồng cổ đông. Hồ sơ nộp tại Phòng Đăng ký kinh doanh trong 10 ngày; kết quả có trong 03 ngày làm việc.
Điều kiện đặt tên mới khi thay đổi tên công ty
Tên mới của doanh nghiệp phải đáp ứng các quy định về đặt tên tại Điều 37–41 Luật Doanh nghiệp. Ba điểm hay khiến hồ sơ bị từ chối:
- Trùng hoặc gây nhầm lẫn với tên doanh nghiệp đã đăng ký trên toàn quốc, ví dụ chỉ khác ký hiệu "&", chữ số liền sau tên riêng hoặc từ "tân", "mới".
- Dùng từ ngữ bị cấm: tên cơ quan nhà nước, tổ chức chính trị – xã hội khi không được chấp thuận; từ ngữ vi phạm thuần phong mỹ tục.
- Xâm phạm nhãn hiệu đã được bảo hộ của người khác.
Bạn nên tra cứu tên trên Cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp và tra cứu nhãn hiệu trước khi họp thông qua tên mới.
Hồ sơ thủ tục thay đổi tên công ty
Hồ sơ đổi tên được quy định tại Điều 41 Nghị định 168/2025/NĐ-CP:
| Giấy tờ | Ghi chú |
|---|---|
| Giấy đề nghị đăng ký thay đổi nội dung đăng ký doanh nghiệp | Mẫu số 12 (bản mới theo Thông tư 121/2026/TT-BTC) |
| Nghị quyết, quyết định về việc đổi tên | Chủ sở hữu (TNHH 1 thành viên); Hội đồng thành viên (TNHH 2 thành viên trở lên, hợp danh); Đại hội đồng cổ đông (công ty cổ phần) |
| Văn bản ủy quyền nộp hồ sơ | Nếu có |
Việc đổi tên không làm thay đổi quyền, nghĩa vụ của doanh nghiệp. Lệ phí 50.000 đồng (giảm còn 25.000 đồng đến hết 31/12/2026), miễn khi nộp trực tuyến; phí công bố 100.000 đồng. Quy trình chung các loại thay đổi xem tại thủ tục thay đổi đăng ký kinh doanh 2026.
7 việc cần làm sau khi đổi tên công ty
Sau khi nhận Giấy chứng nhận mới, doanh nghiệp cần đồng bộ tên mới ở mọi nơi đang sử dụng tên cũ:
- Chi nhánh, văn phòng đại diện, địa điểm kinh doanh: đăng ký đổi tên trong 10 ngày kể từ ngày được cấp Giấy chứng nhận mới (Điều 41 Nghị định 168/2025/NĐ-CP).
- Con dấu: nếu dấu có tên công ty thì khắc dấu mới; không phải thông báo mẫu dấu.
- Thuế: mã số thuế giữ nguyên; thông tin được Phòng Đăng ký kinh doanh chia sẻ sang cơ quan thuế, doanh nghiệp chỉ cần kiểm tra lại.
- Hóa đơn điện tử: cập nhật thông tin đăng ký sử dụng hóa đơn và mẫu hóa đơn theo Nghị định 254/2026/NĐ-CP.
- Ngân hàng, chữ ký số, bảo hiểm xã hội: thông báo để cập nhật tên tài khoản và hồ sơ.
- Giấy phép con, nhãn hiệu: đề nghị điều chỉnh giấy phép kinh doanh có điều kiện, đăng ký thay đổi tên chủ văn bằng nhãn hiệu.
- Đối tác và hợp đồng: gửi thông báo đổi tên; hợp đồng đã ký vẫn có hiệu lực, có thể lập phụ lục ghi nhận.
Ví dụ: công ty đổi tên ngày 05/11 nhưng tiếp tục xuất hóa đơn bằng tên cũ đến cuối tháng sẽ gặp rủi ro khi khách hàng kê khai khấu trừ thuế.
Câu hỏi thường gặp về thủ tục thay đổi tên công ty
Đổi tên công ty có phải đổi mã số thuế không?
Không. Mã số doanh nghiệp đồng thời là mã số thuế và được giữ nguyên trong suốt quá trình hoạt động.
Chậm đăng ký đổi tên có bị phạt không?
Có. Thời hạn là 10 ngày kể từ ngày có nghị quyết, quyết định. Cách tính ngày chậm và mức phạt mới xem tại thời hạn thông báo thay đổi đăng ký doanh nghiệp.
Có thể đổi tên cùng lúc với thay đổi nội dung khác không?
Có. Bạn kê khai đồng thời các nội dung thay đổi trên cùng Mẫu số 12 và nộp kèm giấy tờ tương ứng. Bài cũ thủ tục thay đổi tên công ty mới nhất có thêm ví dụ về cách đặt tên.
Đồng bộ thông tin sau thủ tục thay đổi tên công ty
Thủ tục thay đổi tên công ty tại Phòng Đăng ký kinh doanh chỉ mất 03 ngày làm việc, nhưng việc đồng bộ tên mới với hóa đơn, ngân hàng, chi nhánh mới quyết định giao dịch có trơn tru hay không. Hãy lập danh sách việc cần làm trước ngày nộp hồ sơ.
Liên hệ Luật Dân Việt để được tư vấn
Nếu bạn cần rà soát hồ sơ hoặc muốn Luật Dân Việt thực hiện thủ tục thay, hãy liên hệ để được tư vấn cụ thể theo tình huống của doanh nghiệp:
- Hotline: 0858.111.929
- Email: tuvanluatdanviet@gmail.com
- Văn phòng Hà Nội: 219 Trung Kính, Yên Hoà, Hà Nội; Toà HH2, FLC Garden City, Đại Mỗ, Hà Nội
Căn cứ pháp lý
- Luật Doanh nghiệp số 59/2020/QH14, được sửa đổi, bổ sung bởi Luật số 76/2025/QH15 (Điều 30, Điều 37–41).
- Nghị định số 168/2025/NĐ-CP về đăng ký doanh nghiệp (Điều 41), được sửa đổi, bổ sung bởi Nghị định số 296/2026/NĐ-CP.
- Thông tư số 68/2025/TT-BTC, được sửa đổi bởi Thông tư số 121/2026/TT-BTC (Mẫu số 12).
- Nghị định số 254/2026/NĐ-CP về hóa đơn, chứng từ điện tử.
- Thông tư số 47/2019/TT-BTC và Thông tư số 64/2025/TT-BTC về phí, lệ phí đăng ký doanh nghiệp.
Thông tin trong bài mang tính tham khảo, được cập nhật theo văn bản pháp luật có hiệu lực tại thời điểm đăng. Quy định có thể thay đổi; vui lòng đối chiếu văn bản gốc hoặc liên hệ luật sư trước khi thực hiện.
