Thành lập công ty cung ứng lao động năm 2026 cần nắm thay đổi lớn: trong thời gian áp dụng Nghị quyết 66.18/2026/NQ-CP, doanh nghiệp cho thuê lại lao động và doanh nghiệp dịch vụ việc làm không còn phải chờ cấp giấy phép. Điều kiện ký quỹ, thông báo và báo cáo vẫn được duy trì. Luật Dân Việt làm trọn gói từ thành lập công ty đến bước thông báo hoạt động.
Khó khăn khi tự làm thủ tục thành lập công ty cung ứng lao động
- Nhầm cho thuê lại lao động với thuê ngoài dịch vụ (outsourcing) hoặc tuyển dụng hộ, chọn sai ngành.
- Dựa vào hướng dẫn cũ về giấy phép, không biết cơ chế thông báo áp dụng từ 01/7/2026.
- Chưa chuẩn bị khoản ký quỹ, hợp đồng ký quỹ với ngân hàng.
- Trụ sở thuê ngắn hạn, không đáp ứng yêu cầu thời hạn với dịch vụ việc làm.
Hồ sơ thành lập công ty cung ứng lao động theo quy định
Bước đầu là đăng ký doanh nghiệp tại Phòng Đăng ký kinh doanh nơi đặt trụ sở (thuộc Sở Tài chính):
- Giấy đề nghị đăng ký doanh nghiệp theo mẫu hiện hành.
- Điều lệ; danh sách thành viên hoặc cổ đông sáng lập khi có nhiều chủ sở hữu.
- Danh sách chủ sở hữu hưởng lợi.
Kết quả có sau 03 ngày làm việc nếu hồ sơ hợp lệ.
Điều kiện kinh doanh riêng của ngành cung ứng lao động
- Cho thuê lại lao động: Bộ luật Lao động 2019 chỉ cho phép thuê lại với danh mục công việc do Chính phủ quy định (Nghị định 145/2020/NĐ-CP), mỗi lần tối đa 12 tháng. Từ 01/7/2026 đến hết 28/02/2027, theo Nghị quyết 66.18/2026/NQ-CP, không thực hiện thủ tục cấp, gia hạn, cấp lại, thu hồi giấy phép; doanh nghiệp vẫn ký quỹ 2 tỷ đồng tại ngân hàng, thông báo với Sở Nội vụ trước khi bắt đầu và khi chấm dứt hoạt động, thực hiện chế độ báo cáo theo quy định hiện hành.
- Dịch vụ việc làm (tư vấn, giới thiệu việc làm, cung ứng và tuyển lao động theo yêu cầu): Luật Việc làm số 74/2025/QH15 và Nghị định 352/2025/NĐ-CP quy định ký quỹ 300 triệu đồng; người đại diện theo pháp luật có trình độ đại học trở lên hoặc ít nhất 02 năm kinh nghiệm về dịch vụ việc làm, cung ứng lao động; trụ sở sở hữu hoặc thuê còn tối thiểu 24 tháng. Trong thời gian áp dụng Nghị quyết 66.18, thủ tục cấp giấy phép dịch vụ việc làm tạm dừng; doanh nghiệp thông báo Sở Nội vụ ít nhất 05 ngày làm việc trước khi hoạt động.
Sau 28/02/2027, Luật Dân Việt cập nhật theo văn bản thay thế đang được xây dựng.
Quý khách chỉ cần cung cấp cho Luật Dân Việt
- Căn cước của chủ sở hữu, người đại diện theo pháp luật.
- Bằng cấp hoặc xác nhận kinh nghiệm của người đại diện.
- Địa chỉ trụ sở và hợp đồng thuê.
- Mảng dịch vụ dự kiến: cho thuê lại, tuyển dụng, hay cả hai.
Mọi thủ tục, hồ sơ còn lại Luật Dân Việt triển khai.
Quy trình thực hiện dịch vụ tại Luật Dân Việt
- Xác định mô hình nhân sự và ngành nghề tương ứng.
- Soạn hồ sơ thành lập, nộp trực tuyến, nhận Giấy chứng nhận.
- Hướng dẫn mở tài khoản, ký hợp đồng ký quỹ với ngân hàng.
- Lập và gửi thông báo hoạt động theo quy định đang áp dụng.
- Soạn mẫu hợp đồng cho thuê lại, hợp đồng lao động, lịch báo cáo định kỳ.
Hỗ trợ sau khi có giấy phép và ưu đãi
- Đăng ký bảo hiểm xã hội, khai thuế thu nhập cá nhân cho người lao động.
- Chữ ký số, hóa đơn điện tử; theo dõi doanh thu, công nợ theo từng bên thuê lại.
Khách hàng được tư vấn miễn phí ở giai đoạn hồ sơ và được đồng hành giải đáp khi công ty bắt đầu cung ứng nhân sự. Quý khách dùng thêm dịch vụ kế toán thuế hoặc chữ ký số sẽ được ưu đãi; vui lòng liên hệ để nhận báo giá hiện hành.
Câu hỏi thường gặp khi sử dụng dịch vụ thành lập công ty cung ứng lao động tại Luật Dân Việt
Cho thuê lại lao động khác thuê ngoài dịch vụ thế nào?
Với cho thuê lại, người lao động làm việc dưới sự điều hành của bên thuê lại. Với thuê ngoài, công ty Quý khách tự quản lý nhân sự và bàn giao kết quả công việc cho khách hàng.
Một công ty có làm được cả cho thuê lại lao động và dịch vụ việc làm?
Được, khi đăng ký cả hai ngành và đáp ứng riêng điều kiện ký quỹ, thông báo của từng hoạt động.
Có vốn điều lệ tối thiểu không?
Không có vốn pháp định. Tuy vậy, khoản ký quỹ là tiền thật phải gửi ngân hàng, nên vốn điều lệ cần đủ để ký quỹ và vận hành.
Hết 12 tháng, bên thuê có giữ người lao động thuê lại tiếp được không?
Không tiếp tục dưới hình thức thuê lại; nếu muốn giữ người, bên thuê nên giao kết hợp đồng lao động trực tiếp. Tham khảo thêm ngành nghề kinh doanh có điều kiện.
Căn cứ pháp lý
- Bộ luật Lao động số 45/2019/QH14; Nghị định số 145/2020/NĐ-CP.
- Luật Việc làm số 74/2025/QH15; Nghị định số 352/2025/NĐ-CP về dịch vụ việc làm.
- Nghị quyết số 66.18/2026/NQ-CP về phân quyền, cắt giảm, đơn giản hóa thủ tục hành chính.
- Luật Doanh nghiệp số 59/2020/QH14, sửa đổi bởi Luật số 76/2025/QH15; Nghị định số 168/2025/NĐ-CP, sửa đổi bởi Nghị định số 296/2026/NĐ-CP.
Liên hệ Luật Dân Việt
Để được hỗ trợ tốt nhất, kịp thời nhất, Quý khách vui lòng liên hệ trực tiếp Luật Dân Việt theo thông tin dưới đây:
- Hotline/Zalo: 0858.111.929
- Email: tuvanluatdanviet@gmail.com
- Văn phòng Hà Nội: 219 Trung Kính, Yên Hoà, Hà Nội; Toà HH2, FLC Garden City, Đại Mỗ, Hà Nội
- Thời gian làm việc: Thứ 2 – Thứ 7, 8:00 – 18:30
Thông tin trong bài mang tính tham khảo, được cập nhật theo văn bản pháp luật có hiệu lực tại thời điểm đăng. Quy định có thể thay đổi; vui lòng đối chiếu văn bản gốc hoặc liên hệ luật sư trước khi thực hiện.
