Thay đổi người đại diện công ty cổ phần là thủ tục đăng ký với Phòng Đăng ký kinh doanh khi công ty bổ nhiệm người mới giữ chức danh đại diện hoặc đổi chức danh, số lượng người đại diện. Luật Dân Việt nhận dịch vụ trọn gói, từ xác định thẩm quyền, soạn nghị quyết đến nhận Giấy chứng nhận mới, trong nhóm dịch vụ pháp lý doanh nghiệp trọn gói.
Khó khăn khi tự làm thủ tục thay đổi người đại diện công ty cổ phần
Những vướng mắc hay gặp:
- Không rõ thay đổi thuộc thẩm quyền Hội đồng quản trị hay Đại hội đồng cổ đông.
- Sai người ký giấy đề nghị khi Chủ tịch Hội đồng quản trị cũng là người bị thay.
- Người đại diện cũ không hợp tác bàn giao.
- Chưa nắm yêu cầu xác thực điện tử từ ngày 23/7/2026.
- Để quá hạn 10 ngày, có nguy cơ bị xử phạt.
Hồ sơ thay đổi người đại diện công ty cổ phần theo quy định
Theo Điều 43 Nghị định 168/2025/NĐ-CP, hồ sơ gồm:
- Giấy đề nghị đăng ký thay đổi người đại diện theo pháp luật theo Mẫu số 13 Thông tư 68/2025/TT-BTC.
- Nghị quyết, quyết định và bản sao biên bản họp của Hội đồng quản trị, nếu thay đổi không làm sửa Điều lệ.
- Nghị quyết, quyết định và bản sao biên bản họp của Đại hội đồng cổ đông, nếu phải sửa Điều lệ (đổi chức danh, số lượng, quyền hạn người đại diện).
- Văn bản ủy quyền cho người nộp hồ sơ (nếu có).
Người đại diện mới kê khai số định danh cá nhân, không phải nộp bản sao căn cước. Giấy đề nghị do Chủ tịch Hội đồng quản trị ký; nếu Chủ tịch vắng mặt hoặc không thể thực hiện quyền thì người được ủy quyền hoặc Chủ tịch tạm thời ký (khoản 2 Điều 43). Hồ sơ nộp tại Phòng Đăng ký kinh doanh thuộc Sở Tài chính nơi đặt trụ sở trong 10 ngày kể từ ngày có quyết định thay đổi (Điều 30 Luật Doanh nghiệp); kết quả trong 03 ngày làm việc. Khoản 5 Điều 12 Nghị định 168 (sửa bởi Nghị định 296/2026/NĐ-CP) bắt buộc người ủy quyền và người được ủy quyền xác thực điện tử. Nộp qua mạng miễn lệ phí; phí công bố 100.000 đồng. Chi tiết về thẩm quyền xem thay đổi người đại diện theo pháp luật công ty cổ phần 2026.
Quý khách chỉ cần cung cấp cho Luật Dân Việt
- Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp và Điều lệ hiện hành.
- Họ tên, số định danh, chức danh của người đại diện mới.
- Danh sách thành viên Hội đồng quản trị hoặc cổ đông để soạn biên bản họp.
- Số điện thoại, email của người ký để xác thực.
Mọi thủ tục, hồ sơ còn lại Luật Dân Việt triển khai.
Quy trình thực hiện dịch vụ tại Luật Dân Việt
- Đọc Điều lệ, xác định cơ quan quyết định và người ký hồ sơ.
- Soạn thông báo mời họp, biên bản, nghị quyết, Mẫu số 13.
- Tổ chức ký số hoặc ký tay; hướng dẫn xác thực qua VNeID.
- Nộp hồ sơ trong hạn, sửa đổi theo thông báo (nếu có).
- Nhận Giấy chứng nhận mới, bàn giao bộ hồ sơ.
Hỗ trợ sau khi có giấy phép và ưu đãi
Luật Dân Việt hỗ trợ tiếp:
- Cập nhật mẫu chữ ký ngân hàng, chữ ký số, tài khoản thuế điện tử.
- Soạn biên bản bàn giao con dấu, hồ sơ giữa người cũ và người mới.
- Soạn quy chế phân quyền khi có nhiều người đại diện.
Khách hàng sử dụng dịch vụ tại Luật Dân Việt được tư vấn miễn phí trong quá trình chuẩn bị hồ sơ và được hỗ trợ giải đáp các vấn đề pháp lý phát sinh sau khi có kết quả. Luật Dân Việt có chính sách ưu đãi khi Quý khách sử dụng kèm dịch vụ chữ ký số, kế toán thuế; vui lòng liên hệ để nhận báo giá và ưu đãi hiện hành.
Câu hỏi thường gặp khi sử dụng dịch vụ thay đổi người đại diện công ty cổ phần tại Luật Dân Việt
Người đại diện cũ không chịu ký thì có làm được không?
Được. Giấy đề nghị do Chủ tịch Hội đồng quản trị ký, không cần chữ ký người đại diện cũ. Việc bàn giao con dấu, giấy tờ được xử lý theo nghị quyết và Điều lệ.
Người ký hồ sơ có phải đến Phòng Đăng ký kinh doanh không?
Không. Người ký xác thực bằng tài khoản định danh điện tử trên điện thoại; Luật Dân Việt hướng dẫn từng bước và nộp trực tuyến.
Người đại diện mới có bắt buộc là cổ đông không?
Không, trừ khi Điều lệ quy định khác. Hội đồng quản trị có thể bổ nhiệm một thành viên hoặc thuê người khác làm Giám đốc (Điều 162 Luật Doanh nghiệp), và người này có thể là người đại diện theo Điều lệ.
Người nước ngoài làm người đại diện có được không?
Được. Người nước ngoài kê khai theo hộ chiếu; công ty phải bảo đảm luôn có ít nhất một người đại diện theo pháp luật cư trú tại Việt Nam (Điều 12 Luật Doanh nghiệp).
Căn cứ pháp lý
- Luật Doanh nghiệp số 59/2020/QH14, sửa đổi, bổ sung bởi Luật số 76/2025/QH15 (Điều 12, 30, 137, 162).
- Nghị định số 168/2025/NĐ-CP về đăng ký doanh nghiệp (Điều 12, 43), sửa đổi, bổ sung bởi Nghị định số 296/2026/NĐ-CP.
- Thông tư số 68/2025/TT-BTC về biểu mẫu đăng ký doanh nghiệp (Mẫu số 13), sửa đổi bởi Thông tư số 121/2026/TT-BTC.
- Nghị định số 122/2021/NĐ-CP, sửa đổi, bổ sung bởi Nghị định số 288/2026/NĐ-CP.
Liên hệ Luật Dân Việt
Để được hỗ trợ tốt nhất, kịp thời nhất, Quý khách vui lòng liên hệ trực tiếp Luật Dân Việt theo thông tin dưới đây:
- Hotline/Zalo: 0858.111.929
- Email: tuvanluatdanviet@gmail.com
- Văn phòng Hà Nội: 219 Trung Kính, Yên Hoà, Hà Nội; Toà HH2, FLC Garden City, Đại Mỗ, Hà Nội
- Thời gian làm việc: Thứ 2 – Thứ 7, 8:00 – 18:30
Thông tin trong bài mang tính tham khảo, được cập nhật theo văn bản pháp luật có hiệu lực tại thời điểm đăng. Quy định có thể thay đổi; vui lòng đối chiếu văn bản gốc hoặc liên hệ luật sư trước khi thực hiện.
