Thành lập chi nhánh tại Hải Phòng là cách nhiều doanh nghiệp vận tải, giao nhận, thương mại đưa bộ phận điều hành đến gần cảng biển và các khu sản xuất của Hải Dương cũ. Luật Dân Việt nhận làm trọn gói, từ soạn ủy quyền cho người đứng đầu đến nhận Giấy chứng nhận; xem dịch vụ thành lập chi nhánh công ty.
Khó khăn khi tự làm thủ tục thành lập chi nhánh tại Hải Phòng
- Chưa rõ người đứng đầu chi nhánh được ký những hợp đồng nào, giới hạn ra sao.
- Tuyển công nhân kho bãi nhưng chưa biết ai ký hợp đồng lao động, đóng bảo hiểm ở đâu.
- Giám đốc điều hành là người nước ngoài, lo thiếu giấy tờ cho phép làm việc.
- Kho ở khu vực Hải Dương cũ, hợp đồng thuê còn ghi huyện, tỉnh trước sắp xếp.
Hồ sơ thành lập chi nhánh, văn phòng đại diện tại Hải Phòng theo quy định
Theo khoản 1, 2 Điều 44 Luật Doanh nghiệp, kho, đội xe muốn trực tiếp kinh doanh cần lập chi nhánh; văn phòng đại diện chỉ thay mặt công ty liên hệ, không bán hàng. Giấy tờ cần có theo Điều 30 Nghị định 168/2025/NĐ-CP:
- Mẫu số 17 – thông báo đăng ký hoạt động đơn vị, ghi cả thông tin đăng ký thuế.
- Bản sao văn bản quyết định mở đơn vị; trường hợp quyết định tại cuộc họp thì nộp thêm bản sao biên bản.
- Bản sao hộ chiếu nếu giao giám đốc chi nhánh là người nước ngoài.
Công ty có 10 ngày kể từ ngày quyết định để nộp qua dangkykinhdoanh.gov.vn cho Sở Tài chính thành phố Hải Phòng (Phòng Đăng ký kinh doanh). Kết quả có sau 03 ngày làm việc nếu hồ sơ đầy đủ, đúng; bản điện tử không mất lệ phí.
Hải Phòng mới và khu vực Hải Dương cũ
Từ 01/7/2025, toàn bộ tỉnh Hải Dương cũ thuộc thành phố Hải Phòng (khoản 7 Điều 1 Nghị quyết 202/2025/QH15). Nghị quyết 1669/NQ-UBTVQH15 xác định 114 đơn vị cấp xã gồm 45 phường, 67 xã và 02 đặc khu. Kho, xưởng ở Hải Dương cũ nay ghi theo xã, phường mới, kết thúc bằng "thành phố Hải Phòng".
Quý khách chỉ cần cung cấp cho Luật Dân Việt
- Bản chụp Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp.
- Hợp đồng thuê văn phòng, kho bãi nơi đặt đơn vị.
- Thông tin người đứng đầu; hộ chiếu nếu là người nước ngoài.
Mọi thủ tục, hồ sơ còn lại Luật Dân Việt triển khai.
Quy trình thực hiện dịch vụ tại Luật Dân Việt
- Tư vấn loại đơn vị; đối chiếu địa chỉ kho với danh mục xã, phường hiện hành.
- Soạn quyết định, thông báo và giấy ủy quyền cho người đứng đầu.
- Đại diện nộp, giải trình nếu Phòng Đăng ký kinh doanh yêu cầu, gửi Giấy chứng nhận.
Hỗ trợ sau khi có giấy phép và ưu đãi
- Thiết lập chữ ký số, hóa đơn điện tử, hồ sơ thuế đầu tiên của chi nhánh.
- Soạn hợp đồng lao động, nội quy lao động mẫu.
- Khi muốn tách mảng logistics thành pháp nhân riêng: dịch vụ thành lập công ty tại Hải Phòng.
Khách hàng sử dụng dịch vụ tại Luật Dân Việt được tư vấn miễn phí trong quá trình chuẩn bị hồ sơ và được hỗ trợ giải đáp các vấn đề pháp lý phát sinh sau khi có kết quả. Luật Dân Việt có chính sách ưu đãi khi Quý khách sử dụng kèm các dịch vụ sau thành lập (chữ ký số, hóa đơn điện tử, kế toán thuế…); vui lòng liên hệ để nhận báo giá và ưu đãi hiện hành.
Câu hỏi thường gặp khi sử dụng dịch vụ thành lập chi nhánh, văn phòng đại diện tại Hải Phòng tại Luật Dân Việt
Công nhân kho bãi của chi nhánh ở Hải Phòng ký hợp đồng lao động với ai?
Người sử dụng lao động là công ty; người đứng đầu chi nhánh ký hợp đồng khi được công ty ủy quyền. Nơi đăng ký đóng bảo hiểm xã hội cho lao động của chi nhánh cần xác định theo hướng dẫn hiện hành của cơ quan bảo hiểm xã hội; Luật Dân Việt kiểm tra trước khi tuyển dụng.
Chi nhánh ở Hải Phòng có phải đăng ký nội quy lao động riêng?
Không. Công ty sử dụng từ 10 lao động trở lên đăng ký nội quy tại cơ quan chuyên môn về lao động cấp tỉnh nơi công ty đăng ký kinh doanh (khoản 1 Điều 119 Bộ luật Lao động 2019). Theo khoản 4 Điều này, nếu chi nhánh ở địa bàn khác, công ty gửi nội quy đã đăng ký đến cơ quan chuyên môn về lao động cấp tỉnh nơi đặt chi nhánh.
Giấy ủy quyền cho giám đốc chi nhánh logistics nên ghi những gì?
Nên ghi rõ loại hợp đồng được ký (vận chuyển, thuê kho, đại lý), hạn mức giá trị, thời hạn và việc có được ủy quyền lại hay không, để hạn chế tranh chấp về thẩm quyền. Đọc thêm: chi nhánh có được ký hợp đồng.
Người nước ngoài làm giám đốc chi nhánh tại Hải Phòng cần giấy phép lao động không?
Đăng ký chi nhánh chỉ cần hộ chiếu, nhưng để làm việc thực tế, người nước ngoài phải có giấy phép lao động hoặc giấy xác nhận thuộc diện miễn theo Bộ luật Lao động 2019 và nghị định hướng dẫn hiện hành.
Căn cứ pháp lý
- Luật Doanh nghiệp số 59/2020/QH14, sửa đổi bởi Luật số 76/2025/QH15 (Điều 44, 45).
- Nghị định số 168/2025/NĐ-CP (Điều 30), sửa đổi bởi Nghị định số 296/2026/NĐ-CP.
- Bộ luật Lao động số 45/2019/QH14 (Điều 119).
- Nghị quyết số 202/2025/QH15; Nghị quyết số 1669/NQ-UBTVQH15.
Liên hệ Luật Dân Việt
Để được hỗ trợ tốt nhất, kịp thời nhất, Quý khách vui lòng liên hệ trực tiếp Luật Dân Việt theo thông tin dưới đây:
- Hotline/Zalo: 0858.111.929
- Email: tuvanluatdanviet@gmail.com
- Văn phòng Hà Nội: 219 Trung Kính, Yên Hoà, Hà Nội; Toà HH2, FLC Garden City, Đại Mỗ, Hà Nội
- Thời gian làm việc: Thứ 2 – Thứ 7, 8:00 – 18:30
Thông tin trong bài mang tính tham khảo, được cập nhật theo văn bản pháp luật có hiệu lực tại thời điểm đăng. Quy định có thể thay đổi; vui lòng đối chiếu văn bản gốc hoặc liên hệ luật sư trước khi thực hiện.
