Thay đổi đăng ký kinh doanh công ty FDI khác doanh nghiệp trong nước ở chỗ công ty thường giữ hai loại giấy: Giấy chứng nhận đăng ký đầu tư cho dự án và Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp cho pháp nhân. Luật Dân Việt nhận thực hiện trọn gói cả hai thủ tục, trong nhóm thủ tục thay đổi giấy phép kinh doanh.
Khó khăn khi tự làm thủ tục thay đổi đăng ký kinh doanh công ty FDI
- Không rõ nội dung thay đổi nằm trên giấy nào, phải nộp ở cơ quan nào.
- Bổ sung ngành nghề vướng điều kiện tiếp cận thị trường đối với nhà đầu tư nước ngoài.
- Công ty thành lập theo Giấy phép đầu tư, Giấy chứng nhận đầu tư cũ, chưa có Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp riêng.
- Chủ sở hữu là công ty nước ngoài, nghị quyết phải ký ở nước ngoài, dịch thuật và hợp pháp hóa.
Hồ sơ thay đổi đăng ký kinh doanh công ty FDI theo quy định
| Tiêu chí | Giấy chứng nhận đăng ký đầu tư | Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp |
|---|---|---|
| Ghi nhận | Dự án: nhà đầu tư, mục tiêu, quy mô, vốn đầu tư, địa điểm, tiến độ | Pháp nhân: tên, trụ sở, vốn điều lệ, người đại diện, chủ sở hữu/thành viên |
| Cơ quan | Sở Tài chính (ngoài khu) hoặc Ban quản lý khu công nghiệp, khu kinh tế (trong khu) – Điều 27 Luật Đầu tư 2025 | Phòng Đăng ký kinh doanh thuộc Sở Tài chính |
Với Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp, hồ sơ gồm:
- Giấy đề nghị/thông báo thay đổi theo Mẫu số 12 (bản thay thế theo Thông tư 121/2026/TT-BTC).
- Nghị quyết, quyết định của chủ sở hữu, Hội đồng thành viên hoặc Đại hội đồng cổ đông.
- Văn bản chấp thuận của cơ quan đăng ký đầu tư khi tăng vốn thuộc diện đăng ký góp vốn (điểm đ khoản 1 Điều 44 Nghị định 168/2025/NĐ-CP).
- Giấy tờ nước ngoài đã hợp pháp hóa lãnh sự (trừ trường hợp được miễn), kèm bản dịch tiếng Việt.
Phòng Đăng ký kinh doanh giải quyết trong 03 ngày làm việc. Nếu thay đổi chạm tới dự án (địa điểm thực hiện, vốn đầu tư, mục tiêu), công ty làm thêm thủ tục điều chỉnh Giấy chứng nhận đăng ký đầu tư theo Luật Đầu tư 2025 và nghị định hướng dẫn. Ngành có hạn chế xem tại điều kiện tiếp cận thị trường đối với nhà đầu tư nước ngoài.
Công ty vẫn hoạt động theo Giấy phép đầu tư, Giấy chứng nhận đầu tư cũ không bắt buộc cấp đổi; khi đăng ký thay đổi, nộp kèm bản sao giấy cũ và giấy chứng nhận đăng ký thuế để được cấp Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp (Điều 119 Nghị định 168/2025/NĐ-CP).
Quý khách chỉ cần cung cấp cho Luật Dân Việt
- Bản chụp hai giấy chứng nhận và điều lệ hiện hành.
- Nội dung muốn thay đổi: tên, trụ sở, vốn, ngành nghề, người đại diện.
- Hộ chiếu người đại diện; giấy tờ pháp lý của chủ sở hữu tổ chức.
Mọi thủ tục, hồ sơ còn lại Luật Dân Việt triển khai.
Quy trình thực hiện dịch vụ tại Luật Dân Việt
- Phân loại nội dung thay đổi theo từng giấy, kiểm tra điều kiện tiếp cận thị trường.
- Soạn hồ sơ song ngữ để chủ sở hữu ký tại nước ngoài.
- Nộp hồ sơ theo thứ tự phù hợp tại từng cơ quan.
- Nhận kết quả, đối chiếu thông tin hai giấy khớp nhau.
Hỗ trợ sau khi có giấy phép và ưu đãi
- Rà soát tài khoản vốn đầu tư trực tiếp theo quy định quản lý ngoại hối.
- Điều chỉnh thông tin với cơ quan thuế, hóa đơn điện tử, con dấu.
Khách hàng sử dụng dịch vụ tại Luật Dân Việt được tư vấn miễn phí trong quá trình chuẩn bị hồ sơ và được hỗ trợ giải đáp các vấn đề pháp lý phát sinh sau khi có kết quả. Luật Dân Việt có chính sách ưu đãi khi Quý khách dùng kèm dịch vụ đầu tư nước ngoài, kế toán thuế; vui lòng liên hệ để nhận ưu đãi hiện hành.
Câu hỏi thường gặp khi sử dụng dịch vụ thay đổi đăng ký kinh doanh công ty FDI tại Luật Dân Việt
Đổi tên công ty có phải điều chỉnh giấy chứng nhận đăng ký đầu tư không?
Tùy nội dung ghi trên giấy đầu tư đã cấp; Luật Dân Việt đối chiếu từng giấy để xác định.
Thay đổi nhiều nội dung cùng lúc thì nộp hồ sơ nào trước?
Tùy nội dung. Tăng vốn của nhà đầu tư nước ngoài thuộc diện đăng ký góp vốn phải có văn bản chấp thuận trước khi đăng ký thay đổi vốn; các nội dung khác Luật Dân Việt đối chiếu từng giấy để sắp thứ tự nộp phù hợp.
Thay đổi nhà đầu tư nước ngoài có nằm trong dịch vụ này?
Thủ tục cổ đông là nhà đầu tư nước ngoài xem dịch vụ thông báo thay đổi cổ đông là nhà đầu tư nước ngoài.
Công ty trong khu công nghiệp nộp hồ sơ doanh nghiệp ở đâu?
Hồ sơ dự án nộp Ban quản lý khu; hồ sơ doanh nghiệp nộp Phòng Đăng ký kinh doanh nơi đặt trụ sở, trừ doanh nghiệp trong khu công nghệ cao do Ban quản lý khu công nghệ cao đăng ký.
Căn cứ pháp lý
- Luật Doanh nghiệp số 59/2020/QH14, sửa đổi, bổ sung bởi Luật số 76/2025/QH15.
- Luật Đầu tư số 143/2025/QH15 (Điều 26, 27).
- Nghị định số 168/2025/NĐ-CP (Điều 44, 119), sửa đổi, bổ sung bởi Nghị định số 296/2026/NĐ-CP.
- Thông tư số 68/2025/TT-BTC, sửa đổi bởi Thông tư số 121/2026/TT-BTC.
Liên hệ Luật Dân Việt
Để được hỗ trợ tốt nhất, kịp thời nhất, Quý khách vui lòng liên hệ trực tiếp Luật Dân Việt theo thông tin dưới đây:
- Hotline/Zalo: 0858.111.929
- Email: tuvanluatdanviet@gmail.com
- Văn phòng Hà Nội: 219 Trung Kính, Yên Hoà, Hà Nội; Toà HH2, FLC Garden City, Đại Mỗ, Hà Nội
- Thời gian làm việc: Thứ 2 – Thứ 7, 8:00 – 18:30
Thông tin trong bài mang tính tham khảo, được cập nhật theo văn bản pháp luật có hiệu lực tại thời điểm đăng. Quy định có thể thay đổi; vui lòng đối chiếu văn bản gốc hoặc liên hệ luật sư trước khi thực hiện.
