Dịch vụ thành lập chi nhánh tại Hà Nội của Luật Dân Việt dành cho doanh nghiệp ở tỉnh khác cần hiện diện tại Thủ đô: chi nhánh để kinh doanh hoặc văn phòng đại diện để giao dịch. Chúng tôi lo từ khâu đặt tên, chuẩn địa chỉ đến nhận kết quả, trong khuôn khổ dịch vụ thành lập chi nhánh công ty.
Khó khăn khi tự làm thủ tục thành lập chi nhánh tại Hà Nội
- Phân vân chi nhánh hay văn phòng đại diện cho một văn phòng giao dịch.
- Gửi hồ sơ về tỉnh có trụ sở chính thay vì Hà Nội.
- Địa chỉ thuê vẫn ghi quận cũ, chưa đổi sang phường, xã hiện hành.
- Tên đơn vị thiếu tên doanh nghiệp hoặc cụm "Chi nhánh", "Văn phòng đại diện".
Hồ sơ thành lập chi nhánh, văn phòng đại diện tại Hà Nội theo quy định
Điểm khác cốt lõi (khoản 1, 2 Điều 44 Luật Doanh nghiệp): chi nhánh được kinh doanh nhân danh công ty; văn phòng đại diện chỉ làm đầu mối, giữ quyền lợi cho công ty và không có chức năng kinh doanh. Cả hai loại dùng một bộ hồ sơ giống nhau, quy định ở Điều 30 Nghị định 168/2025/NĐ-CP:
- Thông báo Mẫu số 17, ghi rõ lập chi nhánh hay văn phòng đại diện.
- Bản sao nghị quyết, quyết định mở đơn vị, kèm biên bản họp với công ty ra quyết định qua cuộc họp hội đồng.
- Giấy tờ pháp lý người đứng đầu nếu không khai được số định danh.
Dù trụ sở chính ở tỉnh khác, cơ quan nhận là Sở Tài chính Hà Nội (Phòng Đăng ký kinh doanh); hạn gửi là 10 ngày từ khi có quyết định, Giấy chứng nhận được cấp trong 03 ngày làm việc kể từ ngày nhận hồ sơ hợp lệ. Lệ phí 50.000 đồng (giảm còn 25.000 đồng đến hết 31/12/2026), không thu khi nộp trực tuyến.
Địa chỉ đặt chi nhánh, văn phòng ở Hà Nội
Hà Nội giữ nguyên địa giới nhưng bỏ cấp quận, huyện từ 01/7/2025; theo Nghị quyết 1656/NQ-UBTVQH15, Hà Nội có 126 xã, phường (75 xã, 51 phường). Địa chỉ đơn vị ghi số nhà, đường – phường hoặc xã – thành phố Hà Nội.
Quý khách chỉ cần cung cấp cho Luật Dân Việt
- Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp của công ty.
- Địa chỉ dự kiến tại Hà Nội và hợp đồng thuê.
- Họ tên, số định danh cá nhân, điện thoại người đứng đầu.
- Mục đích: kinh doanh hay chỉ giao dịch, tiếp khách.
Mọi thủ tục, hồ sơ còn lại Luật Dân Việt triển khai.
Quy trình thực hiện dịch vụ tại Luật Dân Việt
- Nghe mục đích của Quý khách, chốt loại đơn vị.
- Đề xuất tên, rà ngành chi nhánh với ngành công ty.
- Chuẩn hóa địa chỉ theo phường, xã mới; soạn quyết định, biên bản, Mẫu số 17.
- Nộp trực tuyến tới Sở Tài chính Hà Nội, theo dõi và nhận Giấy chứng nhận.
Hỗ trợ sau khi có giấy phép và ưu đãi
- Con dấu, chữ ký số, hóa đơn điện tử, tài khoản ngân hàng cho chi nhánh.
- Khai thuế ban đầu, kế toán thuế.
- Khi muốn chuyển hẳn về Thủ đô: thành lập công ty tại Hà Nội.
Khách hàng sử dụng dịch vụ tại Luật Dân Việt được tư vấn miễn phí trong quá trình chuẩn bị hồ sơ và được hỗ trợ giải đáp các vấn đề pháp lý phát sinh sau khi có kết quả. Luật Dân Việt có chính sách ưu đãi khi Quý khách sử dụng kèm các dịch vụ sau thành lập (chữ ký số, hóa đơn điện tử, kế toán thuế…); vui lòng liên hệ để nhận báo giá và ưu đãi hiện hành.
Câu hỏi thường gặp khi sử dụng dịch vụ thành lập chi nhánh, văn phòng đại diện tại Hà Nội tại Luật Dân Việt
Trụ sở ở Bắc Ninh, có phải chuyển trụ sở về Hà Nội mới mở được chi nhánh?
Không. Doanh nghiệp được lập chi nhánh, văn phòng đại diện ở bất kỳ tỉnh nào; trụ sở chính giữ nguyên, chỉ hồ sơ đơn vị mới nộp tại Hà Nội.
Mở cùng lúc chi nhánh và văn phòng đại diện ở Hà Nội có nộp chung một hồ sơ?
Không. Mỗi đơn vị kê khai một thông báo riêng và được cấp Giấy chứng nhận riêng; một nghị quyết, quyết định của công ty có thể quyết định lập cả hai. Tham khảo tiêu chí phân biệt ba loại đơn vị phụ thuộc.
Đặt tên "Công ty ABC – Chi nhánh Hà Nội" có được không?
Được. Tên chi nhánh phải mang tên doanh nghiệp kèm cụm từ "Chi nhánh" (văn phòng: "Văn phòng đại diện") theo Điều 40 Luật Doanh nghiệp; địa danh thêm vào giúp phân biệt các đơn vị.
Chi nhánh ở Hà Nội có mở thêm cửa hàng trực thuộc được không?
Được. Địa điểm kinh doanh có thể đặt tại địa chỉ khác trụ sở hoặc chi nhánh (Điều 30 Nghị định 168), nên chi nhánh được có địa điểm trực thuộc.
Căn cứ pháp lý
- Luật Doanh nghiệp số 59/2020/QH14, sửa đổi bởi Luật số 76/2025/QH15 (Điều 40, 44, 45).
- Nghị định số 168/2025/NĐ-CP (Điều 30), sửa đổi bởi Nghị định số 296/2026/NĐ-CP.
- Thông tư số 68/2025/TT-BTC, sửa đổi bởi Thông tư số 121/2026/TT-BTC (Mẫu số 17).
- Thông tư số 47/2019/TT-BTC, Thông tư số 64/2025/TT-BTC về lệ phí.
- Nghị quyết số 1656/NQ-UBTVQH15.
Liên hệ Luật Dân Việt
Để được hỗ trợ tốt nhất, kịp thời nhất, Quý khách vui lòng liên hệ trực tiếp Luật Dân Việt theo thông tin dưới đây:
- Hotline/Zalo: 0858.111.929
- Email: tuvanluatdanviet@gmail.com
- Văn phòng Hà Nội: 219 Trung Kính, Yên Hoà, Hà Nội; Toà HH2, FLC Garden City, Đại Mỗ, Hà Nội
- Thời gian làm việc: Thứ 2 – Thứ 7, 8:00 – 18:30
Thông tin trong bài mang tính tham khảo, được cập nhật theo văn bản pháp luật có hiệu lực tại thời điểm đăng. Quy định có thể thay đổi; vui lòng đối chiếu văn bản gốc hoặc liên hệ luật sư trước khi thực hiện.
