Tra cứu thông tin doanh nghiệp là bước kiểm tra tên, mã số, người đại diện, tình trạng pháp lý và hồ sơ đăng ký của một công ty trước khi giao dịch hoặc khi chính doanh nghiệp cần lại giấy tờ đã nộp. Thông tin công khai chỉ là phần nổi; hồ sơ chi tiết phải đề nghị cơ quan đăng ký cung cấp. Luật Dân Việt nhận tra cứu và làm thủ tục đề nghị cung cấp thông tin trọn gói, trong nhóm thủ tục thay đổi giấy phép kinh doanh.
Khó khăn khi tự tra cứu thông tin doanh nghiệp
- Trên Cổng chỉ thấy thông tin cơ bản, không thấy lịch sử thay đổi, thành viên, vốn qua từng thời kỳ.
- Doanh nghiệp mất hồ sơ gốc, cần bản hồ sơ đã nộp để làm việc với ngân hàng, tòa án hoặc cơ quan thuế.
- Không biết gửi đề nghị tới cơ quan nào, theo mẫu nào, mất phí bao nhiêu.
- Đọc tình trạng pháp lý nhưng không hiểu ý nghĩa, như "không hoạt động tại địa chỉ đã đăng ký".
- Cần kiểm tra đồng thời nghĩa vụ thuế, mã số thuế của đối tác.
Thông tin, hồ sơ doanh nghiệp được cung cấp theo quy định
Điều 74 Nghị định 168/2025/NĐ-CP chia thông tin đăng ký doanh nghiệp thành hai nhóm:
| Nhóm | Nội dung | Cách tiếp cận |
|---|---|---|
| Công khai, miễn phí (khoản 1) | Tên, mã số, địa chỉ trụ sở, ngành nghề, người đại diện theo pháp luật, tình trạng pháp lý; thông tin tương ứng của chi nhánh, văn phòng đại diện, địa điểm kinh doanh | Tra cứu trên Cổng Thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp |
| Thông tin khác (khoản 4) | Nội dung giấy chứng nhận, hồ sơ đăng ký, báo cáo tài chính, báo cáo tổng hợp | Gửi đề nghị tới cơ quan quản lý nhà nước về đăng ký kinh doanh hoặc Phòng Đăng ký kinh doanh thuộc Sở Tài chính, trả phí |
Thông tin chủ sở hữu hưởng lợi không cung cấp cho tổ chức, cá nhân theo khoản 4; chỉ cơ quan nhà nước có thẩm quyền được đề nghị (khoản 5).
Người đề nghị nộp phí cung cấp thông tin doanh nghiệp theo biểu phí hiện hành của Bộ Tài chính; mức phí tùy loại thông tin (bản thông tin giấy chứng nhận, hồ sơ đăng ký, báo cáo tài chính hay báo cáo tổng hợp).
Hồ sơ đề nghị gồm văn bản đề nghị cung cấp thông tin theo mẫu hiện hành và giấy tờ của người đề nghị, kèm văn bản ủy quyền khi Luật Dân Việt thực hiện thay. Muốn kiểm tra tên trước khi đặt, xem dịch vụ đặt tên và tra cứu tên công ty; nghĩa vụ thuế của đối tác xem tra cứu nợ thuế.
Quý khách chỉ cần cung cấp cho Luật Dân Việt
- Tên hoặc mã số doanh nghiệp cần tra cứu.
- Mục đích và loại thông tin cần: lịch sử thay đổi, hồ sơ đã nộp, báo cáo tài chính.
- Giấy ủy quyền nếu xin lại hồ sơ của chính doanh nghiệp.
Mọi thủ tục, hồ sơ còn lại Luật Dân Việt triển khai.
Quy trình thực hiện dịch vụ tại Luật Dân Việt
- Tra cứu thông tin công khai trên Cổng và trạng thái mã số thuế.
- Xác định thông tin cần đề nghị cung cấp thêm.
- Soạn văn bản đề nghị, nộp phí theo biểu phí nhà nước.
- Nhận thông tin từ cơ quan đăng ký, tổng hợp và giải thích cho Quý khách.
Hỗ trợ sau khi có giấy phép và ưu đãi
- Soát xét rủi ro pháp lý trước khi ký hợp đồng, góp vốn, mua lại doanh nghiệp.
- Hiệu đính, cập nhật nếu phát hiện thông tin của chính doanh nghiệp bị sai.
Khách hàng sử dụng dịch vụ tại Luật Dân Việt được tư vấn miễn phí trong quá trình chuẩn bị hồ sơ và được hỗ trợ giải đáp các vấn đề pháp lý phát sinh sau khi có kết quả. Luật Dân Việt có chính sách ưu đãi khi Quý khách dùng kèm dịch vụ kế toán thuế, đăng ký nhãn hiệu; vui lòng liên hệ để nhận ưu đãi hiện hành.
Câu hỏi thường gặp khi sử dụng dịch vụ tra cứu thông tin doanh nghiệp tại Luật Dân Việt
Có tra cứu được thông tin của công ty khác không?
Được. Thông tin công khai tra cứu miễn phí; thông tin ngoài phạm vi khoản 1 Điều 74 được cung cấp khi có đề nghị và trả phí, trừ thông tin chủ sở hữu hưởng lợi.
Tình trạng pháp lý trên Cổng cho biết điều gì?
Cho biết doanh nghiệp đang hoạt động, tạm ngừng, không hoạt động tại địa chỉ đã đăng ký, bị thu hồi, đang giải thể hay đã giải thể (Điều 35 Nghị định 168/2025/NĐ-CP).
Doanh nghiệp đã giải thể có xin được hồ sơ cũ không?
Luật Dân Việt gửi đề nghị tới cơ quan đăng ký; khả năng cung cấp phụ thuộc dữ liệu hồ sơ đang được lưu giữ.
Bản thông tin cơ quan đăng ký cung cấp dùng để làm gì?
Dùng để đối chiếu, chứng minh lịch sử đăng ký với ngân hàng, đối tác hoặc trong tranh chấp.
Căn cứ pháp lý
- Luật Doanh nghiệp số 59/2020/QH14, sửa đổi, bổ sung bởi Luật số 76/2025/QH15.
- Nghị định số 168/2025/NĐ-CP (Điều 35, 74), sửa đổi, bổ sung bởi Nghị định số 296/2026/NĐ-CP.
- Thông tư số 47/2019/TT-BTC sửa đổi Thông tư số 215/2016/TT-BTC về phí cung cấp thông tin doanh nghiệp, lệ phí đăng ký doanh nghiệp.
Liên hệ Luật Dân Việt
Để được hỗ trợ tốt nhất, kịp thời nhất, Quý khách vui lòng liên hệ trực tiếp Luật Dân Việt theo thông tin dưới đây:
- Hotline/Zalo: 0858.111.929
- Email: tuvanluatdanviet@gmail.com
- Văn phòng Hà Nội: 219 Trung Kính, Yên Hoà, Hà Nội; Toà HH2, FLC Garden City, Đại Mỗ, Hà Nội
- Thời gian làm việc: Thứ 2 – Thứ 7, 8:00 – 18:30
Thông tin trong bài mang tính tham khảo, được cập nhật theo văn bản pháp luật có hiệu lực tại thời điểm đăng. Quy định có thể thay đổi; vui lòng đối chiếu văn bản gốc hoặc liên hệ luật sư trước khi thực hiện.
