Cập nhật thông tin đăng ký doanh nghiệp là thủ tục bổ sung, chỉnh lại những thông tin không thuộc diện đăng ký thay đổi hoặc thông báo thay đổi, như số điện thoại, email, website, chức danh và thông tin cá nhân của người đại diện. Thủ tục nhỏ nhưng dễ chọn nhầm, nên Luật Dân Việt nhận thực hiện trọn gói, trong nhóm thủ tục thay đổi giấy phép kinh doanh.
Khó khăn khi tự làm thủ tục cập nhật thông tin đăng ký doanh nghiệp
- Không biết thông tin cần sửa thuộc diện cập nhật, thông báo thay đổi, đăng ký thay đổi hay hiệu đính.
- Chọn sai chức năng trên Cổng Thông tin quốc gia, hồ sơ bị yêu cầu sửa đổi.
- Số điện thoại, email trong hồ sơ đã cũ, trong khi thông báo tạm ngừng kinh doanh theo Nghị định 296/2026/NĐ-CP phải có số điện thoại, email người đại diện.
- Nộp lẻ nhiều lần cho từng nội dung nhỏ, mất thời gian.
Hồ sơ cập nhật, bổ sung thông tin theo quy định
Theo khoản 1 Điều 57 Nghị định 168/2025/NĐ-CP, doanh nghiệp cập nhật chức danh, thông tin cá nhân của người đại diện theo pháp luật và các thông tin khác không thuộc Điều 40 đến Điều 55. Cách phân loại:
| Thông tin cần sửa | Thủ tục áp dụng |
|---|---|
| Điện thoại, fax, email, website | Cập nhật (Điều 57), miễn lệ phí, phí công bố |
| Địa chỉ đổi tên do sắp xếp địa giới hành chính | Cập nhật (khoản 2 Điều 57), miễn lệ phí, phí công bố |
| Chức danh, giấy tờ pháp lý của người đại diện | Cập nhật (Điều 57) |
| Tên, trụ sở, vốn, người đại diện mới | Đăng ký thay đổi trong 10 ngày (Điều 40–46) |
| Ngành nghề, chủ sở hữu hưởng lợi, thông tin thuế | Thông báo thay đổi (Điều 49–53) |
| Giấy chứng nhận ghi sai so với hồ sơ đã nộp | Hiệu đính (Điều 77) |
Hồ sơ cập nhật gồm:
- Thông báo cập nhật, bổ sung thông tin đăng ký doanh nghiệp theo mẫu hiện hành, ký đúng vị trí người ký ghi trên mẫu.
- Giấy tờ chứng minh thông tin mới khi cơ quan đăng ký chưa khai thác được từ cơ sở dữ liệu.
- Văn bản ủy quyền cho người nộp hồ sơ.
Phòng Đăng ký kinh doanh thuộc Sở Tài chính cập nhật trong 01 ngày làm việc; nếu nội dung trên Giấy chứng nhận thay đổi thì cấp Giấy chứng nhận mới. Theo điểm c khoản 3 Điều 57, cập nhật không làm thay đổi Giấy chứng nhận và không thuộc Điều 49–54 được miễn lệ phí, phí công bố.
Quý khách chỉ cần cung cấp cho Luật Dân Việt
- Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp đang có hiệu lực.
- Danh sách thông tin muốn cập nhật, bổ sung và thông tin mới.
- Bản chụp căn cước hoặc hộ chiếu nếu cập nhật thông tin cá nhân.
Mọi thủ tục, hồ sơ còn lại Luật Dân Việt triển khai.
Quy trình thực hiện dịch vụ tại Luật Dân Việt
- Tra cứu dữ liệu doanh nghiệp, đối chiếu thông tin thực tế.
- Phân loại từng nội dung, tư vấn gộp hồ sơ.
- Soạn thông báo, giấy ủy quyền; nộp qua Cổng bằng đúng chức năng.
- Hướng dẫn người nộp xác thực bằng tài khoản định danh điện tử.
- Nhận kết quả, bàn giao Giấy chứng nhận mới nếu có.
Hỗ trợ sau khi có giấy phép và ưu đãi
- Đồng bộ thông tin mới với cơ quan thuế, ngân hàng, chữ ký số, hóa đơn điện tử.
- Rà soát chi nhánh, văn phòng đại diện, địa điểm kinh doanh còn thông tin cũ.
- Tư vấn bổ sung chủ sở hữu hưởng lợi cho doanh nghiệp lập trước 01/7/2025 khi đăng ký thay đổi gần nhất.
Khách hàng sử dụng dịch vụ tại Luật Dân Việt được tư vấn miễn phí trong quá trình chuẩn bị hồ sơ và được hỗ trợ giải đáp các vấn đề pháp lý phát sinh sau khi có kết quả. Luật Dân Việt có chính sách ưu đãi khi Quý khách sử dụng kèm chữ ký số, hóa đơn điện tử, kế toán thuế; vui lòng liên hệ để nhận báo giá và ưu đãi hiện hành.
Câu hỏi thường gặp khi sử dụng dịch vụ cập nhật thông tin đăng ký doanh nghiệp tại Luật Dân Việt
Không cập nhật thông tin liên lạc cũ thì có rủi ro gì?
Thông tin liên lạc không thuộc nhóm phải đăng ký trong 10 ngày, nhưng để số cũ, email cũ thì doanh nghiệp dễ lỡ thông báo của cơ quan đăng ký, cơ quan thuế và hồ sơ sau này không khớp dữ liệu.
Một hồ sơ có cập nhật được nhiều nội dung cùng lúc không?
Được. Điện thoại, email, website và thông tin người đại diện có thể kê khai trong cùng một thông báo cập nhật.
Riêng số căn cước của người đại diện thay đổi thì làm thế nào?
Vẫn theo Điều 57, nhưng có lưu ý riêng về dữ liệu định danh; xem dịch vụ cập nhật thông tin căn cước.
Phòng Đăng ký kinh doanh ghi sai thông tin thì có dùng thủ tục cập nhật không?
Không. Lỗi ghi chép so với hồ sơ đã nộp xử lý bằng dịch vụ hiệu đính giấy chứng nhận.
Căn cứ pháp lý
- Luật Doanh nghiệp số 59/2020/QH14, sửa đổi, bổ sung bởi Luật số 76/2025/QH15 (Điều 30, 31).
- Nghị định số 168/2025/NĐ-CP về đăng ký doanh nghiệp (Điều 57, 77), sửa đổi, bổ sung bởi Nghị định số 296/2026/NĐ-CP.
- Thông tư số 68/2025/TT-BTC, sửa đổi bởi Thông tư số 121/2026/TT-BTC.
- Thông tư số 47/2019/TT-BTC về phí, lệ phí đăng ký doanh nghiệp.
Liên hệ Luật Dân Việt
Để được hỗ trợ tốt nhất, kịp thời nhất, Quý khách vui lòng liên hệ trực tiếp Luật Dân Việt theo thông tin dưới đây:
- Hotline/Zalo: 0858.111.929
- Email: tuvanluatdanviet@gmail.com
- Văn phòng Hà Nội: 219 Trung Kính, Yên Hoà, Hà Nội; Toà HH2, FLC Garden City, Đại Mỗ, Hà Nội
- Thời gian làm việc: Thứ 2 – Thứ 7, 8:00 – 18:30
Thông tin trong bài mang tính tham khảo, được cập nhật theo văn bản pháp luật có hiệu lực tại thời điểm đăng. Quy định có thể thay đổi; vui lòng đối chiếu văn bản gốc hoặc liên hệ luật sư trước khi thực hiện.
