Thay đổi cổ đông nước ngoài trong công ty cổ phần chưa niêm yết phải được thông báo với Phòng Đăng ký kinh doanh chậm nhất 03 ngày làm việc, và có trường hợp phải đăng ký góp vốn, mua cổ phần với cơ quan đăng ký đầu tư từ trước. Luật Dân Việt nhận thực hiện trọn gói cả hai bước, trong nhóm thủ tục thay đổi giấy phép kinh doanh.
Khó khăn khi tự làm thủ tục thay đổi cổ đông nước ngoài
- Ký hợp đồng, nhận tiền rồi mới biết phải được chấp thuận góp vốn, mua cổ phần trước.
- Không kịp hạn 03 ngày làm việc vì giấy tờ của cổ đông tổ chức nước ngoài chưa hợp pháp hóa lãnh sự.
- Bỏ quên thông báo khi cổ đông nước ngoài chỉ đổi hộ chiếu, quốc tịch, người đại diện theo ủy quyền.
- Không cập nhật chủ sở hữu hưởng lợi khi tỷ lệ sở hữu thay đổi.
Hồ sơ thay đổi cổ đông nước ngoài theo quy định
Bước 1 – Đăng ký góp vốn, mua cổ phần (nếu thuộc diện). Theo khoản 3 Điều 21 Luật Đầu tư số 143/2025/QH15, nhà đầu tư nước ngoài phải đăng ký góp vốn, mua cổ phần với cơ quan đăng ký đầu tư trước khi thay đổi cổ đông nếu: công ty kinh doanh ngành có điều kiện tiếp cận thị trường; giao dịch dẫn đến sở hữu nước ngoài trên 50% vốn điều lệ; hoặc công ty có đất ở vùng biên giới, ven biển, khu vực ảnh hưởng quốc phòng, an ninh. Xem điều kiện tiếp cận thị trường của nhà đầu tư nước ngoài.
Bước 2 – Thông báo thay đổi cổ đông nước ngoài. Áp dụng cho công ty cổ phần, trừ công ty niêm yết và đăng ký giao dịch chứng khoán (khoản 3 Điều 176 Luật Doanh nghiệp), hồ sơ theo khoản 1 Điều 51 Nghị định 168/2025/NĐ-CP gồm:
- Thông báo thay đổi nội dung đăng ký doanh nghiệp.
- Danh sách cổ đông là nhà đầu tư nước ngoài (Mẫu số 8), cổ đông có cổ phần thay đổi ký.
- Hợp đồng chuyển nhượng hoặc giấy tờ xác nhận hoàn tất; mua cổ phần phát hành riêng lẻ thì nộp giấy tờ xác nhận góp vốn.
- Giấy tờ pháp lý của cổ đông tổ chức mới, văn bản cử người đại diện; tổ chức nước ngoài phải hợp pháp hóa lãnh sự.
- Văn bản chấp thuận của cơ quan đăng ký đầu tư nếu thuộc Bước 1.
Phòng Đăng ký kinh doanh thuộc Sở Tài chính cập nhật dữ liệu trong 03 ngày làm việc (khoản 2 Điều 51); Giấy xác nhận chỉ cấp khi doanh nghiệp có nhu cầu. Thay đổi cổ đông nước ngoài thuộc diện bắt buộc xác thực điện tử theo Nghị định 296/2026/NĐ-CP. Phân tích chi tiết thời hạn xem thông báo thay đổi cổ đông nước ngoài.
Quý khách chỉ cần cung cấp cho Luật Dân Việt
- Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp, sổ đăng ký cổ đông hiện hành.
- Hộ chiếu hoặc giấy tờ thành lập của nhà đầu tư nước ngoài.
- Số cổ phần, giá, phương thức thanh toán dự kiến.
Mọi thủ tục, hồ sơ còn lại Luật Dân Việt triển khai.
Quy trình thực hiện dịch vụ tại Luật Dân Việt
- Kiểm tra ngành nghề, tỷ lệ sở hữu, đất đai để xác định diện đăng ký góp vốn.
- Nộp hồ sơ đăng ký góp vốn, mua cổ phần (nếu cần).
- Soạn hợp đồng song ngữ, hướng dẫn thanh toán theo quy định quản lý ngoại hối.
- Cập nhật sổ đăng ký cổ đông, nộp thông báo trong 03 ngày làm việc.
- Rà soát và thông báo thay đổi chủ sở hữu hưởng lợi nếu có.
Hỗ trợ sau khi có giấy phép và ưu đãi
- Đăng ký thay đổi người đại diện, thành viên Hội đồng quản trị do cổ đông nước ngoài đề cử.
- Kê khai thuế chuyển nhượng, báo cáo đầu tư định kỳ.
Khách hàng sử dụng dịch vụ tại Luật Dân Việt được tư vấn miễn phí trong quá trình chuẩn bị hồ sơ và được hỗ trợ giải đáp các vấn đề pháp lý phát sinh sau khi có kết quả. Luật Dân Việt có chính sách ưu đãi khi Quý khách sử dụng kèm dịch vụ đầu tư nước ngoài, kế toán thuế; vui lòng liên hệ để nhận báo giá và ưu đãi hiện hành.
Câu hỏi thường gặp khi sử dụng dịch vụ thay đổi cổ đông nước ngoài tại Luật Dân Việt
Cổ đông nước ngoài bán toàn bộ cho người Việt Nam có phải thông báo không?
Có. Cổ đông nước ngoài rời công ty cũng là thay đổi phải thông báo trong 03 ngày làm việc.
Sở hữu nước ngoài tăng từ 40% lên 55% cần làm gì?
Vượt ngưỡng 50% nên phải đăng ký góp vốn, mua cổ phần và có văn bản chấp thuận trước, rồi mới hoàn tất chuyển nhượng và thông báo.
Công ty đã niêm yết có làm thủ tục này không?
Không, công ty này thực hiện theo pháp luật chứng khoán.
Hạn 03 ngày làm việc tính từ mốc nào?
Chậm nhất 03 ngày làm việc sau khi có thông tin hoặc có thay đổi (khoản 3 Điều 176 Luật Doanh nghiệp); Luật Dân Việt chuẩn bị hồ sơ trước.
Căn cứ pháp lý
- Luật Doanh nghiệp số 59/2020/QH14, sửa đổi, bổ sung bởi Luật số 76/2025/QH15 (Điều 31, 176).
- Luật Đầu tư số 143/2025/QH15 (Điều 21).
- Nghị định số 168/2025/NĐ-CP về đăng ký doanh nghiệp (Điều 12, 51, 52), sửa đổi, bổ sung bởi Nghị định số 296/2026/NĐ-CP.
- Thông tư số 68/2025/TT-BTC (Mẫu số 8), sửa đổi bởi Thông tư số 121/2026/TT-BTC.
Liên hệ Luật Dân Việt
Để được hỗ trợ tốt nhất, kịp thời nhất, Quý khách vui lòng liên hệ trực tiếp Luật Dân Việt theo thông tin dưới đây:
- Hotline/Zalo: 0858.111.929
- Email: tuvanluatdanviet@gmail.com
- Văn phòng Hà Nội: 219 Trung Kính, Yên Hoà, Hà Nội; Toà HH2, FLC Garden City, Đại Mỗ, Hà Nội
- Thời gian làm việc: Thứ 2 – Thứ 7, 8:00 – 18:30
Thông tin trong bài mang tính tham khảo, được cập nhật theo văn bản pháp luật có hiệu lực tại thời điểm đăng. Quy định có thể thay đổi; vui lòng đối chiếu văn bản gốc hoặc liên hệ luật sư trước khi thực hiện.
